Was sind Arbeitnehmerentschädigungsklassifizierungscodes?
Klassencodes, auch Klassifizierungscodes oder Worker-Comp-Klassifizierungscodes genannt, sind drei- oder vierstellige Codes, mit denen Versicherungsunternehmen die Tarife schätzen. Die Codes basieren auf den Risiken, die mit jeder Art von Arbeit verbunden sind, die ein Mitarbeiter ausführt.
Einige Staaten haben ihre eigene Reihe von Codes für Arbeitnehmerentschädigungsklassen, aber viele Staaten verwenden die vom Nationalen Rat für Entschädigungsversicherungen festgelegten Codes (NCCI). Die NCCI ist eine unabhängige Organisation, die Daten zur Arbeitnehmerentschädigungsversicherung sammelt und analysiert. Diese handliche NCCI-Zustandskarte zeigt, welche Staaten NCCI als lizenzierte Rating- und statistische Organisation festgelegt haben.
Aber wie genau funktionieren Klassencodes? Und woher wissen Sie, welche Vergütungssätze mit jedem Code verbunden sind? Lesen Sie weiter für alle Antworten.
Wie werden die Comp-Klassencodes der Mitarbeiter verwendet?
Versicherer verwenden Klassencodes, um das mit einem Job verbundene Risiko abzuschätzen. Jeder Code beschreibt einen bestimmten Auftrag und die damit verbundenen potenziellen Gefahren. Die Klassifizierungscodes für die Arbeitnehmerentschädigung sind jedoch ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung der Entschädigungssätze.
Riskantere Jobs bringen höhere Prämien mit sich. Beispielsweise ist ein Angestellter, der an einem Computer arbeitet (Klassencode 8810), einem geringeren Verletzungsrisiko ausgesetzt als ein Schreiner, der in oberen Gebäudeebenen arbeitet (Klassencode 5403).
Da mit einem Schreibtischjob im Vergleich zu einem Baustellenjob weniger Gefahren verbunden sind, kostet es ein Unternehmen weniger, den Büroangestellten zu versichern. In diesem Fall ist der Klassencode 8810 mit einem günstigeren Satz verbunden als der Klassencode 5403.
Wie werden die Arbeitnehmerentschädigungssätze berechnet?
Die Arbeitnehmerentschädigungssatzgleichung kann mehrere Variablen enthalten, es werden jedoch drei grundlegende Faktoren für die Berechnung verwendet.
Klassifizierungscode für die Arbeitnehmerentschädigung
Der Klassencode für die Arbeitnehmervergütung beschreibt die Art der ausgeführten Arbeit. Wie bereits erwähnt, ist dieser Code mit einem Risikograd verbunden, der dann die Vergütungsrate bestimmt.
Bei der Ermittlung des Vergütungssatzes Ihres Arbeitnehmers verwendet der Versicherer den entsprechenden Klassencode, um einen Basispreis für diese bestimmte Art von Arbeit festzulegen. Anschließend passt der Versicherer Ihren Tarif an, je nachdem, ob Ihr Unternehmen ein höheres oder ein geringeres Risiko als der Branchendurchschnitt aufweist.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Vergütungskosten Ihrer Mitarbeiter hängen auch von der Größe des Unternehmens ab Ihre Belegschaft und insbesondere Ihre jährliche Gehaltsabrechnung. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnung genau angeben, da sich der angegebene Betrag direkt auf die Vergütungsrate Ihrer Arbeitnehmer auswirkt.
In der Regel fordert der Versicherer, der für die Bereitstellung des Vergütungssatzes Ihrer Arbeitnehmer verantwortlich ist, eine Schätzung Ihrer Gehaltsabrechnung für das kommende Jahr an. Diese Zahl wird dann zur Berechnung Ihrer geschätzten Prämie verwendet.
Eine Unterschätzung oder Überschätzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann den Cashflow Ihres Unternehmens zum Zeitpunkt Ihrer jährlichen Prämienprüfung erheblich beeinflussen. Versicherungsunternehmen verwenden eine Prüfung, um sicherzustellen, dass Ihre geschätzte Versicherungsprämie korrekt war.
* Was beinhaltet die Gehaltsabrechnung?
Die Gehaltsabrechnung umfasst Kategorien wie Löhne, Gehälter, Boni und Überstunden. In der Regel werden Kategorien wie Trinkgelder, Trinkgelder, Sparpläne für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte ausgeschlossen. Wenn Sie klären möchten, welche Faktoren in der Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer enthalten sind, wenden Sie sich an NCCI, um eine umfassende Liste zu erhalten.
Wenn Sie für Ihr kleines Unternehmen eine Arbeitnehmerversicherung abschließen, verwenden Sie für die Schätzung einen Durchschnitt Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung. Behalten Sie alle Änderungen der Gehaltsabrechnung im Laufe des Jahres im Auge, z. B. Beförderungen oder Neueinstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Vergütungsdeckung immer korrekt und aktuell ist.
Erfahrungsänderungsfaktor
Die Arbeitnehmerversicherer berücksichtigen auch Ihre Schadenshistorie. Sie verwenden einen sogenannten „Erfahrungsmodifikationsfaktor“ oder „Erfahrungsmodifikator“, um den Vergütungssatz Ihrer Arbeitnehmer zu bestimmen. Dieser Faktor spiegelt Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz im Vergleich zu anderen ähnlichen Unternehmen wider und muss (gesetzlich) in die Definition Ihres Tarifs einbezogen werden.
Ein Erfahrungs-Mod von 1,0 wird als Branchendurchschnitt angesehen. Ein Experience Mod von mehr als 1.0 wird als Debit Mod bezeichnet. Dies bedeutet, dass Ihre Verluste über dem Durchschnitt liegen und Sie wahrscheinlich mehr für die Versicherung bezahlen werden. Wenn Ihr Erfahrungs-Mod kleiner als 1,0 ist, wird er als Kredit-Mod bezeichnet, was bedeutet, dass Ihre Verluste unter dem Durchschnitt liegen. Dies sollte zu einer ermäßigten Prämie führen.
* Starten Sie ein neues Unternehmen?
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, haben Sie keine Anspruchshistorie für Arbeitnehmer . Bis Sie einen Erfahrungs-Mod haben, der in die Gleichung einbezogen werden kann, werden Sie wahrscheinlich mehr für die Arbeitnehmer-Comp-Versicherung bezahlen.Im Laufe der Zeit wird Ihr Unternehmen eine Erfolgsbilanz aufstellen und Ihr Versicherer kann Ihre Prämie neu bewerten.
Indem Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz fördern und praktizieren, können Sie Ihren Erfahrungs-Mod und Ihre Raten erheblich beeinflussen. Je weniger Ansprüche Sie haben, desto besser ist Ihre Erfahrung – und desto größer ist die Chance, dass Sie sich für eine niedrigere Prämie qualifizieren.
Jeder der oben genannten drei Faktoren hilft bei der Bestimmung des Ausgleichsversicherungssatzes Ihrer Arbeitnehmer kann zwischen 0,57 USD in Texas und 2,32 USD in Alaska pro 100 USD gedeckter Gehaltsabrechnung liegen. Erfahren Sie mehr darüber, wie sich jeder Faktor auf die Vergütungskosten Ihrer Mitarbeiter auswirkt.
Finden Sie den Comp-Klassencode Ihrer Mitarbeiter
Nachdem Sie nun verstanden haben, was Klassencodes sind und wie sie sich auf die Vergütungssätze auswirken, müssen Sie im nächsten Schritt die richtigen Comp-Klassifizierungscodes für Ihre Mitarbeiter finden die Rolle jedes Mitarbeiters.
Besuchen Sie dieses hilfreiche Verzeichnis, um die richtigen Klassifizierungscodes für die Arbeitnehmerentschädigung für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Dieses Verzeichnis enthält sowohl numerische als auch alphabetische Listen von Klassencodes sowie einen Leitfaden zur Klassifizierung der Arbeitnehmerentschädigung, um noch mehr Informationen bereitzustellen.