Beispielvorlage und Übersicht
17. August 2020
Eine Anwesenheitsrichtlinie ist ein Dokument, in dem die Mitarbeiter genau erfahren, wie verschiedene Probleme wie Verspätung, Nichterscheinen, frühe Ausfälle, Nichtanrufe, und verschiedene Arten von Urlaub werden behandelt. Sie legen häufig auch eine progressive Disziplinarrichtlinie für Verstöße gegen die Anwesenheit fest.
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Vorlage für Anwesenheitsrichtlinien
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Vorlage für Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinien:
Übersicht.
Mitarbeiter im Betrieb. Verspätete Ankunft, Verspätung oder Abwesenheit führen zu Störungen.
Berechnung von Verstößen gegen die Anwesenheit.
Die Mitarbeiter erhalten zu Beginn und am Ende jeder geplanten Schicht sowie für Pausen eine Nachfrist von fünf Minuten und zum Mittagessen. Mitarbeiter müssen eine Abwesenheit von melden. Mitarbeiter müssen sich jeden Tag melden, an dem sie abwesend sind. Wenn Sie eine Stunde vor Schichtbeginn nicht abrufen, wird kein Anruf angezeigt.
Anwesenheitsverstöße werden alle zurückgesetzt.
Übersicht über Disziplinarmaßnahmen bei Anwesenheitsverstößen.
Anwesenheitsprobleme führen zu fortschreitenden Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung auf der Grundlage des folgenden Punktesystems:
- 3 Punkte: Mündliche Warnung.
- 4 Punkte: Schriftliche Verwarnung.
- 5 Punkte: Treffen mit dem Manager / Vorgesetzten, mögliche Suspendierung.
- 6 Punkte: Der Mitarbeiter kann gekündigt werden.
Wenn ein Mitarbeiter drei oder mehr aufeinanderfolgende Tage abwesend ist, müssen Nachweise für die Entschuldigung der Abwesenheit vorgelegt werden, z. B. ein Arztbrief.
Wenn ein Mitarbeiter anwesend ist Wenn drei oder mehr aufeinanderfolgende Tage nicht angerufen werden, gilt dies als Aufgabe oder Kündigung ohne Vorankündigung.
Mitarbeiter können Ausnahmen für Arbeitsausfälle bei der Personalabteilung und dem Management beantragen. Diese müssen von Fall zu Fall genehmigt werden.
Entschuldigte, unbezahlte Abwesenheiten ohne Disziplinarmaßnahmen.
Entschuldigte, unbezahlte Abwesenheiten können für Bestattungen, Geschworenenpflicht, Trauer, Geburt, Autounfall, Arzttermin und unvermeidbare Notfälle. In diesen Fällen müssen Mitarbeiter Unterlagen vorlegen, um einen Grund für die Abwesenheit nachzuweisen.
Fehler beim Ein- oder Ausstempeln.
Mitarbeiter müssen ein- und ausstempeln jede Schicht. Wenn beim Aufzeichnen eines Ein- oder Ausstempelns Probleme auftreten, informieren Sie die Mitarbeiter unverzüglich über einen Manager. Mitarbeiter, die durchweg nicht ein- oder ausstempeln, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung erhalten.
Ausnahmen von der Anwesenheitsrichtlinie.
Abwesenheit aufgrund von Trauer, Pflicht der Jury oder Militärdienst, sind von Disziplinarmaßnahmen befreit, ebenso wie Abwesenheiten im Zusammenhang mit FMLA und ADA. Trauerfälle, Geschworenenpflichten und militärische Ausnahmen erfordern, dass einem Manager innerhalb von 48 Stunden nach seiner Abwesenheit ordnungsgemäße Unterlagen vorgelegt werden.
Weitere Richtlinien:
- Trauerurlaubsrichtlinie.
- Richtlinien für Mobiltelefone.
- Richtlinien für Firmenkreditkarten.
- Richtlinien für Unternehmensreisen.
- Richtlinien für Firmenfahrzeuge.
- Richtlinie zu Interessenkonflikten.
- Richtlinie zur Cybersicherheit.
- Richtlinie zur Kleiderordnung.
- Richtlinie zu bezahlter Freizeit.
- Social Media Richtlinie.
- Telearbeitsrichtlinie.
- Überstundenrichtlinie.
- Anwesenheitsrichtlinie.
- Richtlinie zur Kostenerstattung.
- Richtlinien für sexuelle Belästigung.
- Richtlinien für Remote-Arbeit.
FAQs:
Was ist eine gute Anwesenheitsrichtlinie?
Eine gute Anwesenheitsrichtlinie enthält alle Richtlinien in Bezug auf Urlaub, Verspätung, vorzeitige Ausfälle und Nichterscheinen. Die Richtlinie sollte detailliert sein und alle Auswirkungen einer schlechten Anwesenheit auflisten.
Lesen Sie mehr über die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Was ist eine Anwesenheitsrichtlinie ohne Fehler?
Mit einer Richtlinie ohne Fehler erhalten Mitarbeiter einen bestimmten Urlaub und sammeln bei jeder Nutzung Punkte. Wenn das Punktelimit erreicht wurde, hat der Mitarbeiter entweder keinen Urlaub mehr oder muss gekündigt werden, wenn er weiterhin abwesend ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Wie erstellen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie?
- Umreißen Sie die Erwartungen klar.
- Erklären Sie bezahlte und unbezahlte Freizeit.
- Entwickeln Sie eine Disziplinarrichtlinie.
- Lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern halten.
- Gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
Weitere Informationen zur Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie finden Sie hier.
Was ist der Zweck einer Anwesenheitsrichtlinie?
Mit einer Anwesenheitsrichtlinie soll hervorgehoben werden, wie wichtig es ist, dass Mitarbeiter jeden Tag pünktlich zur Arbeit anwesend sind. Die Mitarbeiter müssen sich bewusst sein, dass regelmäßige Anwesenheit und Pünktlichkeit die Produktivität optimieren und jede Abweichung zu niedrigeren Produktivitätsniveaus führt, die das Unternehmen Geld kosten.
Weitere Informationen zur Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter erhalten.
Wie können Probleme bei der Anwesenheit von Mitarbeitern verbessert werden?
- Überwachen Sie die Urlaubstage.
- Setzen Sie Erwartungen.
- Beleben Sie die Moral und das Engagement.
- Krankenstand reduzieren.
- Unterhalten Sie sich regelmäßig mit Mitarbeitern.
- Trainieren Sie das Management / die Vorgesetzten.
Erfahren Sie mehr über die Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie.
Was sind die üblichen Richtlinien für die Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern?
Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie jeden Tag pünktlich zur Arbeit anwesend sind. Regelmäßige Anwesenheit und Pünktlichkeit sind wichtig für den reibungslosen Betrieb Ihres Teams und des gesamten Unternehmens. Verspätete Ankunft, Verspätung und Fehlzeiten führen zu Störungen und belasten die Kollegen.
Erfahren Sie mehr über die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Wie funktioniert das Punktesystem für Anwesenheitsrichtlinien?
Mitarbeiter erhalten Punkte für jede Abwesenheit, die nicht gesetzlich befreit ist. Mitarbeiter erhalten 1 Punkt für Verspätungen von weniger als 10 Minuten und 2 Punkte für Verspätungen von weniger als einer Stunde. Unterschiedliche Punktbeträge führen zu Disziplinarmaßnahmen bis zur Kündigung. Punkte werden normalerweise jährlich zurückgesetzt.
Lesen Sie mehr über die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Was ist ein Anwesenheitsereignis?
Ein Anwesenheitsereignis ist eine dokumentierte Instanz eines Mitarbeiters war entweder zu spät oder für eine geplante Schicht abwesend.
Weitere Informationen zur Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Wo können wir die Anwesenheitsrichtlinie unseres Unternehmens einbeziehen?
Ihre Anwesenheitsrichtlinie sollte in Ihrem Mitarbeiterhandbuch enthalten sein.
Erfahren Sie mehr über die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.
Wie viele Abwesenheiten gelten als übermäßig?
Wenn Ein Mitarbeiter hat drei oder mehr unentschuldigte Abwesenheiten in einem Zeitraum von 90 Tagen. Dies wird als übermäßige Abwesenheit angesehen.
Erfahren Sie mehr über die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.