Worüber sprechen Sie in Einzelgesprächen? Welche Fragen stellen Sie eins zu eins mit Ihrem Manager? Was ist mit Einzelgesprächen mit Managern, die Ihnen Bericht erstatten?
Es ist wichtig zu verstehen, dass Einzelgespräche mit einzelnen Mitarbeitern, die Ihnen Bericht erstatten, anders behandelt werden sollten als diejenigen, die Sie mit den Managern unter Ihnen haben würden. und sogar mehr mit denen, die Sie mit Ihrem Chef haben.
Jede Art von Einzelunterricht hilft Ihnen, bei der Arbeit erfolgreich zu sein und gute Arbeitsbeziehungen zu Ihren Kollegen zu pflegen. Um dies zu erreichen, muss jeder Einzelne unterschiedliche Themen diskutieren und Fragen stellen, um das Beste daraus zu machen.
Egal, ob Sie ein aufstrebender Manager sind, der sich weiterentwickeln möchte, eine Karriere in der Führung anstreben, ein leitender Angestellter, der Ihr Managerteam besser führen möchte, oder ein hungriger Lernender, der mehr über beide erfahren möchte , dieser Beitrag ist für Sie.
Klicken Sie auf einen der beiden, um zu dem Abschnitt zu springen, der für Ihre Situation am besten geeignet ist:
- Fragen, die Sie einzeln mit Ihrem stellen müssen Chef, einschließlich Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung helfen
- Fragen, die Sie einzeln mit den Managern unter Ihnen stellen müssen, damit Sie sie besser unterstützen können
Zuerst werden wir Tauchen Sie mit Ihrem Chef in Fragen ein, die Sie eins zu eins stellen können, damit Sie besser zurechtkommen.
Teil 1: 23 Fragen, die Sie in Einzelgesprächen mit Ihrem Chef stellen sollten
Ein effektives Einzelgespräch mit Ihrem Chef ist aus mehreren Gründen wichtig. Sie können Ihnen helfen:
- Erhalten Sie Feedback zu Verbesserungsbedarf
- Erhalten Sie Coaching in Bereichen, an denen Sie arbeiten, um zu wachsen
- Stärken Sie Ihren Rapport Verbessern Sie mit Ihrem Chef die Kommunikation und reduzieren Sie potenzielle Probleme.
- Bieten Sie Ihre Ideen und Vorschläge zur Verbesserung Ihres Teams und Ihrer Arbeitsweise an.
- Vermeiden Sie Überraschungen und stellen Sie sicher, dass Sie zum Zeitpunkt der Leistungsüberprüfung gute Nachrichten erhalten
Und das ist erst der Anfang. Wie der frühere Intel-CEO Andy Grove es ausdrückte, können reguläre Einzelgespräche den Managern eine 10-fache Rendite auf die Zeitinvestition bieten:
Diese Treffen sind eine unbezahlbare Gelegenheit. Wann sonst haben Sie die ungeteilte Aufmerksamkeit Ihres Managers und haben sie sich ausschließlich auf Sie konzentriert? Wahrscheinlich ist dies das einzige Mal.
Unabhängig davon, ob Ihr Manager Ihre regulären Einzelgespräche mit Ihnen nutzt oder nicht, können Sie diese selbst übernehmen.
Wenn Sie nicht das bekommen, was Sie wollen, bringen Sie einige Ihrer eigenen Tagesordnungspunkte und Fragen mit, um dies zu ändern.
Sie können diese 10-fache Rendite genauso erstellen wie Ihr Manager.
Hier sind Fragen, mit denen Sie das Beste aus Ihren Fragen mit Ihrem Manager herausholen und ihn stärker in die Unterstützung einbeziehen können:
1) Fragen, die Ihnen helfen, die Verantwortung für Ihre Einzelgespräche zu übernehmen
Die meisten Manager haben gute Absichten. Unabhängig davon, ob sie überarbeitet, überfordert sind oder nur zum ersten Mal etwas herausfinden, haben sie nicht immer alles, was für Sie und Ihre 1 zu 1 perfekt ist.
Der erste Startpunkt ist, wenn Ihr Manager es nicht ist Nicht im Einklang mit Ihren Eins-zu-Eins. Wenn sie nicht stattfinden, ist schließlich kein Vorteil zu erzielen.
Verwenden Sie eine Frage wie diese, um Ihren Manager zu veranlassen, den nächsten Termin zu verschieben, wenn er versucht, einen Eins-zu-Eins-Vorgang abzubrechen:
- 1) „Okay. Ich verstehe, dass Sie etwas haben Drücken, und diese Besprechungen sind für mich wichtig. Wann können wir unsere Einzelbesprechung auf verschieben? “
Diese Art der Antwort ist aus drei Gründen nützlich:
- Sie bauen Gegenseitigkeit auf, indem Sie ihrer Bitte zustimmen und dann um einen Gefallen bitten.
- Sie verwenden „und“ anstelle von „aber“, was hilft, auf der Konversation aufzubauen, anstatt sie erscheinen zu lassen als ob Sie nicht einverstanden wären.
- Sie fordern sofort eine neu festgelegte Zeit an, sodass sie weniger wahrscheinlich vergessen oder verschoben werden.
Um dies noch weiter zu verbessern Seien Sie bereit, einige neue Zeiten für die Auswahl vorzuschlagen. Sie können sogar Ihren Kalender aufrufen, wenn Sie persönlich sprechen.
Ihr Ziel ist es, die Neuplanung so einfach wie möglich zu gestalten weg und vermeiden Sie verpasste Gespräche von abgesagten Einzelgesprächen.
Weitere Fragen, mit denen Sie die Verantwortung für Ihre Einzelfragen übernehmen können
Sie können noch viel mehr tun, als nur sicherzustellen, dass Ihr Manager sich an Ihre Einzelgespräche hält.
Sie können beeinflussen, worüber in Ihrem Einzelgespräch gesprochen wird, was Sie aus jedem Meeting herausholen und ob Maßnahmen in Bezug auf das, was Sie abdecken, ergriffen werden. Sie möchten vielleicht, dass Ihr Manager die Verantwortung übernimmt, aber das ist keine Entschuldigung dafür, weiterhin Besprechungen zu verschwenden.
Hier sind einige weitere Fragen, die Sie verwenden können, um Ihre Einzelgespräche mit Ihrem Manager zu besseren Ergebnissen und Ergebnissen zu führen:
- 2) Um Statusaktualisierungen zu erhalten Ihre 1 zu 1: Wie kann ich Ihnen zu einem anderen Zeitpunkt am besten Updates geben? Wie wäre es mit einer E-Mail, einer Chat-Nachricht oder ein paar Minuten später?
- 3) Für Karriereberatung: Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für mich am wichtigsten, um mich weiterzuentwickeln?
- 4) Ich möchte einen Plan für meine Entwicklung erstellen. Was sehen Sie als wichtige Schritte für mich?
- 5) Um das Notieren zu fördern: Möchten Sie, dass ich das für Sie aufschreibe oder Ihnen später eine Notiz darüber sende?
- 6) Um sicherzustellen, dass Fortschritte erzielt werden: Was können wir Ihrer Meinung nach beide für das nächste Mal tun, basierend auf dem, worüber wir gesprochen haben? (Erfahren Sie hier mehr über das Fortschrittsprinzip.)
2) Fragen zur Verwaltung
Was hält Ihr Manager von Ihnen? Wie können Sie effektiv zurechtkommen, um die Wahrscheinlichkeit von Problemen mit ihnen zu verringern?
Oder, noch besser, wie können Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Manager stärken?
Zu wissen, wie man effektiv verwaltet, ist ein wichtiger Teil der Übernahme Ihrer Karriere. Die Beziehung, die Sie zu Ihrem Manager haben, wirkt sich auf alle Projekte aus, die Ihnen zugewiesen wurden, auf die Anerkennung, die Sie erhalten, auf Ihre Vergütung sowie auf Beförderungen und neue Möglichkeiten.
Führungstrainer Beth Armknecht Miller, Vorsitzende von Vistage, sagt, dass die Beziehung, die Sie zu Ihren Managern haben, Ihre Karriere verändern kann:
„Im Laufe der Jahre hatte ich die Gelegenheit dazu Trainieren Sie viele aufstrebende Stars in ihrer Beziehung zu ihrem Manager, was für den Erfolg in einer Organisation oft am wichtigsten ist. “
Miller sagt, dass es drei Schlüsselelemente für eine effektive Verwaltung gibt:
1) Kennen Sie die Prioritäten und Ziele Ihres Chefs. Wenn Sie seine / ihre Prioritäten kennen, können Sie die Informationen, die Sie während Besprechungen und Gesprächen mit ihm teilen, anpassen. Und wenn Sie Ihren Manager bei der Erreichung seiner / ihrer Ziele unterstützen können, demonstrieren Sie Sie sind zuverlässig und ergreifen Initiative, zwei begehrte Eigenschaften, nach denen Manager bei ihren Mitarbeitern suchen.
2) Nehmen Sie die Bedürfnisse Ihres Managers vorweg. Je mehr Sie ihre Bedürfnisse antizipieren und Ihr Verständnis für sie demonstrieren, desto mehr Vertrauen und Einfluss, den Sie mit Ihrem Manager aufbauen werden. Sie werden Ihnen immer mehr vertrauen.
3) Sprechen Sie wie Ihr Manager. Verwenden Sie die Sprache und Begriffe, die er oder sie häufig verwendet, und konzentrieren Sie sich auf die Themen, die sind für ihn / sie am wichtigsten. Dies bringt Sie und sie in Einklang, um Ziele für Sie beide zu erreichen.
Eins-zu-eins-Treffen mit Witz h Ihr Chef ist der perfekte Ort, um all diese drei Dinge zu tun.
Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie deren Prioritäten, Ziele, Bedürfnisse sowie ihren Sprach- und Kommunikationsstil aufdecken. Dies hilft Ihnen, in Ihrer Karriere erfolgreich zu sein, und wird zu Informationen, mit denen Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Manager verbessern können.
Fragen zum Aufdecken der Bedürfnisse, Ziele und Sprache Ihres Managers
Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie alle Arten nützlicher Informationen entdecken, um Ihren Manager besser zu verstehen und mit ihm zusammenzuarbeiten.
Hier sind Fragen, mit denen Sie besser mit Ihrem Chef umgehen können:
- 7) Was sind Ihre Prioritäten? Welche Gewinne brauchst du? (Decken Sie die Ziele und Prioritäten Ihres Managers auf, die sich von Ihren unterscheiden können.)
- 8) Welche Teile meiner Arbeit sind für Sie am wichtigsten, um häufig auf dem neuesten Stand zu sein? Wo vertraust du meiner Arbeit und ich kann autonomer sein?
- 9) Was führt dazu, dass du dich über meine Arbeit gestresst fühlst? Was gibt Ihnen Vertrauen?
- 10) Was haben Teammitglieder, die Sie frustriert haben oder mit denen Sie nur schwer arbeiten konnten oder die es nicht geschafft haben?