PROCESSEN
På dårlige vejrdage, herunder sne, is eller oversvømmelsesforhold, rejser WCPS-transporttilsynsførende og personale udpeget dårligt vejr ruter, der er repræsentative for nogle af de kritiske områder for sikker skolebusrejse i hele amtet. Under de dårlige vejrveje kommunikerer transportdirektøren med amtsvejsafdelingen, hovedvejsadministrationen og andre omkringliggende amts skoledirektører for transport om forholdene i de omkringliggende områder. Efter at have gennemgået lokal information og satellitvejroplysninger kontakter transportdirektøren den øverste driftschef for at anbefale ændringer i skolestatus efter behov. Endelig bestemmelse foretages normalt inden kl. 05:30 med mediebeskeder, der forekommer før kl. 06. Afhængigt af specifikke vejrforhold kan tidslinjen være tidligere eller senere. Den primære overvejelse for beslutninger om forsinkelse eller lukning er sikkerheden for studerende, der rejser til og fra skolen.
ZONE CLOSING OPTIONS
WCPS har to specifikke vejrzoner: Hancock Weather Zone og Cascade Vejrzone. Disse områder oplever typisk større dårligt vejr end størstedelen af amtet. Disse zoner kan blive forsinket eller lukket separat fra resten af amtet.
Cascade Zone er defineret som værende fremmødeområdet for Cascade Elementary School. Studerende, der bor i tilstedeværelsesområdet Cascade Elementary og deltager i Cascade Elementary, Smithsburg Middle School eller Smithsburg High School, vil følge alle tidsplanændringer, der gælder for Cascade Zone. Studerende, der bor i Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary og Greenbrier Elementary tilstedeværelsesområder og går på en af disse grundskoler eller Smithsburg Middle eller Smithsburg High School er IKKE inkluderet i Cascade Zone. Mere specifik information, herunder en vejliste i Cascade Zone, er inkluderet i en 3-siders PDF HER. Hancock-zonen er defineret som det fremmødte område for Hancock Elementary School og Hancock Middle / Senior High School.
ANDRE NØDSituationer
Ud over skoleforsinkelser eller lukninger på grund af dårligt vejr, inklusive sne, is, oversvømmelse eller varme, kan opsigeren bestemme behovet for at lukke en skole, skoler eller skolesystemet på baggrund af andre nye situationer (strømafbrydelser osv.). I tilfælde af skolelukning eller forsinkelse finder forældremeddelelse sted ved hjælp af nedenstående metoder.
MEDDELELSE
OPLYSNINGER OM MEDDELELSE
Meddelelser er tilgængelige på WCPS websted, den officielle WCPS-app via e-mail, sms, beskeder på WCPS hovedtelefonlinje på 301-766-2800 og via lokale medier. BEMÆRK: Vejrrelaterede forsinkelser og aflysninger rapporteres på hovedtelefonlinjen, så snart beslutninger er nået. Forældre og personale skal overvåge følgende meddelelsessteder for information om skolelukning eller forsinkelser. Medlemmer af samfundet, der ikke har et barn i skolesystemet, opfordres til at bruge nogen af de offentligt tilgængelige muligheder, der tidligere er nævnt. Meddelelser via telefon, e-mail og smser er kun tilgængelige for forældre til WCPS-studerende og WCPS-personale. Øjeblikkelige nødmeddelelser er tilgængelige for alle i WCPS-appen. I tilfælde af en sammenbrud i kommunikationsplanen på grund af strømafbrydelser eller andre tekniske vanskeligheder, bør forældre og personale gøre sig bekendt med mere end en kilde til denne information.
WCPS APP
WCPS-mobilappen kan downloades af forældre og offentligheden i iTunes Store eller Google Play ved at søge efter “Washington County PS.” Appen er en gratis download og kan tilpasses, så forældre kan se information fra de skoler, deres børn går på. Skolesystemnyheder og begivenheder er også tilgængelige. Derudover indeholder appen oplysninger, der sendes straks, når skoler forsinkes, afskediges tidligt eller lukkes på grund af dårligt vejr eller af andre grunde.
WCPS MEDARBEJDERE
Diagrammet nedenfor viser de farvekoder, der vil blive brugt, når dårligt vejr eller andre omstændigheder medfører en ændring i arbejdsplaner:
* ESP-medarbejdere, se afsnit 6.11 i den forhandlede aftale med titlen Inclement Weather.