Så snart du skriver en formel i Excel og trykker på enter, returnerer det det beregnede resultat, og formel ville forsvinde.
Sådan skal det fungere.
Men hvad hvis du vil vise formler i cellerne og ikke de beregnede værdier.
I denne Excel-tutorial, jeg vil dække følgende emner:
- Sådan vises formler i Excel i stedet for værdierne.
- Sådan udskrives formlerne i Excel.
- Sådan vises kun formler i Excel i udvalgte celler.
- Hvad skal man gøre, når Excel viser formler i stedet for de beregnede værdier.
Vis formler i Excel I stedet for værdierne
Her er trinene til at vise formler i Excel i stedet for værdien:
- Klik på fanen Formler i båndet.
- I gruppen Formelrevision skal du klikke på indstillingen Vis formler.
Så snart du klikker på Vis formler, vil det gøre formlerne i regnearket synlige. Det er en vippeknap, så du kan klikke på den igen for at få formlerne til at blive erstattet af det beregnede resultat.
Det er en vippeknap, så du kan klikke på den igen for at få formlerne til at blive erstattet af dens beregnet resultat.
Som vist nedenfor har kolonne I formlerne. Så snart der er klikket på knappen Vis formler, viser cellerne formlerne i stedet for værdien.
Du kan også brug Excel-tastaturgenvejen – Control + `(du finder denne tast øverst til venstre på tastaturet under Escape-tasten).
Bemærk: Dette er en arkniveauteknik. Dette betyder, at når du bruger indstillingen Vis formler eller genvejen, vil den kun vise formlerne i det aktive ark. Alle de andre regneark påvirkes ikke. For at vise formler i andre regneark skal du gå til det ark og bruge denne genvej (eller båndknappen).
I nogle tilfælde har du muligvis mange regneark, og du vil vise formlerne i alle regnearkene i projektmappen.
Her er de trin, der viser formlerne i alle regnearkene i Excel:
- Gå til fanen File. Hvis du bruger Excel 2007, skal du gå til Office-knappen.
- Klik på Indstillinger.
- I den venstre rude skal du vælge Avanceret.
- Til højre skal du rulle ned til afsnittet Visningsindstillinger for dette regneark .
- Vælg det regneark, hvor du vil vise formlerne i rullemenuen, i stedet for værdier.
- Marker indstillingen – Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater.
- Klik på OK.
Som nævnt, selvom dette kan synes at have flere trin sammenlignet med en genvej eller knappen Vis formler i båndet, er det nyttigt, når du har flere regneark, og du vil vise formlerne i alle disse regneark.
Sådan udskrives formler i Excel
Her er trinene til udskrivning af formler i Excel:
- Gå til fanen Formel.
- Klik på Vis formel o ption.
- Gå til fil – > Udskriv.
Ovenstående trin vil sikre, at det udskriver formlerne og ikke værdierne.
Vis formler i Excel i stedet for kun værdien i valgte celler
Ovenstående metoder, der hidtil er dækket, viser alle formlerne i et regneark.
Det kan dog være en god idé at kun vise formlerne i nogle valgte celler.
For eksempel, som en Excel-træner opretter jeg ofte skabeloner, hvor jeg viser formlen i en celle og resultatet i en anden celle ( som vist nedenfor).
Her er trinene til kun at vise formler i Excel i udvalgte celler:
- Vælg den celle, hvor du vil vise formlen i stedet for værdien.
- Gå til Hjem – > Find & Vælg – > Udskift (tastaturgenvej – Kontrol + H).
- I dialogboksen Find og erstat inden for fanen Erstat, enter = i feltet Find hvad og = i feltet Erstat med .
- Klik på Erstat alle.
Dette viser formler i alle de valgte celler, mens de resterende celler forbliver uændrede.
Bemærk: Indtastning af et mellemrum før formlen gør det til en tekststreng, og mellemrumstegnet er synligt før lig med tegn. På den anden side gør formlen til en tekststreng ved hjælp af en apostrof før ligestillingen, men apostrofen er dog ikke synlig i cellen (den vises kun i formellinjen og i redigeringstilstand).
Sådan håndteres Excel, der viser formler i stedet for beregnede værdier
Nogle gange kan du opleve, at cellerne i Excel viser formlen i stedet for værdien.
Der er et par grunde til, at dette kan ske:
- Vis formler -tilstand er aktiveret, eller du har muligvis ved et uheld ramt genvejen Control + `. For at deaktivere den skal du blot bruge genvejen igen eller klikke på Vis formel i fanen Formler.
- Det kan skyldes tilstedeværelsen af et mellemrumstegn eller en apostrof, før det samme er at logge på formel. Tilstedeværelsen af disse før lig med tegnet gør celleformatet som tekst, og formlen vises i stedet for værdien. For at håndtere dette skal du blot fjerne disse. Du kan bruge find og erstat for at gøre dette.
- Hvis en celle har “Tekst” -formatering anvendt på den, og du indtaster formlen og trykker på enter, vil den fortsætte med at vise formlen i stedet for den beregnede værdi. For at løse dette problem skal du gå til fanen Start og ændre gruppen med tal til formateringen til Generelt.
Du kan også lide Følgende Excel-selvstudier: