Din e-mail skal:
- have en informativ emnelinje
- være kortfattet
- vær formel: Kære Dr. Smith; Med venlig hilsen Dit navn
- brug ikke fru eller fru
- har IKKE slang, forkortelser eller humørikoner
- hvis du ansøger om en åbning:
- adressere eventuelle kvalifikationer, som professoren søger
- demonstrere din erfaring
- hvis han beder om en forskningsmulighed:
- angiv specifikt din interesse for den forskningsgruppe (du skal læse professorens hjemmeside)
- forklar hvorfor forskning er vigtig for dine mål
- bede om at planlægge et møde eller sige at du vil være kommer til kontortid
SEND IKKE DENNE E-mail
Generaliseret fra en e-mail til en UCSC-professor
Hej Joe,
Mit navn er navn, og jeg er hovedfag i major. Er der plads i dit laboratorium til en studerende? Hvis ja, hvad er lønningsgraden?
Tak,
Navn
SEND EN E-POST SOM DENNE
Generel e-mail til en STEM-professor
Emne: Møde for at diskutere forskningsmuligheder undergraduate i emnet
Kære Dr. Profe ssor,
Jeg er et år studerende på universitet med hovedfag. Hvordan du fandt ud af professorens forskning. Udtryk for interesse for specifikt papir eller emne. Jeg vil sætte pris på chancen for at tale med dig om din forskning inden for emne af interesse og om mulige bachelor-muligheder i dit laboratorium.
Min erfaring med forskningserfaring eller klasse bekræftede min hensigt om at udvikle mine forskningsevner og mål. Jeg ved, du har meget travlt. Vi kunne planlægge en aftale, eller jeg kan komme forbi dine kontortid dag og tid.
Jeg har vedhæftet mit CV og uofficielle udskrift. Giv mig besked, hvis der er andre oplysninger, jeg kan give. Jeg ser frem til at tale med dig snart.
Bedst,
Navn
Generaliseret fra en e-mail til en UCSC-professor
Emne: Mulige bachelor-forskningsmuligheder
Kære Dr. Professor,
I er (år, hovedfag) på (universitet) og jeg skriver for at spørge om mulighederne for bachelorforskning i dit laboratorium begyndende (tidsperiode). Jeg har gennemført bachelorundersøgelse rch om (emne) med (navne) i (program eller klasse). (Udtryk for interesse for emnet). Jeg vil gerne fortsætte en forskningsvej på (emne) og i sidste ende vil give mig mulighed for (karrieremål). Jeg er især interesseret i dit tidligere arbejde med (beskriv et papir eller en tale).
Jeg har vedhæftet mit CV og uofficielle udskrift til denne e-mail, men hvis der er yderligere oplysninger, har jeg ikke medtaget det du gerne vil have, vil jeg med glæde give dig det. Tak for din overvejelse.
Med venlig hilsen
Ambitiøs studerende
E-mail-adresse
Fra University of Virginia, Sådan lykkes det med e-mail til professorer
Kære Dr. Smith,
Mit navn er David Wu og jeg “er andet års biologi-hovedfag ved UVa. I mit indledende og øverste niveau kurser har jeg udviklet en passion for videnskab og er meget interesseret i at forfølge uafhængig forskning som en bachelor. En omfattende forskningserfaring vil i høj grad hjælpe mig med at konsolidere mit fremtidige karrierevalg.
Jeg er personligt meget interesseret i molekylærbiologi af stamceller. For nylig læste jeg dit papir fra 2011 om mikroRNAs rolle i differentieringen af muskelstamceller og blev fascineret af dit arbejde. Især fandt jeg det forbløffende, at mikroRNAer kan ændre en cells skæbne på en så dybtgående måde. Hvis det er muligt, vil jeg meget gerne begynde at arbejde på et langsigtet projekt i dit laboratorium, der begynder i sommer.
Ville du være tilgængelig til at mødes engang i denne uge for at diskutere din forskning? Jeg ville også være glad for at melde mig frivilligt i dit laboratorium i et par uger, inden vi forpligter os til noget for at se, om dette er et godt match. Mit udskrift og CV er vedhæftet, hvis du er interesseret. Jeg ser frem til at høre fra dig!
Tak,
David Wu
Skabelon fra UC Irvine Undergraduate Research Opportunities Program
Kære professor X:
Mit navn er Peter Anteater, og jeg er meget interesseret i at blive involveret i forskning inden for fagområdet. Jeg er en X-årig studerende med en GPA på X. Jeg har taget kurser og yderligere oplevelser. Mit mål er at mål.
Jeg har gennemgået din fakultetsprofil og er interesseret i det arbejde, du har udført. Jeg blev fascineret af din tidsskriftartikel “Artikeltitel”. Yderligere oplysninger om emne. Jeg vil gerne involvere mig i forskning inden for dette område, fordi det vil hjælpe mig med at forberede mig bedre på mål.
Ville det være muligt at mødes med dig for yderligere at diskutere emnet og min mulige involvering i forskning? Jeg er tilgængelig dage og tider. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen Peter Anteater
Studenter-id
Adresse
Telefon
E-mail
Yderligere links:
- Tips til skrivning af en kontakt-e-mail, Kontor for bachelorforskning, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Din seneste e-mail til din professor, inde i højere uddannelse
- Sådan e-mailes din Professor, Wellesley College Project on Social Computing