Trin 3: Få de nødvendige forretningslicenser og tilladelser
De fleste statslige, amtslige og lokale myndigheder kræver, at virksomheder har de rigtige licenser og tilladelser på plads, før de åbner deres døre. Der er mere end 150.000 indgivelsesjurisdiktioner over hele landet, alle med uafhængige krav. Afhængigt af din service og hvor du driver dit lastbilfirma, kan et hvilket som helst antal licenser og tilladelser gælde for din virksomhed.
Enhver ejeroperatør skal afgøre, om følgende ting er nødvendige for at drive et succesfuldt lastbilfirma:
- Et kommercielt kørekort (CDL) og eventuelle nødvendige påtegninger: Føderal lov kræver, at førere af erhvervskøretøjer får en CDL. Kontakt din stats licensbureau for flere detaljer.
- Et USDOT-nummer: Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) bruger truckfirmaers unikke USDOT-nummer til at identificere virksomheden, når den udfører inspektioner, revisioner og efterforskninger.
- En autorisationsmyndighed (MC-nummer): Det kan være nødvendigt at du skaffer mere end et MC-nummer til din lastbilvirksomhed, afhængigt af din forretningsdrift.
- International registreringsplan (IRP) legitimationsoplysninger og IFTA-mærkat (International Fuel Tax Agreement): Lastbilvirksomheder, der tilbyder tjenester i eller på tværs af flere stater, skal få IRP-legitimationsoplysninger og IFTA-mærkater til deres køretøjer.
Trin 4: Køb eller lease retten udstyr
Det rette udstyr kan gøre forskellen mellem succes og fiasko. Når du vælger udstyr til dit lastbilfirma, skal du overveje følgende ting:
- Kan køretøjet imødekomme din fragts behov? Hvis du f.eks. Transporterer letfordærvelige genstande, kan du overveje et kølerum.
- Er køb eller leasing af udstyr en bedre mulighed for din nye virksomhed?
Dette er et passende tidspunkt til at udføre yderligere forskning og udnytte dine netværksforbindelser. Tal med professionelle lastbilchauffører, der har skiftet til ejer-operatør, og tag dig tid til at sammenligne muligheder, inden du foretager en købsbeslutning.
Trin 5: Vælg den rigtige forsikringsdækning
Som ejeroperatør skal du erhverve en forsikringsforsikring til dit nye lastbilfirma. Den mest effektive måde at sikre den bedste præmie er at kontakte flere agenter og overveje følgende muligheder, inden du træffer en beslutning om en politik.
- Primær ansvarsforsikring
- Lastforsikring
- Fysisk skadesforsikring
- Passagerulykkesforsikring
Trin 6: Forstå og spore dine indtægter og udgifter
En nøglefaktor til at drive en succesrig virksomhed er at skabe et system til at spore indtægter og udgifter. Med hensyn til transportselskaber er dette især vigtigt med hensyn til logistik, fordi betalinger ofte modtages uger eller måneder efter levering, og det kan være svært at spore udgifter, mens du er på farten.
Husk følgende bedste praksis for at undgå almindelige opstartshindringer:
- Abonner på bogholderisoftware eller ansæt en revisor. Online regnskabssoftware som Xero kan hjælpe dig med at spore dine indtægter og udgifter, selv når du er væk hjemmefra. De kan også hjælpe dig med at finde en revisor eller bogholder, der hjælper dig med at holde dig på rette spor.
- Forstå hvornår og hvordan du får betalt for leverancer. Forsendelseskontrakter indeholder ofte betaling 30 til 90 dage efter levering. Sådanne forsinkelser kan håndteres, men kun hvis du er opmærksom på dem på forhånd.
- Oprethold grundige registreringer af forretningsudgifter. Opbevar en fil med fakturaer, kvitteringer og kontrolstubber, så du kan bevise dine udgifter, hvis det er nødvendigt.
- Hold din personlige og forretningsøkonomi adskilt. Oprethold separate bankkonti til erhvervsmæssig og personlig brug.
Trin 7: Find belastninger og vækst i din virksomhed
Når du først starter et lastbilfirma, har du fragt til transport. En mulighed for nye fragtfirmaer er at bruge loadboards til at finde kunder.
En anden mulighed ville være at begynde at opbygge relationer med potentielle kunder gennem marketing- og netværksindsats. Kontakt lokale afsendere direkte og mød potentielle kunder, hvor de gør forretninger. Et godt sted at starte ville være relevante små forretningsmesser eller branchegrupper eller DAT Load Board for Truckers, der kan downloades på Android- og Apple-operativsystemer.
Pro tip: Outsourcing og delegering af administrative opgaver hjælper dig med at fokusere på, hvad du gør bedst for at få en succesrig forretning. På incorporate.com kan vores teams administrere lovgivningsmæssige forretningsoplysninger, mens du er på farten, hvilket frigør dig til at gøre, hvad du gør bedst.
Trin 8: Forbliv i overensstemmelse
At eje og drive en virksomhed betyder at holde sig ajour med tidsfølsomme arkiveringskrav, lige fra IFTAs kvartalsvise selvangivelser til flerårige fornyelser af CDLer . Manglende overholdelse af disse krav kan resultere i tab af god status eller betydelige sanktioner. Dette inkluderer at være i overensstemmelse med din stats virksomhedsrapporteringskrav. Manglende overholdelse heraf kan få staten til at tilbagekalde din virksomheds eller LLCs eksistens. På incorporate.com tilbyder vi forretningsoverensstemmelsespakker, der hjælper dig med at opfylde dine forretningslicenser og årlige rapporteringskrav.
Klar til at starte et lastbilfirma?
Få det til at ske med incorporate.com ― fra formationer til løbende forretningsoplysninger, vi hjælper dig med at holde dig på sporet, når din virksomhed vokser. Vi er specialiserede i en række forretningstjenester, såsom:
- Gratis firmanavnekontrol
- Danner en LLC eller Corporation
- Registreret agent service
- Opnåelse af et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
- Årsrapporter
- Forretningslicensundersøgelse
- DBA “Gør forretning som” navn
- Driftsaftaler
- Vedtægter
- Certificerede kopier af LLC eller selskabsdokumenter
Vil du lære mere? Få vores gratis inkorporeringsværktøjssæt, komplet med en trinvis vejledning, en skabelon til forretningsplanen og meget mere!