Samfundstjenestebrev – 40+ skabeloner [Afslutning, verifikation]

Et samfundstjenestebrev er et dokument, der bekræfter, at en slags samfundstjeneste blev leveret af en person. Det udstedes normalt af velgørenhedsorganisationen eller en lignende organisation. En skabelon til samfundstjeneste skal indeholde alle oplysninger om den service, der blev leveret af personen:

• Når tjenesten blev udført
• Hvor tjenesten blev udført
• Hvor mange timer personen arbejdede
• Arbejdets art
• De pligter og ansvar, som personen håndterede

Andre vigtige oplysninger i et sådant brev er personens specifikke jobtitel (hvis nogen) og kontaktoplysninger for den organisation, der havde udstedt brevet. Dette er i tilfælde af, at der er spørgsmål, der skal besvares eller afklares om oplysningerne i dokumentet.

Der er forskellige formål med at anmode om et sådant brev, som vil blive diskuteret senere i artiklen . Grundlæggende er det et dokument, der skriftligt bekræfter, at du har udført enhver samfundstjeneste. Det ville også forklare alle detaljerne i det arbejde, du havde udført for organisationen.

Afslutningsbrev fra samfundstjenesten

Der er ikke noget fast format til et sådant bogstav. Derfor varierer udseendet og indholdet af hvert enkelt brev, der er udstedt af forskellige organisationer. Nogle breve kan være så enkle som en udfyldt form, underskrevet af vejlederen. Enten det eller det kan være som et anbefalingsbrev med afsnit, der forklarer, hvad du gjorde.

Denne artikel handler om denne form for brev, fra formålet til nogle tip til, hvordan du får dig et godt dokument. Men lad os først se på kilden til et sådant brev, årsagen til, at det er lavet – som faktisk udfører frivilligt arbejde.

Frivilligt arbejde for samfundstjeneste

Frivilligt arbejde defineres som handlingen at dele din tid og dine tjenester til en organisation eller en sag uden at forvente betaling til gengæld. Fra det øjeblik du beslutter dig for at udføre frivilligt arbejde eller samfundstjeneste, vil du tænke på og gøre en masse forskellige ting. Lad os se på hele frivilligt arbejde, inden vi går ind på en anmodning om et samfundstidsbrev eller andre lignende dokumenter.

• Søg efter den rigtige mulighed for at udføre frivilligt arbejde. Du kan søge online efter forskellige job, som du ved, at du ville klare det godt.Læs de pligter og ansvar, der følger med arbejdet, og find den, der passer dig bedst.
• Når du har fundet mulige frivillige stillinger, skal du undersøge de organisationer, der tilbyder mulighederne. Ved at gøre dette vil du være i stand til at finde ud af, om missionen, visionen og værdierne er i tråd med din egen. Disse oplysninger er normalt tilgængelige på hjemmesiden for organisationen eller det firma, du forsker i.
• Det næste trin er at finde ud af, hvem du skal kontakte i organisationen for at kunne ansøge om frivilligt arbejde . Du kan se efter et kontaktnummer eller en e-mail-adresse for at kunne starte din kommunikation.
• Udkast til et ansøgningsbrev. Sørg for, at det er professionelt, som om du ansøgte om et faktisk job. Dette viser, at du er seriøs omkring frivilligt arbejde i organisationen.
• Når du har et godt udkast til indholdet, skal du begynde at formatere dit brev. Brug de rette margener, skrifttyper og sådan for at kunne vise, at dit brev er professionelt. Medtag dine kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne af dit brev / din ansøgning. Du skal skrive dit fulde navn, primære kontaktnummer og din e-mail-adresse, så den ansættelsesansvarlige let kan kontakte dig.
• Start dit brev. Adresser modtageren af dit brev ved hjælp af den relevante titel. Sørg for, at du kender hans / hendes titel, så du kan bruge den korrekt. Hvis du ikke kender navnet på den aktuelle modtager, kan du starte dit brev med en emnelinje.
• Skriv første afsnit i dit brev. Det er her, du vil introducere og markedsføre dig selv for organisationen. Du kan skrive følgende:
  • En erklæring, der siger, hvorfor du er interesseret i den frivillige stilling
  • En erklæring, der siger, hvor du havde set meddelelsen om muligheden
  • Et par sætninger, der taler om din erfaring eller din ekspertise inden for det område, du ansøger om
  • Enhver formel uddannelse eller kurser, du har taget, og som er relateret eller relevant for det felt, du ansøger om
  • En henvisning til organisationens mission, vision og værdier og hvordan de er i tråd med og vigtige for dig
• For dit andet afsnit, du vil medtage nogle flere oplysninger om dig selv. Du skriver dette afsnit for at lade organisationen vide mere om dig. Du kan medtage:
  • Din tidligere ansættelses- eller frivillige historie, hvis nogen
  • Hvis det arbejde, du har udført tidligere, er relevant for det arbejde, du i øjeblikket ansøger om, skal du diskutere det
  • Hvis det ikke er relevant for det arbejde, du ansøger om, skal du angive, at du kun skriver det ned for at understrege dine styrker som medarbejder
  • Navngiv alle andre vigtige færdigheder, du besidder som er relevante for den stilling, du ansøger om
  • Identificer alle vigtige præstationer, som du er særlig stolt af – skriv de detaljer ned, som understreger, hvordan disse præstationer gør dig til en ideel kandidat til den stilling, du er ansøgning om
  • Navn også eventuelle store problemer eller bekymringer, som du var i stand til at identificere og løse i dine tidligere arbejdsoplevelser
  • Tal om alle måder, hvorpå du med succes kunne hjælpe med at formulere og udføre nye virksomhedspolitikker og procedurer i dit tidligere arbejde
  • Endelig inkluder specifikke forekomster som viser, hvordan du tog initiativ eller havde vist nogen ledelsesevner
• Tredje afsnit skal tjene som din konklusion eller afslutning. De to første afsnit skulle allerede have introduceret dig ordentligt sammen med alle dine færdigheder og positive punkter, der ville overbevise læseren om, at du er en god kandidat til stillingen.
• I sidste afsnit skal du tale om hvor meget tid du vil være i stand til at engagere dig i frivilligt arbejde. Du kan angive de bedste dage, du kan arbejde i organisationen, eller du kan faktisk give en tidsplan. Dette er vigtig information, så de mennesker, der skal ansætte, ved, hvornår de skal tildele dig til frivilligt arbejde.
• Her kan du også bede om en mulighed for at møde den eller de personer, der ansætter for at diskutere ting yderligere. Fortæl dem, hvornår du er tilgængelig til et interview, så de kan indstille en tidsplan, når du er fri.
• Fra top til bund skal dit brev være professionelt. Så luk dit brev med en formel erklæring ved hjælp af et sprog, der er forretningsmæssigt passende.
• Tilføj i dit brev, og anbring derefter din underskrift. Hvis du sender brevet via e-mail, skal du udskrive det, underskrive det, scanne det og sende filen via e-mail.
• Før du sender dit brev, skal du dog læse korrekturlæsningen. Sørg for, at der ikke er fejl i stavning, grammatik og tegnsætning.
• Inkluder et CV med dit brev. På den måde får de personer, der er ansvarlige for ansættelse, en mere detaljeret fil over alt, hvad du havde skrevet i dit brev.Inkludering af dit CV vil også vise dem, at du tager ansøgningen seriøst, og at du virkelig gerne vil blive overvejet til stillingen.
• Indsend dit brev til organisationen. Normalt vil der sammen med annoncen også blive inkluderet oplysninger om, hvordan breve og ansøgninger skal indsendes. Så hvad enten det er personligt, via e-mail eller gennem det mere traditionelle indlæg, skal du indsende dit brev korrekt.
• Når du har sendt dit brev, skal du vente en god tid (fra et par dage til en uge) før du følger op med en e-mail eller et opkald.

Verifikationsbrev fra samfundstjeneste

Formålet med et samfundstjenestebrev

Nu hvor du kender hele processen med frivilligt arbejde, kan vi diskutere formålet med et verifikationsbrev til samfundstjeneste. Som du vil se, kan disse slags breve være vigtige især til applikationer. Læs videre for at lære nogle af formålene med sådanne breve:

Til college-applikationer

Hvis du havde udført nogen form for samfundstjeneste i en organisation, især hvis det involverer arbejde i marken du er interesseret i, kan du anmode om et brev bagefter. Når du begynder at ansøge til forskellige colleges, kan du vedhæfte dit brev til dine andre dokumenter for at give dig en fordel. At have et sådant brev i din ansøgning kan også sige meget om dig – at du meldte dig frivilligt til at arbejde for en god sag.

For stipendiatansøgninger

Der er mange stipendier til rådighed der drejer sig om frivilligt arbejde i samfundet. For at kunne ansøge om denne slags stipendier kan du blive bedt om at indsende et brev, der bekræfter, at du rent faktisk har leveret en tjeneste.

For eksamenskrav

Før du får lov til at kandidat, kan nogle skoler kræve, at deres studerende gennemfører et bestemt antal timers samfundstjeneste. Når du er færdig med arbejdet, kan du bede om et åbent brev til samfundstjenesten, der tjener som en bekræftelse på, at du rent faktisk har arbejdet for organisationen. Nogle skoler kræver dette brev som en del af eksamenskravene, enten for at opgradere eller for at afslutte med hædersbevisning.

For dit CV

For dem, der er færdige med deres studier, kan du også gør brug af et sådant brev. Du kan medtage det frivillige arbejde, du har udført i dit CV og vedhæfte brevet som et støttedokument. Dette vil tilføje et godt element til dit CV, da det viser, at du holder af, og at du er villig til at udføre frivilligt arbejde for organisationer og sager, som du brænder for.

Som du kan se, et samfundstjenestebrev faktisk har mange formål. Bare fordi du ikke forventer noget til gengæld for dine tjenester, penge eller andet, betyder det ikke, at du ikke får noget ud af hele oplevelsen. Så lad os nu gå til processen med at anmode om et sådant brev.

Brevskabeloner til samfundstjenester

Anmodning om et bekræftelsesbrev fra samfundstjenesten

Udførelse af frivilligt arbejde kommer normalt ikke med de økonomiske eller monetære belønninger. Imidlertid kan investering af tid og kræfter i sådanne opgaver tjene som en investering. Bortset fra at have det godt med at hjælpe andre, kan du også betragtes som en person med et godt moralsk og socialt ansvar.

Bortset fra det kan du anmode om et fuldførelsesbrev, som du kan bruge til forskellige formål. Her er nogle tip, der kan hjælpe dig gennem hele processen:

• Kontakt organisationen og bede om en autoriseret repræsentant, der kan give dig brevet. Den autoriserede repræsentant kan være en leder, en officer, en vejleder eller enhver person, der var til stede, og som havde tilsyn med dit frivillige arbejde. Det ville være et ideelt for dig at finde en person, der er fortrolig med din personlige arbejdsmoral.
• Når du har fået en autoriseret repræsentant, skal du fortælle den person, at du beder om et brev til forkyndelse som bekræftelse af det frivillige arbejde, du havde udført med dem. For at være mere overbevisende skal du give en forklaring på, hvorfor du har brug for det nævnte brev.
• Informer den person, der vil skrive brevet, som det skal rettes til. Hvis du har brug for at indsende det som en del af kravene, skal det adresseres til den rigtige person. Hvis der ikke er nogen specifik adressat, skal du bede om noget mere generelt.
• Lav en anmodning om, at repræsentanten inkluderer organisationens navn, hvor længe du har udført dit frivillige arbejde og det specifikke arbejde, du har Færdig. Bed også repræsentanten om at give en kort forklaring for at supplere oplysningerne. Endelig bed om en forklaring med hensyn til, hvordan dine bidrag og tjenester har hjulpet organisationen.
• Spørg repræsentanten, om det ville være muligt at inkludere en anbefaling i brevet. For at være i stand til dette skal du fortælle dem formålet med dit brev, så de kan skræddersy ordlyden af udsagnet til dit formål.
• Når du er færdig med alle dine anmodninger, skal du give repræsentanten en selvadresseret konvolut. Dette er især vigtigt, hvis du anmoder om, at brevet skal sendes direkte fra organisationen via post.

Der har du det, nogle nyttige tip til at guide dig, når du beder om til dit brev. Brev varierer i indhold, afhængigt af hvad du havde gjort, og dit formål med at anmode om brevet. For at sikre, at du får et godt brev, har du brug for et par nyttige tip, som er beskrevet nedenfor.

At få et godt brev til verifikation af samfundstjeneste

Frivilligt arbejde tager meget tid og indsats, men så længe du er villig til at udføre arbejdet, behøver det ikke være så beskatning. Så du skal være smart, når du tænker på, hvilken form for samfundstjeneste du vil gøre. At gøre frivilligt arbejde fra store organisationer vil gå langt.Dette gælder især, hvis du er i stand til at erhverve en skabelon til samfundstjenester med oplysninger om det arbejde, du har udført. Læs videre for at få vejledning i, hvordan du får et godt brev:

Få stor oplevelse med samfundstjeneste

• Det er klart, at du skal have gode oplevelser for at få et godt brev. Jo bedre din oplevelse er, desto bedre bliver dit brev.
• At arbejde frivilligt for kun en organisation vil gå langt. Dette viser, at du har et godt engagement, og at du er villig til at gøre en masse arbejde for en bestemt organisation eller sag.
• Når du gør en masse arbejde for kun en organisation, viser brevet det . Mest sandsynligt ville al dit engagement og arbejde have været meget værdsat, og organisationens mennesker vil ikke være bange for at synge din ros.
• Når du laver frivilligt arbejde, skal du lære de mennesker at kende dig arbejder med og den person, der fører tilsyn med dig. Så ville det være lettere at bede om et brev. Ikke kun det, da den person, der vil skrive dit brev, kender dig personligt, vil han / hun være i stand til at komme med et stærkere og mere detaljeret brev om dig.
• Vær sikker på at du arbejder i en organisation, du virkelig kan lide og for en sag, du brænder for. Når du gør dette, vil du ende med at arbejde meget bedre, hvilket ville give et større indtryk på de mennesker, du arbejder med.

Overvej nøje, hvem du vil bede om at skrive dit brev

• Før du overvejer, hvem du vil bede om at skrive dit brev, skal du kontrollere, hvad dit formål er. Hvis du bruger brevet som en vedhæftet fil til skole- eller arbejdsapplikationer, er kravene og tonen anderledes.
• Mest sandsynligt vil personen være den, der overvåger dig, mens du udførte frivilligt arbejde. Når du kender din vejleder personligt, og du har gjort et godt indtryk, er han / hun den bedste person at spørge.
• Hvis din vejleder ikke er i stand til at skrive brevet, uanset årsag, så prøv at spørge nogen hvem du havde arbejdet tæt sammen med. Dette skyldes, at personen vil give oplysninger om det arbejde, du havde udført i organisationen. At bede nogen, du har arbejdet tæt sammen, vil sikre, at brevet får meget mere dybde.
• Bundlinjen er: vælg en person, der vil være i stand til at give nøjagtige oplysninger om det senere. Ikke kun nøjagtige oplysninger, men ville også have mange gode ting at sige om dig. Så er du sikker på at have et godt brev.

Anmod om den pågældende person

• Når du har overvejet, hvem du skal spørge, og du har taget en beslutning , så er det tid til at tale med den person. Hvis alt hvad du behøver er at udfylde en formular, ville det være meget let. Du kan henvende dig til personen, aflevere formularen og få dem til at udfylde den.
• Men hvis du har brug for et faktisk brev, skal du give personen mere tid til at komme med det. Ideelt set bør du fremsætte anmodningen mindst en måned inden fristens udløb, så personen får tid nok til at skrive det godt.
• Det bedste at gøre er at spørge personen direkte. Det er mere personligt og det viser modenhed fra din side.
• Når den person, du havde bedt om, accepterer at skrive brevet, skal du give dem en guide eller instruktioner om de oplysninger, der skal inkluderes i det. Dette er vigtigt, så personen ikke behøver at føle sig for overvældet eller skræmt, især hvis det er deres første gang at skrive et sådant brev. Hvis du har brug for at få sendt brevet direkte fra deres organisation, skal du give en selvadresseret konvolut for at gøre tingene meget mindre komplicerede.

Tag en diskussion om, hvad du gerne vil have med. i brevet

Når du giver dine instruktioner, skal du også diskutere med personen. At gøre dette ville tydeliggøre alle de ting, der skal medtages i brevet, og dermed sikre, at det er informativt og stærkt. De inkluderede oplysninger vil typisk være:

• Alle detaljer vedrørende de største projekter, du har arbejdet med
• Nogle specifikke eksempler på situationer, hvor du gik ud over, hvad der var forventet
• Nogle specifikke eksempler på situationer, der viser, hvor godt du har arbejdet med andre mennesker
• Ethvert og alt specifikt arbejde eller opgaver, som du gerne vil fremhæves i brevet

Eksempel på brev til samfundstjeneste

Inden du beder om et sådant dokument, skal du tænke på, hvilke oplysninger du kan lide at blive skrevet på den. Når du har modtaget brevet, skal du kontrollere det for at se, om alle oplysningerne er korrekte eller ej. Kontroller også, om alt, hvad du har diskuteret, er i dit brev. Det er vigtigt at gøre dette, fordi organisationer normalt har mange mennesker, der udfører frivilligt arbejde med dem, og nogle gange kan informationen blandes.

Så snart du får brevet, og du har kontrolleret det, skal du sende en tak til den person, der havde skrevet det. Lav mange kopier af dit brev, så du bare kan sende dem ud, når du har brug for det, uanset hvilket formål.