Sådan oprettes et PIE-diagram i Excel (nem trin-for-trin guide)

Excel har en række indbyggede diagrammer, der kan bruges til at visualisere data. Og oprettelse af disse diagrammer i Excel tager kun et par klik.

Blandt alle disse Excel-diagramtyper har der været en, der har været genstand for en masse debat over tid.

… PIE-diagrammet (ingen point til gætte).

Cirkeldiagrammer har måske ikke så meget kærlighed, som det er jævnaldrende, men det har bestemt et sted. Og hvis jeg går efter det, jeg ser på ledelsesmøder eller i aviser / magasiner, er det sandsynligvis langt foran sine kammerater.

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter et cirkeldiagram i Excel.

Men denne tutorial handler ikke kun om at oprette cirkeldiagrammet. Jeg vil også dække fordelene ved & ulemper ved at bruge cirkeldiagrammer og nogle avancerede variationer af det.

Lad os starte med det grundlæggende og forstå, hvad der er et cirkeldiagram.

Hvis du finder nogle sektioner af denne tutorial er for grundlæggende eller ikke relevant, klik på linket i indholdsfortegnelsen, og spring til det relevante afsnit.

Hvad er et cirkeldiagram?

Jeg vil ikke bruge meget tid på dette, forudsat at du allerede ved, hvad det er.

Og nej … det har intet at gøre med mad (selvom du helt sikkert kan skære det op i stykker).

Et cirkeldiagram (eller et cirkeldiagram) er et cirkulært diagram, der er opdelt i skiver. Hver del (udsnit) repræsenterer en procentdel af helheden. Længden af cirkelbuen er proportional med den mængde, den repræsenterer.

Eller for at sige det enkelt er det noget som vist nedenfor.

Lad mig først dække, hvordan du opretter et cirkeldiagram i Excel (forudsat at det er det, du er her for).

Men jeg anbefaler, at du fortsætter med at læse alle de ting, der er omtalt senere i denne artikel (vigtigst af alt fordele og ulemper).

Oprettelse af et cirkeldiagram i Excel

For at oprette et cirkeldiagram i Excel skal du have dine data struktureret som vist nedenfor.

Beskrivelsen af pie skiverne skal være i den venstre kolonne, og dataene for hvert udsnit skal være i den højre kolonne.

Når du har dataene på plads nedenfor er trinene til oprettelse af et cirkeldiagram i Excel:

1. Vælg hele datasættet
2. Klik på fanen Indsæt.
3. I diagramgruppen skal du klikke på ikonet Indsæt tærte eller doughnutdiagram.
4. Klik på Pie-ikonet (inden for 2-D Pie-ikoner).

Ovenstående trin tilføjer øjeblikkeligt et cirkeldiagram på dit regneark ( som vist nedenfor).

Mens du kan finde ud af den omtrentlige værdi af hver skive i diagrammet ved at se på dens størrelse , er det altid bedre at tilføje de faktiske værdier til hver skive i diagrammet.

Disse kaldes dataetiketterne

For at tilføje dataetiketterne på hvert udsnit skal du højreklikke på et hvilket som helst af skiverne og klik på Tilføj dataetiketter.

Dette tilføjer øjeblikkeligt værdierne til hver skive.

Du kan også nemt formatere disse dataetiketter for at se bedre ud på diagrammet (beskrevet senere i denne vejledning).

Formatering af cirkeldiagrammet i Excel

Der er mange tilpasninger, du kan gøre med et cirkeldiagram i Excel. Næsten hvert element af det kan ændres / formateres.

Lad os se et par af de ting, du kan ændre for at gøre dine diagrammer bedre.

Ændring af stil og farve

Excel har allerede nogle pæne foruddefinerede stilarter og farvekombinationer, som du kan bruge til øjeblikkeligt at formatere dine cirkeldiagrammer.

Når du vælg diagrammet, det viser dig de to kontekstuelle faner – Design og format.

Disse faner vises kun, når du vælger diagrammet

I fanen Design kan du ændre cirkeldiagramstil ved at klikke på en af de foruddefinerede typografier. Så snart du vælger den ønskede stil, vil den blive anvendt på diagrammet.

Du kan også holde markøren over disse stilarter, og det viser dig en direkte forhåndsvisning af, hvordan dit cirkeldiagram ville se ud når denne stil er anvendt.

Du kan også ændre diagrammets farvekombination ved at klikke på Skift farver og derefter vælge den ønskede. Igen, når du holder markøren over disse farvekombinationer, viser den en direkte forhåndsvisning af diagrammet.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatering af dataetiketter

Tilføjelse af dataetiketter til et cirkeldiagram er super nemt.

Højreklik på et af udsnittene, og klik derefter på Tilføj dataetiketter.

Så snart du gør dette. dataetiketter tilføjes til hvert udsnit af cirkeldiagrammet.

Og når du først har tilføjet dataetiketterne, er der en masse tilpasning, du kan gøre med det.

Hurtig dataetiketformatering fra fanen Design

Et hurtigt niveau af tilpasning af dataetiketterne er tilgængelige under fanen Design, som bliver tilgængelig, når du vælger diagrammet.

Her er trinene til at formatere dataetiketten fra fanen Design:

1. Vælg diagrammet. Dette gør fanen Design tilgængelig i båndet.
2. På fanen Design skal du klikke på Tilføj diagramelement (det er i gruppen Layout-grupper).
3. Hold markøren over indstillingen Data Labels.
4. Vælg en hvilken som helst formateringsmulighed fra listen.

En af de muligheder, som jeg vil fremhæve, er indstillingen Data Callout. Det forvandler hurtigt dine dataetiketter til information som vist nedenfor.

Flere formateringsmuligheder for dataetiketter bliver tilgængelige, når du højreklikker på et hvilket som helst af dataetiketterne og klik på Formatér dataetiketter.

Dette åbner en “Format Data Labels” -rude på siden (eller en dialogboks, hvis du bruger en ældre version af Excel).

I ruden Formatér dataetiketter er der to sæt muligheder – Etiketindstillinger og Tekstindstillinger

Formatering af etiketindstillinger

Du kan udføre følgende formatering med etiketindstillingerne:

1. Giv en kant til etiketten / etiketterne, eller fyld etiketten / boksene med en farve.
2. Giv effekter som skygge, glød, bløde kanter og 3-D-format .
3. Skift datalabelets størrelse og justering
4. Formater etiketværdierne ved hjælp af indstillingerne Etiket.

Jeg anbefaler, at du holder standarddatoen en etiketindstillinger. I nogle tilfælde vil du måske ændre farven eller skriftstørrelsen på disse etiketter. Men i de fleste tilfælde er standardindstillingerne fine.

Du kan dog foretage nogle anstændige formateringsændringer ved hjælp af etiketindstillingerne.

For eksempel kan du ændre placeringen af dataetiket (som passer bedst som standard), eller du kan tilføje den procentvise værdi for hvert udsnit (som viser, hvor meget procentdel af det samlede antal udgør hver udsnit).

Formatering af tekstindstillingerne

Formatering af tekstindstillinger giver dig mulighed for at ændre følgende:

1. Tekstudfyldning og kontur
2. Teksteffekter
3. Tekstfelt

I de fleste tilfælde er standardindstillingerne gode nok.

Den ene indstilling du muligvis har vil ændre er datalabelets tekstfarve. Det er bedst at holde en kontrastfarve, så den er let at læse. For eksempel, i nedenstående eksempel, mens standardfarven på dataetikettens tekst var sort, ændrede jeg den til hvid for at gøre den læsbar.

Du kan også ændre skriftfarve og stil ved hjælp af indstillingerne i båndet. Vælg bare de dataetiketter, du vil formatere, og brug formateringsindstillingerne i båndet.

Formatering af serieindstillinger

Igen, mens standardindstillingerne i de fleste tilfælde er tilstrækkelige , der er få ting, du kan gøre med Series Options -formatering, der kan gøre dine cirkeldiagrammer bedre.

For at formatere serien skal du højreklikke på et hvilket som helst af skiverne i cirkeldiagrammet og klikke på Formatér dataserier .

Dette åbner en rude (eller en dialogboks) med alle serieformateringsindstillingerne.

Følgende formateringsmuligheder er tilgængelige:

1. Udfyld & Linje
2. Effekter
3. Serieindstillinger

Lad mig nu vise dig en mindre formatering, som du kan gøre for at gøre din Cirkeldiagram ser bedre og mere nyttigt ud for læseren.

• Fremhæv et udsnit i cirkeldiagrammet: For at gøre dette skal du fjerne markeringen i indstillingen Varier farver efter udsnit. Dette vil gøre alle skiver af samme farve (du kan også ændre farven, hvis du vil). Nu kan du vælge en af skiverne (den, du vil fremhæve) og give den en anden farve (helst en kontrastfarve som vist nedenfor)
• Separer et udsnit for at fremhæve / analysere: Hvis du har et udsnit, som du vil fremhæve og analysere, kan du bruge indstillingen Punkteksplosion i fanen Serieindstilling. For at adskille et stykke skal du blot vælge det (sørg for, at kun det udsnit, du vil adskille fra den resterende cirkel, er valgt) og øge værdien Punkteksplosion. Det trækker skiven let fra resten af cirkeldiagrammet.

Formatering af forklaringen

Ligesom enhver anden andet diagram i Excel kan du også formatere forklaringen på et cirkeldiagram.

For at formatere forklaringen skal du højreklikke på forklaringen og klikke i Format forklaring. Dette åbner ruden Formater forklaring (eller en dialogboks)

Inden for indstillingerne for formatforklaring har du følgende muligheder :

1. Forklaringsindstillinger: Dette giver dig mulighed for at ændre formateringen, såsom fyldfarve og linjefarve, anvende effekter og ændre placeringen af forklaringen (som giver dig mulighed for at placere forklaringen på øverst, nederst, venstre, højre og øverst til højre).
2. Tekstindstillinger: Disse indstillinger giver dig mulighed for at ændre tekstfarve og kontur, teksteffekter og tekstfeltet.

I de fleste tilfælde behøver du ikke ændre nogen af disse indstillinger. Den eneste gang, jeg bruger dette, er når jeg vil ændre forklaringen (placer den til højre i stedet for i bunden).

Pie Chart Fordele og ulemper

Selvom Pie diagrammer bruges meget i Excel og PowerPoint, der er nogle ulemper ved det, som du bør vide.

Du bør kun overveje at bruge det, når du tror, det giver dig mulighed for at repræsentere dataene i et letforståeligt format og tilføjer værdi til læseren / brugeren / ledelsen.

Lad os gennemgå fordele og ulemper ved at bruge cirkeldiagrammer i Excel.

Lad os starte med de gode ting først.

Hvad er godt ved cirkeldiagrammer

1. Let at oprette: Mens de fleste diagrammer i Excel er lette at oprette, er cirkeldiagrammer endnu lettere. Du behøver ikke bekymre dig meget om tilpasning, da de fleste gange er standardindstillingerne gode nok. Og hvis du har brug for at tilpasse det, er der mange tilgængelige formateringsmuligheder.
2. Let at læse: Hvis du kun har et par datapunkter, kan cirkeldiagrammer være meget lette at læse. Så snart nogen ser på et cirkeldiagram, kan de finde ud af, hvad det betyder. Bemærk, at dette kun fungerer, hvis du har et par datapunkter. Når du har mange datapunkter, bliver skiverne mindre og bliver svære at finde ud af
3. Ledelsen elsker tærskler: I mine mange års virksomhedskarriere som finansanalytiker har jeg set kærlighedschefer / klienter har til cirkeldiagrammer (som sandsynligvis kun trumfes af deres kærlighed til kaffe og PowerPoint). Der har været tilfælde, hvor jeg er blevet bedt om at konvertere søjlediagrammer til cirkeldiagrammer (da folk finder det mere intuitivt).

Hvis du er interesseret, kan du også læse dette artikel af Excel-kortekspert Jon Peltier om hvorfor vi elsker cirkeldiagrammer (ansvarsfraskrivelse: det gør han ikke)

Hvad er ikke så godt ved cirkeldiagrammer

1. Nyttigt Kun med færre data point: Cirkeldiagrammer kan blive ret komplekse (og ubrugelige for at være ærlige), når du har flere datapunkter. Den bedste anvendelse af et cirkeldiagram ville være at vise, hvordan en eller to skiver klarer sig som en del af den samlede kage. For eksempel, hvis du har et firma med fem divisioner, kan du bruge et cirkeldiagram til at vise indtægtsprocenten for hver division. Men hvis du har 20 divisioner, er det måske ikke det rigtige valg. I stedet ville et kolonne / søjlediagram være bedre egnet.
2. Kan ikke vise en tendens: Cirkeldiagrammer er beregnet til at vise dig øjebliksbillede af dataene på et givet tidspunkt. Hvis du vil vise en tendens, skal du bruge et linjediagram bedre.
3. Kan ikke vise flere typer datapunkter: En af de ting, jeg elsker ved søjlediagrammer, er at du kan kombinere den med en linje og oprette kombinationsdiagrammer. Et enkelt kombinationsdiagram indeholder meget mere information end et almindeligt cirkeldiagram. Du kan også oprette faktiske vs målkort, som er meget mere nyttige, når du vil sammenligne data i forskellige tidsperioder. Når det kommer til et cirkeldiagram, kan du nemt erstatte det med et linjediagram uden at miste nogen information.
4. Svært at forstå, når forskellen i skiver er mindre: Det er lettere at se forskellen visuelt i et kolonne / søjlediagram sammenlignet med et cirkeldiagram (især når der er mange datapunkter). I nogle tilfælde vil du måske undgå disse, da de kan være lidt vildledende.
5. Tager mere plads og giver mindre information: Hvis du bruger cirkeldiagrammer i rapporter eller dashboards (eller i PowerPoint-dias) og ønsker at vise mere information på mindre plads, kan det være en god idé at erstatte dem med andre diagramtyper som f.eks. kombinationsdiagrammer eller punkttegn.

Avancerede cirkeldiagrammer (Pie of Pie & Pie Bar)

En af de største ulemper ved et cirkeldiagram er, at når du har mange udsnit (især rigtig små), er det svært at læse og analysere dem (som dem der er vist nedenfor):

I ovenstående diagram kan det være fornuftigt at oprette et cirkeldiagram eller et søjlediagram for at præsentere de lavere værdier (den viste med små skiver ) som et separat cirkeldiagram.

Hvis jeg f.eks. specifikt vil fokusere på de tre laveste værdier, kan jeg oprette et cirkeldiagram for cirkeldiagram som vist nedenfor.

Så lad os hurtigt se, hvordan man opretter disse diagrammer i Excel.

Oprettelse et cirkeldiagram i Excel

Antag at du har et datasæt som vist nedenfor:

Hvis du opretter et enkelt cirkeldiagram ved hjælp af disse data, ville der være et par små skiver i det.

I stedet kan du bruge cirkeldiagrammet til at zoome ind i disse små skiver og vise disse som en separat cirkel (du kan også tænke på det som et cirkeldiagram med flere niveauer).

Her er trinene til at oprette et cirkeldiagram:

1. Vælg hele datasættet.
2. Klik på fanen Indsæt.
3. I diagramgruppen skal du klikke på ikonet Indsæt tærte eller doughnutdiagram.
4. Klik på ikonet Tærte af tærte (inden for 2 -D Pie-ikoner)

Ovenstående trin indsætter Pie of Pie-diagrammet som vist nedenfor.

Ovenstående diagram kombinerer automatisk et par af de mindre skiver og viser en opdeling af disse skiver i tærten til højre.

Dette diagram giver dig også fleksibilitet til at justere og vise et specifikt antal skiver i cirkeldiagrammet til højre. For eksempel, hvis du ønsker, at diagrammet til højre skal vise en opdeling af fem mindste skiver, kan du justere diagrammet for at vise det.

Her kan du justere antallet af skiver, der skal vises i Cirkeldiagrammet til højre:

1. Højreklik på et af skiverne i diagrammet
2. Klik på Format Data Series. Dette åbner ruden Formatér dataserie til højre.
3. På fanen Serieindstillinger inden for Splitserien efter indstillinger skal du vælge Position (dette kan allerede være standardindstillingen)
4. I Værdier i andet plot skal du ændre tallet til 5.

Ovenstående trin kombinerer de 5 mindste skiver og kombinerer disse i det første cirkeldiagram og vis en opdeling af det i det andet cirkeldiagram til højre (som vist nedenfor).

I ovenstående diagram har jeg specificeret, at de fem mindste skiver kombineres som en og vises i et separat cirkeldiagram til højre.

Du kan også bruge følgende kriterier (som kan vælges fra rullelisten Opdel serie ved):

• Værdi: Med denne mulighed kan du specificere klub alle de skiver, der er mindre end den angivne værdi. For eksempel i dette tilfælde, hvis jeg bruger 0,2 som værdien, vil det kombinere alle de skiver, hvor værdien er mindre end 20%, og vise disse i det andet cirkeldiagram.
• Procentværdi: Med dette valgmulighed, kan du specificere for at klubbe alle de udsnit, der er under den angivne procentværdi.For eksempel, hvis jeg angiver 10% som værdien her, vil den kombinere alle de skiver, hvor værdien er mindre end 10% af det samlede cirkeldiagram og vise disse i det andet cirkeldiagram.
• Brugerdefineret: Med denne mulighed kan du flytte skiverne, hvis du vil have, at nogle skiver i det andet cirkeldiagram skal udelukkes, eller nogle i det første cirkeldiagram skal inkluderes. For at fjerne et udsnit fra det andet cirkeldiagram (det ene til højre) skal du klikke på det udsnit, du vil fjerne, og derefter vælge Første plot i rullemenuen Punkt tilhører. Dette fjerner det stykke fra det andet plot, mens alle de andre udsnit stadig er der. Denne mulighed er nyttig, når du vil plotte alle de skiver, der er små eller under en bestemt procentdel i det andet diagram, men stadig vil manuelt fjerne et par skiver fra det. Brug af den brugerdefinerede mulighed giver dig mulighed for at gøre dette.

Formatering af Pie of Pie -diagrammet i Excel

Bortset fra al den normale formatering af et cirkeldiagram er der er et par yderligere formaterings ting, du kan gøre med Pie of Pie-diagrammet.

Punkteksplosion

Du kan bruge denne mulighed til at adskille det kombinerede udsnit i det første cirkeldiagram, som er vist med en opdeling i det andet diagram (til højre).

For at gøre dette skal du højreklikke på en vilkårlig del af cirkeldiagrammet, og skift punkteksplosionsværdien i ruden Formatér datapunkt. Jo højere værdien er, desto mere afstand vil der være mellem skiven og resten af cirkeldiagrammet.

Gapbredde

Du kan bruge denne mulighed til at øge / formindske afstanden mellem to cirkeldiagrammer.

Du skal bare ændre værdien for hulbredde i ruden Formatér datapunkt.

Størrelsen på det andet cirkeldiagram (den til højre)

Som standard er det andet cirkeldiagram mindre i størrelse (sammenlignet med hovedkortet til venstre).

Du kan ændre størrelsen på det andet cirkeldiagram ved at ændre Anden plotstørrelse værdi i Formatér datapunkt-ruden. Jo højere tallet er, jo større er størrelsen på det andet diagram.

Oprettelse af en bjælke med cirkeldiagram i Excel

Ligesom cirkeldiagrammet kan du også oprette en Søjlediagramdiagram.

I denne type er den eneste forskel, at der i stedet for det andet sektordiagram er et søjlediagram.

Her er trinene til at oprette en tærte af Cirkeldiagram:

1. Vælg hele datasættet.
2. Klik på fanen Indsæt.
3. I gruppen Diagrammer skal du klikke på Indsæt tærte eller Ikon for doughnutdiagram.
4. Klik på ikonet Bar of Pie (inden for 2-D Pie-ikoner)

Ovenstående trin indsætter en Pie of Pie som vist nedenfor.

Ovenstående diagram kombinerer automatisk et par af de mindre skiver og viser en opdeling af disse skiver i et søjlediagram til højre.

Dette skema giver dig også fleksibilitet til at justere dette skema og vise et specifikt antal skiver i cirkeldiagrammet til højre i søjlediagrammet. Hvis du f.eks. Vil have, at diagrammet til højre skal vise en opdeling af fem mindste skiver i cirkeldiagrammet, kan du justere diagrammet, så det viser det.

Formatering og indstillinger for dette cirkeldiagram for søjlediagram kan gøres på samme måde som for Pie of Pie charts.

Skal du bruge Pie of Pie eller Bar of Pie charts?

Selvom jeg ikke er fan, vil jeg ikke gå så langt som at forbyde dig at bruge disse diagrammer.

Jeg har set disse diagrammer blive brugt i ledelsesmøder, og en af grundene til disse er stadig bruges, er at det hjælper med at lade dig fortælle historien.

Hvis du præsenterer dette diagram live for et publikum, kan du styre deres opmærksomhed og føre dem gennem de forskellige udsnit. Da du laver hele præsentationen, har du også kontrol til at sikre, at tingene forstås, som de skal være, og at der ikke er nogen forvirring.

Hvis du f.eks. Ser på diagrammet nedenfor kan nogen misforstå, at den grønne skive er større end den grå skive. I virkeligheden er hele cirkeldiagrammet til højre kun det grå skive.

Tilføjelse af dataetiketter hjælper bestemt, men det visuelle aspekt giver altid plads til forvirring.

Så hvis jeg bruger dette diagram med en live præsentation, kan jeg stadig lede opmærksomheden og undgå forvirring, men jeg ville ikke bruge disse i en rapport eller dashboard, hvor jeg ikke er der for at forklare det.

I et sådant tilfælde vil jeg hellere bruge et simpelt søjlediagram og eliminere enhver risiko for forvirring.

3- D cirkeldiagrammer – brug ikke disse… Nogensinde

Selvom jeg er ret liberal, når det kommer til at bruge forskellige diagramtyper, er det et komplet NEJ, når det kommer til 3-D cirkeldiagrammer.

Der er ingen god grund til, at du bruger et 3-D-cirkeldiagram (eller et hvilket som helst 3-D-diagram for den sags skyld).

Tværtimod, i nogle tilfælde kan disse kort forårsage forvirringer.

F.eks. kan du i nedenstående diagram fortælle mig, hvor meget det blå udsnit er i forhold til det samlede diagram.

Ser ud til ~ 40% .. ikke?

Forkert!

Det er 51% – hvilket betyder, at det er mere end halvdelen af diagrammet.

Men hvis du ser på ovenstående diagram, kan du let blive narret til at tro, at det er et sted omkring 40%. Dette skyldes, at resten af diagrammet vender mod dig, og takket være 3D-effekten af det ser større ud.

Og dette er ikke en undtagelse. Med 3D-diagrammer er der mange tilfælde, hvor den reelle værdi ikke er, hvordan den ser ud. For at undgå enhver forvirring, skal du kun holde dig til 2-D-diagrammerne.

Du kan oprette et 3D-diagram, ligesom du opretter et almindeligt 2-D-diagram (ved at vælge indstillingen for 3D-diagram i stedet for 2-D-indstillingen).

Du kan også lide følgende Excel-kortvejledninger:

• Avancerede Excel-diagrammer
• Bell Curve i Excel
• Vaffeldiagram i Excel
• Gantt-diagram i Excel
• Områdediagram i Excel
• Excel Sparklines
• Pareto-diagram i Excel
• Trindiagram i Excel
• Faktisk Vs-måldiagram i Excel
• Excel-histogramdiagram
• Milepældiagram i Excel