Se video – Sådan låses formler i Excel
Excel-formler er nemme at oprette og redigere i Excel.
Du kan nemt redigere en formel via formellinjen eller direkte i cellen.
Selvom det gør det nemt at oprette formler i Excel, det kommer også med et par ulemper.
Overvej dette.
Du gennemgår et regneark fyldt med formler, og du rammer ved et uheld sletningstasten eller backspace-tasten, eller en anden tal- / alfabetnøgle.
Nu er du heldig, hvis du er i stand til at få øje på fejlen og rette den. Men hvis du ikke er det, kan det føre til nogle fejlagtige resultater.
Og lad mig fortælle dig dette, fejl i Excel har kostet millioner for virksomheder (læs dette eller dette).
Chancerne for sådanne fejl øges multifold, når du deler en fil med kolleger eller ledere eller klienter.
En af måderne til at forhindre, at dette sker, er at låse regnearket og alle cellerne. Dette ville dog forhindre brugeren i at foretage ændringer i regnearket. Hvis du f.eks. Sender en projektmappe til din manager til gennemgang, vil du muligvis tillade ham at tilføje sine kommentarer eller ændre nogle celler.
En bedre løsning på dette er kun at låse de celler, der har formler i den.
Denne vejledning dækker:
Sådan låses formler i Excel
Før jeg viser dig, hvordan du låser formler i Excel, er her noget, du skal vide:
Her er trinene til at låse formler i Excel (forklaret detaljeret senere):
- Vælg alle cellerne, og lås dem op.
- Marker alle de celler, der har formler (ved hjælp af Gå til speciel).
- Lås disse valgte celler.
- Beskyt regnearket.
Nu hvor jeg har skitseret trinnene ovenfor, lad os dykke ind og se, hvordan man gør dette (og vigtigere, hvorfor vi skal gøre dette) :
Trin 1: Vælg alle cellerne og lås den op
Mens du måske finder det forvirrende, skal du bære med mig og fortsætte med at læse.
Som jeg nævnte, kun de celler, der er låst såvel som beskyttede, kan virkelig begrænses. Hvis alle cellerne er låst, og jeg beskytter hele regnearket, ville det betyde, at en bruger ikke kan ændre noget.
Men vi vil kun låse (begrænse adgangen) til cellerne, der har formler i det .
For at gøre dette skal vi først låse op for alle cellerne og derefter kun vælge og låse de celler, der har formler.
Her er trinene til at låse op for alle cellerne :
- Vælg alle cellerne i regnearket (brug tastaturgenvejen Control + A).
- Brug tastaturgenvejen Control + 1 (hold Control-tasten nede, og tryk derefter på 1). Dette åbner dialogboksen formatceller.
- I dialogboksen formatceller skal du vælge fanen Beskyttelse.
- Fjern markeringen i Låst valgmulighed.
- Klik på ok.
Trin 2: Vælg alle de celler, der har formler
Nu hvor alle cellerne er blevet låst op, skal vi sørge for, at cellerne, der har formler, er låst.
For at gøre dette skal vi først vælge alle cellerne med formler.
Her er trinene til at vælge alle de celler, der har formler:
- Vælg alle cellerne i regnearket (brug Control + A).
- Gå til Hjem og inden for redigeringsgruppen skal du klikke på Find & Vælg.
- Fra rullemenuen , vælg Gå til speciel.
- Vælg formler i dialogboksen Gå til speciel.
- Klik på OK.
Dette markerer alle de celler, der har formler i det.
Trin 3: Lås cellerne med formler
Nu hvor vi har valgt cellerne med formler, er vi nødt til at gå tilbage og låse disse celler (aktiver låsegenskaben, som vi deaktiveret i trin 1).
Når vi gør dette, vil beskyttelsen af regnearket låse disse celler, der har formler, men ikke de andre celler.
Her er trinene til at låse celler med Formler:
- Når cellerne med formler er valgt, skal du trykke på Control + 1 (hold kontroltasten nede og derefter trykke på 1).
- I dialogboksen formatceller skal du vælge Fanen Beskyttelse.
- Marker indstillingen Låst.
- Klik på ok .
Trin 4 – Beskyt regnearket
Nu hvor egenskaben Låst er aktiveret for celler med formler (og ikke for andre celler) og beskytter hele regnearket ville kun begrænse adgangen til cellerne med formler.
Her er trinene til beskyttelse af regnearket:
- Gå til fanen Review.
- Klik på Beskyt ark.
- I dialogboksen Beskyt ark, sørg for, at indstillingen Beskyt regneark og indhold af de låste celler er markeret.
- Angiv adgangskoden.
- Klik på OK.
Når du er færdig med ovenstående fire trin, vil alle celler, der har formler, blive låst, og brugeren ville ikke være i stand til at ændre noget i det.
Hvis brugeren forsøger at ændre cellerne, får han / hun en prompt som vist nedenfor:
Sådan gør du Skjul formler i Excel
Når du låser formler i Excel, kan brugeren ikke foretage ændringer i cellerne med formler.
Hvis den celle er valgt, skal formlen i cellen ville være synlig i formellinjen.
Selvom dette ikke er et problem i de fleste tilfælde, men hvis du ikke ønsker, at formlen skal være synlig, skal du skjule den.
Her er trinene til at skjule formler i låst c ells:
- Vælg alle cellerne i regnearket (brug Control + A).
- Gå til Hjem og inden for redigeringsgruppen skal du klikke på Find & Vælg.
- Vælg Gå til Special i rullemenuen.
- Vælg Formler i dialogboksen Gå til speciel.
- Klik på OK. Dette markerer alle de celler, der har formler.
- Tryk på Control + 1 (hold kontroltasten nede, og tryk derefter på 1). Dette åbner dialogboksen formatceller.
- Gå til fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler.
- Kontroller Skjult indstilling.
- Klik på OK.
Nu, når brugeren vælger en celle, der har en formel og er låst, kan han / hun ikke se formlen i formellinjen.
Bemærk: Som tidligere nævnt kan en celle, der ikke er låst, ikke beskyttes. Det samme gælder, når du skjuler formler i Excel. Medmindre cellen er låst, vil det kun gøre noget ved at markere det skjulte afkrydsningsfelt. For virkelig at skjule formler i Excel skal cellerne have markeret afkrydsningsfelterne Låst og Skjult, og derefter skal de være beskyttet.
Du kan også lide følgende Excel-vejledninger: