Inkorporering er et stort skridt i din lille virksomheds rejse. Långivere, investorer, leverandører og kunder tager mere sandsynligt din virksomhed alvorligt, når den er organiseret som et selskab. Plus i kraft af “Inc.” i slutningen af din virksomheds navn vil du og andre aktionærer nyde skattefordele og beskyttelsesansvar.
Processen for at inkorporere en virksomhed vil variere alt efter hvilken tilstand du driver forretning i og om du genstarte et helt nyt selskab eller konvertere en anden forretningsenhed til et selskab. Vi nedbryder de grundlæggende trin til inkorporering – og den gode nyhed er, at dette ikke er virkelig kompliceret! Du kan være i gang som et selskab på få få uger ved at følge disse trin.
First Up: Incorporation Defined
Incorporation er processen med at registrere din virksomhed som et selskab. Virksomheder kontrolleres af tre forskellige parter – aktionærer, direktører og officerer. Aktionærer ejer selskabet (ved køb af aktier) og vælger en bestyrelse, der beslutter spørgsmål om politik og ledelse. Bestyrelsen udnævner officerer (CEO, CFO, sekretær osv.), der leder selskab på daglig basis.
S-co rps og C-corps er de to hovedtyper af virksomheder, med C-corps de mest populære. C-korps beskattes en gang på virksomhedsniveau, og udlodning af overskud (altså udbytte) til aktionærerne beskattes igen på aktionærernes personlige selvangivelse. Ejeren af et C = corp kan vælge at organisere virksomheden som et S-selskab, der beskattes forskelligt. For S-corps overføres fortjeneste og tab til en ejers personlige selvangivelse og beskattes med deres personlige indkomstskattesats. Der er nogle andre forskelle mellem S-corps versus C-corps, men beskatning er den vigtigste, som ejere af små virksomheder har brug for at vide.
Du kan skifte fra et C-corp til et S-corp og omvendt når som helst i din virksomheds liv, men ideelt set skal du vide, hvilken struktur du vil bruge, når du inkorporerer.
Sådan integreres en virksomhed: trinvise instruktioner
Integrering af en virksomhed er faktisk ikke så kompliceret som det kan synes. Der er bare mange kasser at afkrydse, og du kan forvente en vis investering af tid og ressourcer. En typisk inkorporering tager en til seks uger og koster $ 100 til $ 500, afhængigt af hvor din virksomhed er placeret.
Husk, at inkorporering er reguleret på stats- og byniveau, så du vil gerne være opmærksom på lokale krav. Når du er i tvivl, kan du få statsspecifik hjælp enten ved at konsultere en forretningsadvokat eller ved generel rådgivning ved at kontakte din statssekretær.
Her er de grundlæggende trin til at inkorporere en virksomhed:
Trin 1: Overhold licens- og zonelovgivning
Før du kan inkorporere din virksomhed, skal du først sørge for, at du er klar med de lokale forretningsgodkendelses- og zoneringsmyndigheder. Selvom de fleste virksomheder faktisk ikke har brug for tilladelser eller licenser til at drive, gør de i regulerede industrier som fødevareservice eller børnepasning det. Sørg for, at du overholder lokale love, så du ikke behøver at bekymre dig om det, når du først har oprettet din virksomhed og begynder at drive din virksomhed.
Trin 2: Gennemfør en firmanavnsøgning
Det næste er at sikre dig, at du vælger et unikt navn til din virksomhed. Din lokale udenrigsminister giver dig ikke tilladelse til at bruge det samme navn som et andet selskab i din lokalitet, fordi det kan forvirre forbrugerne. Derudover kan valg af samme navn som en anden virksomhed udgøre en overtrædelse af varemærke og lande dig i lovligt varmt vand. Som et korpus skal du huske på, at du bliver nødt til at mærke en signifier på slutningen af din virksomheds navn, f.eks. Inc., Co. eller Corp.
De fleste sekretærer for statskontorer er vært for online navn søg i kataloger, hvor du kan indtaste din virksomheds tilsigtede navn og sikre, at den er tilgængelig. Hvis din virksomheds navn er tilgængeligt, vil nogle stater endda give dig mulighed for at udfylde en formular til at “reservere” den i 60 til 120 dage, mens du gennemfører resten af inkorporeringsprocessen.
Trin 3: Navngiv en Registreret agent
En registreret agent er en person eller et firma, der accepterer officiel post på din virksomheds vegne. Når du opretter et selskab, vil din stat kræve, at du navngiver en lokal registreret agent, så nogen kan modtage service af proces (hvis virksomheden sagsøges) og andet officielt papirarbejde for din virksomhed.
Hvis du har en forretningsadvokat, kan de fungere som din registrerede agent, så længe de har et kontor i staten. En direktør, officer eller ansat i selskabet kan også tjene som registreret agent, hvis de bor i stat for oprettelse. Hvis de flytter ud af staten, bliver du nødt til at vælge en ny agent.Alternativt opkræver online juridiske tjenester som LegalZoom og Rocket Lawyer et årligt gebyr (ca. $ 150 om året) for at tjene som din registrerede agent.
Kom godt i gang med LegalZoom
Eller
Få en registreret agent til en raketadvokat
Trin 4: Udkast til vedtægter
Vedtægterne – kaldet et stiftelsescertifikat eller virksomhedscharter i nogle stater – er et dokument, du skal arkivere med staten for at oprette et selskab. Den indeholder virksomhedens navn og placering, antal og type aktier, navn og adresse på den registrerede agent og navn på inkorporatoren (dig, din advokat eller en medarbejder i en online juridisk tjeneste).
Normalt er vedtægterne et simpelt dokument med en eller to sider. Imidlertid kræver nogle stater yderligere oplysninger, såsom:
- Forklaring til selskabets formål
- Navne og adresser på de mennesker, der vil sidde i bestyrelsen
- Navne og adresser på selskabets officerer
- Hvor længe virksomheden holder (det varer normalt for evigt)
Du kan normalt finde og udfylde vedtægterne på din statssekretær for statens websted. Eller mange juridiske onlinefirmaer har udfyldningsblanketter, som du kan udfylde og udskrive på deres hjemmeside mod betaling. Dette kan være nyttigt, fordi programmet fører dig gennem hvert afsnit af artiklerne.
Hæng på vedtægterne, når du er færdig med at udarbejde dem, fordi du næste gang indleverer dem til staten.
Trin 5: Arkiver vedtægter til staten
Når du har udarbejdet og gennemgå dine vedtægter, skal du indgive dem til staten. Forvent at betale et arkiveringsgebyr på omkring $ 100 til $ 500 på dette tidspunkt. Du kan gå direkte gennem din statssekretærs websted og følge arkiveringsprocedurerne beskrevet der, men hvis det er lettere for dig, kan du bruge en online inkorporeringstjeneste som IncFile eller LegalZoom. Disse virksomheder hjælper dig med at udarbejde vedtægterne og arkivere det for dig mod et gebyr. Deres gebyrer varierer normalt fra $ 50 til $ 100.
Kom godt i gang med LegalZoom
Eller
Kom godt i gang med IncFile
Trin 6: Skriv virksomhedsvedtægter
Dine vedtægter er et dokument, der beskriver, hvordan din virksomhed er struktureret og styret. Den indeholder information om aktier, stemmeret, aktionær- og bestyrelsesmøder, hvordan man udskifter bestyrelsesmedlemmer og officerer og andre detaljer.
Yderligere oplysninger, der kan komme ind i vedtægterne:
- Antal og type aktier, som selskabet kan udstede (hvis selskabet udsteder aktier)
- Oplysninger om aktionærmøder, bestyrelsesmøder og det årlige møde, som hvert selskab skal afholde
- Hvordan selskabet godkender lån, kontrakter, risikovillig kapital og andre transaktioner
- Hyppighed og procedure for finansiel revision og inspektion af virksomhedsregistre
- Regnskabsåret for selskabet til skatte- og bogføringsformål
- Procedure for ændring af vedtægterne og vedtægterne
Virksomhedsvedtægter er typisk meget længere og mere detaljerede end kunsten inkorporering icles. Selvom de fleste stater ikke kræver, at du indsender dine vedtægter, skal du opbevare dem i sikkerhed med dine virksomhedsoptegnelser (mere om dette næste), fordi du muligvis skal oplyse dem, hvis du bliver revideret, har brug for et erhvervslån eller ønsker at rejse penge fra investorer.
Trin 7: Start en virksomhedsregistreringsbog
En virksomhedsregistreringsbog er, hvor du gemmer dokumenter for at vise staten, at du fungerer i overensstemmelse med IRS og statslige love for virksomheder .Dette er nogle af de vigtigste dokumenter, du skal medtage i dine virksomhedsoptegnelser:
- Kopi af vedtægterne
- Kopi af virksomhedens vedtægter
- Protokol for aktionær-, bestyrelses- og årsmøder
- Aktietransaktioner
- Årsrapporter
- Forretningsdokumenter
- Kopier af kontrakter, som virksomheden indgår
- Erhvervsejendomstransaktioner, som virksomheden deltager i
Selvom det kaldes en “bog” til virksomhedsoptegnelser, er det helt fint at gemme dine optegnelser sikkert i skyen eller på din computer – faktisk er online-lagring sandsynligvis sikrere mod tab og tyveri. Optegnelserne behøver bare for at være et sted kan du nemt producere dem, hvis din virksomhed bliver revideret.
Trin 8: Hold dit første bord Møde
Når du arkiverer dit papirarbejde og begynder at gemme virksomhedsoptegnelser, er du næsten et selskab! Men inden du officielt kan åbne for forretning, skal du afholde dit første bestyrelsesmøde.
Under dette møde vil bestyrelsesmedlemmerne:
- Formelt vedtage vedtægter og vedtægter
- Beslut om virksomhedsseglet
- Godkend og udsted aktier af aktier til det oprindelige sæt aktionærer (undertiden kaldet “kapitalisering af et selskab” Udstedelse af aktier er underlagt komplicerede værdipapirlove, så det er klogt at konsultere en værdipapiradvokat her.
- Officielt vælger officerer som CEO, CFO og andre
Som med fremtidige bestyrelsesmøder skal du registrere protokollen fra det første møde.
Trin 9: Fuldfør yderligere føderale og statslige krav
Der er nogle endelige rengøringsforanstaltninger, inden du officielt kan kalde din virksomhed et selskab:
- Ansøg om et arbejdsgiveridentifikationsnummer, som er helt gratis på IRS-webstedet. Virksomheder skal have en EIN.
- Åbn en forretningsbankkonto. Som en registreret forretningsenhed er det vigtigt at holde privat og forretningsøkonomi adskilt.
- Betal din første skattebetaling. Føderale selskabsskatter forfalder kvartalsvis, og statslige skatteregler er forskellige fra stat til stat.
- En håndfuld stater, herunder Georgien, Pennsylvania, Nebraska og Arizona , har krav om varsel for virksomheder, hvilket betyder, at du er nødt til at annoncere oprettelsen af selskabet i en avis i flere uger.
Oprettelse af et selskab er ikke en en-og-færdig slags ting. Stater har ofte yderligere regler, som du skal følge for at opretholde din virksomheds selskabsstatus. For eksempel skal du normalt betale et årligt gebyr eller indgive en årsrapport. Husk at kontakte IRS, din statssekretær eller din advokat, hvis du har spørgsmål, når du opretter dit selskab og i fremtiden.
Vent! Der er endnu et trin for S-Corps
Hvis du vælger at strukturere din virksomhed som et S-selskab, er der et 10. trin at følge – indgivelse af IRS-formular S-2553-Valg af et mindre forretningsfirma . Du skal indsende denne formular inden for 75 dage efter indarbejdelsen af din virksomhed for at valget skal træde i kraft det år. Alternativt kan du arkivere året før, når du vil have valget til at træde i kraft.
Bemærk, at du ikke kan arkivere denne formular online; du skal enten udfylde det og sende det ind eller faxe det til IRS.
Dette er de oplysninger, du bliver bedt om at give i formularen:
- Grundlæggende forretningsoplysninger såsom navn og adresse
- EIN
- Stat og dato for inkorporering
- Oplysninger om aktionærer
- Virksomhedens regnskabsår
- Dato, du vil have S-corp-valget til vær effektiv
Sørg for, at du er klar over forskellene mellem C-korps og S-korps, før du vælger S-korps-status.
Konvertering til et selskab fra en anden Forretningsenhed
Mange virksomheder, der starter som enkeltmandsvirksomheder eller partnerskaber, beslutter at konvertere til virksomheder, når de begynder at tjene flere penge eller har brug for at ansøge om finansiering eller et erhvervslån. Selv mange ejere af selskaber med begrænset ansvar (LLC) beslutter at konvertere deres virksomheder til virksomheder i lyset af Trump-skatteplanen.
For at skifte fra enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab til et selskab skal du blot følge de trin, vi har skitseret ovenfor.Det eneste ekstra, du skal gøre, er at opløse dit “Doing Business As” -handelsnavn, hvis du har et, og skifte alt papirarbejde og konti til dit nye selskabs navn. Enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber skal også få en ny EIN når de inkorporeres.
At konvertere fra en LLC til et selskab er mere kompliceret, fordi du fundamentalt ændrer virksomhedens ejerskabsstruktur. Det kan være en fordel at få en advokats hjælp her.
Selv om metoderne vil variere efter stat, er der tre hovedmåder til at konvertere en LLC til et selskab:
- Lovbestemt konvertering (nemmest) – Få alle LLC-medlemmer til at godkende et konverteringscertifikat og fil det med staten sammen med andre krævede papirer, såsom LLC-organisationsartikler.
- Lovbestemt fusion (medium) – Få LLC-medlemmerne til at danne et nyt selskab og formelt udveksle deres medlemsrettigheder for aktier i selskabet. Du bliver formelt opløst e LLC.
- Ikke-lovbestemt konvertering (hårdest) – Dann et nyt selskab og udkast til juridiske aftaler, der giver udveksling af LLC-medlemsrettigheder for aktier og for overførsel af LLCs gæld og forpligtelser til selskabet.
Når du konverterer din virksomhed til et selskab, forbliver alt for at bevare virksomhedens status den samme. For eksempel bliver du nødt til at afholde bestyrelsesmøder, vedligeholde virksomhedsoptegnelser osv.
Valg af hvilken stat du vil indarbejde i
Det nemmeste er at indarbejde i den stat, din virksomhed er beliggende, men nogle gange er der en fordel ved at indarbejde i en mere “selskabsvenlig” stat som Delaware, Nevada eller Wyoming.
Nevada og Wyoming opkræver ikke en statlig selskabsskat eller en personlig personlig indkomstskat. Ligeledes har Delaware ikke en selskabsskat for virksomheder, der er dannet der, men driver forretning andetsteds, og de udligner ikke en personlig indkomstskat på ikke-bosiddende. Selvom det kan synes attraktivt, er det vigtigste at huske her, at du ikke kan undslippe skat ved blot at indarbejde dem i en af disse stater. Hvis din virksomhed f.eks. er beliggende i Californien, har du stadig at registrere sig for at drive forretning i Californien og betale skat i Californien, selvom virksomheden er stiftet andetsteds.
Det forlader Delaware — hvor mere end 50% af børsnoterede amerikanske virksomheder er stiftet. Mange virksomhedsejere vælger at inkorporere i Delaware, fordi det har et separat domstolssystem for virksomheder og enkeltpersoner, og fordi investorer er mere komfortable med at lægge penge i en Delaware-enhed. Disse overvejelser gælder dog ikke rigtig for ejere af små virksomheder, der ikke planlægger at rejse risikovillig kapital.