- Hayley Milliman
- 7. juni 2018, 11:23 EDT
Tilføjelse af hyperlinks til dit Word-dokument er en nem måde at give dine læsere hurtig adgang til information på nettet eller i en anden del af et dokument uden at skulle medtage dette indhold lige på siden. Lad os se på, hvordan du indsætter, administrerer og sletter forskellige slags hyperlinks i dine Word-dokumenter.
Indsæt et hyperlink til en ekstern webside
Du kan linke et ord eller en sætning i dit Word-dokument til en ekstern webside, og de fungerer meget som links, du finder på internettet. Først skal du indlæse den webside, som du vil linke til, i din webbrowser. Du vil bare kopiere URLen på en smule.
I dit Word-dokument skal du fremhæve den tekst, du vil linke. Du kan også bruge den samme teknik til at tilføje et link til et billede.
Højreklik på den markerede tekst, peg på “Link” -muligheden, og klik derefter på ” Indsæt link ”-kommandoen.
I vinduet Indsæt hyperlink skal du vælge” Eksisterende fil eller webside “til venstre.
Skriv (eller kopier og indsæt) webadressens webside i feltet “Adresse”.
Og klik derefter på “Ok” for at gemme dit hyperlink.
Og bare sådan har du forvandlet teksten til et link.
Indsæt et hyperlink til en anden placering i det samme dokument
Hvis du arbejder med et langt Word-dokument, kan du gøre det lettere for læserne ved at linke til andre dele af dokumentet, når du nævner Du kan f.eks. fortælle en læser, at de “finder mere information om emnet i del 2.” I stedet for at lade dem finde del 2 alene, hvorfor ikke gøre det til et hyperlink. Det er den samme slags ting, som Word gør, når du automatisk genererer en indholdsfortegnelse.
For at hyperlink til en anden placering inden for det samme dokument skal du først oprette et bogmærke, som du vil linke til.
Placer din markør, hvor du vil indsætte bogmærket.
Skift til “Indsæt” -fanen på Words bånd.
Klik på knappen “Bogmærke” på fanen Indsæt.
I vinduet Bogmærke skal du skrive det navn, du vil have til dit bogmærke. Navnet skal begynde med et bogstav, men det kan omfatte bogstaver og tal (bare ingen mellemrum).
Klik på “Tilføj” for at indsætte dit bogmærke.
Nu hvor du har oprettet et bogmærke, kan du tilføje et link til det. Vælg den tekst, du vil omdanne til et link.
Højreklik på den valgte tekst, peg på “Linket ”Valgmulighed, og klik derefter på kommandoen“ Indsæt link ”.
I vinduet Indsæt hyperlink skal du klikke på” Placer i dette dokument “til venstre.
Til højre, du får vist en liste over bogmærker i dokumentet. Vælg den, du ønsker.
Og klik derefter på knappen “OK”.
Hver gang du klikker på dette link, springer Word til bogmærket .
Indsæt et hyperlink til en e-mail-adresse
Hvis du inkluderer kontaktoplysninger i dit dokument, kan du også linke til en e-mail-adresse.
Vælg , og højreklik derefter på den tekst, du vil omdanne til et link.
Peg på indstillingen “Link”, og klik derefter på knappen “Indsæt link”.
Vælg indstillingen “E-mail-adresse” til venstre i vinduet Indsæt hyperlink.
Indtast den e-mail-adresse, du vil linke til. Word tilføjer automatisk “mailto:” – teksten i begyndelsen af adressen. Dette hjælper linket med at åbne i læserens standard mailklient.
Klik på “OK” for at indsætte dit link.
Og nu, når du klikker på linket, skal der åbnes en tom besked i standard-e-mail-klienten, der allerede er adresseret til den linkede modtager.
Indsæt et hyperlink, der opretter et nyt dokument
Du kan også indsætte et link, der opretter et nyt, tomt Word-dokument, når du klikker på det. Dette kan være nyttigt, når du bygger et sæt dokumenter.
Vælg den tekst, du vil omdanne til et link, og højreklik derefter på den.
Peg på indstillingen “Link”, og vælg derefter kommandoen “Insert Link”.
Vælg “Opret nyt dokument” til venstre.
Indtast navnet som du vil bruge til det nye dokument.
Vælg om du vil redigere det nye dokument senere eller med det samme. Hvis du vælger muligheden for at redigere det nye dokument nu, opretter og åbner Word det nye dokument åbn med det samme.
Klik på “OK”, når du er færdig.
Skift et hyperlink
Lejlighedsvis blev du nødt til at ændre et eksisterende hyperlink i dit dokument . For at gøre dette skal du højreklikke på hyperlinket og derefter vælge “Rediger hyperlink” i kontekstmenuen.
Skift eller skriv et nyt hyperlink i feltet “Adresse”.
Og klik derefter på knappen “OK”.
Slet et hyperlink
Det er også nemt at fjerne et hyperlink fra dit dokument. Højreklik bare på den sammenkædede tekst , og vælg “Fjern hyperlink” i genvejsmenuen.
Og, voila!Hyperlinket er væk.
Hayley Milliman er en tidligere Teach for America-lærer, der blev undervisningsudvikler og forfatter. I løbet af de sidste fem år har hun skrevet hundreder af artikler om alt fra Microsoft Office til uddannelse til historie. Hun er medforfatter af bogen Museum Hacks Guide to Historys Fiercest Females. Læs hele biografi