Sådan indsættes afkrydsningsfelt i Excel (for at oprette interaktive lister og diagrammer)

Se video – Sådan indsættes og bruges et afkrydsningsfelt i Excel

I Excel er et afkrydsningsfelt et interaktivt værktøj, der kan bruges til at vælge eller fravælge en indstilling. Du skal have set det i mange tilgængelige webformer.

Du kan bruge et afkrydsningsfelt i Excel til at oprette interaktive tjeklister, dynamiske diagrammer og dashboards.

Denne Excel-tutorial dækker følgende emner:

• Sådan får du udviklerfanen i Excel-båndet.
• Sådan indsættes et afkrydsningsfelt i Excel.
• Eksempler på brug af afkrydsningsfelter i Excel .
• Sådan indsættes flere afkrydsningsfelter i Excel.
• Sådan slettes et afkrydsningsfelt i Excel.
• Sådan løses placeringen af et afkrydsningsfelt i Excel.
• Billedtekst Navn vs. Navn på backend

For at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel skal du først have fanen Udvikler aktiveret i din projektmappe.

Kan du ikke se fanen udvikler?

Bare rolig og fortsæt med at læse!

Få udviklerfanen i Excel-båndet

Det første skridt i at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel er at have udvikleren fane synlig i båndområdet. Fanen udvikler indeholder det afkrydsningsfelt, som vi skal bruge til at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel.

Nedenfor er trinene til at få udviklerfanen til Excel-båndet.

• Højreklik på en af de eksisterende faner i Excel-båndet, og vælg Tilpas båndet. Det åbner dialogboksen Excel-indstillinger.
• I dialogboksen Excel-indstillinger har du Tilpas båndindstillingerne. Til højre i ruden Hovedfaner skal du kontrollere udviklermuligheden.
• Klik på OK. Dette får udviklerfanen til at vises som en af fanerne i båndet.

Nu med fanen Udvikler synlig, får du adgang til en række interaktive kontroller.

Sådan indsættes et afkrydsningsfelt i Excel

Her er trinene til at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel:

1. Gå til Fanen Udvikler – > Kontrolelementer – > Indsæt – > Formularkontrol – > Afkrydsningsfelt.
   
2. Klik et vilkårligt sted i regnearket, og det indsætter et afkrydsningsfelt (som vist nedenfor) .
3. Nu skal du linke afkrydsningsfeltet til en celle i Excel. For at gøre dette skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet og vælge Formatkontrol.
4. I dialogboksen Formatkontrol foretager du følgende ændringer under fanen Kontrol under fanen Kontrol :
   • Værdi: Markeret (dette sørger for, at afkrydsningsfeltet er markeret som standard, når du åbner projektmappen)
   • Cellelink: $ A $ 1 (dette er cellen, der er knyttet til afkrydsningsfeltet) . Du kan manuelt indtaste dette eller vælge cellen for at få referencen.
5. Klik på OK.

Nu er dit afkrydsningsfelt linket til celle A1, og når du markerer afkrydsningsfeltet, viser det SAND i celle A1, og når du fjerner markeringen, viser det FALSK.

Eksempler på brug af et afkrydsningsfelt i Excel

Her er et par eksempler, hvor du kan bruge et afkrydsningsfelt i Excel.

Oprettelse af en interaktiv opgaveliste i Excel

Nedenfor er et eksempel på en opgaveliste, der bruger afkrydsningsfelter til at markere opgaven som fuldført.

Der sker et par ting i eksemplet ovenfor:

• Så snart du markerer afkrydsningsfeltet for en vare / opgave, status ændres til Udført (fra For at være udført), får cellen en grøn skygge, og teksten får et gennemstregningsformat.
• Værdien af cellelinket for dette afkrydsningsfelt ændres fra FALSK til SAND.
• Opgave afsluttet og % af opgave Fuldførte numre (i celle H3 og H4) ændres baseret på, hvor mange opgaver der er markeret som afsluttet.

Sådan gør du dette:

• Få aktiviteterne anført i celle A2: A7.
• Indsæt afkrydsningsfelter, og placer det i celle B2: B7.
• Knyt disse afkrydsningsfelter til celle E2: E7. Der er ingen måde at linke alle afkrydsningsfelterne på én gang. Du skal manuelt linke hvert afkrydsningsfelt en efter en.
• I celle C2 skal du indtaste følgende formel: = HVIS (E2, “Udført”, “At udføres”) og trække for alle cellerne (C2: C7).
  • I celle C2: C7 skal du anvende betinget formatering for at give cellen en grøn baggrundsfarve og gennemstregningsformat, når værdien i cellen er udført.
• I celle H3 skal du bruge følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Dette tæller det samlede antal opgaver, der er markeret som afsluttet.
• I celle H4 skal du bruge følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Dette viser procentdelen af udførte opgaver.

Klik her for at downloade tjeklisten.

Oprettelse af et dynamisk diagram i Excel

Du kan bruge et Excel-afkrydsningsfelt til at oprette et dynamisk diagram som vist nedenfor:

I dette tilfælde er afkrydsningsfeltet over diagrammet knyttet til celle C7 og C8.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for 2013, bliver værdien af celle C7 SAND. Tilsvarende, hvis du markerer afkrydsningsfeltet for 2014, bliver værdien af celle C8 SAND.

De data, der bruges til at oprette dette diagram, er i C11 til F13. Dataene for 2013 og 2014 afhænger af den sammenkædede celle (C7 og C8). Hvis værdien i celle C7 er SAND, ser du værdierne i C11: F11, ellers ser du fejlen # N / A. Det samme er tilfældet med data for 2014.

Baseret på hvilket afkrydsningsfelt der er markeret, vises disse data som en linje i diagrammet.

Klik her for at downloade den dynamiske diagramskabelon. .

Indsættelse af flere afkrydsningsfelter i Excel

Der er et par måder, du kan indsætte flere afkrydsningsfelter i det samme regneark.

# 1 Indsættelse af et afkrydsningsfelt ved hjælp af Fanen Udvikler

For at indsætte mere end et afkrydsningsfelt skal du gå til fanen Udvikler – > Kontrolelementer – > Indsæt – > Formkontrol – > Afkrydsningsfelt.

Nu når du klikker et vilkårligt sted i regnearket, indsætter det en nyt afkrydsningsfelt.

Du kan gentage den samme proces for at indsætte flere afkrydsningsfelter i Excel.

Bemærk:

• Afkrydsningsfeltet indsat på denne måde er ikke sammenkædet til enhver celle. Du skal manuelt linke alle afkrydsningsfelterne.
• Afkrydsningsfeltet vil have forskellige billednavne, f.eks. afkrydsningsfelt 1 og afkrydsningsfelt 2 osv.

# 2 Kopi Indsæt afkrydsningsfeltet

Marker et eksisterende afkrydsningsfelt, kopier det og indsæt det. Du kan også bruge tastaturgenvejen (Control + D).

Bemærk:

• De kopierede afkrydsningsfelter er knyttet til den samme celle som i det originale afkrydsningsfelt. Du skal manuelt ændre cellelinket for hvert afkrydsningsfelt.
• Billedtekstnavne på alle de kopierede afkrydsningsfelter er de samme. Dog vil backendnavnet være anderledes (da dette er separate objekter).

# 3 Træk og udfyld celler med afkrydsningsfelt

Hvis du har et afkrydsningsfelt i en celle i Excel, og du trækker alt fyldhåndtag ned, det opretter kopier af afkrydsningsfeltet. Noget som vist nedenfor:

Bemærk:

• Tekstnavne på alle de nye afkrydsningsfelter er de samme. Dog vil backendnavnet være anderledes (da dette er separate objekter).
• Alle disse afkrydsningsfelter vil være knyttet til den samme celle (hvis du linkede den første). Du skal manuelt ændre linket til alle disse en efter en.

Sletning af afkrydsningsfeltet i Excel

Du kan nemt slette et enkelt afkrydsningsfelt ved at markere det og trykke på slet nøgle. For at markere et afkrydsningsfelt skal du holde kontroltasten nede og trykke på musens venstre knap.

Hvis du vil slette flere afkrydsningsfelter:

• Hold kontrollen nede og vælg alle dem, du vil slette.
• Tryk på Slet-tasten.

Hvis du har mange afkrydsningsfelter spredt i dit regneark, er her en måde at få en liste over alle afkrydsningsfeltet og slet på én gang:

• Gå til Hjem – > Redigering – > Find & Vælg – > Rude til valg.
  • Dette åbner en markeringsrude, der viser alle objekterne på det pågældende regneark (inklusive afkrydsningsfelter, figurer og diagrammer).
• Marker alle de afkrydsningsfelter, du vil slette (for at markere flere afkrydsningsfelter skal du holde kontroltasten nede, mens du markerer) og trykke på sletningstasten.
  • Bemærk, at navnene på afkrydsningsfelterne her er backendnavne og ikke navne på billedtekst.

Bemærk: Markeringsruden viser kun alle objekterne i det aktive regneark.

Sådan løser du placeringen af et afkrydsningsfelt i Excel

Et almindeligt problem med brug af figurer og objekter i Excel er, at når du ændrer størrelse på celler eller skjuler / sletter rækker / kolonner, påvirker det også figurerne / afkrydsningsfelterne. Noget som vist nedenfor:

For at forhindre afkrydsningsfeltet i at bevæge sig, når du ændrer størrelse eller sletter celler, skal du gøre følgende:

• Venstreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg Formatkontrol.
• I dialogboksen Formatkontrol skal du vælge fanen Egenskaber.
• I egenskabsfanen skal du ikke flytte eller formatere med celler inden for objektpositionering.
• Klik på OK.

Nu når du ændrer størrelse på eller sletter celler, forbliver afkrydsningsfeltet placeret.

Billedtekst Navn vs. Navn

Når du indsætter et afkrydsningsfelt i Excel, ser du et navn foran feltet (f.eks. Afkrydsningsfelt 1 eller afkrydsningsfelt 2).

Denne tekst – foran boksen – er afkrydsningsfeltets billedtekstnavn. For at redigere denne tekst skal du højreklikke og vælge indstillingen Rediger tekst.

Mens du ser den nye tekst, i backend henviser Excel fortsat til dette afkrydsningsfelt som afkrydsningsfelt 1.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet og ser i feltet Navnefelt, vil du se navnet Excel bruger til dette afkrydsningsfelt i backend.

Du kan nemt ændre dette backendnavn ved først at markere afkrydsningsfeltet i regnearket og derefter skrive navnet i navnefeltet (navngivningsreglerne er de samme som de navngivne områder).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Du kan også lide følgende Excel-vejledninger:

• Indsættelse af afkrydsningsfelt i Excel.
• Opret dynamisk diagram ved hjælp af afkrydsningsfelt.
• Opret tjeklister ved hjælp af afkrydsningsfelt i Excel.
• VBA-guide til brug af afkrydsningsfelter i Excel.
• Sådan indsættes en rullebjælke i Excel.
• Sådan indsættes og bruges en radioknap i Excel.