Du brugte timer på at skrive et dokument, og derefter går din pc pludselig ned. Tusinder af ord, timers indsats: gået på et øjeblik. Desværre er dette et fuldstændigt muligt scenarie, der nogle gange kan opstå, når du skriver eller redigerer et Microsoft Word-dokument, især hvis du ikke har gemt din fil.
Heldigvis, som Google Docs, kan Word og gemmer dine dokumenter automatisk, selvom du ikke selv har gemt det. Word vil også forsøge at hjælpe dig med at gendanne ændringer til en fil eller gendanne beskadigede dokumenter. Hvis du kæmper, er her nogle af de trin, du kan følge for at gendanne et Word-dokument, før du mister det helt.
Brug af Words dokumentgendannelsesfunktioner
Hvis Word går ned uden at gemme dit dokument, skal du ikke gå i panik ! Hvis du bruger en nylig frigivelse af Microsoft Word, kan du være heldig, da Words indbyggede automatiske gendannelsesfunktioner muligvis automatisk har gemt dine fremskridt.
Denne funktion betyder, at du i mange tilfælde kan , gendanne et nedbrudt Word-dokument op til det sidste autosavepunkt (normalt hvert 10. minut). Selvom det ikke fungerer for hvert dokument, kan det hjælpe dig med at gendanne filer, når Word tvinges til at lukke.
- For at gendanne et Word-dokument skal du åbne Word, når det går ned og oprette et nyt dokument. . Hvis filer til autorecovery er tilgængelige, viser Word dem i sidemenuen Document Recovery til venstre og viser dig, hvornår filen blev oprettet, og beder dig om at gendanne dem.
- Hvis du vil gendanne et af disse dokumenter , klik på den i sidemenuen Dokumentgendannelse. Dette åbner det i et nyt Word-vindue, hvor du derefter kan gemme det ordentligt bagefter ved at trykke på File > Gem som.
- Du kan også tjek for automatisk gemte Word-dokumenter ved at klikke på File > Info > Administrer dokument, og vælg derefter Gendan ikke-gemte dokumenter i rullemenuen.
- I feltet Åbn kan du se en skjult Word-mappe, der indeholder dokumenter, der er gemt automatisk (gemt i ASD-filformat). Vælg en af disse på listen, og klik derefter på Åbn for at åbne den.
- Når Word har åbnet din gendannede fil, skal du gemme den manuelt ved at klikke på File > Gem som eller ved at trykke på knappen Gem i panelet Gendannet ikke-gemt fil, der vises under båndlinjen. Dette giver dig mulighed for at gemme indholdet i standard Word DOCX-filformat.
Manuelt søger efter Word-sikkerhedskopifiler
Word finder automatisk alle gendannelsesfiler, men dette fungerer kun, hvis du forsøger at gendanne Word-dokumenter under normale forhold. Du kan f.eks. Prøve at gendanne dokumenter fra en mappe på en mislykket pc.
I denne situation skal du muligvis søge efter Word-sikkerhedskopifiler og gendanne dem manuelt. Word placerer normalt automatisk lagring af dokumenter i en skjult, midlertidig mappe, som du kan få adgang til uden for Word. ASD-filerne til automatisk gendannelse her kan derefter åbnes i Word som normalt.
- For at gøre dette skal du åbne Windows File Explorer. Word-autorecovery-filer gemmes typisk i mappen C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (erstatter brugernavn med dit eget brugernavn). Hvis der ikke er nogen filer her, kan du prøve mappen C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (erstatter brugernavn).
- Du kan derefter flytte eller åbne en hvilken som helst af de automatisk gemte dokumentfiler findes her. Mens ASD-filer ikke er standarddokumentfiler, bør Word ikke have noget problem med at åbne dem. Du skal muligvis vælge Word fra Hvordan skal du åbne denne fil? vindue, der vises, hvis du dog forsøger at dobbeltklikke på en ASD-fil.
- Når filerne er åbnet, skal du trykke på File > Gem som for at gemme filen som en standard DOCX-fil.
Ændring af hyppigheden af Word Auto Recovery Gemt
Som standard skal Word automatisk gemme en kopi af et dokument hvert 10. minut. Du kan selv ændre denne indstilling for at øge hyppigheden af disse autosave, men dette vil påvirke ydeevnen for meget større dokumenter.
- For at gøre dette skal du åbne Word og trykke på File > Indstillinger.
- I boksen Word-indstillinger skal du klikke på fanen Gem. Du kan ændre frekvensen til automatisk lagring ved at ændre oplysningerne om Gem AutoRecovery hvert x minut og indstille x-nummeret til et lavere (eller højere) tal. Som standard er dette indstillet til 10 minutter.
- Klik på OK for at gemme.
Med dine opdaterede indstillinger for automatisk gendannelse skal Word begynde at gemme dokumenter, du redigerer automatisk. oftere. Du kan derefter gendanne et Word-dokument som standard ved hjælp af metoderne vist ovenfor.
Gendannelse af et ødelagt Word-dokument
Automatisk gendannelse er fantastisk til at gendanne fremskridt, du har gjort med Word-dokumenter, der du kunne ikke gemme direkte. Hvis du vil gendanne et beskadiget Word-dokument, som du tidligere har gemt, skal du dog følge forskellige trin.
- Start med at åbne Word og klikke på File > Åbn > Gennemse. Find din beskadigede Word-dokumentfil i feltet Åbn. I stedet for at trykke på Åbn som normalt, skal du dog trykke på pilen ved siden af knappen Åbn, og vælg derefter Åbn og reparer i stedet.
- Hvis filen kan repareres, vil Word forsøge at gøre det, så du kan gendanne din dokument. Hvis det ikke kan repareres, kan du dog forsøge at udtrække tekst fra en dokumentfil ved at gendanne tekst fra enhver fil som filtype ud for indstillingen Filnavn og derefter klikke på Åbn som standard.
Disse trin er ikke idiotsikker, men hvis et Word-dokument er blevet ødelagt, kan du muligvis bruge dem til at reparere det eller udtrække indholdet i et nyt dokument.
Brug af OneDrive til dokumentlagring
Hvis disse trin ikke fungerer, skal du dog muligvis afstive dig selv for, at dine fremskridt er mistet, og din fil ikke kan gendannes. Selvom det ikke er en løsning, kan du bruge OneDrive som en gemningsplacering til fremtidige dokumenter for at hjælpe med at reducere denne risiko.
Brug af OneDrive giver ikke nogen garanti for, at fremtidige Word-dokumenter ikke bliver eller ikke kan blive ødelagt. Det kan hjælpe dig med at gendanne Word-dokumenter, hvis den lokale fil går tabt eller beskadiget, især hvis din pc ikke fungerer, og du er tvunget til at geninstallere Windows.
Hvis en harddisk fejler, kan du hurtigt indlæse Word-filer fra din OneDrive-skylagring i stedet for at spare dig tid.
Planlægning og oprettelse af bedre dokumenter i Microsoft Word
At vide, hvordan man gendanner et Word-dokument, kan hjælpe dig med at spare timevis af din tid, men de bedste rettelser er dem, du har på plads, inden du begynder at arbejde. At gemme en fil på OneDrive (eller bruge Word Online) hjælper med at sikre, at dine Word-filer er sikre, når du foretager ændringer i den, hvilket gør det meget nemmere at gendanne, hvis din pc fejler.
Hvis du er opdateret til en nyere version af Word, skal du muligvis konvertere dine Word-dokumenter til et nyere dokumentformat som DOCX. DOCX-filer er mindre, bedre formateret og optimeret til de nyeste Word-udgivelser, hvilket gør det meget mindre sandsynligt, at Word går ned, især for større dokumenter.