Microsoft Word er den ærværdige, men stadig utroligt kraftfulde tekstbehandlingssoftware, der er mere eller mindre standarden til oprettelse af Windows-dokumenter. En af funktionerne i Microsoft Word er “sideskift”, instruktioner i et dokument, der fortæller en printer eller en PDF-konvertering, at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.
Når printeren støder på et sideskift, udskriver den en ny side. MS Word-dokumenter kan omfatte både automatiske og manuelle sideskift. Nogle gange kan et dokument akkumulere et stort antal unødvendige sideskift, ofte som en resultat af konvertering af et dokument fra et andet format. I denne artikel vil jeg vise dig flere måder, hvorpå du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.
Slet sideskift manuelt
Den enkleste måde og den måde, som de fleste Word-brugere hyppigst bruger på, for at eliminere sideskift er bare at manuelt slette dem. Du kan placere markøren direkte på et sideskift og bruge Del-tasten på tastaturet eller vælge et område i dokumentet, der indeholder en eller flere sideskift og brug Del-tasten, eller højreklik på dokumentet og s vælg Cut.
For at se nøjagtigt, hvor sideskift er placeret, skal du trykke på knappen Vis / skjul på Word-fanen Hjem. (Det er knappen i ruden Afsnit, der ligner en fancy bagud “P”.) Det afslører alle de manuelt indsatte sideskift i et dokument som vist i øjebliksbillede direkte nedenfor.
Klik derefter på margenen ud for et sideskifts stiplede linje for at vælge en pause. Alternativt kan du vælg flere sideskift i et dokument ved at trække markøren over dem. Tryk på Del-tasten for at slette sideskift fra dokumentet.
Fjern sideafbrydelser med værktøjet Find og erstat
Det kan tage et stykke tid at slet manuelt mange sideskift fra et langt dokument. Find og erstat er et praktisk Word-værktøj, der gør det muligt for brugere at finde og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruge dette værktøj til hurtigt at finde og slette alle manuelt indsatte sideskift. p>
For at åbne vinduet Find og erstat, klik på fanen Hjem. Klik på Erstat mulighed på fanen Hjem for at åbne Find og erstat. Alternativt kan du trykke på Ctrl + H for at åbne den.
Tryk på knappen Mere > > for at udvide mulighederne i vinduet. Klik derefter på fanen Erstat, som inkluderer Find hvad og Erstat med felter. Indtast ^ m i feltet Find hvad, og tryk på knappen Erstat alle. Dermed slettes alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word indeholder et makroværktøj, som du kan registrere en sekvens af valgte indstillinger med. Alternativt kan du konfigurere makroer ved at indtaste Visual Basic-kode i modulvinduerne. Du kan oprette en makro, der fjerner alle sideskift, gemmer den og kan få adgang til den igen, når som helst du har brug for den uden at skulle rode rundt i menuerne.
For at oprette en ny makro skal du trykke på F11-tasten for at åbne Words Visual Basic Editor. Klik derefter på fanen Indsæt, og vælg Modul for at åbne et Modulvindue. Vælg VBA-koden nedenfor, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den.
Tryk på Ctrl + V for at indsætte ovenstående VBA-kode i modulvinduet. Derefter kan du klikke på knappen Kør for at afspille makroen. Makroen sletter de manuelt indsatte sideskift i dokumentet.
Juster linie- og sideskiftindstillinger
Du kan ikke slette automatisk indsatte sideskift. Du kan dog justere Words sideindstillinger for at reducere antallet af automatiske sideskift. Fremhæv først et par passager eller linjer i et Word-dokument med markøren. Vælg fanen Hjem, og klik derefter på ikonet for udvidede indstillinger for at åbne vinduet i øjebliksbillede direkte nedenfor.
Klik nu på fanen Linje og sideskift for at åbne indstillingerne vist direkte nedenfor. Der kan du vælge en Behold med næste mulighed for at fjerne sideskift mellem de valgte afsnit. Alternativt kan du klikke på Hold linjer sammen for at sikre, at der ikke er sideskift midt i passagerne. Vælg ikke indstillingen Sideskift før, der tilføjer pauser til dokumenter. Klik på OK-knappen for at anvende de nye indstillinger.
Ret sideskift, der ikke slettes
Er der nogen manuelle pauser i dine Word-dokumenter, som du stadig ikke kan slette? I så fald kan det være tilfældet, at Track Changes er aktiveret.Track Changes fremhæver justeringer foretaget i et Word-dokument. Du kan dog ikke slette sideskift med Track Changes aktiveret.
Hvis du vil slå sporændringer fra, skal du klikke på fanen Gennemse. Tryk på knappen Track Changes, hvis den er oplyst. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E-genvejstasten for at slå Track Changes til eller fra. Derefter skal du trykke på knappen Næste for at gennemgå de foreslåede justeringer af dokumentet. Derefter kan du slette de indsatte sideskift.
Fjernelse af manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved at reducere mængden af tom plads, der er tilbage på det udskrevne output, så det er værd at kontrollere, om dine Word-dokumenter indeholder overflødige sideskift. Hvis de gør det, kan du hurtigt slette dem med Words Find and Replace-værktøj eller en VBA-makro. Kutools for Word-tilføjelsen indeholder også en praktisk mulighed for Fjern alle pauser.
Har du andre smarte måder at slippe af med sideskift i Microsoft Word? Del dem med os nedenfor!