Track Changes er et værktøj i Microsoft Word, der giver dig mulighed for at vise markeringer, ændringer eller kommentarer til et dokument.
I dette indlæg vil jeg lære dig, hvordan du bruger Spor ændringer til redigering af Word-dokumenter, og hvordan du accepterer eller afviser disse ændringer som korrekturlæser.
Hvorfor bruge Sporændringer?
Det er især nyttigt, når du deler dokumenter med andre kolleger, fordi det giver dig mulighed for at se nøjagtigt, hvilke ændringer der blev foretaget, og af hvem. Derudover giver det mere magt til ejeren af dokumentet, der kan acceptere eller afvise ændringer foretaget i dokumentet.
Digital kommunikation deler ofte Word-dokumenter indeholdende webstedsindhold med kolleger på tværs af universitetet og beder dem at bruge Spor ændringer til at foretage redigeringer eller forespørgsler. Dette giver os mulighed for tydeligt at se, hvilke redigeringer der er foretaget og fremskynder i høj grad den tid, vi bruger på at redigere websider.
Sådan bruger du Track Changes
Hvis du ikke ved, hvordan du bruger Track Changes, Microsoft har en meget nyttig online vejledning til brug af Spor ændringer.
Du kan også følge disse trin, hvis du bruger Microsoft Word-appen på skrivebordet:
Aktivér Spor ændringer
- Åbn Microsoft Word.
- Vælg fanen Gennemse øverst i dokumentet.
- Klik enten på Knappen Spor ændringer (PC) eller skift omskifteren til sporskift (Mac).
- Sørg for, at du skifter Enkel markering til All Markup fra rullemenuen ud for Spor ændringer.
Rediger
Når sporændringer er slået til, kan du starte redigering af dokumentet. Eventuelle ændringer, du foretager i teksten, markeres med en grå bjælke i venstre side af den ændrede tekst.
Når du tilføjer tekst, vil den tilføjede tekst have en anden farve end den normale tekst – hvilket gør det er let at få øje på korrekturlæsere.
Når du sletter tekst, vil den slettede tekst blive noteret i en kommentar til højre margen i dokumentet.
Når du omformaterer tekst, vil typen af omformatering blive noteret i en kommentar i højre margen af dokumentet.
Dig kan også kommentere tekststykker ved at vælge Ny kommentar fra fanen Gennemgang. Kommentaren vises i dokumentets højre margen.
Gennemgang
Hvis du gennemgår et dokument, kan du enten acceptere eller afvise ændringer foretaget af en anden person. For at gøre dette skal du blot klikke på den ændrede tekst (eller noten i margenen) og derefter vælge enten Accept eller Afvis fra fanen Review.
Du kan også vælge at acceptere eller afvise alle ændringer på én gang fra rullemenuerne ved siden af hver indstilling.
