Har du for nylig været fraværende fra arbejde, eller planlægger du at være ude i fremtiden? I så fald vil du måske skrive et undskyldningsbrev til din chef eller HR.
Det kan faktisk være nødvendigt, at du dokumenterer dit fravær. Nogle virksomheder giver mandat til, at al fri skal dokumenteres skriftligt. Atter andre kræver en skriftlig note for nogle fravær (af fraværets længde), men ikke for andre. Det er bedst at sætte dig ind i virksomhedspolitikken, så snart du ved, at du er ude af arbejde.
Når du gør det, vil du sandsynligvis bemærke, at nogle undskyldninger for manglende arbejde er betragtes som mere legitime end andre. For eksempel er en sygedag sandsynligvis tilladt, men ikke hvis det er nødvendigt ved overindtagelse af mad eller drikke. (Ikke engang når det er fordi du spiste for meget fødselsdagskage, hvilket er en rigtig undskyldning dokumenteret af en CareerBuilder-undersøgelse på sygedage.)
Om det er virksomhedspolitik at kræve en undskyldningsbrev eller ej, er det altid en god ide at dokumentere ubesvarede hverdage til dine optegnelser såvel som til virksomhedens optegnelser. I nogle tilfælde kan du ringe syg eller sende en hurtig e-mail med angivelse af, at du ikke vil være der.
På den måde, hvis der skulle opstå et spørgsmål om din fritid, din fil vil vise, at dine fravær alle var legitime.
Sådan skriver du et e-mail-brev eller brev fra et arbejdsfravær
Dit undskyldningsbrev kan sendes via papir eller e-mail. Hvis du sender et brev inden for kontoret, skal du medtage datoen og kontaktoplysningerne til din vejleder eller HR-leder i starten.
- Din e-mail-emnelinjen skal indeholde dit navn og “Fraværsundskyldning.”
- Start altid dit brev formelt: “Kære fru Jones” eller “Kære Phyllis.”
- Brødets krop skal være kort og specifik og nævne årsagen til dit fravær, dato, varighed, og hvis du inkluderer forklarende dokumentation såsom læge eller ER-papirarbejde.
- Brug en høflig og professionel afslutning, som “Venlig hilsen” eller “Hilsen.”
Husk, at enhver forretningskorrespondance skal se professionel ud . Selv i et afslappet kontor skal du bruge det relevante format til dit brev og korrekturlæse det, inden du sender det.
Uforsigtige fejl afspejler din professionelle negativt. omdømme. Du vil ikke have en dårligt skrevet fraværsundskyldning for at blive en del af din ansættelsesfil.
Eksempel på fraværsbreve
Her er prøv fraværs undskyldningsbreve til gennemgang, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde. Det er fint at holde brevet kort og simpelt – bare sørg for at angive den nøjagtige dato for fraværet og den primære årsag bag det.
Prøvearbejde Fraværsbogstav nr. 1
Dato
Fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse By, stat Postnummer
Kære hr. Efternavn:
Acceptér dette brev som en skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet den 1. august 2019 på grund af familiens sygdom.
Giv mig besked, hvis jeg kan give enhver yderligere information eller dokumentation fra vores lægekontor.
Med venlig hilsen
Din underskrift (papirkopi)
Dit indtastede navn
Udvid
Eksempel fravær Undskyldningsbogstav nr. 2
Dato
Fornavn Efternavn og titel
Organisation
Adresse By, statens postnummer
Kære fru Efternavn,
Jeg skriver for at dokumentere mit fravær den 15. juli 2019. Jeg havde brug for at tage min søn at få sit ben sat efter en skade i hans baseballkamp forrige aften.
Se vedhæftet dokumentation fra den pædiatriske ortopæd. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Din underskrift (udskrivningsbogstav)
Dit indtastede navn
Udvid
Eksempel fravær E-mail-meddelelse # 1
Emne: Fornavn Efternavn – Fraværsundskyldning
Kære leder,
Accepter venligst dette brev som dokumentation for mit fravær den 9. august 2019. Jeg rejste til og deltog i min bedstemors begravelse.
Hvis du har spørgsmål, bedes du venligst velkommen til at kontakte mig. Tak for din forståelse.
Hilsen
Fornavn Efternavn
555-555-5555
Udvid
Eksempel fravær undskyldning E-mail-besked nr. 2
Emne: Roger Bledsoe – Fraværsundskyldning
Kære Mr. Garner,
Accepter venligst dette brev som en skriftlig dokumentation for mit fravær den 30. august 2019. Som du ved, er jeg i en skilsmisseproces, og jeg havde møder med min advokat og økonomiplanlægger.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation, så lad mig det vide.
Hilsen,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Udvid
Eksempel fravær E-mail-besked nr. 3
Emne: Janet Nathan – Fraværsundskyldning
Kære fru Blevens,
Accepter venligst denne e-mail som en skriftlig dokumentation for mit fravær i går den 14. november 2018. Et træ faldt på vores hus under stormvejr den foregående aften, og jeg måtte mødes med vores forsikringsagent, en arborist og en tagdækker.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere detaljer eller dokumentation såsom fotografier af skaden, så lad mig det vide.
Hilsen,
Janet Nathan
555-555-5555
Udvid
Nøgleudtag
Hvis du er fraværende fra arbejde, planlæg at skrive en fravær Undskyldningsbrev: Nogle virksomheder har politikker, der kræver disse breve, men du skal under alle omstændigheder sende en.
Nogle undskyldninger er bedre end andre: Bliv fortrolig med virksomhedens politik, så du kan være sikker på, at din undskyldning er dækket .
Vær hurtig og professionel: Skriv et formelt forretningsbrev eller e-mail, og pas på korrekturlæsning inden afsendelse.
Brug et eksempel på undskyldningsbrev eller e-mail: Tilpas din note, så den afspejler dine omstændigheder.