The nonprofit sektor tjener offentlighedens interesse og spiller en vigtig rolle i vores økonomier. Arbejder hårdt for at styrke samfund og adresserer en række spørgsmål og udfordringer, og nonprofitorganisationer beriger vores liv på en række forskellige måder. De gavner vores samfund inden for områder som religion, videnskab, økonomi, sundhed, kunst og kultur, borgerrettigheder, miljø og uddannelse og mere.
Enkeltpersoner, virksomheder, fonde og regeringer hjælper alle med at få det til at ske ved at investere tid, ressourcer og midler i nonprofit-organisationer.
Nonprofit-vedtægter hæver niveauet for ansvarlighed, gennemsigtighed og effektivitet hos alle nonprofit-organisationer for at fremme ekspertise i deres service og inspirere tillid.
Hvordan fjerner vi et bestyrelsesmedlem? Hvor ofte skal bestyrelsen mødes? Dette er nogle af de mange almindelige spørgsmål, der opstår på nonprofit-møder, som alle kan og bør besvares i nonprofit-vedtægter. En nonprofits vedtægter skal besvare disse og andre spørgsmål under overholdelse af alle gældende statslove.
I denne artikel deler vi flere grundlæggende retningslinjer og bedste praksis, så du kan opnå en veladministreret og ansvarligt styret organisation.
Hvad er vedtægter til nonprofitorganer?
Vedtægter til nonprofitorganisationer er en nonprofits driftsvejledning. Almindelige vedtægter (eller vedtægter og vedtægter) er det vigtigste styrende dokument for en nonprofit organisation. De er de vigtigste officielle dokumenter fra en organisation, nonprofit eller for-profit.
Bestyrelsen opretter vedtægter, når organisationen oprettes. Vedtægter supplerer de regler, der allerede er defineret i den statslige selskabskode, og vil guide, hvordan din nonprofit skal drives. Det er vigtigt at få de gældende statslovgivninger og sørge for, at din nonprofits vedtægter overholder. Desuden har nogle byer yderligere regler for nonprofitorganisationer.
Vedtægter bruges til at styre bestyrelsens handlinger og beslutninger. De er nyttige til at forebygge eller løse konflikter og uenigheder. De kan beskytte organisationen mod potentielle problemer ved klart at skitsere regler omkring myndighedsniveauer, rettigheder og forventninger.
Hvis bestyrelsen ikke overholder vedtægterne, kan den holdes ansvarlig for overtrædelse af deres pligt til nonprofit organisation.
Best Practices for nonprofit bylaws
Få hjælp.
Det er vigtigt at bemærke, at vedtægter er juridiske dokumenter. Dette betyder, at der er juridiske krav til, hvad der skal medtages. Disse krav varierer afhængigt af den tilstand, hvor din nonprofit opererer. For eksempel kræver nogle statslove, at medlemskab, bestyrelsesvalg og andre spørgsmål skal anføres i vedtægterne. For at være sikker på, at dine vedtægter er i overensstemmelse med statslige love, skal du få hjælp til at udarbejde eller ændre dine vedtægter fra en kvalificeret professionel med erfaring i nonprofit-sager. Ikke alle advokater forstår nonprofit-spørgsmål. Og selv når du får hjælp, er det stadig bestyrelsens ansvar at give input gennem hele processen og stemme for at vedtage det endelige produkt.
Offentliggør dem.
Selvom vedtægter ikke betragtes som offentlige dokumenter, der gør dem offentlige og let tilgængelige, øger organisationens ansvarlighed og gennemsigtighed – hvilket sikrer tillid hos donorer, tilhængere og støttemodtagere.
Medtag ikke oplysninger, der ændres ofte.
Vedtægterne bør kun indeholde grundlæggende regler for nonprofit. Oplysninger, der sandsynligvis vil ændre sig ofte (f.eks. Personalets jobbeskrivelser, fundraising eller marketingretningslinjer, chartre osv.) Bør ikke medtages. Disse er bedre egnet til proceduremanualer eller politiske manualer.
Vær heller ikke for specifikke. For eksempel er det bedre at sige, at bestyrelsesmøder afholdes månedligt snarere end at specificere, at de skal afholdes den første torsdag i hver måned kl. 19.30
Skræddersy dem.
Vedtægter er som skeletter. De bestemmer, hvordan enheden skal “bevæge sig” og operere, men “musklerne og organerne” vil variere – da enhver nonprofit har sine egne unikke behov. Gode vedtægter matcher således organisationens mission, bestemte mål for regeringsførelse, operationelle behov og mere.
En vedtægt i en kirkes almennyttige vedtægter vil f.eks. Se anderledes ud end en skoles vedtægter til nonprofitorganisationer. Vedtægter bør også tage hensyn til organisationens kultur, antallet af personer, der er involveret i ledelsen af organisationen, og medlemmernes og direktørernes forventninger og holdninger.
Kend forskellen mellem “skal” og “kan ”.
Når du skriver dine vedtægter til nonprofitorganisationer, er forskellen mellem ordene” skal “og” maj “afgørende. Brug ordet “skal”, når det er noget, bestyrelsesmedlemmer skal gøre. Brug “kan”, når opgaven er valgfri.
Vær ikke for ambitiøs.
Inkluder kun bestemmelser, der er realistiske. F.eks. Behøver ikke 2/3 godkendelse af hvert medlem, der er stemmeberettiget, hvis du i praksis ikke engang har været i stand til at få 2/3 af medlemmerne til at stemme. Hvis bestyrelsen ikke nøje overholder specifikke bestemmelser (f.eks. Deadlines), er det langt bedre at udelade dem.
Gennemgå dem regelmæssigt.
Sørg for, at dine vedtægter gennemgås. ca. hvert andet år. Da bestyrelsesofficers vilkår gør det svært for bestyrelsen at holde styr på vedtægtsrevisioner, skal denne forpligtelse medtages som et ansvar for den administrerende direktør. Vedtægter skal nøjagtigt afspejle, hvordan organisationen fungerer og forblive relevante.
Bemærk: Hvis du har foretaget større struktur- eller myndighedsændringer, skal du rapportere dem i din næste formular 990.
Almindelige bestemmelser for almennyttige vedtægter
I. Navn og formål
Du kan angive navnet i titlen, såsom “Vedtægter fra XYZ Corporation”. For at understrege, da formålet er angivet i vedtægterne, er det ikke nødvendigt at omformulere det i vedtægter. Hvis du medtager en formålsafdeling i dine vedtægter, skal den gentage nøjagtigt det, der er skrevet i vedtægterne.
II. Valg, roller og vilkår for bestyrelsesmedlemmer og officerer
Vedtægter bør opsummere bestyrelsesmedlemmernes pligter til at handle i god tro i organisationens bedste.
De fleste nonprofitorganisationer inkluderer en præsident, vicepræsident, sekretær og kasserer. Beskriv kvalifikationer og pligter samt detaljer om valg og opsigelse (fratræden og fjernelse). For eksempel kan du specificere, at fratræden fra bestyrelsen skal være skriftlig, og at et bestyrelsesmedlem kan fjernes med 75% af de resterende direktører, hvis tilstrækkelig grund findes til fjernelse.
Inkluder en bestemmelse, der angiver termbegrænsninger. F.eks rigeligt, en periode kan være tre år med tidsbegrænsninger på to på hinanden følgende perioder.
III. Medlemskabsspørgsmål (kategorier, ansvarsområder)
Medlemskab af din nonprofit kan være begrænset til medlemmerne af bestyrelsen. Hvis du har medlemmer, vil du angive kriterier for medlemskabsberettigelse, kontingent, medlemmers rettigheder, stemmeret og opsigelse af medlemskab.
Skriv sektioner, der dækker mødefrekvens, og hvornår det årlige møde skal afholdes. Der kan være et afsnit om, hvordan man håndterer særlige møder og meddelelser om møder.
IV. Retningslinjer for møder (hyppighed, beslutningsdygtighed)
Et beslutningsdygtigt antal er det mindste antal bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede for at der kan træffes officielle beslutninger. For eksempel, hvis en organisation i øjeblikket har tredive medlemmer, og vedtægterne siger, at en tredjedel af medlemmerne er beslutningsdygtige, kan officielle beslutninger kun træffes på bestyrelsesmøder, hvor der er ti eller flere medlemmer.
Bemærk: Mange stater angiver det minimum, der kræves for et beslutningsdygtigt antal, så sørg for at kontrollere reglerne og forskrifterne i din stat.
V. Bestyrelsesstruktur (størrelse, stående udvalg, hvis nogen)
Angiv minimum og maksimalt antal bestyrelsesmedlemmer (f.eks. Mindst tre og maksimalt tyve bestyrelsesmedlemmer). Nogle stater angiver et minimum, og andre angiver en formel for et minimum og maksimum.
Navngiv de stående komitéer, såsom finansudvalget eller et udøvende udvalg. Derudover skal denne artikel skitsere, hvordan et specielt eller nødbestyrelsesmøde kan indkaldes. Du kan også vælge at give bestyrelsen mulighed for at oprette komiteer og taskforces i stedet for at navngive bestemte udvalg i vedtægterne.
VI. Kompensation og skadesløsholdelse af bestyrelsesmedlemmer
Skadesløsholdelse er en erklæring, der begrænser bestyrelsesmedlemmers personlige ansvar. I nogle tilfælde er nonprofitorganisationer forpligtet til at skadesløse direktører og officerer, dvs. beskytte og forsvare dem mod tab eller skade som følge af risiko. I andre tilfælde er det forbudt at gøre det.
Oversigt over kompensationsordninger for direktører, officerer og ansatte. Brug IRS-formular 1023 til at forstå det sprog, du kan bruge til godkendelse af kompensationsordninger.
VII. Den administrerende direktørs rolle
Bestyrelsen ansætter den administrerende direktør. Han / hun har det daglige ansvar for organisationen. Sørg for at specificere bestyrelsens myndighed til at opsige den administrerende direktør, inklusive det antal stemmer, der er nødvendige for at gennemføre denne beslutning.
VIII. Politik om interessekonflikt
Inkluder en bestemmelse til håndtering af interessekonflikter. Brug det sprog, som IRS anbefaler. For vejledning, se IRS-formular 1023.
Du kan medtage interessekonfliktpolitikken i dine almennyttige vedtægter. Ellers skal du blot angive i vedtægterne, at interessekonfliktpolitikken skal udvikles som et separat dokument.
IX. Ændring af vedtægter
For at undgå besværlige procedurer skal du gøre dine vedtægter ikke for vanskelige at ændre.Overvej at lade et ændringsforslag vedtage med flertalsafstemning på et regelmæssigt planlagt bestyrelsesmøde.
X. Opløsning af organisationen
Normalt skal nonprofitorganisationer have en opløsningsklausul, medmindre andet er angivet i loven. Når opløsningsklausuler er påkrævet i henhold til lov, skal de generelt specificere, at organisationens aktiver distribueres til skattefritagne formål.
Derfor kan en velgørenheds opløsningsklausul muligvis angive, at velgørenhedens aktiver distribueres til anden velgørenhedsorganisation formål, hvis velgørenheden opløses. Om din organisation skal have en opløsningsklausul afhænger af den type organisation, du opretter, og din stats love.
Konklusion
Det sidste trin er, at bestyrelsen gennemgår og godkender vedtægterne. Bestyrelsespræsidenten skal underskrive vedtægterne og lade sekretæren attestere underskriften eller lade alle bestyrelsesmedlemmer underskrive vedtægterne.
At udarbejde gode almennyttige vedtægter er en kunst, der kræver nøje opmærksomhed på juridiske og lovgivningsmæssige krav. Det kræver en afbalanceret handling mellem præcision og fleksibilitet, bedste praksis og omhyggelig skræddersyet til nonprofit.
Vi håber, at denne artikel hjælper din nonprofit-praksis, der afspejler ansvarlighed og gennemsigtighed, juridisk, etisk og ansvarlig fundraising. og effektiv regeringsførelse. Forstærkning af disse med sund praksis viser, at din nonprofit fortjener offentlighedens tillid. Frem for alt viser dette, at du er seriøs med at fremme din mission og stræbe mod excellence.
Ansvarsfraskrivelse:
Intet angivet eller underforstået i denne artikel skal fortolkes som juridisk, skattemæssig eller professionel rådgivning. Donorbox er ikke et advokatfirma. Hvis du har spørgsmål vedrørende din specifikke situation, bedes du kontakte en kvalificeret advokat