Microsoft Dynamics GP er organiseret i serier, der hver indeholder flere moduler. Den typiske serie er finansiel, salg, indkøb, lager, projekt, lønningsliste, fremstilling, firma og system. De sidste to indeholder alle de nødvendige moduler til at konfigurere forskellige indstillinger for hele virksomheden og hele systemet. Hver serie involverer en komplet cyklus af transaktioner for den pågældende serie, for eksempel implementerer salgsserien tilbudsproceduren. Ud over de typiske “out-of-the-box” -moduler har Microsofts fællesskab af uafhængige softwareleverandører (ISV) udviklet en række tilføjelsesprogrammer og vertikaler, der alle omtales som tredjepartsapplikationer, der supplerer eller forbedre applikationens eksisterende funktionalitet. Nogle af disse er også skrevet i fingerfærdighed og ser og fungerer således på samme måde som Dynamics GP-standardmoduler.
AnalyticsEdit
Management Reporter for Microsoft Dynamics ERP: en corporate performance management-løsning til Microsoft Dynamics ERP-systemer muliggør let oprettelse og konsolidering af regnskaber ved hjælp af en “byggesten” -tilgang med rækker, kolonner, træer og rapportdefinitioner og den velkendte brugergrænseflade, der bruges af Microsoft Office-applikationer.
Microsoft Forecaster: udtrækker realtidsdata fra General Ledger for at oprette og administrere nøjagtige budgetter og planer, der kan deles på tværs af ledelsesteamet via en webbaseret grænseflade. Let at lære: har udseendet og følelsen af et regneark.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): tilbyder tilpassede rapporter til økonomi, salg, indkøb og fremstilling. Rapporter køres fra Internet Explorer og kan være rige med diagrammer og grafer til deling på tværs af organisationen eller med udpegede leverandører eller entreprenører. SSRS bruges ofte til at producere diagrammer over instrumentbrættet til udøvende ledelse.
SmartList Builder: let at bruge, men alligevel kraftigt forespørgselsværktøj til at output data (uanset hvor poster opholder sig) baseret på stort set ethvert specificeret kriterium til en bruger -venligt format til skærmvisning, til udskrivning eller til lagring i Excel eller Word (automatisk formateret). Kombiner og link data fra op til 32 separate tabeller, inklusive ordbøger fra tredjepart. Mange almindelige dataanalysefunktioner er tilgængelige i forudkonfigurerede SmartList-objekter, der kan downloades fra Microsoft.
Crystal Reports bruges i vid udstrækning til opbygning og design af rapporter med Microsoft Dynamics GP.
Tilpasningsværktøjer Rediger
Det inkluderer tilpasningsværktøjer, der gør det muligt for .NET-udviklere at oprette realtids, transaktionsforbindelser mellem Microsoft Dynamics GP og andre applikationer og udvidelsespotentiale for nye funktioner og funktionalitet.
Det integrerer og inkorporerer også data med en høj grad af sikkerhed, fleksibilitet og hastighed fra enhver kilde, selv dem, der ikke er baseret på Microsoft-platforme. Bruger en blanding af proprietære Microsoft-teknologier, såsom Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework og Microsoft Message Queuing (MSMQ); samt industristandardteknologier som webservices og XML.
Tidligere versioner af Great Plains blev skrevet i og afhængige af fingerfærdighedsprogrammeringssprog.
Supply Chain ManagementEdit
Avanceret distribution: Et værktøj, der er beregnet til at strømline distributionscyklussen, få hurtig adgang til nøjagtige oplysninger (få vist et overblik over lagerniveauer for bestemte varer og få et øjebliksbillede af forsyningskædecyklussen via Distribution SmartLists), reducer indtast fejl og automatiser informationsdeling ved hjælp af en konfigurerbar arbejdsgang, så brugeren kan definere op til 6 trin i ordren til fakturacyklussen.
Avanceret plukning: giver mulighed for at udstede konsolideret (bulk) plukning lister på tværs af adskillige ordrer på almindelige varer; det kan imødekomme behov for flere websteder. Det tilpasser sig lagerlayouter ved at skræddersy plukningsrutiner. Dette modul kræver avanceret distribution for at køre.
Tilgængelig til løfte: vedligehold ajourførte oplysninger om aktietilgængelighed, nuværende og fremtidige, så nøjagtige forpligtelser indgås over for kunder.
Demand Planner: kombinerer planlægnings- og prognosefunktionalitet med en intuitiv, letindlæret brugergrænseflade for at forudse fremtidig efterspørgsel og få dyb, flerdimensionel synlighed af kundernes købsmønstre. Plugin-modul til Excel-samarbejde giver mulighed for, at prognoseoplysninger kan deles og synkronisering af efterspørgselsstyring på tværs af organisation.
Lagerstyring: giver adgang til detaljerede lageroplysninger fra en central placering, har brugervenlige lageranalyseværktøjer og fleksible rapporteringsfunktioner, forbedrer plukningseffektiviteten med sporing af flere bakker og muliggør oprettelse af personaliserede prisordninger, der imødekommer kundernes krav. Blandes godt med andre GP-moduler, såsom salgsordrebehandling, fakturering og hovedbog for at strømline lager- og salgsprocesser.
Order Management (for Business Portal): sikkerhedsforbedret adgang døgnet rundt via en out-of-the-box, business-to-business portal, der giver sælgere og kunder mulighed for at se, placere og rediger ordrer online, hvilket sparer tid og øger nøjagtigheden af ordrer.
Behandling af indkøbsordre: indtast købstransaktioner tidligere i cyklussen for bedre at styre omkostninger og forbedre effektiviteten. Komplet indkøbskontrolkontrol med omfattende udvalg af rapporter til sporing og analyse af købsaktivitet (fuld historisk rapportering og resultatrapportering). Mulighed for at udskrive eller e-maile indkøbsordredokumenter. Andre funktioner inkluderer automatisk modtagelse, automatisk faktura, momsregistrering, mulighed for at håndtere pris- og mængdeafvigelser, godkendelsesmulighed, forpligtelsesrapportering. Integreres problemfrit med Gældsadministration, Ledger, Salgsordrebehandling og lagerbeholdning.
Rekvisitionsstyring (for Business Portal): indtast og godkend rekvisitioner online og overfør automatisk ordrer til nye eller eksisterende indkøbsordrer i Dynamics GP indkøbsordre Forarbejdning. Reducerer papirarbejde, gentagne dataindtastninger og fejl. Godkendelsesprocesser kan tilpasses fuldt ud. Kanaloplysninger til de rigtige personer gennem rollebaseret adgang.
Salgsordrebehandling: styrer salgsprocesser inklusive tilbud, ordre og faktura. Indtast tilbud, ordrer, returordrer, fakturaer og returneringer fra en central placering uden genindlæsning af data for at øge kontorets produktivitet. Fakturaer genereres automatisk. Customer Priority Ranking-funktion til hurtigt at identificere topkunder og skelne kundeemner fra kunder. Tilpasningsbar dataindtastning, salgsdokumenter og salgsproces til at imødekomme en organisations unikke forretningsbehov. Har problemfri integration med lagerbeholdning, tilgodehavendestyring og e-handelsmoduler.
FoundationEdit
Analysekuber: til Microsoft Office Excel er en kernekomponent i GP-økonomisystemet, der udnytter kraften i SQL Server. Det hjælper med at definere og udtrække nøgledata og har Excel Pivot Table Generator, der giver brugeren mulighed for at “skære og dice” information, forretningsportal KPIer og et værktøj til at dele og øge gennemsigtigheden af finansielle oplysninger via Business Portal for at forbedre Sarbanes-Oxley compliance.
Business Portal: Et webbaseret informationsformidlingssystem, hvor adgang defineres af brugerroller. Professionelle brugere kan have fuld adgang til dataindtastning. En sikkerhedsforbedret udrulning af ekstranet giver pålidelige kunder og leverandører adgang til udvalgte data med mulighed for at tilpasse deres egne sider.
Elektronisk dokumentlevering (til Business Portal): muliggør planlagt e-mail-levering i henhold til definerede regler for elektroniske dokumenter, såsom fakturaer, kreditnoter, debetnoter, finansieringsafgifter og returneringer i forskellige formater.
Nøgleindikatorer (til forretningsportal): rollebaseret til at definere og levere personlige visninger af vigtige forretningsoplysninger via webbaseret portal.
Processerver: integreret med Dynamics GP for at mindske byrden for klientcomputere ved at flytte tunge baggrundsopgaver til processervere for at eliminere dyre langsomme nedbrud og forsinkelser.
Report Writer: værktøj til at oprette rapporter fra bunden eller til at bruge en af de hundredvis af skabeloner, der er tilgængelige i systemet og tilpasse til bestemte personer eller grupper for at opnå konsistens i præsentation på tværs af hele organisationen. Fleksible planlægningsindstillinger til rådighed til offentliggørelse af rapporter til enhver tid: øjeblikkeligt, på en tilbagevendende basis eller selektivt i en række forskellige filformater inklusive HTML og PDF. Rapporter kan deles på tværs af organisationen ved at sende dem online til visning via en webbrowser med rollebaserede sikkerhedsindstillinger.
System Manager: et værktøj til at tilpasse Dynamics GP til at oprette processer og rollebaserede startsider eller dashboards, der er specifikke for forretnings- og medarbejderbehov. Opretter forespørgsler mod data eller får adgang til mere end 100 ændrede SmartList-forespørgsler, der kan eksporteres til Excel eller Word. Strømline procesopsætning for at give revisionsoplysninger og opretholde brugeransvar.
Udvidelige webservices: bruger Microsoft-teknologier, såsom SQL Server, Visual Studio og .Net, samt industristandarder såsom Web Services og XML, for at øge datadeling i realtid og integrere forretningsprocesser i hele organisationen. Webtjenester-laget fungerer sammen med Business Services-laget for at give sikkerhed, validering af politikker, standardstyring og undtagelsesadministration for forbrugere af webservicen. Disse to niveauer interagerer med Business Logic og Persistence-laget i eConnect for at tilvejebringe skalerbare og pålidelige integrationsløsninger.
Security Management: administrerer brugersikkerhed hurtigt og effektivt for at beskytte Dynamics GP-systemet.Forskellige sikkerhedstyper kan tildeles felter gennem Dynamics GP ved hjælp af en enkelt interface i Explorer-stil, og sikkerhedsfejl kan identificeres og rettes hurtigt ved hjælp af de interaktive dialoger for at eliminere behovet for at skifte loginbruger og minimere it-administration.
Økonomistyring Rediger
Analytisk regnskab: Analytisk regnskab er et værktøj, der hjælper dig med at analysere, fortolke og skabe rapporter baseret på din virksomheds kontoplan. Ved hjælp af Analytisk regnskab kan du bedre vurdere din virksomhed ” s konti. Du kan også gemme oplysninger, som ikke kan beregnes i monetære termer som f.eks. Arbejdstimer. Du kan indtaste detaljerede analyseoplysninger uden at anvende segmentregnskab. Du kan oprette budgetter ved hjælp af analysedimensioner og sammenligne dine faktiske tal med budgetterede tal.
Bankafstemning: tilpasses resumé og detaljerede oversigter over bankkontosaldoer og alle transaktioner: kontanter, check og kreditkort. Værktøjer til rådighed til at sortere og markere transaktioner for at forbedre afstemningsfunktioner.
Cash Flow Management: kalenderbaseret grænseflade til at se og styre pengestrømme og udstrømning for at forbedre den daglige økonomiske planlægning. Stort billede og fuldstændige detaljer til rådighed.
Samlingsadministration: brugerdefineret interface, der gør det muligt for brugeren at indtaste og se alle samlinger i et centralt punkt. Giver mulighed for at målrette og følge op på forfaldne kunder med automatisk levering og sporing af samlebreve, e-mails, erklæringer og fakturaer.
eBanking: et hjælpemiddel til at reducere administrationsomkostninger og manuel inputfejl samt forbedre produktiviteten og kontanthåndtering i et sikkerhedsforbedret miljø. Rutinemæssige regnskabsopgaver flyttes online, og banktransaktioner aktiveres elektronisk og afstemmes. Transaktioner anvendes på konti, når de sker snarere end dage eller uger senere, såsom BACS-betalinger eller betalingsopsamlinger via direkte debitering eller kreditkort. Specialfunktion verificerer, at sorteringskoder og bankkontonumre, der er indtastet for leverandører og kunder, giver mening.
eExpense Automated Expense Management: gør det muligt for medarbejdere at oprette og indsende udgiftsrapporter via Internettet til enhver tid og fra ethvert sted; har elektronisk kvitteringsbilleddannelse.
Håndteringshåndtering: Modtagelsesregnskabsmodul, der er specielt designet til Not for Profit og Public Sector-organisationer for at sikre, at de faktiske udgifter og relaterede forpligtelser ikke overstiger de disponible midler.
Fast Asset Management: Opret, definer og administrer et ubegrænset antal aktiver. Indeholder standardfelter og op til 15 brugerdefinerede felter med grafisk brugergrænseflade. Talrige afskrivningsmetoder til rådighed til automatisering af afskrivningsrutiner. Integration i hovedbogen for at bogføre afskrivningsjournaler og i gældsadministration for at hente købsoplysninger til anlægsaktiver. Lokations-ider til hjælp til lagerstyring: matcher faktisk med registreret placering. Informationsdeling mulig med standard- og brugerdefinerede rapporter.
General Ledger: automatiserer nøgleregnskabsopgaver for at forbedre nøjagtigheden (inkluderer automatisk korrektion af bogføringsfejl) og strømline budgetplanlægning og økonomisk beslutningstagning med rapporter og forespørgselsværktøjer ( har grænsefladen til guiden Excel). Indeholder op til 66 alfanumeriske tegnkoder, op til 10 segmenter og brugerdefinerede felter med 50 tegnbeskrivelser.
Grant Management: sporer tilskud, demonstrerer ansvarlighed og overholdelse og hjælper også med fremtidige finansieringsansøgninger. Efterhånden som tilskudstransaktioner indtastes, validerer modulet til analytisk regnskab automatisk dem over budgettet.
Styring af flere valutaer: designet til multinationale operationer til lettere at styre finansielle statistikker og regnskabstransaktioner, der involverer flere valutaer og beskæftiger sig med ændringer valutakurser.
Forvaltning af gæld: styr udgifter, kontrolbetalinger (check og BACS-kørsler) med fleksible udvælgelseskriterier og spor leverandørdokumenter og information. Funktionerne inkluderer ubegrænsede adresser / kontakter pr. Leverandør, rabatter, min / maks. Betalinger, tilbageholdelser, returneringer, debet- / kreditnotaer, automatisk fordeling, præstations- og historikrapporter.
Management af tilgodehavender: sporer kunderelaterede dokumenter og information, styrer kontanter, genererer enkle fakturaer samt opretter, udskriver og e-mailer udsagn. Producerer sofistikerede debitorrelaterede rapporter til enhver tid og præstationsrapporter inklusive omsætning, bruttofortjeneste og betalingsdage. Andre funktioner er fleksible kreditgrænser, ubegrænset adresse / kontakter pr. Kunde, min / maksimumsbetaling og evne til at håndtere utilstrækkelige midler, renteomkostninger, debet- / kreditnotaer, returneringer, afskrivninger og automatisk fordeling.
Field ServiceEdit
Field Service Management: ni kraftfulde elementer inden for en enkelt brugergrænseflade til at styre ingeniør serviceopkald, forebyggende vedligeholdelse, kontraktadministration. Data kan indtastes eksternt.PDA og CRM integration. Webbaserede værktøjer giver kunderne mulighed for selv at løse serviceproblemer. Anvender standardrapporter og tilpassede rapporter. Mange af Field Service Management-elementerne udfører fakturering gennem modulet for salgsordrebehandling.
Human Resource ManagementEdit
Human Resources: Et modul til at opbygge omfattende optegnelser over medarbejdere, der inkluderer sporing af fremmøde, kørsel “hvad hvis” -scenarier med lønjusteringsfremskrivninger, adgang til adskillige standard- og brugerdefinerede skabeloner for at strømline rekrutteringsprocessen, standardisere processen til performance reviews, lette informationsdeling med problemfri integration til GP-lønningslisten og hovedbogen.
p> HRM Self Service Suite: personlige, sikre portaler til gennemgang af udgifter, løn og fordele, personlige profiler, tilstedeværelsesoptegnelser, rekruttering, forfremmelse og træningsmuligheder, indtastning af ferieforespørgsler samt deling af valgte data på tværs af organisationen. Reducerer administrationsomkostninger og eliminerer behov for papir.
ManufacturingEdit
Det fanger og konsoliderer jobomkostninger, når de opstår for at give producenten giver et samlet overblik over produktionsoverskud.
Materials Requirements Planning (MRP): for større nøjagtighed og kontrol med at matche materialestrømme og produktion til den nuværende forventede efterspørgsel. MRP er et vigtigt ressourceplanlægningsinstrument til at reducere lagerudfald, nedbringe lageromkostninger og strømline produktionsprocessen. Visninger kan være i tidsformat og med fuld nedbrydning for at hente enhver MRP-mængde.
Fremstillingsoversigt: Sørg for, at materialer er, hvor de skal være, når de er nødvendige. Få strammere kontrol med omkostninger, placering og dirigering af materialer, komponenter og samlinger for at maksimere produktionseffektivitet og lavere lageromkostninger. Indeholder intuitive, grafiske “trævisninger” af bilag til indtastning og forespørgsel.
Det giver også midlerne til at indsamle, organisere, validere og godkende proces- og komponentændringer, før de frigives til butiksgulvet til Sørg for, at de er strategisk sunde, inden de bliver ordrer.
Den sporer detaljerede produktionsomkostninger; styrer arbejdsordrer, rutinger, materialekravsplanlægning (MRP), definitioner af arbejdscenter, WIP, outsourcet drift og produktionsomkostninger. Facilitet til at “masseændre” status for flere produktionsordrer ad gangen.
Værktøjet designer og forfiner processer for at teste kvaliteten af indgående råvarer for at imødekomme din fremstillingsproces. Fleksibel rapportering for at give leverandører og kunder tilpasset information om kvalitetssikringstest og processer både hurtigt og præcist.
Derudover giver det brugerne mulighed for at oprette prognoser for en række varer eller sælgere og kombinere disse prognoser til en master prognose. Integreres med materialekrav Planlægningsmodul, så materialebehovsplaner afspejler eksisterende salgsprognoser og aktuelle salgsordrer. Opret statistiske prognoser og interaktive simulationsscenarier med integration i Demand Planner-modulet.
Project AccountingEdit
Det forbinder projektaktiviteter med virksomhedens økonomi og tidslinjer. Det sporer også ubegrænsede kontrakter og projekter og tillader oprettelse af klientdatabase. Det har webbaseret tids- og udgiftsindtastning, fast eller variabel prisfastsættelse samt indtægtsgenkendelsesmetoder, rentabilitet og WIP-rapportering, budgetter og prognoser, fleksible kategorier. Det giver også mulighed for at registrere, gennemgå og godkende data / rapporter om projektets tid og udgifter via Internettet for hurtig, kundefakturering og refusion for medarbejderudgifter uden for lommen.