Opdateret januar 2021
Indsamling af husleje er en af de primære aspekter af din udlejningsvirksomhed, og der er mange måder at bringe pengestrømmen ind. Nogle udlejere foretrækker, at deres lejere bruger checks; andre accepterer kontanter. Afhængigt af hvor du bor, kan du endda være begrænset af din statslige og lokale lovgivning med hensyn til de typer lejebetalinger, du kan modtage.
Uanset hvordan dine lejere betaler husleje, er det god praksis at give dem med en kvittering for betaling. Dette er især vigtigt, når der kommer checks via mailen eller overføres direkte til dig. Ikke at give en kvittering og bevis for betaling, især i tilfælde af at leje betales kontant, med check eller postanvisning, kan i sidste ende forårsage megen skade og problemer på vejen.
Hvis du ikke gør det Hvis du ikke har det rigtige huslejesystem, kan du ende med økonomiske problemer. Det vil være vanskeligere at arkivere for udsendelse, hvis du ikke har lejekvitteringer, og du måske ikke er i stand til at indsamle det, du med rette skylder!
Det er tid for dig at lære mere om huslejekvitteringen. Tjek en eksempelskabelon, og find ud af, hvorfor du altid skal bruge dette enkle dokument.
En indholdsfortegnelse til format for lejekvittering
I denne artikel dækker vi disse vigtige aspekter af huslejekvitteringer:
- Betydningen af huslejebetalinger
- Ansvarlighed og gennemsigtighed
- Paper Trail Organization
- Vær opmærksom på Lov
- Hvornår skal jeg bruge huslejekvitteringer
- Onlinebetalinger: Har jeg stadig brug for huslejekvitteringer?
- Prøve på huslejemodtagelse og hvordan At bruge det
- Dato og identificere oplysninger
- Beløb og timing
- Forfalden saldo
- Betalingstype
- Statslovgivning om huslejekvitteringer
- Sæt det i lejekontrakten!
- Ofte stillede spørgsmål om huslejekvitteringer
- Hvordan laver jeg en kvittering for leje?
- Hvordan ser en huslejekvittering ud?
- Hvilke oplysninger skal der være om en huslejekvittering?
- Er et huslejebevis bevis for ophold?
- Hvornår skal der udstedes kvitteringer til leje?
Betydningen af kvitteringer for husleje
Lejekvitteringer kan være en meget vigtig del af lejeprocessen, selvom de gives til lejerne i en simpel form. Til tider kan det være den eneste verificerbare måde at bevise, at leje blev modtaget i et bestemt beløb og / eller på en bestemt dato.
Desværre er der tidspunkter, hvor leje af ejendomme bliver en, sagde han-hun sagde situationen mellem dig og dine lejere. I disse tilfælde kan det være i stand til at bevise, at du har givet en lejekvittering til din lejer, hjælpe med at bilægge tvister eller endda vinde en udsættelse i retten. Det er et ekstremt eksempel, men det kan virkelig hjælpe.
Kvitteringer på lejebetaling gør alt følgende i en enkel slip:
- Giv ansvar til både udlejer og lejer
- Opret et tillidsfuldt forhold mellem dig og din lejer
- Hold et papirspor over alle betalinger
- Organiser modtagne betalinger
Lad os tale mere om, hvorfor hver af disse faktorer er vigtige for at bevare din virksomheds succes.
Ansvarlighed og gennemsigtighed
Huslejekvitteringer kan fungere som et middel til at skabe tillid og ansvarlighed mellem dig og dine lejere. Ved at give en kvittering anerkender du, at du anerkender deres betaling, og at du ikke vil prøve at bede dem om mere leje den måned.
Selvom du aldrig ville overveje at gøre det, vil nogle udlejere fejlagtigt hævde de modtog aldrig husleje. Dette kan brænde lejere og få dem til at være mistro over for fremtidige udlejere. Udlejere, der ved, hvordan man skriver en huslejekvittering og leverer den med det samme, kan undgå dette problem.
Derudover giver deres lejer en huslejekvittering, at de ved, at deres betaling er behandlet uden problemer. Lejere, der mailer deres husleje eller afleverer checks, vil være sikre på, at alt er ryddet ordentligt, så lejekvitteringen kan fungere som et godt kommunikationsværktøj i denne situation.
Paper Trail Organization
Lejekvitteringer er en fantastisk måde at organisere din betalingshistorik på. Ved at have kvitteringer fra hver måned, du har modtaget husleje, er du i stand til let og tydeligt at se, hvad du har fået betalt, og hvad der ikke er blevet betalt.
At have huslejekvitteringer er også en god måde at sikre, at du ikke får Lad ikke ulønnet husleje gå ubemærket hen. Hvis du har travlt eller ikke er fokuseret, kan det være muligt ikke at lægge mærke til, når en lejers leje er for sent. Ved simpelthen at gennemse dine kopier af huslejekvitteringen hver måned, vil du dog være i stand til let at bekræfte, hvem der gjorde og hvem der ikke betalte. hvis du nogensinde har brug for at udfordre lejeren eller lejeaftalen i retten.Indgivelse af udsendelse, for eksempel, vil blive bedre understøttet, hvis du har et klart papirspor af lejekvitteringer i måneder, der er betalt, end hvis du kun har dit ord i forhold til din lejers.
Som udlejer, det er meget vigtigt at holde orden og sørge for at have alt, hvad du har brug for at holde styr på i orden. Brug huslejekvitteringer til din fordel, når du organiserer din udlejningsvirksomhed for at finde store succeser!
Vær opmærksom på loven
Er du opdateret med dine lokale love? Vidste du, at nogle love kræver, at udlejere giver huslejekvitteringer inden for et bestemt tidsrum efter modtagelse af huslejebetaling?
Nogle stater og lokale jurisdiktioner kræver endda, at du udleverer huslejekvitteringer i visse situationer. Hvis du ikke er sikker på, om du skal levere en lejekvittering, skal du fortsætte med at læse for at lære mere om, hvorfor og hvornår lejekvitteringer kan være nødvendige.
Hvornår skal du bruge huslejekvitteringer
At give huslejekvitteringer for enhver offlinebetaling er god praksis. Hvis betalinger foretages online, kan historikken over disse transaktioner til enhver tid kontrolleres, men det er ikke altid tilfældet med kontanter, en postanvisning eller checkbetalinger.
Der er et antal gange, når du skal være sikker på at give en lejekvittering til din lejer:
- Hvis de anmoder om det: Det er din lejers juridiske ret i de fleste stater at anmode om en kvittering for enhver lejebetaling. li>
- Hvis du vil holde dem ansvarlige: Mind lejere om, at udlejningshistorik kan leveres til kreditbureauer for at forbedre (eller sænke) deres kredit score.
- Hvis det er juridisk påkrævet: Stat og lokal love kan kræve dette.
- Hvis de betaler kontant: Der er ingen anden måde at spore denne betaling på, så du skal altid give en kvittering for kontante betalinger, hvis du vælger at acceptere en kontant betaling.
Hvis du foretager din behandling af lejebetaling offline, anbefaler vi stærkt, at du giver lejekvitteringer for hver betaling, du modtager. At være ansvarlig er den bedste måde at blive en stor udlejer på, og denne ansvarlighed vil gavne dig i det lange løb.
Online betalinger: Har jeg stadig brug for huslejekvitteringer?
Efterhånden som teknologien bliver mere og mere integreret i vores daglige liv, er flere mennesker end nogensinde komfortable med at betale deres regninger elektronisk. Faktisk foretrækker mange at håndtere tingene på denne måde! Hvis du bruger et online betalingssystem til leje, spekulerer du måske på, hvad du skal gøre ved lejekvitteringer, og om de stadig er noget at være bekymret for.
Håndtering af lejebetalinger online har mange fordele:
- Gennemsigtighed
- Mindre risiko for menneskelige fejl (dvs. mailing til den forkerte adresse)
- Reducerer forvirring
- Effektiviserer betaling
- Fremskynder behandling af betalinger
- Gør det lettere at betale husleje
- Opretter et digitalt papirspor
- Mere sikkert end at betale kontant, check eller postanvisning
Skal du stadig give en lejekvittering, når du accepterer onlinebetalinger?
Ja; du skal stadig angive en huslejekvittering i alle de samme situationer, hvor du giver en huslejekvittering for betalinger accepteret offline. Den største forskel ved accept af betalinger online er, at kvitteringen kan være indbygget i den service, du bruger!
Hvis du bruger en lejebetalingsportal, har den sandsynligvis en kvitteringsfunktion, som du kan tilpasse efter dine behov . Dette betyder, at kvitteringen automatisk sendes, når lejerens betaling er overført til din konto.
Hvis du accepterer betalingen online via en anden platform, kan du oprette en digital kvittering og sende den tilbage til lejeren. . Udlejere, der planlægger at gøre dette, skal indeholde oplysninger om, hvordan kvitteringer vil blive leveret i den oprindelige lejeaftale for at undgå forvirring om dette senere.
Uanset om din onlinebetalingsportal kan oprette poster, skal du sørge for du ved, hvordan du laver en kvittering for de modtagne lejebetalinger.
Prøve på huslejekvittering, og hvordan du bruger den
Hvis du ikke er sikker på, hvilken type lejekvitteringsformat du skal være bruger til at oprette dine huslejekvitteringer, har vi netop den eksemplarskabelon, du har brug for:
Lejemodtagelseseksempel
Denne skabelon for huslejekvittering kan give dig en idé om, hvordan at oprette dine egne personlige skabeloner. Alt hvad du skal gøre, hver gang du modtager en betaling, er at justere datoer og beløb, inden du udleverer kvitteringen!
Lad os opdele de nøglekomponenter, du skal medtage, når du færdiggør din egen udskrivningsbare huslejekvittering.
Dato og identificerende oplysninger
Start først huslejekvitteringen med alle de nødvendige identificerende kontaktoplysninger. Du skal medtage:
- Dato
- Lejernavn (e)
- Ejendomsadresse
Denne information mærker betalingen for hvem den kom fra, for hvilken ejendom og på hvilken dato. Alle disse oplysninger er vigtige for et papirspor og for regnskabsformål.
Beløb og timing
Skriv derefter det beløb, der betales for leje, og hvilken lejeperiode lejen dækker. For eksempel, hvis en lejer gav dig $ 500 for deres leje i april, ville du mærke det som sådan i dette afsnit. Inkludering af de nøjagtige beløb og periode hjælper med at skabe bedre optegnelser.
Derudover skal din lejekvittering angive, om lejen betales for sent, og om der er betalt forsinkede gebyrer sammen med lejen eller ej. Nogle gange inkluderer lejere forebyggende de sene gebyrer, når de ved, at de betaler for sent. Det er vigtigt at holde styr på dette, så både du og din lejer er opmærksomme på, om der skal pålægges gebyrer eller derefter betales.
Forfalden saldo
Hvis din lejer stadig har en resterende restbeløb, skal du medtage det i denne kvittering. Dette hjælper med at holde jer begge på samme side, hvis lejeren mangler gamle betalinger, glemmer at dække bestemte gebyrer eller blot underbetaler dig.
Selvom det er let at antage, at din lejer med vilje ikke betaler dig nok leje, kan de være blevet virkelig forvirrede på et eller andet tidspunkt under lejeprocessen. Ved at advare lejeren om, at de stadig har en forfalden saldo, når de giver en lejekvittering, kan du sikre, at der ikke er nogen fejlkommunikation.
Derudover kan det være en hjælp at have en oversigt over underbetaling, hvis du nogensinde har brug for at gå til udsættelsesret at få en lejer udvist. Lejere i udsættelsesret kan forsøge at hævde, at de kun nogensinde har betalt deres husleje sent en gang. Hvis dine huslejekvitteringer kan bevise noget andet, vil du have en stærkere sag med at genvinde kontrollen med din lejebolig.
Betalingstype
Endelig skal du sørge for at medtage, hvilken metode betalingen blev foretaget i. Dette er et vigtigt stykke information. Hvis det ikke er inkluderet i kvitteringen, kan lejeren hævde, at de har betalt kontant, og du har ikke registreret det.
Hvis du har registreret betalingstypen på denne kvittering, er det lettere at dobbelttjekke status for noget som en check eller postanvisning, hvis det er nødvendigt. Når det er muligt, skal du prøve at medtage de relevante check- og postanordningsnumre for at gøre denne sporing endnu enklere.
Hvis det er muligt, skal du markere, om der er blevet behandlet nogen check eller postanvisninger endnu. Dette er vigtigt, fordi der er en chance for, at postanvisningen har et problem, eller at checken hopper. I disse tilfælde bliver du nødt til at opkræve huslejen igen, og lejeren kan prøve at bruge huslejekvitteringen for at undgå at betale.
Statslovgivning om huslejekvitteringer
Som tidligere nævnt, der er en række stater, der kræver, at du giver din lejer en lejekvittering i specifikke situationer. Hvis du arbejder i en af disse stater, skal du sørge for at være opdateret med de nuværende love om modtagelse af husleje, der påvirker dine ejendomme.
Her er nogle af de stater, der kræver kvitteringer, og hvornår de er krævet:
- Lejer betaler kontant:
Washington, Maryland, New York - Lejer anmoder om en lejekvittering:
Washington, Maryland, New York og mange flere! - Alle situationer:
Massachusetts
Det er meget vigtigt at vide, hvordan man udfylder en huslejekvittering i henhold til dine lokale love. Ud over statslige love om huslejekvitteringer har nogle byer yderligere krav. Tjek din lokale bykode for at afgøre, om denne type lovgivning vil påvirke dine ejendomme.
Sæt det i lejekontrakten!
Som med mange ting er det altid en god ide at medtage oplysninger om den procedure, der skal følges med huslejekvitteringer, i lejeaftalen, før den underskrives. Lejekontrakten bør indeholde så mange oplysninger som muligt på en klar måde. Dette sikrer, at begge parter er opmærksomme på processer og forventninger, og det kan være et godt forsvarsværktøj i retten, hvis det er nødvendigt.
Når det kommer til huslejeindbetalinger og huslejekvitteringer, skal du sørge for, at alt det følgende er klart i lejekontrakten, inden du underskriver ting med din lejer:
- Når leje forfalder
- Hvor meget leje er
- Acceptable betalingstyper
- Hvis og hvordan lejekvitteringer udstedes
- Hvad sker der, hvis en check springer tilbage
- Hvad sker der, hvis lejen er for sent
- Hvad lejeren skal gøre, hvis de har spørgsmål vedrørende leje
Ligesom du sætter vilkår om brugen af sikkerhedsindskud i lejekontrakten, skal du medtage husleje- og kvitteringsoplysninger.
Ved at være meget klar over alle disse ting på forhånd i lejekontrakten, kan du hjælpe med at fjerne problematiske forvirring senere. Dit forhold til din lejer drager fordel af en stærkere lejekontrakt, så vær ikke bange for at blive detaljeret, når du udarbejder vilkårene i aftalen.
Ofte stillede spørgsmål om huslejekvitteringer
Hvordan gør Jeg laver en kvittering for leje?
I de fleste tilfælde er der ingen strenge regler for, hvordan en huslejekvittering skal se ud. Mens vi har et eksempelformat, der kan hjælpe dig med at oprette din egen lejekvitteringsskabelon, kan kvitteringen oprettes på forskellige måder!
Hvis du vil holde tingene utroligt enkle, kan du købe en bog med kvitteringspapir, som du kan udfylde manuelt. Når en lejer bringer dig en betaling eller sender den til dig via mail, vil du straks udfylde denne og få den tilbage til dem. Disse kvitteringsbøger opbevarer en kopi til dig og en kopi til lejeren, så de er en god måde at holde et papirspor i begge ender.
Alternativt kan du oprette en let skabelon, som du kan udfylde og udskrive, som den vi leverede ovenfor. Gem en kopi gemt til dig selv, og giv en til lejeren.
Det er ikke en kompliceret affære at lave en lejekvittering. Så længe de krævede oplysninger er inkluderet, kan kvitteringen tage mange former. Selvfølgelig kan det være godt at holde tingene så professionelle som muligt. Skulle du skulle anlægge en retssag om manglende betalinger langs linjen, vil det kun være en fordel for dig at have et professionelt papirspor.
Hvordan ser en huslejekvittering ud?
En huslejekvittering er typisk en e-mail eller et stykke papir, der sporer den betaling, der blev modtaget, hvornår den blev modtaget, og hvad den var beregnet til. Som nævnt ovenfor er der ingen streng måde, hvorpå en huslejekvittering skal se ud! Mens nogle byer og jurisdiktioner muligvis har eksempler på formater, som de anbefaler, at udlejere følger, kan du normalt oprette din egen skabelon.
Tænk over, hvilken type information du har brug for at formidle, og hvordan du vil formidle den. Hvis du har et logo eller en skabelon, der bruges i det meste af din dokumentation, kan du overveje at oprette et lejekvitteringsformat, der passer ind i det sædvanlige design. Det eneste, du skal sikre, er, at alle oplysningerne overføres klart og korrekt gennem huslejekvitteringen.
Hvilke oplysninger skal der være om en huslejemodtagelse?
I de fleste situationer kræves det, at disse fire hoved ting indgår i en huslejekvittering:
- Betalt dato
- Identificerende oplysninger (ejendomsadresse og lejernavn)
- Betalt beløb
- Betalingstype
Ved at dække disse fire grundlæggende ting giver du de nødvendige oplysninger om hvem, hvad, hvornår og hvordan lejen blev betalt. Det er de primære faktorer, der skal registreres, og det er vigtigt at registrere dem så nøjagtigt som muligt. Ved at bruge en lejekvittering kan du hjælpe med at sikre, at begge parter er på samme side.
Der er også nogle yderligere ting, der også kan medtages. For eksempel kan du medtage en resterende saldo eller et skyldigt beløb, hvis lejeren underbetalt eller stadig er underbetalt fra en tidligere måned med ubesvaret husleje. Inkludering af disse oplysninger på huslejekvitteringen kan fungere som en mild påmindelse, samtidig med at den bygger en stærk sag for udsættelsesret, hvis det er nødvendigt.
Er et huslejebevis bevis for ophold?
I de fleste tilfælde betragtes en huslejekvittering ikke som bevis for ophold. Den endelige beslutning om, hvorvidt den kan bruges som en gyldig bevisform, afhænger af, hvor du er placeret, og hvilken type bevis du har brug for.
Selvom en huslejekvittering muligvis ikke er, hvad din lejer har brug for for at få et nyt ID udstedt eller på anden måde bevise deres opholdssted, kan en kopi af deres lejeaftale passe regningen! Hvis din lejer ønsker at få bevis for ophold, kan de komme til dig og anmode om en ekstra kopi af lejeaftalen, hvis de ikke har adgang til deres egen kopi.
Dette er en rimelig anmodning og er ikke noget du skal være forsigtig med. Du kan også anbefale, at din lejer overvejer at bruge deres el- eller kabelregninger, hvis det er relevant, til at bevise deres ophold.
Hvornår skal der udstedes kvitteringer til leje?
Som udlejer er det altid en god ide at være parat til at udstede huslejekvitteringer på forhånd. Det er i din bedste interesse at være opmærksom på, hvornår du skal levere lejekvitteringer, før de bliver bedt om.
Du skal altid give en lejekvittering:
- Når bedt om det af din lejer
- Når det er lovligt krævet af lokal eller statslig lov
- Når din lejer betaler kontant
- Ved behandling af offlinebetalinger
Uanset om det er påkrævet ved lov eller ej, er det en fantastisk måde at holde dig og din lejer ansvarlig for at holde et papirspor over alle offlinebetalinger. Lejehistorik kan være svært at spore, hvis du ikke ved, hvornår du blev betalt, og det ville være umuligt at bevise din sag i retten, hvis du skulle have brug for at udvise en lejer, der betalte offline uden den.
Hvis du bruger et onlineudlejningsbetalingsværktøj, skal du kontrollere, hvilken type huslejekvitteringer det giver, og hvordan du kan få adgang til disse poster. Onlineværktøjer producerer ofte dette papirspor, så du kan spare dig for at udføre dobbelt arbejde, hvis funktionen er inkluderet.
Hold din virksomhed registreret
Giv en kvittering for husleje hver den tid, din lejer foretager en betaling, kan det virke som en stor indsats for en meget kort prøve, men denne betalingsregistrering kan holde både dig og din lejer i en bedre position gennem dit forhold til udlejer og lejer.
Ved at udstede huslejekvitteringer kan du sikre:
- Du opretter et papirspor.
- Lejekommunikation er gennemsigtig.
- Du følger dine juridiske pligter som udlejer.
Husk, at det ikke behøver at være en vanskelig proces at give huslejekvitteringer. Når du har brugt vores skema for huslejekvittering til at oprette din egen brugerdefinerede skabelon, kan du blot ændre dette hver gang du modtager en betaling. Hold det hurtigt, enkelt og nemt!
Din virksomhed og din lejer vil takke dig!