På trods af alle de nye meddelelsestjenester, projektstyringsværktøjer og chatbaserede økosystemer er e-mail fortsat vigtig. Log ind på iCloud (og e-mail) er en af mine første opgaver, når jeg opretter en ny Mac. Tilmelding til næsten enhver tjeneste på Internettet kræver en e-mail-adresse, så det er en universel digital identifikator. Selv med populariteten af webbaserede tjenester som Gmail foretrækker mange stadig en desktop-app til at hente flere e-mail-adresser, bruge desktop-plugins og have en mere native Mac-oplevelse. Så hvad er den bedste e-mail-app til Mac?
Jeg fik min første e-mail-konto i midten af 90erne (da det stadig var $ 2,95 pr. Time for AOL). Jeg holdt fast ved AOL, indtil jeg fik en @ comcast.net-konto, da mine forældre først fik højhastighedsinternet. Jeg skiftede til Mailblocks omkring 2002 (den blev til sidst erhvervet af AOL). Jeg skiftede til Gmail i 2004, da den første gang blev lanceret, og jeg skiftede endelig til Mac i 2005, da jeg fik min første Mac (en Powerbook G4). Jeg holdt fast ved det under katastrofen, der var MobileMe, og ankom endelig til iCloud.
Gmail til Mac
Før jeg ser på de forskellige e-mail-apps til Mac, vil jeg nævne en anden app. Hvis du har et par Gmail-konti, og du er tilfreds med Gmail-grænsefladen, skal du tjekke Boxy. Det er en indbygget macOS-app til Gmail, og den understøtter også G-Suite.
En af de ting ved min brug af e-mail, der er mest overraskende, er at jeg er gået i omvendt retning i forhold til hvordan teknologien har bevæget sig. I de tidlige dage af e-mail-brug foretrak jeg at bruge webbaseret mail, men efterhånden som jeg gik, foretrak jeg app-baseret e-mail. Jeg bringer flere konti ind i en app (personlig iCloud og flere G-Suite-konti), men et andet aspekt er, at jeg foretrækker native apps. Jeg tror, at meget af det har at gøre med iOS, hvor native apps er standard. På skrivebordet flytter vi alt til internettet.
Så meget som jeg elsker iOS. Hvis du fortalte mig, at jeg skulle vælge mellem Mac og iOS, ville jeg vælge Mac. Når det kommer til mit arbejde med “tung løft” -type, kan jeg få det gjort meget hurtigere på min Mac. Som jeg sagde tidligere, trækker jeg flere e-mail-konti ind i en app, så brug af webmail er ikke noget, jeg vil gøre . Jeg vil have en app til at bruge i stedet for fire webapps. Så hvis du læser denne artikel og skriger om, hvor meget bedre Gmails webgrænseflade er – ved, at jeg ikke ser på webbaserede løsninger. Så jeg vil gerne svare på spørgsmål: Hvad er den bedste e-mail-app til Mac?
Apple Mail
Apple vil altid være dårligt stillet på nogle måder, når de bygger apps, fordi de skal udvikle sig til masserne. De udvikler apps til strømbrugeren mens det også er computerens novice. På mange måder ser Apple Mail ikke ud til at være meget anderledes end det gjorde, da jeg først brugte det under OS X Tiger.
Fra 40.000 fod gør Apple Mail det præcis hvad du vil bede om det. Du tilføjer din mai lboxes, og den bygger en traditionel mail-app (med en universel indbakke), den understøtter alle de primære tjenester (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange osv.) og fungerer generelt godt.
Mit største problem med Apple Mail er, at det ikke gør noget for at drive begrebet e-mail fremad. Det fungerer primært det samme som for nogle få år siden. Det er kun tilføjet et par nye funktioner som Mail Drop (en funktion, hvor du kan sende store vedhæftede filer ved hjælp af iCloud), markere på vedhæftede filer og VIP-support.
På bagsiden, hvis du vil have det traditionelle Apple oplevelse, du vil elske det, men det er for det meste bagud med mange andre apps vedrørende nye funktioner. Hvis du ønsker at udvide Apple Mail yderligere, skal du tjekke plugins som Mailbutler og Mail Act-On. Ulempen er, at disse kører lokalt, så hvis din Mac er offline, fungerer de ikke.
Alt i alt er Apples Mail-app fint, men jeg håber, at virksomheden begynder at tilføje nye funktioner for at hjælpe med at køre fremtidens videresendelse af Mac-mail-apps.
Outlook
Da jeg gennemgik de bedste e-mail-apps til iPhone, roste jeg Outlook.
Hvis du vil finde en app, der føles som Apple Mail +, er Outlook det. Det inkluderer en smart indbakke (sorter mellem vigtige e-mails og ikke-vigtige e-mails). Den indeholder justerbare swipes (slet, arkiv osv.). Du kan også udsætte meddelelser for at blive vist igen i din indbakke. Denne funktion er nyttig, hvis du vil få en e-mail til at forsvinde, indtil du er tilbage på arbejde osv.
Desværre har Outlook på Mac ikke været får den samme behandling. Det føles som en helt anden app.Microsoft har sagt, at de gennemgår det for at gøre det mere som iOS-apps, men det har vi ikke set endnu. Det føles stadig som en Mac-version af Outlook til Windows. Hvis du er en forretningsbruger, der bruger Microsoft 365 og er stærkt bundet til Microsofts økosystem, vil du sandsynligvis elske det. Alle andre skal se andre steder.
Det er ikke, at der er noget fundamentalt galt med Outlook. Det er bare det, ligesom Apple Mail, det føles stillestående. Det er den samme velafprøvede app, som de havde for mange år siden med et pænere design. Hvis det kan fungere mere som iOS-versionen, ville det være en stærk konkurrent takket være det robuste økosystem, det ville bringe sammen med Word, Powerpoint og Excel.
Spike
Spike er et af de mest unikke tag, jeg har set på e-mail i mange flere år. Det tager et signal fra apps som iMessage og Facebook Messenger, og det bringer det samme udseende til e-mail. Så mange af mine e-mails er korte beskeder (tænk Slack-stil), og Spike bygger et design, der hjælper dig med at gøre dig mere effektiv. Det fjerner ting som overskrifter, underskrifter osv. Og hjælper dig med at fokusere på kun indholdet. Det inkluderer også en prioriteret indbakke, der hjælper med at holde din indbakke med bare de vigtige ting, så du kan komme lige til at arbejde.
Et andet unikt aspekt er den gruppefunktion, som Spike tilbyder. Du kan oprette grupper til arbejdsafdelinger, sportshold osv. Det er ikke nødvendigt at downloade en anden app til messaging. Grupper er et samarbejdsværktøj for virksomheder, der holder folk sammen og alle på samme side. Du skal blot vælge den type gruppe, du vil oprette, give den et godt navn og invitere alle, der har brug for at være en del af diskussionen. Du har ikke brug for separate instant messenger-apps til hurtig kommunikation, og du har ikke brug for komplicerede samarbejdsplatforme for at dele filer.
Spike tilføjede også for nylig noter og opgaver til sin e-mail-indbakke. Med Spikes notefunktioner får du, hvad du forventer af en notatapp, men det er inde i din e-mail-app, hvor du kan administrere den med din e-mail. Du får alle de funktioner, du ønsker: rich text, links, kommentarer, deling / samarbejde og filsynkronisering (svarende til hvordan du kan gemme filer i Apple Notes). Spikes opgavefunktion er ikke så fuldt udstyret som ting med hensyn til projektstyring, men den er perfekt, hvis du bruger en simpel opgaveliste eller er en tung Apple Reminders-bruger. Min største klage over appen er, at den er baseret på Electron snarere end en native Mac, men den er super hurtig.
Gnist
Spark er en af de nyankomne på tredjeparts-e-mail-markedet, men det har fået konstante forbedringer, siden det blev frigivet. Deres tagline er “Elsk din e-mail igen.” Det gør bestemt et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at få kontrol over din indbakke. Det understøtter alle de sædvanlige konti som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook og IMAP.
Det fantastiske ved Spark til Mac er at det bringer mange gode funktioner fra iOS-versionen over. Appen indeholder en smart indbakke, der hjælper med at organisere din e-mail i spande som nyhedsbreve, fastgjort, nyt, set osv. Det inkluderer også muligheden for at udsætte e-mails, sende senere, e-mail-følg -op påmindelser, smarte notifikationer og masser af integrationer med tredjepartsapps (Dropbox, Google Drive, One Drive osv.).
Send senere-funktionen er en, jeg gerne vil se komme til Apple Mail. Jeg vil være i stand til at behandle min indbakke i weekenden, men ikke rod i andres indbakker, mens de ikke er på arbejde. Det inkluderer også en indbygget kalender, der understøtter iCloud, Gmail osv.
En grundlæggende version af Spark for Teams er gratis, men de har betalt versioner (månedligt gebyr pr. bruger) med ekstra lagring af filer, forbedret linkdeling, og holdroller og kontrol. Denne tilføjelse gør Spark til en platform så meget som det gør en e-mail-app. Da Spark oprindeligt blev lanceret, spurgte jeg, hvordan det kunne forblive i drift uden nogen forretningsmodel, men jeg forstår nu klart, hvordan det planlægger at vokse. Hvis du er interesseret i et teams plan, men Spark ikke fungerer for dig, er PolyMail et lignende produkt.
Ved at tilmelde din organisation kan du samarbejde om e-mails sammen, tale om svar privat ( uden at skulle videresende ting frem og tilbage) og oprette permanente links til e-mail-beskeder (nyttigt til at linke i en CRM osv.).
Spark er gratis at downloade i Mac App Store.
Hej
Hey lancerede en for få måneder siden til meget fanfare. Fra det samme team, der lancerede Basecamp, er Hey deres kærlighedsbrev til e-mail. Hej bringer mange fremragende funktioner til sin tjeneste, men problemet for mange mennesker er, at det er bundet til en e-mail-tjeneste. Hvis du leder efter en ny e-mail-adresse, og Heys funktioner interesserer dig, kan det være værd at tjekke ud.For $ 99 / år får du nogle fremragende funktioner som blokering af læsekvittering, e-mail-screening, svar senere påmindelser og en fokus “imbox”, der kun indeholder vigtige emner, da det filtrerer andre emner ud i ting, der skal gennemgås senere.
Jeg prøvede Hey, da den blev lanceret, og så meget som jeg kunne lide det, ville det kun dække mine personlige e-mailbehov. Jeg har flere andre G Suite-konti, som jeg har brug for at få adgang til, og jeg er ikke i stand til at videresende disse ind i en @ hey.com-e-mail-adresse som jeg kan med min iCloud. Hvis du ønsker en helt ny e-mail, kan det være værd at tjekke det ud.
AirMail
AirMail har eksisteret i mange år, og det er en af de mest almindelige tredje- party mail-apps, som jeg ser nævnt på Internettet. AirMail understøtter alle de store e-mail-konti som iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP osv.
AirMail har en omfattende liste over apps, du kan integrere Listen inkluderer es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Kladder, Leveringer, Ting og mange flere. AirMail understøtter udsættelse af en e-mail til en anden dato / tid, som Spark gør. Du kan oprette en PDF fra en e-mail, slå lyd fra / blokere afsendere eller oprette en opgave (AirMail tilbyder en letvægtsliste, der er indbygget). De tilgængelige handlinger til meddelelser er for lange til at blive vist. Med AirMail kan næsten alt tilpasses. Hvis du vil have en e-mail-app med mange knapper at pille med, passer AirMail ind i din arbejdsgang.
En funktion, som AirMail tilbyder, som jeg ikke har set nogen anden macOS-e-mail-app inkluderer, er en Google Apps / G-Suite Directory-opslag. Denne funktion giver dig mulighed for at slå op e-mail-adresser i dit globale G-Suite-bibliotek, som du ikke har på din kontaktliste.
Min største klage til AirMail er, at den mangler polsk fra Apple Mail og Spark . Det er en fantastisk app, men det har aldrig været i stand til at vinde mig til daglig brug. Det er helt sikkert tæt på toppen, men det er ikke den bedste e-mail-app til Mac.
AirMail er en gratis download til Mac App Store, og der er mulighed for et Pro-opgraderingsabonnement.
Postboks
Postboks er en af de apps, jeg ikke havde hørt om, før jeg begyndte at undersøge dette emne. Ved første øjekast ser det godt ud, og det virker meget som en smukkere Apple Mail. Det hævder at være en e-mail-app til strømbrugere, men jeg kan ikke se, hvad det gør, som Spark eller AirMail ikke gør. Post Box har mange tredjepartsintegrationer, men det har også mange af de andre apps. En af dens mest kraftfulde funktioner er dog søgefunktionen.
Postboks mangler vigtige funktioner som Udsæt og Send senere. Dens mest unikke funktion er kontogrupper. Denne funktion giver dig mulighed for at kombinere flere konti (eksempel: alle dine personlige konti) i en samlet indbakke, der holder dit arbejde adskilt.
Du kan købe Post Box til $ 40, og der er en 30-dages gratis prøveversion tilgængelig.
MailMate
MailMate er mest kendt for sin omfattende tastaturkontrol, Markdown-e-mail-sammensætning og avancerede søgeforhold. Det er ikke den smukkeste app, og den har ikke de mest overordnede funktioner. Det kunne virkelig kaldes Plain Text Mail App. Jeg finder det svært at anbefale til uerfarne brugere eller til nogen, der ønsker funktioner, som Spark og AirMail er kendt for, men hvis MailMate interesserer dig, er det sandsynligvis den eneste app, der tilfredsstiller dig. Det har et unikt sæt funktioner, der ikke er for alle, men det vil interessere en bestemt brugergruppe. Jeg kunne dog ikke sige, at det er den bedste e-mail-app til Mac.
MailMate er $ 49,99, og der er en gratis prøveversion tilgængelig.
Sæt den bedste e-mail-app op til Mac
At beslutte den bedste e-mail-app til Mac er en vanskelig beslutning, fordi folk administrerer og bruger deres e-mail anderledes. Hvis du ønsker en lignende oplevelse som Apple Mail, men ønsker mere avancerede funktioner, vil du gerne tjekke Spark. Det er en veldesignet app med mange funktioner, der er værd at prøve. Sparks teamfunktioner er særligt godt klaret.
Personligt har jeg hoppet rundt på e-mail-apps i årevis på macOS uden at finde noget, jeg kunne holde fast i, men siden begyndelsen af 2020 har jeg brugt Spike som min go-to-e-mail-app. Jeg skrev en dybtgående artikel, der forklarede, hvorfor Spike endelig klikkede på mig. For at opsummere det elsker jeg det samtaleformat, det bringer til e-mail, indbyggede noter og opgaver i min indbakke. Spike er gratis til personlige konti, og der er en premiumopgradering til forretningskonti, der inkluderer mere filopbevaring, længere søgehistorik, flere noter osv.
FTC: Vi bruger indkomsttjenende auto-tilknyttede links . Mere.
Se 9to5Mac på YouTube for flere Apple-nyheder:
