En dataindtastningsrolle involverer indtastning af data fra forskellige kilder i virksomhedens computersystem til behandling og styring. En kandidat, der arbejder med dataindtastning, skal effektivt styre en stor mængde information, der ofte er følsom eller fortrolig. Ethvert selskabs integritet er baseret på de data, de producerer, hvilket bekræfter vigtigheden af dataindtastningspositionen. Alle oplysninger, der er indsendt af dataindtastningsteamet, vil derefter blive brugt af andre personer til reference eller rapporter.
Dataindtastningsopgaver og ansvar for jobbet
En typisk dataindtastningsjobbeskrivelse vil omfatte følgende ansvarsområder:
- Forberedelse og sortering af dokumenter til dataindtastning
- Indtastning af data i databasesoftware og kontrol for at sikre nøjagtigheden af de data, der er blevet indtastet
- Løsning af uoverensstemmelser i information og indhentning af yderligere information til ufuldstændige dokumenter
- Oprettelse af sikkerhedskopier af data som en del af en beredskabsplan
- Svar på informationsanmodninger fra autoriserede medlemmer
- Test af nye databasesystemer og softwareopdateringer
Kvalifikationer og krav til dataindtastningsjob
De fleste virksomheder har ikke brug for nogen formel uddannelse til dataindtastningsroller. Der er dog færdigheder, der forventes for at udføre denne rolle effektivt, og disse kompetencer skal være en del af en jobindtastning af dataindtastning:
- Computerkendskab og fortrolighed med forskellige computerprogrammer såsom MS Kontor (formel computeruddannelse kan være fordelagtigt at komme videre i denne karriere)
- Opmærksomhed på detaljer
- Kendskab til grammatik og tegnsætningstegn
- Evne til at arbejde med tidsbegrænsninger
Robert Half er et af de førende rekrutteringsbureauer i Australien. Se vores seneste dataindtastningsjob her.