Hvad har jeg brug for for at åbne en forretningsbankkonto?

Åbning af en forretningsbankkonto kan synes langt fra de mest glamourøse opgaver, som virksomhedsejere skal tackle, men det er afgørende for din virksomheds succes. At have en forretningsbankkonto får dig til at se professionel ud for dine kunder, holder din forretning og personlige midler adskilt og kan hjælpe dig med at kvalificere dig til finansiering, når tiden kommer.

Som du måske havde forventet, skal kravene til at åbne en virksomheds bankkonto kan variere afhængigt af den type virksomhed, du har, typen af bankkonto, du vil åbne, og hvilken bank du bruger.

Lad os se nogle af de almindelige ting, du skal bruge åbne en forretningsbankkonto sammen med tip til de bedste bankkonti for små virksomheder.

I denne artikel

• Fordele ved at have en forretningsbankkonto
• Typer af forretningsbankkonti
• Hvad du har brug for for at åbne en forretningsbankkonto
• Hvordan kravene varierer for forskellige forretningstyper
• Valg af en forretningskontokonto
• Ofte stillede spørgsmål
• Bundlinjen

Fordele ved at have en forretningsbankkonto

En af de største grunde til har en forretningsbank iht ount er at holde din forretnings- og privatøkonomi adskilt. At blande de to kan gøre det sværere at gøre dine skatter og vedligeholde dine bøger. Du kan også åbne dig selv for mere juridisk eksponering, hvis du blander forretningsmæssige og personlige midler.

Hvis du driver et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC) uden at adskille din økonomi, kan du muligvis miste beskyttelsen af det personlige ansvar du ville have som enkeltperson, hvis din virksomhed løber ind i problemer. Det betyder, at kreditorer kan komme efter dine personlige aktiver, hvis din virksomhed erhverver en gæld.

Der er andre grunde til, at det er god praksis at åbne en separat forretningsbankkonto. En forretningskontokonto får dig til at se mere professionel ud over klienter. Du får brugerdefinerede checks med din virksomheds navn på dem, et dedikeret virksomheds betalingskort, og du vil også gøre din regnskabsførers liv så meget lettere for skattetiden.

Åbning af en forretningsbankkonto er også en skridt til at etablere forretningskredit for din virksomhed, noget der kan hjælpe dig med at kvalificere dig til finansiering og gunstige leverandørbetingelser ned ad linjen. De fordele, du får, når du åbner en virksomheds bankkonto, opvejer langt hovedpine – få det tidligt, og du vil være glad for, at du gjorde det.

Typer af forretningsbankkonti

Nu hvor du kender fordelene ved at åbne en forretningsbankkonto, er det tid til at beslutte, hvilken type kontrolkonto du har brug for. Der er tre hovedtyper af forretningsbankkonti:

• Konto til forretningskontrol
• Virksomhedssparekonto
• Handelskontokonto

Tænk over, hvordan du bruger dine personlige konti. Du bruger kontrol af daglige udgifter og til at acceptere betalinger fra venner og andre. Du bruger opsparing til at gemme dine resterende kontanter og samler lidt renter på de penge, du ikke nødvendigvis har brug for at få hurtig adgang til.

Forretningsbankkonti fungerer på samme måde. Du har sandsynligvis først brug for en virksomhedskontokonto, som giver dig mulighed for at gøre det grundlæggende – betale for ting, indsamle fakturaer og administrere din pengestrøm.

Så når du er etableret og har flere penge på din checkkonto, end du muligvis har brug for at få adgang til inden for en måned, overvej at tilføje en forretningsopsparingskonto for at opbygge renter og gemme overskydende penge. Denne konto giver dig mulighed for at gemme penge på lang sigt, mens du genererer renter.

Hvis din virksomhed accepterer kreditkortbetalinger, skal du også have en købskonto. Handelskontoudbydere betaler betaling for dit salg, før kunden betaler deres kreditkortselskab. Du skal have en forretningskontokonto, før du kan åbne en handelskonto.

På den måde har købmandskontoudbyderen et sted at indbetale dine penge. Nogle traditionelle banker tilbyder handelskontokonti. Du kan også gå sammen med forskellige banker for forskellige typer konti.

Hvad du har brug for for at åbne en forretningsbankkonto

Uanset om du ønsker at åbne en forretningskontrol, forretningsbesparelser, eller forretningstjenestekonto, vil alle banker bede dig om visse former for dokumentation om virksomheden og dens ejere.

Nogle af disse dokumenter kan variere afhængigt af din type forretningsenhed og hvilken tilstand du bor i (eller den stat, hvor du etablerede din virksomhed). Nogle banker beder også om mere dokumentation end andre. Det er typisk enklere at åbne en forretningsbankkonto online.

Her er hvad du har brug for for at åbne en forretningsbankkonto:

Social Security Number eller Employer Identification Number (EIN)

For at bevise din virksomheds identitet skal du angive din EIN samt de dokumenter, som IRS sendte dig, når du udstedte din EIN. Nogle banker tillader enkeltpersoner at bruge deres personnummer i stedet for en EIN, men der er flere fordele ved at få en EIN, selvom det ikke er nødvendigt.

Det er hurtigt og enkelt at ansøge om en EIN til din virksomhed. på IRSs websted. Det lader din virksomhed have en skattetilstedeværelse uafhængigt af dit socialsikringsnummer.

For at få en EIN skal du have et gyldigt personnummer og arkivere på vegne af et firma i USA. Hvis det er i orden, kan du anmode om en EIN online om cirka en halv time. Sørg for at gemme dit EIN-bekræftelsesbrev, som du skal vise for banken.

Personlig identifikation

De fleste banker vil også bede dig om en eller to former for personlig identifikation for at bevise, at du er forbundet med virksomheden. For at åbne en forretningsbankkonto skal du være en officer eller ejer af virksomheden. Gyldige former for personlig identifikation inkluderer kørekort, statsudstedt identifikation eller pas.

Virksomhedslicens

En virksomhedslicens er, hvad du forventer at være – en licens fra en stat eller lokal myndighed, der giver dig mulighed for at drive forretning. Hver stats eller lokalitets processer for at få en virksomhedslicens adskiller sig en smule, så det er bedst at se, hvad dit område kræver specifikt.

Certifikat for antaget navn / DBA

Mange virksomheder opererer under en handelsnavn, der adskiller sig fra deres juridiske navn. F.eks. Fungerer ABC Bakery, LLC muligvis som “ABCer.” Hvis dette er tilfældet i din sag, skal du indgive et fiktivt firmanavn, også kendt som en forretning som navn (DBA), hos din statssekretær. Banken vil bede om en kopi af dine DBA-arkiveringsdokumenter som bevis på din virksomheds handelsnavn.

Partnerskabsaftale

Virksomheder med flere ejere skal underskrive deres partnerskabsaftale, også kaldet en stifteraftale. For virksomheder kan dette kaldes vedtægter, og for LLCer kan det kaldes en driftsaftale. Aftalen dækker kritiske problemer, som virksomheden står over for, hver ejeres rettigheder og ansvar, og hvordan det vil drive forretning.

Organisering af dokumenter

Kravene til organisering af dokumenter varierer lidt efter stat, men i kernen staves der nogle få vigtige komponenter i din virksomhed: firmanavn, adresse, ejere, registreret agent (den person, der håndterer en virksomheds papirer), ledelsesstruktur ( hvem der har ansvaret for at drive virksomheden) og handlingen vities, det vil engagere sig i.

Et selskabs hovedorganisationsdokument kaldes vedtægterne. For en LLC kaldes det organisationsartikler. Du skal opbevare disse grundlæggende dokumenter et sikkert sted og være klar til at vise dem til en bank.

Månedlig kreditkortindtægt

Dette sidste stykke information er til virksomheder, der ansøger om forretningstjenestekonti. Hvis du ejer en handelskonto, skal du fortælle dem din behandlingshistorik og din gennemsnitlige mængde månedlige kreditkortindtægter. Hvis du er en opstart, har du muligvis ikke nogen behandlingshistorik, men du skal angive estimater for dit månedlige kreditkortvolumen.

Nogle udbydere af handelskonti beder også om yderligere dokumentation, såsom regnskaber og bankkontoudtog.

Hvordan kravene varierer for forskellige forretningstyper

Her er en grundlæggende oversigt over, hvad du skal bruge for at åbne en forretningsbankkonto baseret på din enhedstype:

Enkeltmandsvirksomheder

• Socialnummer (kun okay for enkeltmandsvirksomheder) eller EIN
• Personlig identifikation
• Virksomhedslicens med navnet på virksomheden og ejerens navn
• Certifikat for antaget navn / DBA
• Månedlig kreditkortindtægt (for købskonti)

Partnerskaber

• EIN
• Personlig identifikation
• Virksomhedslicens
• Certifikat for antaget navn / DBA
• Partnerskabsaftale med navnet af virksomheden og dens partnere
• Organisationsdokument arkiveret til staten (for kommanditselskaber eller partnerskaber med begrænset ansvar)
• Månedlig kreditkortindtægt (for handelskonti)

Aktieselskaber

• EIN
• Personlig identifikation
• Busin ess licens
• Certifikat for formodet navn / DBA
• LLC driftsaftale med navnet på virksomheden og dens partnere
• Organisationsartikler
• Månedlig kreditkortindtægt (for købskonti)

Virksomheder

• EIN
• Personlig identifikation
• Forretning licens
• Attest for antaget navn / DBA
• Virksomhedsvedtægter
• vedtægter
• Månedlig kreditkortindtægt (for købskonti)

Valg af en forretningsbankkonto

Okay, hvis du er kommet så langt, betyder det, at du har alt klar til at åbne din forretningsbankkonto. Herfra er det næste trin at sammenligne og vælge den rigtige forretningsbankkonto til din virksomhed. Her er nogle gode muligheder for små virksomheder.

BlueVine Business Checking

Hvem er det rigtige for: Virksomheder, der søger en gebyrfri, rentebetjent, onlinebaseret bankkonto

Fordele:

• Ingen gebyrer, ingen minimumsindbetaling, ingen minimumsbalancekrav
• Ubegrænsede gratis transaktioner
• Tjener 1% rente på kontosaldoer på mere end $ 1.000
• Indbetal kontant på over 90.000 Green Dot-placeringer overalt i USA
• Betal leverandører og regninger med ACH, overfør eller tjek

Chase Business Complete Banking (tidligere Chase Total Business Checking)

Hvem er det rigtige for: Nye virksomheder, der er klar til at vokse, mens de let styrer deres pengestrømme.

Fordele:

• Lave månedlige servicegebyrer, der kan fraviges flere måder
• 20 gratis teller- eller papirtransaktioner pr. måned
• Gratis, ubegrænsede elektroniske indskud uden ledning
• Adgang til 16.000 pengeautomater og mere end 4.700 filialer

Chase Performa nce Kontrol

Hvem det passer til: Større virksomheder, der har brug for det væsentlige.

Fordele:

• Lave servicegebyrer ($ 30 pr. måned), der er frafaldes med en daglig saldo på $ 35.000
• 250 gratis transaktioner pr. måned
• Månedlige indskud på op til $ 20.000 i kontanter er gratis

NBKC Business Money Markedskonto

Hvem er det rigtigt for: Virksomheder, der ønsker en rentebærende opsparingskonto

Fordele:

• Tjen højrente på din opsparing
• Ingen månedlige gebyrer
• Intet minimumsindskud eller dagligt gennemsnitligt saldokrav
• Ansøg hurtigt og nemt online, administrer hele din konto online

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange penge har du brug for for at åbne en forretningskontokonto?

Mange banker har i dag ikke brug for et minimumsindskud for at åbne en virksomhed bankkonto. Minimumsindbetalingspolitikker vil dog variere fra bank til bank, og nogle konti har $ 50, $ 100 eller andre krav. Sørg for at undersøge deres websted eller ringe til et sted for at bekræfte deres politikker.

Kan jeg åbne en forretningsbankkonto online?

Ja. Mange banker, som BlueVine og NBKC, har digitaliseret ansøgningsprocessen for at lade dig åbne en forretningsbankkonto online. Husk, at du stadig bliver nødt til at give alle de nødvendige dokumenter og identifikationer, som du ville gøre, når du ansøger personligt.

Brug vores guide til at lære mere om, hvordan du åbner en forretningsbankkonto online.

Kan jeg åbne en forretningsbankkonto uden en EIN?

Normalt kan kun enkeltpersoner åbne en forretningsbankkonto uden en EIN. I disse tilfælde kan enkeltpersoner uden EIN registrere sig til en forretningsbankkonto ved hjælp af deres personnummer. For andre enhedstyper kræves der dog typisk en EIN.

Da politikker varierer efter bank, skal du dog ringe til hvert sted eller besøge deres websted for at bekræfte deres krav.

Bundlinjen

Så vanskelig som det måske ser ud til at åbne en forretningsbankkonto for din virksomhed, det er den slags smerte, som du kun skal udholde en gang. Opfyld alle dine staters registreringskrav, og har alle dine statslige og føderale papirer klar til brug.Du skal også vide, hvad din virksomheds behov er, som om du har brug for likviditeten på en kontrolkonto versus renten på en opsparingskonto.

Det papirarbejde, der kræves for at få din virksomhed oprettet med en bankkonto, er ikke Ikke minimal, ingen tvivl, men det meste af det vil allerede være gjort, når du opretter din virksomhed. Og de andre dokumenter, der endnu ikke er arkiveret, vil stadig være nyttige senere – uanset om det er på skattetidspunktet, eller når din virksomhed vokser. Når du åbner din forretningsbankkonto, kan du fokusere på at generere salg og udfylde kontoen med kontanter.