Afhængigt af situationen kan det være meget nyttigt at se, når vigtige e-mails læses. Brug af et e-mail-sporingssystem eller en returkvittering i Gmail kan fortælle dig, om din besked er åbnet eller ej. Når du modtager underretninger i realtid, kan du reagere passende med det næste trin og i det rigtige øjeblik.
Google Workspace (tidligere G Suite) tilbyder en forældet læsekvittering i Gmail-format til sine kunder, der er meget lig Outlooks tilbage i 1990erne med et koncept og teknologi, der er vanskelig at arbejde med og ikke pålidelig. Desuden er den ikke tilgængelig for Gmail-brugere. Den bedste mulighed, som vi viser dig bagefter, er at bruge en udvidelse som Mailtrack til Gmail for at se, om nogen har læst din e-mail.
Afsendelse af en læsekvittering for Gmail
Hvis du vil vide, hvornår nogen læser din e-mail i Gmail, er Mailtrack den eneste pålidelige måde at gøre at. Med en simpel udvidelse kan du se, hvem der har åbnet din e-mail, og hvornår. Det fungerer med både gratis Gmail-konti og Google Workspace.
Den gratis version af Gmail giver dig ikke mulighed for at anmode om en læsekvittering. Den forældede læsekvittering i Gmail-indstillingen er kun tilgængelig på konti under en Google Workspace-administrator, som typisk er skole- eller arbejdskonti, som ikke alle har. Hvis du har en Google Workspace Gmail-konto, er der to dele til at anmode om en læsekvittering for Gmail.
Administratoren, som muligvis kan være dig, skal først aktivere indstillingen for læsekvitteringer i Gmail til konti i organisationen. Her er trinene:
- 1. Log ind på din Google Workspace-administratorkonto på admin.google.com
- 2. Klik på Apps
- 3. Klik på Google Workspace Core Services
- 4. Vælg Gmail-ikonet (ikke afkrydsningsfeltet ud for det)
- 5. Klik på Brugerindstillinger
- 6. Rediger indstillingen E-mail-læsekvitteringer. Valgmulighederne er at afvise alle, kun tillade mellem adresser i organisationen og hvidliste adresser, eller at tillade dem at blive sendt til en hvilken som helst e-mail-adresse.
Når indlæsningsmuligheden for Gmail er aktiveret , kan du gå ind på din e-mail-konto og anmode om en læsekvittering, når du skriver en e-mail. Sådan gør du:
- 1. I Gmail skal du klikke på Skriv
- 2. Skriv din e-mail
- 3. Klik på Flere indstillinger i skrivevinduet, der kan vises som tre prikker eller en pil
- 4. Vælg Anmod om læsekvittering
- 5. Hit send
Dig Jeg får en e-mail-underretning, når modtageren åbner din e-mail. Men som vi forklarer her, er denne type læsekvittering unaturlig og ikke pålidelig. Det tilbyder ikke den naturlige og flydende tilgang, som vi alle er vant til i messaging-apps på vores smartphones.
Hvorfor det ikke er passende at bruge Gmails forældede læsekvittering
Det faktum, at Gmail læses kvitteringer er forældede, og lidt pålidelig er nok til at argumentere for, at det ikke er en god mulighed for at vide, om dine meddelelser er læst eller ej.
Problemet stopper dog ikke her. Måden, hvorpå Gmail-læsemodtagelsesteknologien implementeres, ligner Outlooks gammeldags bekræftelser fra tilbage i 1990erne. Det tilføjer akavethed til information, som vi naturligvis udveksler, når vi taler med mennesker ansigt til ansigt, eller når vi bruger messaging-apps på vores smartphones.
Vi tager alle kun for givet, at det er ønskeligt, at den person, vi kommunikerer med, kender vi lytter til dem. Ellers ville ingen kommunikation være ønskelig. Eller mulig.
Det er her Mailtrack kommer ind. Mailtrack gør e-mail-samtaler lige så naturlige som ansigt til ansigt, fordi vi bruger de samme lokaler, som vi tager for givet, når vi bare taler med andre mennesker.
Brug af Mailtrack for at se, om din e-mail er blevet læst
Mailtrack fjerner akavet ved at vide, om din e-mail er blevet åbnet eller ej.
- Det fortæller dig, om dine e-mails er blevet åbnet eller ej, og hvor mange gange gennem dets pixelbaserede sporingssystem.
- Det giver dig mulighed for at vide, når som helst du modtager en sporet e-mail fra en anden med Mailtracks indgående sporede e-mail-indikator.
Mailtracks e-mail-tracker sammen med sin indgående sporede indikator gør e-mail-sporingsoplysninger av tilgængelig for alle. Det normaliserer brugen af åbne sporingssystemer, som udnytter e-mail-kommunikation til niveauet med andre kanaler, der bruges af os alle dagligt, såsom mobile messaging-apps.
Med Mailtrack får du mere intel end blot en simpel åben underretning. For eksempel kan du se, hvornår og hvor mange gange modtageren åbnede din besked. Brug af funktionen Monitor svar giver dig besked, hvis din besked ikke er blevet åbnet i over 24 timer. Og du kan spore e-mail-links inde i en besked for at se, hvornår og hvor ofte de bliver besøgt.
Mailtrack er specielt designet til Gmail og fungerer ved at downloade en simpel browserudvidelse. Næste gang du har en vigtig besked at følge op på, skal du få værdifuld indsigt, når du trykker på send med Mailtrack.
Se om din besked blev åbnet med en gratis Mailtrack-konto