LICENSER, TILLADELSER & REGISTRATION
1) Skatteregistrering i Florida
Små virksomheder i staten Florida skal registrere sig for identifikationsnumre, tilladelser eller licenser for de skatter, der svarer til deres specifikke tjenester. For eksempel er mange virksomheder ansvarlige for salgs- og brugsskat, arbejdsløshedsskat og selskabsskat. Imidlertid kan yderligere skatter, som f.eks. Afgift på kommunikationstjenester, brændstofafgift, dokumentstempelafgift, afgift på forurenende stoffer og fast affald og tillæg, muligvis også gælde afhængigt af virksomhedens art. Besøg webstedet Florida Department of Revenue for generel information eller registreringsformularer.
2) Forretningslicenser
Staten Florida anmoder virksomheder og erhverv om at erhverve tilladelser eller licenser for at kunne fungere. Typen og prisen på en tilladelse eller licens vil variere alt efter virksomhedens placering og arten af dens tjenester. For eksempel bør investeringsrådgivere, mæglere og forhandlere sikre sig professionelle licenser. Manglende licens eller tilladelse kan føre til bøder eller lukning af virksomheden. For mere information, besøg Floridas forretningslicenser, tilladelser og reguleringsside.
3) Lokale tilladelser
Den lokale regering i dit område, såsom i din by eller amt, kan kræve specifikke tilladelser og licenser. Hver kommune kan have sine egne unikke regler. Her er nogle af de mest almindelige licenser og tilladelser, du muligvis har brug for.
- Alarmtilladelse
- Byggetilladelse
- Virksomhedslicens og / eller skattetilladelse
- Sundhedstilladelse
- Erhvervstilladelse
- Signeringstilladelse
- Zoneinddelingstilladelse
4) Incorporation Filing
I Florida skal virksomheder, der falder ind under følgende kategorier, registrere sig i Florida Division of Corporations:
- Corporations
- almennyttige organisationer
- selskaber med begrænset ansvar (LLC)
- partnerskaber
instruktioner og elektroniske ansøgninger til arkivering til Florida Division of Corporations kan findes på statens agenturs officielle side.
Hvis din virksomhed er enmandsvirksomhed, kan du springe registreringsprocessen over; dog skal du derefter bruge dit personlige navn som virksomhedens navn. Hvis du ikke ønsker, at dit personlige navn skal fungere som virksomhedens navn, skal du registrere dig for et fiktivt navn hos Florida Division of Corporations.
5) Gør forretning som
Ved at arkivere et fiktivt navn eller “At drive forretning som” kan du give din virksomhed et navn, der adskiller sig fra dit personlige navn eller det registrerede navn på dit selskab eller partnerskab. Florida Division of Corporations tilbyder en online fiktiv navneregistreringstjeneste.
Krav til arbejdsgiver
6) Kildeskat
Efter at have afsluttet arkiveringsprocessen for 4. kvartal af året, skal arbejdsgivere opbevare optegnelser over beskatningsafgifter i mindst de næste fire år. Listen over poster, der skal registreres, inkluderer dit arbejdsgivers identifikationsnummer, medarbejdernes personlige data, oplysninger om skatteindskud og oplysninger om løn-, livrente- og pensionsbetalinger. Besøg IRSs side om beskatning af beskatningsskat for yderligere poster, der skal medtages i dine optegnelser.
Af ved at opretholde klare og nøjagtige optegnelser vil du være i stand til at:
- Spore din virksomheds vækst over tid
- Bestem og overvåg fradragsberettigede udgifter
- Spor kvitteringskilder
- Forbered og understøtt selvangivelsesartikler
Formularer W-4 og W-2
Inden ansættelsen begynder, skal medarbejderne give arbejdsgiveren en underskrevet Form W-4, som er tilbageholdelsesfritagelsescertifikatet. Derefter skal arbejdsgiveren videregive formularen W-4 til IRS.
Derudover skal arbejdsgivere vedligeholde oplysninger om tilbageholdte skatter og udbetalt løn for hver medarbejder. Skatte- og lønoplysninger vedrørende det foregående år skal indsendes til den føderale regering via formular W-2, løn- og skatteopgørelse hvert år. Kopi A af formular W-2 skal gå til Social Security Administration. Forfaldsdatoer er den sidste dag i februar, hvis de er pr. Post, og den sidste dag i marts, hvis du indgiver en elektronisk indsendelse. Kopier af formular W-2 skal sendes til hver medarbejder inden 31. januar det følgende år. Opbevar alle ikke-leverede kopier i dine optegnelser.
Følgende links kan hjælpe dig med at arkivere dine påkrævede formularer:
- Socialsikringsadministrationens arbejdsgiver W-2 arkivinstruktioner og informationsside
- Internal Revenue Services Employer Tax Guide
7) Verifikation af medarbejderberettigelse (form I-9)
Nye medarbejdere skal udfylde form I -9, der tjener som bevis for berettigelse til at arbejde i USA.Denne formular skal udfyldes inden for tre dage efter ansættelsens begyndelse. Arbejdsgiveren skal opbevare en formular til hver enkelt medarbejder, uanset om de er statsborgere eller ikke-borgere.
Formularen kan downloades fra det officielle websted for United States Citizenship and Immigration Services.
8) Ny ansættelsesrapportering
Det er arbejdsgiverens ansvar at give oplysninger om nye arbejdsgivere, såsom navne, adresser og personnumre, til Floridas Register over nye ansættelser inden for 20 dage efter ansættelse. Du kan rapportere nye arbejdsgivere på det officielle sted for Florida New Hire Reporting Center.
9) Forsikringskrav
Hvis din Florida-baserede virksomhed kræver medarbejdere, skal du betale arbejdsløshedsskat . Disse midler går til UC Trust Fund, som giver delvis støtte til arbejdere, der er villige og i stand til at arbejde, men mangler job. Du kan finde flere oplysninger på Floridas Department of Revenues arbejdsløshedsskatteside.
Ud over arbejdsløshedsafgift er virksomheder med ansatte også ansvarlige for arbejdstagerens kompensationsforsikring, som hjælper arbejdstagere, der er skadet på jobbet. Denne forsikring er tilgængelig via Florida Workers Compensation Joint Underwriting Association eller forsikringsagenter, der repræsenterer kommercielle tjenester. Du kan også vælge at operere på en selvforsikret metode. Webstedet for Florida Department of Financial Services tilbyder oplysninger om arbejdstageres kompensationsforsikring.