Eksempelskabelon og oversigt
17. august 2020
En tilstedeværelsespolitik er et dokument, der fortæller medarbejderne nøjagtigt, hvordan forskellige emner såsom forsinkelse, ingen shows, early outs, ingen call-no shows, og forskellige typer orlov vil blive håndteret. De skitserer ofte også en progressiv disciplinepolitik for overtrædelser af fremmøde.
Særtilbud
Send job til mere end 100 jobbrædder med en indsendelse
Send job til GRATIS Helt gratis prøveperiode, intet kort kræves. Nå ud til over 150 millioner kandidater.
Skabelon til deltagelsespolitik
Download denne skabelon for tilstedeværelsespolitik i Word, og tilpas den hurtigt til at arbejde for din virksomhed. Øjeblikkelig download, ingen e-mail krævet.
Download skabelon Øjeblikkelig download. Ingen e-mail påkrævet.
Skabelon for medarbejderdeltagelsespolitik:
Oversigt.
Medarbejdere ved drift. At ankomme sent, være forsinket eller fravær forårsager forstyrrelser.
Beregning af overtrædelser af fremmøde.
Medarbejdere får en frist på fem minutter ved starten og slutningen af hvert planlagte skift og for pauser og til frokost. Medarbejderne skal rapportere fravær senest. Medarbejdere skal rapportere hver dag, de er fraværende. Manglende afbrydelse en time før et skift vil resultere i et no call-no show.
Deltagelsesovertrædelser nulstilles hver.
Oversigt over disciplinære handlinger ved overtrædelser af fremmøde.
Deltagelsesspørgsmål vil resultere i progressiv disciplinær handling til og med opsigelse baseret på følgende punktsystem:
- 3 point: verbal advarsel.
- 4 point: Skriftlig advarsel.
- 5 point: Møde med leder / vejleder, mulig suspension.
- 6 point: Medarbejderen kan opsiges.
Hvis en medarbejder er fraværende i tre eller flere dage i træk, skal der fremlægges bevis for, at man undskylder fraværet, f.eks. en lægebeskrivelse.
Hvis en medarbejder er et no call-no show i tre eller flere på hinanden følgende dage, vil det blive betragtet som en opgave eller opsigelse uden varsel.
Medarbejdere kan anmode om undtagelser for fravær fra personalet og ledelsen. Disse skal godkendes fra sag til sag.
Undskyldte, ubetalte fravær uden disciplinærforanstaltninger.
Undskyldte, ubetalte fravær kan gives til begravelser, jurypligt, dødsfald, fødsel, en bilulykke, medicinsk aftale og uundgåelige nødsituationer. I disse tilfælde skal medarbejderne fremlægge dokumentation for at bevise en årsag til fraværet.
Manglende clock-in eller clock-out.
Medarbejdere skal clock-in og clock-out for hvert skift. Hvis der er problemer med at registrere et ur eller en ur, skal medarbejderne informere en leder med det samme. Medarbejdere, der konsekvent undlader at klokke eller klokke, kan modtage disciplinære handlinger, indtil og med opsigelse.
Undtagelser fra fremmøde.
Fravær på grund af dødsfald, jurypligt eller militær pligt, er undtaget fra disciplinære handlinger, ligesom FMLA og ADA relaterede fravær. Berøvelse, jurypligt og militære undtagelser kræver, at der gives korrekt dokumentation til en leder inden for 48 timer efter fraværet.
Flere politikker:
- Politik for dødsfald.
- Politik for mobiltelefoner.
- Politik for virksomhedens kreditkort.
- Virksomhedens rejsepolitik.
- Politik for virksomhedskøretøjer.
- Politik for interessekonflikt.
- Cybersikkerhedspolitik.
- Dresscode-politik.
- Betalt tidsfri politik.
- Sociale medier Politik.
- Politik for telearbejde.
- Overtidspolitik.
- Deltagelsespolitik.
- Refusionspolitik for udgifter.
- Politik for seksuel chikane.
- Fjernarbejdspolitik.
Ofte stillede spørgsmål:
Hvad er en god tilstedeværelsespolitik?
En god tilstedeværelsespolitik inkluderer alle retningslinjer for at tage orlov, forsinkelse, tidlige outs og udeblivelser. Politikken skal være detaljeret og indeholde en oversigt over alle konsekvenser for dårlig tilstedeværelse.
Læs mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvad er en “ikke-fejl” tilstedeværelsespolitik? >
Med en politik uden fejl tildeles medarbejderne en vis orlov, og de samler point hver gang de bruger det. Når pointgrænsen er nået, har medarbejderen enten ingen orlov tilbage eller skal opsiges, hvis han eller hun fortsat er fraværende.
Find flere oplysninger om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvordan opretter du en tilstedeværelsespolitik?
- Skitserer klart forventningerne.
- Forklar betalt vs. ubetalt fritid.
- Udvikl en disciplinær politik.
- Få overholdelse af dine medarbejdere.
- Led med et godt eksempel.
Se flere detaljer om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvad er formålet med en tilstedeværelsespolitik?
Formålet med en tilstedeværelsespolitik er at fremhæve vigtigheden af, at medarbejderne er til stede til arbejde til tiden hver dag. Medarbejderne skal være opmærksomme på, at regelmæssig tilstedeværelse og punktlighed optimerer produktiviteten, og enhver afvigelse vil resultere i lavere produktivitetsniveauer, der vil koste virksomheden penge.
Få flere oplysninger om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvordan kan medarbejderdeltagelsesproblemer forbedres?
- Overvåg orlovsdage.
- Sæt forventninger.
- Forøg livsmoral og engagement.
- Reducer sygefravær.
- Tal regelmæssigt med medarbejderne.
- Togledelse / vejledere.
Find ud af mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvad er de sædvanlige retningslinjer for medarbejderdeltagelse og fravær?
Medarbejdere forventes at være til stede på arbejde til tiden hver dag. Regelmæssig tilstedeværelse og punktlighed er vigtig for, at dit team og virksomheden som helhed fungerer problemfrit. At ankomme sent, være forsinket og fravær forårsager forstyrrelser og belaster kolleger.
Lær mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvordan fungerer det tilstedeværelsespolitiske punktsystem?
Medarbejdere får point for hvert fravær, der ikke er fritaget i henhold til loven. Medarbejdere kan modtage 1 point for forsinkelse på mindre end 10 minutter og 2 point for at forlade mindre end en time for tidligt. Forskellige mængder point resulterer i disciplinære handlinger, indtil opsigelsen. Point nulstilles normalt årligt.
Læs mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvad er en fremmødehændelse?
En fremmødehændelse er en dokumenteret forekomst, når en medarbejder var enten forsinket eller fraværende til et planlagt skift.
Få flere detaljer om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvor kan vi indarbejde vores virksomheds tilstedeværelsespolitik?
Din tilstedeværelsespolitik skal medtages i din medarbejderhåndbog.
Find ud af mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.
Hvor mange fravær anses for overdreven?
Hvis en medarbejder har tre eller flere ikke-undskyldte fravær i en periode på 90 dage, dette ses som overdreven fravær.
Lær mere om medarbejderdeltagelsespolitikken.