Mange dokumenter kan ikke arkiveres på grund af navneproblemer, fejl, udeladelser eller fejlinformationer indeholdt i de foreslåede arkiver, der er sendt til dette kontor. Følgende arkiveringstip er designet til at hjælpe dig med at opfylde minimumskrav til arkivering i California Corporations Code. De er ikke beregnet til at yde juridisk eller forretningsrådgivning. Hvis du har specifikke juridiske spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte en privat advokat.
Se den gældende dokumenteksempel eller formular, der er tilgængelig på vores webside Formularer, prøver og gebyrer for at få komplette arkiveringsinstruktioner, gebyrer og eventuelle yderligere krav.
Navneforbehold
For generel information om navnereservationer og navnestilkrav vedrørende selskaber med begrænset ansvar henvises til vores webside Navnebestilling.
Elektronisk Signaturer
“Elektronisk signatur” defineres typisk som en elektronisk lyd, et symbol eller en proces, der er knyttet til eller logisk forbundet med en elektronisk post og udført eller vedtaget af en person med den hensigt at underskrive den elektroniske post. En elektronisk signatur kan være så simpelt som at skrive et navn elektronisk, markere et felt, der angiver en hensigt om at underskrive eller en lignende proces. Dog er kun elektroniske signaturer tilladt i elektroniske transaktioner mellem samtykke parter. Brug af en elektronisk underskrift kræver begge parters samtykke for at tillade brug af den elektroniske signatur og skal være på et dokument, der kræver en underskrift, og som er elektronisk.
Elektroniske underskrifter på arkiver indsendt gennem sekretæren of States online proces er de eneste elektroniske signaturer, der kan accepteres til arkivering hos udenrigsministeren. Computergenererede signaturer eller skrifttyper, der er lavet til at ligne en signatur, der er trykt på papirarkivering, er ikke acceptabelt.
Digital Signatur
En digital signatur er en type elektronisk signatur, der kræver, at specifikke sikkerhedskriterier overholdes under den elektroniske transaktion for at sikre, at signaturen kommer fra den part, den formodes at være fra. Digitale signaturer bruger en form for kryptering som en del af signaturprocessen for at sikre, at signaturen ikke kan duplikeres eller efterlignes og kræve, at den modtagende part har krypteringsnøglen til at dechifrere signaturen.
Digitale signaturer er ikke acceptabelt for arkivering af forretningsenheder foretaget hos Californiens udenrigsminister.
Kopier
- For dokumenter med et arkiveringsgebyr på $ 25,00 eller mere: Efter arkivering returnerer vi en (1) ucertificeret kopi af dit arkiverede dokument gratis og certificerer kopien efter anmodning og betaling af et $ 5,00-certificeringsgebyr på indgivelsestidspunktet. For at få yderligere kopier skal du inkludere en separat anmodning og betaling for kopigebyrer, når dokumentet er indsendt. Kopieringsgebyrer er $ 1,00 for den første side og $ 0,50 for hver ekstra side. For certificerede kopier er der et yderligere $ 5,00 certificeringsgebyr pr. Kopi.
- For dokumenter uden arkiveringsgebyr eller et arkiveringsgebyr, der er mindre end $ 25,00: For at få en kopi af det arkiverede dokument skal du inkludere en separat anmodning om og betaling for kopigebyrer, når dokumentet sendes til arkivering. Kopieringsgebyrer er $ 1,00 for den første side og $ 0,50 for hver ekstra side. For certificerede kopier er der et yderligere $ 5,00-certificeringsgebyr pr. Kopi.
- For information om bestilling af kopier, efter at et dokument er arkiveret, skal du gå til Informationsanmodninger.
Arkiveringsmuligheder
Den udfyldte formular / dokument sammen med det relevante arkiveringsgebyr kan sendes til vores Sacramento-kontor: (1) via mail; (2) afleveret ved vores offentlige tæller sammen med et særskilt ikke-refunderbart specialhåndteringsgebyr på $ 15 eller (3) faldt af ved vores offentlige tæller ved hjælp af vores preclearance og / eller hurtige arkiveringstjenester. Forudlæsning og / eller hurtig arkivering af dokumentet inden for en garanteret tidsramme kan anmodes om et specificeret ikke-refunderbart gebyr (i stedet for det særlige håndteringsgebyr). Se Serviceindstillinger for at bestemme, hvilken service der opfylder dine behov. Check (er) skal betales til udenrigsministeren.