Hvad taler du om i din en-til-en? Hvilke spørgsmål stiller du i en efter en med din manager? Hvad med en til en med ledere, der rapporterer til dig?
Det er vigtigt at forstå, at din en på en med individuelle bidragsydere, der rapporterer til dig, skal behandles forskelligt fra dem, du ville have med lederne under dig, og endda mere med den ene, du har med din chef.
Enhver en-til-en hjælper dig med at trives på arbejdspladsen og have gode samarbejdsrelationer med dine kolleger. Men for at opnå dette har hver type en-en forskellige emner at diskutere og spørgsmål, du skal stille for at få mest muligt ud af dem.
Uanset om du er en håbelig leder, der ønsker at klare dig, ønsker at få en karriere til at blive lederskab, en seniorleder, der ønsker at styre dit team af ledere bedre, eller en sulten elev, der ønsker at lære mere om begge , dette indlæg er til dig.
Klik på en af dem for at springe til det afsnit, der er mest relevant for din situation:
- Spørgsmål til en til en med din chef, herunder tip til at hjælpe dig med at klare dig
- Spørgsmål til en til en med lederne under dig for at hjælpe dig med bedre at støtte dem
Først vil vi dykke ind i spørgsmål, du kan stille i en mod en med din chef for at hjælpe dig bedre med at klare dig.
Del 1: 23 Spørgsmål, du skal stille til dig med din chef
Det er vigtigt af flere grunde at have effektive møder med din chef en-til-én. De kan hjælpe dig:
- Få feedback om, hvad du har brug for at forbedre
- Modtag coaching i områder, du arbejder for at vokse
- Styrk din rapport med din chef, forbedring af kommunikation og reduktion af potentielle problemer
- Giv dine ideer og forslag til forbedring af dit team, og hvordan du arbejder
- Undgå overraskelser, og sørg for at få gode nyheder ved performance review-tid
Og det er bare begyndelsen. Som tidligere Intel-administrerende direktør Andy Grove udtrykte det, kan regelmæssig en-til-en tilbyde et 10x afkast af tidsinvestering for ledere:
Disse møder er en uvurderlig mulighed. Hvornår har du din leders udelte opmærksomhed og har de udelukkende fokuseret på dig? Chancerne er, det er den eneste gang.
Uanset om din manager udnytter din almindelige en-on-one hos dig eller ej, har du magten til selv at tage ansvaret for dem.
Hvis du ikke får det, du vil have ud af dem, skal du medbringe nogle af dine egne dagsordenspunkter og spørgsmål for at ændre det.
Du kan oprette det 10X-retur lige så meget som din manager kan.
Her er spørgsmål, du kan bruge til at få mest muligt ud af en til en med din manager og få dem mere engagerede i at støtte dig:
1) Spørgsmål, der hjælper dig med at tage ansvaret for din en-på-en
De fleste ledere har gode intentioner. Uanset om de er overanstrengte, overvældede eller bare finder ud af tingene for første gang, har de ikke altid alt perfekt til dig og dine 1 på 1ere.
Det første sted at starte er, hvis din manager ikke er t være i overensstemmelse med din one on ones. Når alt kommer til alt, hvis de ikke sker, er der ingen fordel at opnå.
Brug et spørgsmål som dette for at få din manager til at omlægge næste gang de prøver at annullere en på én:
- 1) “Okay. Jeg forstår, du har noget at trykke, og disse møder er vigtige for mig. Hvornår kan vi omlægge vores 1 mod 1 møde til? ”
Denne form for svar er nyttigt af tre grunde:
- Du bygger gensidighed ved at acceptere deres anmodning og derefter bede om en tjeneste.
- Du bruger “og” i stedet for “men”, som hjælper med at bygge videre på samtalen i stedet for at få det til at virke som om du er uenig.
- Du anmoder straks om en planlagt tid, hvilket gør dem mindre tilbøjelige til at glemme eller udsætte det.
For at gøre dette endnu mere effektiv, vær forberedt på at foreslå nogle nye tidspunkter for dem at vælge imellem. Du kan endda hente din kalender, hvis du taler personligt.
Dit mål er at gøre det så let som muligt at omlægge den rigtige væk og undgå ubesvarede samtaler fra annullerede en-til-en.
Flere spørgsmål, der hjælper dig med at tage ansvaret for din en-på-en
Der er meget mere, du kan gøre end bare at sørge for, at din manager holder sig til din en-på-en.
Du kan påvirke, hvad der er talt om i din one on ones, hvad du får ud af hvert møde, og om der træffes handling på det, du dækker. Du ønsker muligvis, at din manager tager ansvaret, men det er ingen undskyldning for at fortsætte med at have spildte møder.
Her er nogle flere spørgsmål, du kan bruge til at lede dine møder med din manager til bedre resultater og resultater:
- 2) For at få statusopdateringer ud af dine 1 på 1er: Hvordan kan jeg bedst give dig opdateringer på et andet tidspunkt? Hvad med en e-mail, en chatbesked eller et par minutter inde?
- 3) For karriererådgivning: Hvilke færdigheder synes du er vigtigst for mig at arbejde på lige nu for at hjælpe mig med at komme videre?
- 4) Jeg vil gerne oprette en plan for min udvikling. Hvad ser du som vigtige skridt for mig?
- 5) For at tilskynde til notering: Vil du have mig til at skrive det ned til dig eller sende dig en note senere om det?
- 6) For at sikre, at der sker fremskridt: Hvad tror du, at vi begge kan gøre til næste gang baseret på det, vi talte om? (Læn dig mere om Progress-princippet her.)
2) Spørgsmål til styring af op
Hvad synes din manager om dig? Hvordan kan du klare dig effektivt, så du reducerer chancen for at få problemer med dem?
Eller endnu bedre, hvordan kan du styrke dit forhold til din manager?
At vide, hvordan man effektivt kan klare sig, er en vigtig del af at tage ansvaret for din karriere; det forhold, du har med din leder, påvirker alt fra de projekter, du får tildelt, den anerkendelse, du modtager, din kompensation og forfremmelser og nye muligheder.
Leadership coach og Vistage-formand Beth Armknecht Miller siger, at det forhold, du har til dine ledere, kan ændre din karriere:
“I årenes løb har jeg haft mulighed for coach mange voksende stjerner i deres forhold til deres manager, hvilket ofte er det mest kritiske for deres succes i en organisation. ”
Miller siger, at der er tre nøgleelementer til effektiv styring af op:
1) Kend din chefs prioriteter og mål. Når du kender hans / hendes prioriteter, kan du skræddersy de oplysninger, du deler under møder og samtaler med dem. Og når du er i stand til at hjælpe din leder med at nå hans / hendes mål, demonstrerer du du er pålidelig og tager initiativ, to meget eftertragtede træk ledere ser efter i deres medarbejdere.
2) Forvent din lederes behov. Jo mere du forventer deres behov og demonstrerer din forståelse af dem, jo mere tillid og påvirke, du vil opbygge med din manager. De stoler mere og mere på dig.
3) Tal som din manager. Brug det sprog og udtryk, som han eller hun ofte bruger, og fokuser på de emner, som er vigtigst for ham / hende. Dette tilpasser dig og dem til at nå mål for jer begge.
En til en møder med h din chef er det perfekte sted at gøre alle disse tre ting.
Ved at stille de rigtige spørgsmål kan du afdække deres prioriteter, mål, behov og deres sprog og kommunikationsstil. Dette hjælper dig med at få succes i din karriere og bliver information, du kan bruge til at forbedre dit forhold til din manager.
Spørgsmål til afdækning af din lederes behov, mål og sprog
Ved at stille de rigtige spørgsmål kan du finde alle mulige nyttige oplysninger for bedre at forstå og arbejde sammen med din manager.
Her er spørgsmål, du kan bruge til bedre at klare dig med din chef:
- 7) Hvad er dine prioriteter? Hvilke gevinster har du brug for? (Afdæk din leders mål og prioriteter, som kan være anderledes end dine.)
- 8) Hvilke dele af mit arbejde er vigtigst for dig at være opdateret ofte? Hvor stoler du på mit arbejde, og jeg kan være mere selvstændig?
- 9) Hvad får dig til at føle dig stresset over mit arbejde? Hvad giver dig selvtillid?
- 10) Hvad har teammedlemmer, der frustrerede dig eller var udfordrende at arbejde med, gjort eller undladt at gøre?