Ubicación
La compensación de trabajadores está regulada a nivel estatal, por lo que la ubicación de su empresa afecta la compensación de trabajadores costos. Cada estado tiene sus propias leyes de compensación laboral, que están contenidas en estatutos, y estos estatutos varían de un estado a otro. Las tarifas del seguro de compensación para trabajadores dependerán en parte de los requisitos del estado donde se realiza el trabajo.
Para ayudar a proteger a los empleados y las empresas, la mayoría de los estados cuentan con leyes que exigen que todas las empresas tengan algún tipo de seguro de compensación para trabajadores para cubrir a los empleados que se lesionan en el trabajo.
Dado que las leyes estatales regulan los costos de compensación para trabajadores, asegúrese de investigar las leyes específicas de su estado para encontrar los requisitos para su negocio. Comuníquese con un agente de Pie Insurance si tiene alguna pregunta.
Visite el mapa de cobertura nacional de Pie para obtener más información sobre los requisitos de compensación para trabajadores de su estado.
Tipo de trabajo
El tipo de trabajo que realizan sus empleados determina su código de clasificación o «código de clase». Estos códigos de clase a veces los define el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI), una organización independiente que realiza investigaciones sobre empresas de EE. UU. El NCCI utiliza estos códigos de 4 dígitos para categorizar los tipos de trabajo que realiza cada uno de sus empleados.
Para obtener más información, puede buscar fácilmente descripciones básicas de los códigos de clase de compensación para trabajadores en línea, pero para confirmar que está utilizando el código correcto, es mejor hablar con una aseguradora de compensación para trabajadores.
Para ayudarlo a interpretar la terminología utilizada en las leyes de compensación para trabajadores de su estado y la política de compensación para trabajadores de su empresa, consulte nuestro glosario de compensación para trabajadores. Hemos definido los términos de seguro y compensación para trabajadores más utilizados para ayudarlo a navegar la jerga de la industria de seguros.
Cómo la tasa de compensación para trabajadores usa los códigos de clase
Debido a que los códigos de clase de compensación para trabajadores se usan para describir tipos particulares de trabajos, los trabajadores Los proveedores de tarifas de seguros de compensación los utilizan para estimar identificar los riesgos asociados a esos trabajos respectivos. Como tal, los códigos de clase de compensación para trabajadores son un factor importante para determinar las tasas de compensación para trabajadores. Los trabajos más riesgosos conllevan primas más altas.
Por ejemplo, un mecánico de aeronaves tiene un mayor riesgo de sufrir lesiones en el trabajo que un contador. Por lo tanto, el código de clase para el mecánico de aeronaves estaría asociado con una tasa de seguro de compensación para trabajadores más alta.
Al determinar la tasa de compensación de su trabajador, la aseguradora utilizará el código de clase correspondiente para determinar una tasa base para ese tipo de trabajo en particular. Luego, la aseguradora ajustará su tarifa dependiendo de si su empresa tiene un riesgo mayor o menor que el promedio de la industria.
Tamaño de la nómina
El costo de compensación de sus trabajadores también depende del tamaño de su fuerza laboral, y más específicamente, su nómina anual. Es importante informar su nómina con precisión porque la cantidad declarada afecta directamente la tasa de seguro de compensación para trabajadores. Por lo tanto, subestimar o sobrestimar la nómina puede afectar el flujo de caja de su negocio.
Por lo general, la aseguradora responsable de proporcionar la tasa de compensación para trabajadores solicita una estimación de su nómina para el próximo año. Luego usan ese número para calcular su prima estimada.
¿Qué es una auditoría de compensación de trabajadores?
Una auditoría de compensación de trabajadores (anteriormente conocida como auditoría de compensación de trabajadores) compara la nómina estimada proporcionada por el propietario de la empresa al comienzo del período de la póliza a la nómina real al final del año de la póliza y verifica el tipo de trabajo realizado por la empresa.
La auditoría determina cuánto, si es que se debe ajustar, la prima debe ajustarse, dependiendo de si el monto real es menor o mayor que el estimado.
Para evitar sorpresas al final del año, asegúrese de revisar las descripciones de trabajo de su empresa con su aseguradora cuando compre su póliza de compensación de trabajadores para que pueda confirmar que los códigos de clase relacionados son correctos.
¿Qué incluye la nómina para el seguro de compensación para trabajadores?
La nómina incluye categorías como sueldos, salarios, bonificaciones y horas extra, pero normalmente excluye categorías como propinas, gratificaciones, planes de ahorro para empleados y descuentos para empleados . Consulte NCCI para obtener una lista completa de los factores que se incluyen en la nómina de compensación de trabajadores.
Cuando compre un seguro de compensación para trabajadores para su pequeña empresa, use un promedio de su nómina mensual para su estimación.
Determinar su nómina real para el año es una parte fundamental de calcular las primas precisas de compensación para trabajadores y encontrar la cobertura adecuada. Esté atento a su nómina proyectada durante el año. Si contrata nuevos empleados, otorga aumentos o asciende empleados, asegúrese de evaluar si es necesario actualizar su cobertura.El cálculo del costo de compensación para trabajadores por empleado se puede calcular con bastante facilidad.