Způsoby, jak zlepšit pracovní výkon

V tomto článku se dozvíte 3 hlavní způsoby, jak okamžitě zlepšit pracovní výkon a dosáhnout vyšší kvality výstupu.

Také jsme shromáždili dalších 18 osvědčených způsobů, jak můžete zvýšit svůj výkon.

Pro vedoucí pracovníky jsme shromáždili 9 tipů, jak vám mohou pomoci stát se mnohem více produktivní, vyzkoušejte to a sdílejte je se svým nadřízeným nebo týmem lidských zdrojů.

Na konci najdete 7 skvělých knih, které rozhodně stojí za přečtení, pokud si přejete své pracovní úsilí převést na jeden celek nová úroveň.

Objevte:

• Nejlepší 3 způsoby, jak zlepšit pracovní výkon
  1. Omezit rozptýlení
  2. Rozdělte své úkoly na milníky
  3. Zastavte multitasking, upřednostněte svou práci
• Dalších 18 způsobů, jak zlepšit pracovní výkon
• 9 tipů, jak vám může organizace pomoci zlepšit performance
• 7 knih ke čtení o pracovním výkonu

Nejlepší 3 způsoby, jak zlepšit pracovní výkon

1. Omezte rozptýlení

Podle Udemy In Depth: 2018 Workplace Distruction Report:

Většina pracovníků (84%) odhaduje, že jsou schopni úplně zaostřit přibližně za půl hodiny poté, co byli původně rozptýleni.

Dopad rozptýlení pracoviště podle Udemyho je:

• 54% není nevystupují tak dobře, jak by měli.
• 50% uvádí, že jsou výrazně méně produktivní.
• 20% nedokáže plně využít potenciál, postupovat v kariéře.

Tyto statistiky vypadají docela špatně z hlediska výkonu, není překvapení, protože přístup k internetu a oznámení přicházející do našich telefonů od přátel a rodiny po celý den, je snadné se nechat rozptýlit a dočasně odložit práci.

I když to není problém, může se stát důvodem ke snížení míry výkonu, pokud k tomu dojde příliš často kvůli dalšímu stresu.

A tak, aby bylo dosaženo velkého pracovní výsledky a snaha Pokud se soustředíte na celou pracovní dobu, musíte pochopit, odkud lukrativní vyrušování pochází, a omezit jejich vystavení.

• Vypněte smartphone nebo sadu nerušit režim. Pokud je pro vás obtížné úplně deaktivovat telefon, měli byste nastavit pracovní a odpočinkové intervaly. Například za každou hodinu práce získáte 10minutovou přestávku v telefonu. Nakonec se můžete během několika týdnů pokusit prodloužit pracovní dobu a zároveň minimalizovat čas strávený telefonováním.
• Pracujte na klidném místě nebo pomocí sluchátek minimalizujte vyrušování v okolí kanceláře.
• Dejte si náhodné odměny. Tímto způsobem budete chtít dokončit práci, díky níž se vaše mysl vzdalí od toho, aby se chtěla odvrátit od práce.
• Pokud pracujete z domova kvůli programu Covid-19, měli byste věnovat místo ve svém doma (nejlépe náhradní místnost) a proměňte ji ve svou kancelář. Tímto způsobem omezíte rozptýlení dětí nebo domácích mazlíčků na minimum, abyste se mohli více soustředit na svou práci.

2. Rozdělte své úkoly na milníky

Při práci na velkém projektu je nejlepší věcí, kterou můžete udělat, abyste zajistili, že nebudete zaostávat za plánem a že budete hrát na vysoké úrovni, je rozdělit si úkoly do malých a snadno dosažitelných milníků s příslušnými časovými rámci.

Tímto způsobem budete přesně vědět, co je třeba udělat, a datum, do kterého je třeba jej dokončit, aby celkový projekt sestavil stanovte termín.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Segmentujte své pracovní vytížení na snadno zvládnutelné milníky.
• Přiřaďte dostatečné množství času na milník, abyste dosáhli skvělý celkový výsledek.

3. Zastavte multitasking, upřednostněte svou práci

Multitasking v práci není neobvyklý. Pokud například pracujete v zaneprázdněné agentuře, není neobvyklé, že komunikujete s potenciálními klienty, hovoříte s různými dodavateli, zpracováváte a kontrolujete práci od nezávislých pracovníků a zároveň děláte svou skutečnou práci.

I když si možná myslíte, že tímto způsobem ve skutečnosti získáte více práce, to, co děláte, skutečně ovlivňuje nejen úroveň výstupu pro vaši skutečnou práci, ale také kvalitu.

Podle článku „Výkonná kontrola kognitivních procesů při přepínání úkolů“, multitasking může vést ke 40% snížení produktivity.

Praktické tipy:

• Spíše než multitasking 3 různých projektů na čas, upřednostněte je a pracujte na každém jednotlivě. Tímto způsobem budete nejen poskytovat kvalitnější práci, protože se soustředíte na jedno téma, ale budete také moci dělat svou práci mnohem rychleji a efektivněji.
• Jednoduše odmítněte jakoukoli práci, která by vás mohla odvrátit od vaší skutečné práce, nebo komunikujte se svým manažerem / šéfem že nemůžete efektivně multitaskovat.

Dalších 18 způsobů, jak zlepšit pracovní výkon

4. Vylepšete si správu času

Při zahájení práce na novém projektu je správné rozvržení času vše.

Protože pracujete pouze v průměru 40 hodin týdně, nemáte spoustu času na promarnění projektu, protože všichni budou mít termíny, které je třeba dodržet.

Takže pokud váš pracovní výkon není něco, na co byste mohli být hrdí, pokud pracujete na svém řízení času, uvidíte velké zlepšení produktivity práce.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Naplánujte si čas předem. Tímto způsobem budete mít více času na to, abyste vhodně spravovali svůj čas pro každý projekt, než na něm začnete pracovat.
• Vyvarujte se zbytečných náhodných vyrušování, která vám stráví čas jako malé rozhovory s kolegy a důsledné využívání sociálních mediální platformy.

5. Nejprve zkuste udělat důležité úkoly.

Jako zaměstnanec vám bude často přiděleno široké spektrum úkolů, které budete muset zvládnout do určitého termínu.

Je není neobvyklé, že máte více úkolů, než kolik zvládnete, a tak nejlepším způsobem, jak zajistit, že si udržíte svůj výkon v práci, je upřednostnění úkolů v pořadí, které se posuzuje podle důležitosti.

Praktické tipy:

• Jaký je konečný termín pro projekty? Pokud máte projekt splatný za 1 týden a projekt splatný za 2 měsíce, zaměřte se na projekt, který má být splatný za týden. Tímto způsobem bude váš pracovní výkon na optimální úrovni a snadno dodržíte stanovené termíny.
• Pokud čas není faktorem, přemýšlejte o tom, který z nich bude mít na vás / podnikání nejnepříznivější dopad. pokud nebude dokončena brzy. Udělejte to.

6. Stanovte si jasné cíle

Každý chce ve své práci postupovat co nejrychleji, ale bohužel to není praktický cíl, na který se můžete zaměřit.

Při stanovování cílů pro projekty, které jsou chystáte se začít přemáhat, protože poslední věcí, kterou byste chtěli udělat, je spálit se v polovině.

Místo toho byste měli zvážit své silné a slabé stránky i pracovní kapacitu a omezení a stanovené cíle, kterých lze skutečně dosáhnout.

Budete překvapeni, jaký dopad mají jasné a dosažitelné cíle na vaši úroveň produktivity.

Tipy k akci:

• Rozložte hlavní cíl a poté rozdělte hlavní cíl na menší cíle pro každou fázi projektu.
• Srovnejte své cíle s obchodními cíli.
• Pravidelně kontrolujte své cíle.
• Stanovujte cíle v dosažitelných časových rámcích.
• Vyzkoušejte strategii stanovování cílů v rámci cílů a klíčových výsledků (OKR).

7. Zlepšete své komunikační dovednosti

Pokud pracujete na velkém projektu s některými ze svých pracovních kolegů, bude komunikace nezbytná pro celkový výkon týmu. Klíčem k úspěšnému dokončení úkolu tedy bude zajistit, že s nimi budete komunikovat vše od dobrého po špatný.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Rozvíjejte své komunikační dovednosti, zejména pokud vaše role vyžaduje, abyste byli v neustálém kontaktu s klienty a akcionáři.
• Objevte nápady, jak zlepšit své komunikační dovednosti.
• Bojujete s konkrétní částí projektu? Neztrácejte čas pokusem o to přijít sami, požádejte o pomoc!
• Obáváte se, že by se mohlo pokazit něco, co by mohlo ovlivnit projekt? Sdělte své znepokojení členům svého týmu, aby bylo možné problém vyřešit, než se zhorší.

8. Nepokoušejte se dělat si vlastní, delegujte

Pokud nejste mistrem všech oborů ve svém oboru, neměli byste téměř nikdy pracovat na jediném projektu samostatně. Proč? Protože pokud to není super jednoduché a přímočaré, může to vyžadovat jinou sadu odborných znalostí, ve které možná nebudete tak dobří.

Vezměte si například webovou stránku, aby byl plně funkční web připraven, vy potřebujete backendové a frontendové vývojáře, & designéry UX, copywritery, SEO & marketingové odborníky atd.

Praktické tipy:

• Přiřaďte každý specializovaný úkol kolegovi, který se zaměřuje na plný úvazek v konkrétním oboru.
• Pokud se pokusíte zaujmout pole, které nemáte plně se specializovat na, požádat kolegu o odborný posudek.

9. Využijte správné nástroje

Pokud pracujete v odvětví produktů nebo služeb, jedním z klíčových důvodů sníženého výkonu může být pouze vaše nedostatečná znalost nástrojů a zdrojů, které používáte s.

Obvykle ještě předtím, než jste se připojili k pracovní síle, by váš zaměstnavatel již otestoval několik nástrojů a poskytl vám ty nejlepší. Abyste byli na pracovišti produktivnější, měli byste si osvojit nástroje, které vám pomohou zvýšit výkon při práci.

Tipy, které lze použít:

• Používejte nástroje které vám dávají největší smysl.Díky použití nástrojů, které již dáváte přednost, vám umožní mnohem více se soustředit na práci, což povede ke zvýšení úrovně produktivity práce.
• Implementujte a využívejte nové nástroje. Kdo ví, můžete najít software, který se vám líbí mnohem lépe a který vám pomůže posunout vaši práci na zcela novou úroveň.

10. Dopřejte si čas

Duševní zdraví je skutečný problém a někdy je možné po dlouhé době „vyhořet“ z práce nebo se cítit nemotivovaní.

Naštěstí , nemusíte pracovat 8 hodin denně denně, což vám během pracovní doby umožní dostatek času na přestávku a dobití.

Také podle průzkumu provedeného na University of Illinois, Spojené státy americké, krátké přestávky zvyšují vaše zaměření a produktivitu.

Můžete to udělat tak, že budete jednoduše pít kávu a sledovat svoji oblíbenou show na Netflixu po dobu 10–15 minut, nebo pokud je to praktické, můžete si dokonce udělat jógu nebo udělejte si přestávku na cvičení. Nyní, pokud se opravdu začínáte cítit vyčerpaní, měli byste si vzít den volna nebo dokonce dovolenou.

Praktické tipy:

• Pokud se začnete cítit jako vy nemůžete se soustředit nebo dělat kvalitní práci, krátká přestávka na kávu může mít velký dopad na váš výkon v práci.
• Denní nebo bi-denní cvičení mohou také významně přispět k přesunu vašeho zaměření od práce. Jednoduchá cvičení, jako je strečink, jóga nebo dokonce chůze, vám mohou nesmírně pomoci.
• V případech, kdy přestávky na kávu přestávají být účinné, měli byste si vzít den volna nebo si dokonce rezervovat dovolenou a odpočinout si pár dní.

11. Podporujte čistotu a organizaci stolu.

Je dokázáno, že chaotické prostředí může zpomalit váš výkon.

Pokud máte všude na stole stovky dokumentů, které hledají, co potřebujete, když čas může být velmi časově náročný proces.

Takže vždy udržujte svůj stůl čistý a dobře organizovaný po celý den, abyste předešli takovým plýtvání časem nočním můrám.

Praktické tipy:

• Pokud si všimnete, že váš stůl začíná být trochu nepořádek, neignorujte ho a hned jej uspořádejte. Vaše budoucí já vám poděkuje.
• Kromě pracovního prostoru je pro optimální produktivitu nezbytné udržovat soubory vašeho notebooku uspořádané do složek.

12. Zůstaňte zdraví

Nikdo nemůže být produktivní v práci, když mu není dobře, a proto je důležité, abyste se starali o své zdraví.

Po dlouhém dni v práci je to normální cítit se vyčerpaný, takže nemáte žádnou motivaci chodit do posilovny nebo cvičit. Nemusíte však chodit každý den do posilovny. Jediné, co můžete udělat, je jít pěšky nebo na kole do práce, omezit spotřebu zbytečného občerstvení po celý den a držet se zdravějších možností.

Poté se zvýší vaše nálada, ostřejší zaměření a stejně tak vaše výkon v práci.

Praktické tipy:

• Jděte do práce pěšky nebo na kole, pokud je to praktické.
• Vypijte přibližně 1 litr čisté vody během den.
• Snažte se jíst zdravé jídlo.
• Zlepšete své spánkové návyky tím, že půjdete spát před 22:00. To vám pomůže získat produktivní 8hodinový spánek.
• Cvičte: tělocvična, jízda na kole, běh, jóga atd. Pokud máte během dne v práci delší přestávky, můžete navštívit místní posilovnu a rychle si zacvičit. Byli byste překvapeni, kolik mentálního resetu máte na mysli.

13. Nenechávejte úkoly nedokončené

Ať už je to tím, že přišel nový a vzrušující projekt, nebo ten současný je příliš nudný, všichni jsme nechali úkol nedokončený a rychle jsme na nový projekt skočili bez velkého v úvahu.

Toto však vytváří řetězec problémů, které mohou vést ke zpožděním, což v zásadě poškodí výkon. Nikdy tedy nenechávejte úkol nedokončený bez ohledu na nové okolnosti, abyste se vyhnuli problémům souvisejícím s výkonem, které bude omezovat úroveň produktivity v kanceláři.

Praktické tipy:

• V případě potřeby přidělte projektu více času, abyste jej mohli dokončit, než se od něj přestanete soustředit. To vám ušetří spoustu času, protože se nebudete muset seznámit s tím, kde jste skončili, když se nevyhnutelně vrátíte a dokončíte to později.
• Pokud je časová náročnost důvodem pro ponechání nedokončených úkolů, zajistěte, aby za takových okolností bylo přiděleno dostatek času.
• Do budoucna si organizujte pracovní vytížení v menších a dosažitelných milnících.

14. Staňte se celoživotním žákem

Svět kolem nás se neustále vyvíjí, stejně jako požadavky na dobrý výkon v práci. To, co fungovalo včera a udělalo z vás odborníka ve vašem oboru, nemusí nutně fungovat zítra.

A tak se celoživotní učení musí stát součástí vašeho každodenního života, pokud si chcete udržet náskok ve své průmysl. Jak?Čtením knih, sledováním videí a posloucháním podcastů a relevantních informací ve vašem oboru.

Praktické tipy:

• Najděte odborníky ve svém oboru, které obdivujete, a číst obsah, který produkují na sociálních médiích nebo na jejich blogovacích webových stránkách.
• Přečtěte si knihy o práci a výkonu napsané odborníky v oboru.
• Poslechněte si podcast.
• Přihlaste se k odběru kanálů YouTube souvisejících s vašimi zájmy.
• Přihlaste se ke studijním kurzům.

15. Požádejte o konstruktivní zpětnou vazbu

Už jste nedávno dokončili nový projekt a nejste si jisti, co si máte myslet, pokud jde o váš pracovní výkon?

Stačí požádat svého nadřízeného nebo manažera o konstruktivní zpětná vazba. Obvykle by byli velmi rádi, že jste se jich zeptali, a rádi vám poskytnou věci, na kterých můžete pracovat, a pochválí vás za vše, co jste udělali správně.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Nebojte se požádat o konstruktivní zpětnou vazbu, váš nadřízený by byl velmi rád, že vám na jeho práci záleží.
• Vždy se zeptejte, zda si nejste jisti svým výkonem a zda je manažer spokojeni s vaší prací, dá vám indikaci, zda se vám daří, nebo potřebujete věnovat nějakou práci navíc.

16. Zapojte se do mentorství

Tento tip je obzvláště zásadní pro zaměstnance, kteří právě začínají svou kariéru ve zvolené oblasti zájmu.

I když možná víte něco nebo dvě, mentorování odborník v terénu s desítkami let zkušeností za svými zády vám poskytne rychlý přehled o znalostech, díky nimž se budete učit roky zkušeností.

Praktické tipy:

• Zeptejte se vedoucích zaměstnanců ve společnosti ve vašem oboru, zda by vás mohli nějakou dobu mentorovat nebo na vás dohlížet, zatímco nashromáždíte dostatek znalostí. To bude mít zásadní vliv na váš pracovní výkon, protože budete vědět, jak řešit téměř všechny problémy, které mohou ve vašem oboru vzniknout.
• Staňte se přáteli a rozvíjejte vztahy s odborníky v oboru. Odborníci z oboru by se rádi s vámi podělili o své znalosti.
• Požádejte o mentorský program a podívejte se, co je k dispozici. Personální oddělení ve společnosti již o tom může mít představy.

17. Snažte se být přesní a zodpovědní

Chcete, aby byl váš výkon lepší než kdy dříve? Převezměte odpovědnost za své činy, chování a rozhodnutí v kanceláři. Je to opravdu tak jednoduché.

Pokud si nechcete pomoci, nemůžete čekat, až vás váš nadřízený nebo nadřízený povzbudí, abyste nedělali destruktivní věci, které vám brání v produktivitě v práci. .

Praktické tipy:

• Analyzujte své chování na pracovišti a určete věci, o kterých víte, že byste je neměli dělat. Pak je jednoduše odstraňte a sledujte, jak váš pracovní výkon prudce stoupá.
• Dalším skvělým způsobem, jak být přesný a odpovědný, je neodměňovat se něčím, co stejně děláte, například jít do telefonu během přestávky. Tímto způsobem se dozvíte, jaké následky bude mít odpovědnost na pracovišti. Zpočátku se to může zdát drsné, ale je to skvělý způsob, jak to udělat.

18. Přehodnoťte neefektivní způsoby práce

Pokud už nějakou dobu pracujete ve stejné společnosti, je pravděpodobné, že jste nyní zvyklí na jakýsi pracovní režim, který den za dnem opakujete.

V takových případech je velmi těžké odhalit jakékoli vzorce chování, které by mohly ovlivnit váš pracovní výkon.

Měli byste se posadit a řešit všechny neefektivní způsoby práce, kterých se stanete obětí. Teprve potom můžete začít zvyšovat svůj výkon v práci.

Tipy, které lze uplatnit:

• Buďte ostražití ohledně vzorců chování, o kterých víte, že ovlivňují váš pracovní výkon. Například otevíráte a odpovídáte na e-maily prostřednictvím telefonu? Komunikace po telefonu prostřednictvím e-mailu je obvykle mnohem méně efektivní a časově náročnější než na notebooku nebo stolním počítači.
• Jakmile zjistíte špatnou vlastnost, která ovlivňuje váš pracovní výkon, pracujte na tom, abyste se lépe vyhýbali / manipulovali s ním.

19. Sestavte si svůj vlastní plán rozvoje

Jako zaměstnanec, jak získáváte zkušenosti v oboru, nakonec budete postupovat přes „podnikový žebříček“ a získat ve společnosti vyšší pozici.

Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, že tento proces zrychlíte, je být vynikajícím a důsledným pracovníkem na pracovišti.

Jak na to? Sestavte si svůj vlastní plán rozvoje a důsledně ho dodržujte.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Pokud jste v IT sektoru, vytvořte si plán, jak získat co nejvíce certifikátů relevantní pro váš obor. Pokud pracujete v oblasti internetového zabezpečení, připravte si plán na získání 1 nebo 2 certifikátů každý rok, jako jsou CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP a CISA.
• Můžete si také stanovit cíl číst alespoň 1 důležitou informaci důležitou pro váš obor týdně, která se nakonec nahromadí a stane se z vás skutečný odborník ve vašem oboru.

20. Budování pracovních vztahů a připojení

Budování vztahů a připojení jako zaměstnanec bude mít obrovský dopad na váš výkon v práci.

Jak? Setkáváním lidí, zapojováním se do nových rozhovorů a rozvíjením vztahů si budete moci vyměňovat zkušenosti s lidmi, kteří jsou v oboru delší dobu a mohou znát věci či věci, které vám pomohou posunout vaši práci na zcela novou úroveň.

Tipy, které lze uplatnit:

• Vytvořte si účet na LinkedIn a začněte platformu aktivně využívat jako profesionál.
• Při jednání a mluvení buďte otevření. novým lidem. Nikdy nevíte, kdo může co přinést na stůl.
• Řekněte ano pozvánkám na konference nebo skupiny, kde potkáte lidi z vašeho oboru.

21. Vyvarujte se nečinného chatu, dramatu a drby

Jako lidské bytosti rádi komunikujeme mezi sebou a diskutujeme o různých zajímavých tématech, což však může vážně ovlivnit pracovní výkon, zvláště pokud k němu dochází příliš často.

Nyní neříkáme, že byste se svými kolegy neměli vůbec komunikovat, protože komunikace je jádrem úspěšného podnikání, ale je důležité nezapojovat se do žádného pokračujícího dramatu nebo nepodstatných drbů, které mohou odvede vás a lidi v kanceláři od práce.

Tipy:

• Pokud zjistíte, že se účastníte nesmyslných konverzací, časově náročné debaty, které mohou soustřeďte se od práce, zkuste konverzaci ukončit a nechat ji na přestávku nebo po práci.
• Pokud rádi posloucháte hudbu, nasaďte si sluchátka. Tímto způsobem takovou diskusi snadno zmeškáte, aniž byste věděli, že k nim došlo.

9 tipů, jak vám může organizace pomoci zlepšit výkon

1. Buďte vůdcem a vzorem

Jako vlastník firmy nebo manažer musíte svým vlastním úsilím stanovit standard silné pracovní morálky a produktivity pro své kolegy a zaměstnance v kanceláři.

I když si toho nevšimnete, jste vedoucím týmu a vzorem svých kolegů.

Dívají se na vás a pokud denně tvrdě nepracujete a neukážete výsledky úsilí, proč by měli?

Tipy, na které se lze spolehnout:

• Vždy nést odpovědnost & odpovědnost za projekty.
• Projevte silnou a organizovanou pracovní morálku.
• Podpořte všechny své zaměstnance a podle toho je proveďte.

2. Komunikujte se svými zaměstnanci

Jasná a efektivní komunikace se zaměstnanci je nejdůležitějším klíčem k maximalizaci jejich celkového výkonu.

Jinými slovy, pokud máte pocit, že zaměstnanec bojuje, nabídnout vaši pomoc, komunikovat, klást otázky, dokud nebude nalezeno řešení.

Cílem je vytvořit pracovní prostředí, kde se zaměstnanci nebojí komunikovat a požádat o vaši pomoc.

Praktické tipy:

• Každý týden informujte své zaměstnance o tom, co se v podnikání děje, protože to opravdu pomůže v těžkých dobách nejistoty.
• Přestávky na kávu nebo chatujte se svými zaměstnanci, kde můžete hovořit o problémech, pomáhat jim v případě potřeby nebo odpovídat na náhodné otázky, které mohou mít.
• Vytvořte prostředí, kde se vaši zaměstnanci budou cítit pohodlně a budou vás žádat o zpětnou vazbu. recenze, nebo cokoli jiného.
• Zajímejte se o ně jako o profesionály na osobní úrovni. Tím se zvýší úroveň loajality, pracovního výkonu a důvěry.

3. Poskytněte konstruktivní zpětnou vazbu

Poskytování pravidelné zpětné vazby vašim zaměstnancům na základě jejich výkonu na pracovišti je důležitou součástí vašeho profesionálního a obchodního vztahu.

Bez ní to váš zaměstnanec nebude vědět v čem jsou dobří nebo na čem musí pracovat, aby byli ve své práci lepší.

Jednou z nejlepších příležitostí, které budete mít jako manažer nebo vlastník firmy k poskytnutí podrobnější konstruktivní zpětné vazby, je během setkání souvisejících s pokrokem. Váš zaměstnanec to nebude brát jen vážně, ale bude také přesně vědět, jakým směrem se má ubírat, aby byl ve své práci lepší.

Praktické tipy:

• Poskytněte zpětnou vazbu jako mnoho prací, jak je to možné, bez ohledu na to, jak velký nebo malý je projekt.
• Diskutujte o tom, co by se dalo udělat lépe a jestli existuje rychlejší a efektivnější způsob provedení úkolu.

4. Organizace a optimalizace úkolů

Pokud se nacházíte v odvětví služeb, vaši zaměstnanci s vámi budou obvykle pracovat přibližně 8 hodin denně, 5 dní v týdnu. Těch 40 hodin týdně se může zdát hodně, ale ve skutečnosti tomu tak není.

Byli byste překvapeni, kdybyste věděli, že v průměru za 5 hodin zaměstnanci každý týden čekají na schůzky nebo na ostatní zaměstnance.

Takže optimalizace procesů týmové práce, odstraňování nebo zdokonalování schůzek, které jsou ztrátou času, může vést k celkovému vyššímu výkonu vašich zaměstnanců.

Tipy k akci:

• Pokud jsou schůzky zbytečné nebo vám zabírají příliš mnoho času, můžete může je optimalizovat nebo úplně odebrat.
• Vytvářet schůzky a spolupracovat mezi různými odděleními. Tímto způsobem mohou zaměstnanci, kteří obvykle nepracují společně, těžit ze vzájemného prospěchu.
• Setkávejte pouze schůzky nebo schůzky, které jsou naprosto nezbytné a nelze je uskutečnit e-mailem nebo telefonicky.

5. Poskytněte dobrý úsudek

Někdy všichni vyjadřujeme zaujatý názor nebo úsudek na konkrétní téma, které může často způsobit konflikt.

Jako obchodní manažer byste měli mít vždy pravdu uprostřed a poskytují dobrý a spravedlivý úsudek v každé situaci.

Ostatní zaměstnanci ve vašem okolí uvidí, že jste rozumní svým úsudkem, díky kterému se budou cítit sebejistě ve svém rozhodnutí přijít za vámi o radu budoucnost, pokud je něco obtěžuje.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Vždy si všimněte obou stran každého příběhu. To vám pomůže spravedlivě posoudit každou situaci.
• Poslouchejte více a nechte si trochu času na přemýšlení o svém konečném rozhodnutí.

6. Nechte zaměstnance poučit se i z chyb

Ať už je to na pracovišti nebo doma, každý dělá chyby. Je to nejobvyklejší lidská vlastnost. Co pro vás jako manažera nebo vlastníka firmy je důležité udělat, je pomoci vašim zaměstnancům poučit se z jejich chyb.

Dotyčný zaměstnanec vaši pomoc nejen ocení, ale bude také usilovně pracovat na zajištění že se stejná chyba již neopakuje.

Tipy k řešení:

• Pokud je to nutné, poskytněte svým zaměstnancům správné rady ohledně jejich chyb. Tímto způsobem se od nich naučí postupovat vpřed.
• Posilujte jejich důvěru tím, že je budete povzbuzovat. To velmi rychle obnoví úsměv na jejich tváři, aby mohli pokračovat ve své práci.
• Posuzujte každou chybu individuálně a vždy stanovte hranici toho, co je zcela omezené a kde mohou mít své svoboda dělat chyby.

7. Zeptejte se

Pokud vidíte, že zaměstnanec bojuje nebo nepodává výkon na takové úrovni, jakou běžně dělá, přejděte a zeptejte se ho, jestli vám můžete pomoci.

Nechte ho cítit se jako nejsou sami a že vám mohou věřit. Na konci dne nejsme roboti a všichni máme vlastní emoce a problémy, které by mohly ovlivnit náš pracovní výkon.

Projevování péče a soucitu je to nejmenší, co můžete udělat, abyste někomu rozjasnili náladu a přinesli vrátit je na optimální úroveň pracovní morálky.

Tipy, které lze uplatnit:

• Vždy se zeptejte, když zjistíte, že jeden z vašich zaměstnanců bojuje nebo není vystupovat stejně. Obvykle stačí rychlý chat.

8. Pochválte své zaměstnance

Jako lidé milujeme obdivování a komplimenty.

Je to prostě v naší povaze a je to něco, co zaměstnanci opravdu oceňují. Netrvá dlouho, než svým zaměstnancům sdělíte, že po velkém projektu odvedli skvělou práci.

Jako vlastník firmy nebo manažer je vaší odpovědností udržet vaši pracovní sílu šťastnou a spokojenou v na pracovišti.

Na konci dne bez nich vaše firma nebude existovat.

Tipy, na které se můžete spolehnout:

• Poskytněte uznání tam, kde si to zasloužíte. Po dlouhém projektu je přechod k vašemu týmu a individuální poblahopřání k tvrdé práci to nejmenší, co můžete udělat, což bude mít obrovský dopad na jejich sebevědomí a výkon v budoucnu.

9 . Poskytněte příjemné pracovní prostředí

Nikdo nemá rád práci v nepořádku a zastaralém prostředí.

Nepřímo to ovlivní výkon vašich zaměstnanců, protože jedinou věcí, kterou by občas chtěli, je prostě odejít a jděte domů.

Poskytování příjemného pracovního prostředí, do kterého se vaši zaměstnanci ráno těší, bude mít velký vliv na jejich náladu a nakonec i na výkon v práci.

Praktické tipy:

• Kupte si do kanceláře kulečník nebo stůl na stolní tenis, kde si vaši zaměstnanci mohou během přestávky odpočinout v mysli a zapojit se do aktivit s kolegy. Při takové investici byste měli vzít v úvahu, kam umístíte aktivitu ve své kanceláři, protože nechcete, aby vaši zaměstnanci na přestávku rušili ostatní.
• Zajistěte, aby všechny pracovní stanice byly moderní a vypadají skvěle. Obvykle si můžete najmout designéra, který se postará o uspořádání vašich kancelářských prostor v souladu se současnými trendy pro optimální výkon zaměstnanců.
• Zajistěte, aby v kanceláři bylo spousta plánů a dostatek denního světla.Je prokázáno, že sluneční světlo a plány mohou zlepšit pracovní výkon a zaostřit.

7 knih, které vám pomohou zlepšit pracovní výkon

1. Atomic Habits: An Easy & Osvědčený způsob, jak budovat dobré návyky & Break Bad Ones od Jamese Clear

Dostupné na Amazonu | eKnihy | Goodreads

2. Black Box Thinking od Matthewa Syeda

Dostupné na Amazonu | eKnihy | Goodreads

3. Zkušenosti zaměstnanců: Ben Whitter a Josh Bersin rozvíjejí šťastnou, produktivní a podporovanou pracovní sílu pro výjimečné individuální a obchodní výkony

K dispozici na Amazonu | Goodreads

4. Getting Things Done by David Allan

Dostupné na Amazonu | eKnihy | Goodreads

5. Skvělé v práci: Skryté návyky nejlepších umělců od Mortena T. Hansena

Dostupné na Amazonu | eKnihy

6. Jak získat Sh * t Done od Erin Falconer

Dostupné na Amazonu | eKnihy | Goodreads

7. Špičkový výkon Brada Stulberga

K dispozici na Amazonu | eKnihy | Goodreads