PROCES
V nepříznivých povětrnostních dnech, včetně sněhu, ledu nebo povodní, cestuje supervizor dopravy a zaměstnanci WCPS určeného nepříznivého počasí trasy, které představují některé z kritických oblastí bezpečného cestování školním autobusem po celém kraji. Během nepříznivých povětrnostních podmínek komunikuje ředitel dopravy s okresními správami silnic, státní správou dálnic a dalšími řediteli škol v okolních okresech ohledně podmínek v okolních oblastech. Po přezkoumání místních informací a informací o počasí ze satelitu se ředitel dopravy spojí s provozním ředitelem, aby podle potřeby doporučil změny ve stavu školy. Konečné určení se obvykle provádí před 5:30, s upozorněním médií před 6:00. V závislosti na konkrétních povětrnostních situacích může být časová osa dříve nebo později. Primárním faktorem při rozhodování o zpoždění nebo ukončení je bezpečnost studentů cestujících do školy a ze školy.
MOŽNOSTI ZAVŘENÍ ZÓNY
WCPS má dvě specifická povětrnostní pásma: povětrnostní pásmo Hancock a kaskáda Meteorologická zóna. V těchto oblastech je obvykle větší nepříznivé počasí než ve většině krajů. Tyto zóny mohou být zpožděny nebo uzavřeny odděleně od zbytku kraje.
Kaskádová zóna je definována jako docházková oblast pro kaskádovou základní školu. Studenti, kteří žijí v docházkové oblasti Cascade Elementary a navštěvují Cascade Elementary, Smithsburg Middle School nebo Smithsburg High School, budou postupovat podle jakýchkoli změn harmonogramu, které se vztahují na kaskádovou zónu. Studenti, kteří žijí v docházkových oblastech Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary a Greenbrier Elementary a navštěvují jednu z těchto základních škol, Smithsburg Middle nebo Smithsburg High School, NENÍ zahrnuti do kaskádové zóny. Podrobnější informace, včetně seznamu silnic v kaskádové zóně, jsou uvedeny ve 3stránkovém PDF ZDE. Zóna Hancock je definována jako oblast docházky pro základní školu Hancock a střední a vyšší střední školu Hancock.
OSTATNÍ NOUZOVÉ VÝSTAVY
Kromě zpoždění nebo zavírání školy v důsledku nepříznivého počasí, včetně sněhu, ledu, záplav nebo tepla může dozorce určit potřebu zavřít školu, školy nebo školský systém na základě dalších vznikajících situací (výpadky proudu atd.). V případě ukončení nebo zpoždění školy dojde k oznámení rodičů pomocí níže uvedených metod.
OZNÁMENÍ
VÝSTUPY OZNÁMENÍ
Oznámení jsou k dispozici na WCPS web, oficiální aplikace WCPS, prostřednictvím e-mailu, textových zpráv, zpráv na hlavní telefonní lince WCPS na 301-766-2800 a prostřednictvím místních médií. POZNÁMKA: Zpoždění a zrušení související s počasím budou hlášena na hlavní telefonní lince, jakmile bude dosaženo rozhodnutí. Rodiče a zaměstnanci by měli sledovat následující prodejní místa s informacemi o zavírání nebo zpoždění školy. Členům komunity, kteří nemají dítě ve školském systému, se doporučuje, aby využili některou z výše uvedených veřejně dostupných možností. Oznámení prostřednictvím telefonu, e-mailu a textových zpráv jsou k dispozici pouze rodičům studentů WCPS a zaměstnancům WCPS. Okamžitá nouzová upozornění jsou k dispozici všem v aplikaci WCPS. V případě poruchy komunikačního plánu z důvodu výpadku proudu nebo jiných technických potíží by se rodiče a zaměstnanci měli seznámit s více než jedním zdrojem těchto informací.
WCPS APP
Mobilní aplikace WCPS je k dispozici ke stažení rodičům a veřejnosti v iTunes Storu nebo Google Play vyhledáním výrazu „Washington County PS“. Tato aplikace je zdarma ke stažení a lze ji přizpůsobit, aby rodiče mohli vidět informace ze škol, které jejich děti navštěvují. K dispozici jsou také novinky a události školního systému. Kromě toho bude aplikace obsahovat informace zveřejněné okamžitě, když dojde ke zpoždění, předčasnému ukončení nebo zavření škol z důvodu nepříznivého počasí nebo z jiných důvodů.
ZAMĚSTNANCI WCPS
Níže uvedená tabulka ukazuje barevné kódy, které se použijí v případě, že nepříznivé počasí nebo jiné okolnosti způsobí změnu pracovních plánů:
* Zaměstnanci ESP, viz část 6.11 sjednané smlouvy s názvem Inclement Weather.