Už jste nedávno chyběli v práci nebo plánujete být v budoucnu? Pokud ano, možná budete chtít napsat výmluvný dopis pro svého nadřízeného nebo personalistu.
Ve skutečnosti vás může požádat, abyste svou nepřítomnost zdokumentovali. Některé společnosti požadují, aby veškeré volno bylo dokumentováno písemně. Ještě jiní vyžadují písemnou poznámku pro některé absence (o délce absence), ale pro jiné ne. Nejlepší je seznámit se s firemními zásadami, jakmile zjistíte, že jste mimo práci.
Pokud tak učiníte, pravděpodobně si všimnete, že některé výmluvy pro chybějící práci jsou považována za legitimnější než ostatní. Například nemocný den je pravděpodobně přípustný, ale ne v případě, že je nutný přehnaným jídlem nebo pitím. (Ani když je to proto, že jste snědli příliš mnoho narozeninového dortu, což je skutečná výmluva dokumentovaná průzkumem CareerBuilder v době nemoci.)
Zda je zásadou společnosti vyžadovat bez omluvného dopisu nebo ne, vždy je dobré dokumentovat zmeškané pracovní dny, a to jak pro své záznamy, tak pro záznamy společnosti. V některých případech můžete zavolat nemocného nebo poslat rychlý e-mail s oznámením, že se nedostanete.
Tímto způsobem, pokud by se někdy objevila otázka ohledně vašeho volna, váš soubor ukáže, že všechny vaše absence byly legitimní.
Jak napsat e-mail nebo dopis o nepřítomnosti v práci
Dopis o výmluvě za práci lze zaslat prostřednictvím papíru nebo e-mail. Pokud posíláte dopis v kanceláři, musíte na začátku uvést datum a kontaktní údaje svého nadřízeného nebo HR manažera.
- Vaše Předmět e-mailu by měl obsahovat vaše jméno a „Nepřítomnost.“
- Vždy začněte formálně: „Milá paní Jonesová“ nebo „Dear Phyllis.“
- Tělo vašeho dopisu by měly být stručné a konkrétní, s uvedením důvodu vaší nepřítomnosti, data, doby trvání a pokud používáte jakoukoli vysvětlující dokumentaci, jako je lékař nebo papírování ER.
- Použijte zdvořilé a profesionální blízké, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem.“
Pamatujte, že jakákoli obchodní korespondence by měla vypadat profesionálně . I v běžné kanceláři použijte pro svůj dopis vhodný formát a před odesláním jej zkontrolujte.
Neopatrné chyby se negativně projeví na vašem profesionálovi pověst. Nechcete, aby se špatně napsaná absence omluvila, aby se stala součástí vašeho pracovního souboru.
Ukázky dopisů o absenci práce
Zde jsou ukázka omluvných dopisů o absenci k přezkoumání, když potřebujete poskytnout písemnou omluvu za chybějící práci. Je v pořádku, aby byl dopis krátký a jednoduchý – nezapomeňte uvést přesné datum nepřítomnosti a hlavní důvod, proč je za ním.
Ukázková práce Absence Dopis č. 1
Datum
Jméno Příjmení
Titul
Organizace
Adresa Město, Stát PSČ
Vážený pane . Příjmení:
Přijměte tento dopis jako písemné oznámení, že jsem se kvůli nemoci rodiny nemohl 1. srpna 2019 zúčastnit práce.
Prosím, dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout jakékoli další informace nebo dokumentace z ordinace našeho lékaře.
S pozdravem
Váš podpis (tištěný dopis)
Vaše zadané jméno
Rozbalit
Ukázka Absence Výmluva Písmeno č. 2
Datum
Jméno Příjmení
Název
Organizace
Adresa Město, Státní PSČ
Vážená paní Příjmení,
Píšu, abych zdokumentoval svoji nepřítomnost 15. července 2019. Potřeboval jsem si vzít syna mít nohu nastavenou po zranění v jeho baseballovém zápase předchozí noc.
Přečtěte si přiloženou dokumentaci od pediatrického ortopeda. Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem
Váš podpis (tištěný dopis)
Vaše zadané jméno
Rozbalit
Ukázka nepřítomnosti e-mailové zprávy č. 1
Předmět: Jméno Příjmení – Absence Výmluva
Vážený manažere,
Přijměte prosím tento dopis jako dokumentaci mé nepřítomnosti 9. srpna 2019. Cestoval jsem na pohřeb své babičky a zúčastňoval se ho.
Máte-li jakékoli dotazy, prosím Nevahejte me kontaktovat. Děkujeme za pochopení.
S pozdravem
Jméno Příjmení
555-555-5555
Rozbalit
Ukázka absence e-mailu s výmluvou č. 2
předmět: Roger Bledsoe – absence absence
Vážený pane Garnere,
Přijměte tento dopis jako písemnou dokumentaci mé nepřítomnosti 30. srpna 2019. Jak víte, jsem v procesu rozvodu a měl jsem schůzky se svým právníkem a finančním plánovačem.
Vážím si vaší podpory a porozumění. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Rozbalit
Ukázková e-mailová zpráva o nepřítomnosti č. 3
Předmět: Janet Nathan – omluva za nepřítomnost
Vážená paní Blevensová,
Přijměte prosím tento e-mail jako písemnou dokumentaci mé nepřítomnosti včera 14. listopadu 2018. Během vichřice předchozí večer spadl na náš dům strom a musel jsem se setkat s naším pojišťovacím agentem, arboristou a pokrývačem.
Vážím si vaší podpory a porozumění. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, například fotografie poškození, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem,
Janet Nathan
555-555-5555
Rozbalit
Klíčové možnosti
Pokud vám chybí práce, naplánujte si absenci Ospravedlňující dopis: Některé společnosti mají zásady, které tyto dopisy vyžadují, ale v každém případě byste je měli zaslat.
Některé výmluvy jsou lepší než jiné: Seznamte se se zásadami společnosti, abyste měli jistotu, že vaše omluva je pokryta .
Buďte pohotoví a profesionální: Napište formální obchodní dopis nebo e-mail a před odesláním si dejte pozor na korektury.
Použijte vzorový dopis nebo e-mail s výhovorkou: Upravte svou poznámku tak, aby odrážela vaše okolnosti.