Role Zadávání dat zahrnuje zadávání dat z různých zdrojů do počítačového systému společnosti pro zpracování a správu. Uchazeč pracující v oblasti zadávání údajů bude muset efektivně spravovat velké množství informací, které jsou často citlivé nebo důvěrné. Integrita jakékoli společnosti je založena na údajích, které produkují, což potvrzuje důležitost pozice pro zadávání údajů. Veškeré informace zadané týmem pro zadávání údajů pak budou použity jinými lidmi pro referenci nebo zprávy.
Povinnosti a odpovědnosti úkolu při zadávání údajů
Typický popis úkolu pro zadávání údajů bude zahrnovat následující odpovědnosti:
- Příprava a třídění dokumentů pro zadávání údajů
- Zadávání dat do databázového softwaru a kontrola přesnosti zadaných údajů
- Řešení nesrovnalostí v informacích a získání dalších informací pro neúplné dokumenty
- Vytváření záloh dat v rámci pohotovostního plánu
- Odpověď na žádosti o informace od autorizovaných členů
- Testování nových databázových systémů a aktualizací softwaru
Kvalifikace a požadavky na zadávání dat
Většina společností nebude pro role Data Entry vyžadovat žádné formální vzdělání. Existují však dovednosti, které se očekávají, aby bylo možné účinně vykonávat tuto roli, a tyto kompetence by měly být součástí popisu úlohy Data Entry:
- Počítačová gramotnost a znalost různých počítačových programů, jako je MS Kancelář (formální počítačové školení může být při postupu v této kariéře výhodné)
- Pozor na detail
- Znalost gramatiky a interpunkce
- Schopnost pracovat s časovým omezením
Robert Half je jednou z předních administrativních personálních agentur v Austrálii. Zde si můžete prohlédnout naše nejnovější úlohy zadávání dat.