Váš e-mail by měl:
- obsahovat informativní předmět předmětu
- být výstižný
- buďte formální: Vážený Dr. Smith; S pozdravem, vaše jméno
- nepoužívejte paní nebo paní.
- NEMÁTE slang, zkratky ani emotikony
- pokud se ucházíte o otevření:
- oslovit jakoukoli kvalifikaci, kterou profesor hledá
- prokázat své zkušenosti
- pokud žádáte o příležitost k výzkumu:
- uveďte konkrétně váš zájem o tuto výzkumnou skupinu (musíte si přečíst web profesora)
- vysvětlete, proč je výzkum důležitý pro vaše cíle
- požádejte o naplánování schůzky nebo řekněte, že budete příchod do ordinačních hodin
NEPOSÍLEJTE TENTO E-MAIL
Zevšeobecněno z e-mailu na profesora UCSC
Ahoj Joe, jmenuji se Jméno a jmenuji se majorem. Je ve vaší laboratoři místo pro vysokoškoláka? Pokud ano, jaká je platová sazba?
Díky,
Jméno
ODESLAT E-MAIL JAKO TYTO
Obecný e-mail profesorovi STEM
Předmět: Setkání k diskusi o možnostech vysokoškolského výzkumu v tématu
Vážený pane Profe ssor,
Jsem ročním studentem na univerzitě obor major. Jak jste se dozvěděli o profesorově výzkumu. Vyjádření zájmu o konkrétní referát nebo téma. Ocenil bych příležitost s vámi mluvit o vašem výzkumu v oblasti zájmu a o možných příležitostech pro vysokoškoláky ve vaší laboratoři.
Moje zkušenosti s výzkumnou praxí nebo lekcí potvrdily můj záměr rozvíjet své výzkumné dovednosti a cíl. Vím, že jste velmi zaneprázdněni. Mohli bychom naplánovat schůzku nebo mohu upustit od vaší pracovní doby ve dne a v čase.
Připojil jsem svůj životopis a neoficiální přepis. Pokud máte nějaké další informace, dejte mi prosím vědět. Těším se, až se s vámi brzy setkám.
Nejlepší,
Jméno
Zobecněno z e-mailu profesorovi UCSC
Předmět: Možné příležitosti vysokoškolského výzkumu
Vážený pane profesore,
I Jsem (rok, hlavní) na (univerzitě) a píšu, abych se zeptal na příležitosti pro vysokoškolský výzkum ve vaší laboratoři od začátku (časové období). Provedl jsem vysokoškolský výzkum rch on (topic) with (names) in (program or class). (Vyjádření zájmu o téma). Chtěl bych pokračovat v cestě výzkumu (tématu) a nakonec mi to dovolit (cíl kariéry). Obzvláště mě zajímá vaše předchozí práce na (popište referát nebo přednášku).
K tomuto e-mailu jsem připojil svůj životopis a neoficiální přepis, ale pokud existují další informace, které jsem nezahrnul, chtěli byste, rád vám to poskytnu. Děkujeme za vaši pozornost.
S pozdravem
Ambiciózní student
E-mailová adresa
Z University of Virginia, Jak úspěšně posílat profesorům e-mail
Vážený Dr. Smith,
jmenuji se David Wu a já jsem druhý ročník biologie na UVa. Ve svém úvodním kurzu a kurzu na vyšší úrovni jsem si vytvořil vášeň pro vědu a velmi mě zajímá v provádění nezávislého výzkumu jako vysokoškolák. Rozsáhlé výzkumné zkušenosti mi velmi pomohou upevnit si budoucí výběr povolání.
Osobně se velmi zajímám o molekulární biologii kmenových buněk. Nedávno jsem četl váš příspěvek z roku 2011 o úloze mikroRNA při diferenciaci svalových kmenových buněk a vaše práce mě fascinovala. Zejména mi připadalo úžasné, že mikroRNA mohou tak zásadním způsobem změnit osud buňky. Pokud je to možné, rád bych začal pracovat na dlouhodobém projektu ve vaší laboratoři od letošního léta.
Byli byste k dispozici, abyste se někdy tento týden setkali a probrali váš výzkum? Také bych rád několik týdnů dobrovolně pracoval ve vaší laboratoři, než se k něčemu zavážíme, abychom zjistili, zda je to dobrý zápas. Můj přepis a životopis jsou přiloženy pro případ zájmu. Těším se na vás!
Děkuji,
David Wu
Šablona programu UC Irvine pro vysokoškolské výzkumné příležitosti
Vážený pane profesore X:
Jmenuji se Peter Anteater a mám velký zájem o zapojení do výzkumu v předmětové oblasti. Jsem studentem X year with GPA of X. Absolvoval jsem kurzy a další zkušenosti. Mým cílem je dosáhnout cíle.
Zkontroloval jsem váš profil fakulty a zajímám se o práci, kterou jste odvedli. Zaujal mě váš článek v deníku „Název článku“. It Další informace o tématu. Chtěl bych se zapojit do výzkumu v této oblasti, protože mi pomůže lépe se připravit na cíle.
Bylo by možné se s vámi setkat a dále diskutovat o tématu a mém možném zapojení do výzkumu? Jsem k dispozici Dny a časy. Těším se, až od tebe uslyším.
S pozdravem
Peter Anteater
ID studenta
Adresa
Telefon
E-mail
Další odkazy:
- Tipy pro psaní kontaktních e-mailů, Úřad pro vysokoškolský výzkum, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Váš nedávný e-mail vašemu profesorovi, Inside Higher Ed
- Jak poslat e-mail vašemu Profesor, Wellesley College Project on Social Computing