V závislosti na situaci může být velmi užitečné zjistit, kdy jsou čteny důležité e-maily. Pomocí systému pro sledování e-mailů nebo potvrzení o vrácení v Gmailu můžete zjistit, zda byla vaše zpráva otevřena či nikoli. Když dostanete oznámení v reálném čase, můžete v dalším kroku a ve správný okamžik reagovat odpovídajícím způsobem.
Google Workspace (dříve G Suite) nabízí svým zákazníkům zastaralý doklad o přečtení ve formátu Gmailu, který je velmi podobný programu Outlook z 90. let, s konceptem a technologií, se kterou je těžké pracovat a není spolehlivá. Kromě toho není k dispozici uživatelům Gmailu. Nejlepší možností, kterou vám později ukážeme, je použít rozšíření jako Mailtrack pro Gmail, abyste zjistili, zda si někdo přečetl váš e-mail.
Odeslání potvrzení o přečtení z Gmailu
Pokud chcete vědět, kdy někdo přečte váš e-mail v Gmailu, je jediným spolehlivým způsobem Mailtrack že. S jednoduchým rozšířením můžete zjistit, kdo a kdy otevřel váš e-mail. Funguje s bezplatnými i Gmail účty Gmail.
Bezplatná verze Gmailu vám neumožňuje požadovat potvrzení o přečtení. Zastaralé potvrzení o přečtení v Gmailu je k dispozici pouze v účtech pod správcem Google Workspace, kterými jsou obvykle školní nebo pracovní účty, které nemají všichni. Pokud máte účet služby Google Workspace pro Gmail, požadovat potvrzení o přečtení služby Gmail ze dvou částí.
Správce, kterým byste mohli být vy, musí nejprve zapnout nastavení pro potvrzení o přečtení v Gmailu pro účty v organizaci. Tady jsou kroky:
- 1. Přihlaste se ke svému účtu správce Google Workspace na adrese admin.google.com
- 2. Klikněte na Aplikace
- 3. Klikněte na Základní služby Google Workspace
- 4. Vyberte ikonu Gmailu (nikoli zaškrtávací políčko vedle ní)
- 5. Klikněte na Nastavení uživatele
- 6. Upravte možnost Odeslat potvrzení o přečtení e-mailem. Možnosti jsou zakázat všechny, povolit pouze mezi adresami v organizaci a povolenými adresami nebo povolit jejich odesílání na libovolnou e-mailovou adresu.
Jakmile je zapnuta možnost potvrzení o přečtení Gmailu , můžete při psaní e-mailu přejít na svůj e-mailový účet a požádat o potvrzení o přečtení. Zde je postup:
- 1. V Gmailu klikněte na Vytvořit
- 2. Napište svůj e-mail
- 3. V okně pro psaní klikněte na Další možnosti, které se mohou zobrazit jako tři tečky nebo šipka
- 4. Vyberte možnost Vyžádat potvrzení o přečtení
- 5. Stiskněte odeslat
vy Dostanete e-mailové upozornění, když příjemce otevře váš e-mail. Ale jak zde vysvětlíme, tento typ potvrzení o přečtení je nepřirozený a nespolehlivý. Nenabízí přirozený a plynulý přístup, na který jsme všichni zvyklí v aplikacích pro zasílání zpráv na našich smartphonech.
Proč používat zastaralé potvrzení o přečtení z Gmailu není vhodné
Skutečnost, že čtení v Gmailu účtenky jsou zastaralé a stačí jen málo spolehlivých argumentů, že to není dobrá volba pro zjištění, zda byly vaše zprávy přečteny nebo ne.
Problém se tím však nekončí. Způsob implementace technologie pro příjem přečtení v Gmailu se podobá staromódním potvrzením aplikace Outlook z 90. let. Dodává trapnost informacím, které si přirozeně vyměňujeme, když mluvíme s lidmi tváří v tvář, nebo když používáme aplikace pro zasílání zpráv na našich smartphonech.
Všichni bereme jako samozřejmost, že je žádoucí, aby osoba, s níž komunikujeme, věděla posloucháme je. Jinak by nebyla žádná komunikace. Nebo je to možné.
To je místo, kde přichází Mailtrack. Mailtrack umožňuje e-mailové konverzace stejně přirozené jako tváří v tvář, protože používáme stejné prostory, které považujeme za samozřejmost, když mluvíme s jinými lidmi.
Pomocí Mailtracku zjistíte, zda byl váš e-mail přečten
Mailtrack znemožňuje zjistit, zda byl váš e-mail otevřen nebo ne.
- Říká vám, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo ne, a kolikrát, prostřednictvím jeho sledovací systém založený na pixelech.
- Umožňuje vám vědět, kdykoli obdržíte sledovaný e-mail od někoho jiného, s indikátorem příchozího sledovaného e-mailu Mailtrack.
Sledovač e-mailů Mailtrack spolu s jeho příchozím sledovaným indikátorem umožňuje sledování e-mailů k dispozici všem. Normalizuje použití otevřených sledovacích systémů, které využívají e-mailovou komunikaci na úroveň jiných kanálů používaných každý den každý z nás, jako jsou mobilní aplikace pro zasílání zpráv.
S Mailtrackem získáte více informací než jen jednoduché otevřené oznámení. Můžete například vidět, kdy a kolikrát příjemce otevřel vaši zprávu. Pokud nebude vaše zpráva otevřena déle než 24 hodin, upozorní vás pomocí funkce Monitorovat odpověď. Můžete také sledovat e-mailové odkazy uvnitř zprávy a zjistit, kdy a jak často jsou navštěvovány.
Mailtrack je speciálně navržen pro Gmail a funguje stažením jednoduchého rozšíření prohlížeče. Až příště budete mít důležitou zprávu, na kterou budete navazovat, získejte cenné informace poté, co kliknete na Odeslat pomocí Mailtracku.
Zjistěte, zda byla vaše zpráva otevřena pomocí bezplatného účtu Mailtrack