neziskový sektor slouží veřejnému zájmu a hraje zásadní roli v našich ekonomikách. Neziskové organizace usilovně pracují na posilování komunit a na řešení různých problémů a výzev a obohacují náš život různými způsoby. Jsou přínosem pro naši společnost v oblastech, jako je náboženství, věda, ekonomika, zdraví, umění a kultura, občanská práva, životní prostředí a vzdělávání atd.
Jednotlivci, korporace, nadace a vlády pomáhají uskutečňovat to. investováním času, zdrojů a finančních prostředků do neziskových organizací.
Stanovy neziskových organizací zvyšují úroveň odpovědnosti, transparentnosti a efektivity všech neziskových organizací, aby podporovaly vynikající služby a vzbuzovaly důvěru.
Jak odstraníme člena představenstva? Jak často by se rada měla scházet? To jsou některé z mnoha běžných otázek, které vyvstávají na schůzkách neziskových organizací, a na všechny tyto otázky mohou a měly by odpovídat stanovy neziskových organizací. Stanovy neziskové organizace by měly odpovídat na tyto a další otázky při dodržování všech příslušných státních zákonů.
V tomto článku sdílíme několik základních pokynů a osvědčených postupů, abyste mohli dosáhnout dobře řízené a odpovědně řízené organizace.
Co jsou stanovy pro neziskové organizace?
Stanovy pro neziskové organizace jsou návodem k použití pro neziskové organizace. Stanovy pro neziskové organizace (nebo stanovy a stanovy organizace) jsou hlavním řídícím dokumentem pro neziskovou organizaci. Jsou to hlavní oficiální dokumenty organizace, neziskové nebo neziskové.
Správní rada vytváří stanovy, jakmile je organizace založena. Stanovy doplňují pravidla již definovaná kódem státních společností a budou vodítkem, jak bude vaše nezisková organizace provozována. Je důležité získat platné státní zákony a zajistit, aby byly stanovy vaší neziskové organizace v souladu. Některá města navíc mají další předpisy pro neziskové organizace.
Stanovy se používají jako vodítko pro jednání a rozhodnutí rady. Pomáhají předcházet konfliktům a neshodám nebo je řešit. Mohou chránit organizaci před potenciálními problémy tím, že jasně nastíní pravidla týkající se úrovní oprávnění, práv a očekávání.
Pokud představenstvo nedodrží stanovy, může být považováno za odpovědné za porušení jejich povinnosti vůči nezisková organizace.
Doporučené postupy pro neziskové stanovy
Získejte pomoc.
Je důležité si uvědomit, že stanovy jsou právní dokumenty. To znamená, že existují právní požadavky na to, co by mělo být zahrnuto. Tyto požadavky se liší v závislosti na stavu, ve kterém vaše nezisková organizace působí. Některé státní zákony například vyžadují, aby v stanovách byly uvedeny členství, výběr představenstva a další záležitosti. Abyste se ujistili, že vaše nařízení jsou v souladu se státními zákony, požádejte o pomoc při vypracování nebo změně vašich předpisů kvalifikovaný odborník se zkušenostmi v neziskových záležitostech. Ne každý právník chápe neziskové problémy. A i když získáte pomoc, je stále odpovědností rady, aby poskytovala informace v průběhu celého procesu a hlasovala o přijetí konečného produktu.
Zveřejněte je.
Přestože se stanovy nezohledňují veřejné dokumenty, jejichž zveřejnění a snadná dostupnost zvyšuje odpovědnost a transparentnost organizace – zajišťuje důvěru dárců, podporovatelů a příjemců.
Nezahrnujte informace, které se často mění.
Stanovy by měly obsahovat pouze základní pravidla upravující neziskovou organizaci. Neměly by být zahrnuty informace, které se pravděpodobně často mění (např. Popisy pracovních míst zaměstnanců, fundraisingové nebo marketingové pokyny, charty atd.). Ty se lépe hodí pro manuály postupů nebo manuály zásad.
Také nebuďte příliš konkrétní. Například je lepší říci, že schůze správní rady se budou konat každý měsíc, a nikoli upřesňovat, že se budou konat první čtvrtek každého měsíce v 19:30.
Přizpůsobte je.
Stanovy jsou jako kostry. Určují, jak by se entita měla „hýbat“ a pracovat, ale „svaly a orgány“ se budou lišit – protože každá nezisková organizace má své vlastní jedinečné potřeby. Dobré předpisy tedy odpovídají poslání organizace, konkrétním cílům správy, provozním potřebám atd.
Například církevní neziskové předpisy budou vypadat odlišně od školních předpisů. Stanovy by měly brát v úvahu také kulturu organizace, počet lidí zapojených do řízení organizace a očekávání a postoje členů a ředitelů.
Znát rozdíl mezi „musí“ a „může ”.
Při psaní vašich stanov pro neziskové organizace je zásadní rozdíl mezi slovy„ musí “a„ může “. Slovo „musí“ použijte, když je to něco, co musí členové správní rady dělat. „Slovo„ použijte “, pokud je úkol volitelný.
Nebuďte příliš ambiciózní.
Zahrňte pouze ustanovení, která jsou realistická. Například nevyžadujte 2/3 souhlas každého člena způsobilého k hlasování, pokud jste v praxi ani nebyli schopni 2/3 členů volit. Kromě toho, pokud rada nebude pečlivě dodržovat konkrétní ustanovení (např. Termíny), je mnohem lepší je vynechat.
Pravidelně je kontrolujte.
Zajistěte, aby byly zkontrolovány vaše předpisy. přibližně každé dva roky. Vzhledem k tomu, že funkcionáři představenstva ztěžují dohled nad revizemi stanov, zahrňte tuto povinnost jako odpovědnost výkonného ředitele. Stanovy by měly přesně odrážet, jak organizace funguje, a zůstat relevantní.
Poznámka: Pokud jste provedli významné strukturální nebo autoritativní změny, musíte je nahlásit ve svém dalším formuláři 990.
Společná ustanovení neziskových stanov
I. Název a účel
V názvu můžete uvést název, například „Stanovy společnosti XYZ Corporation“. Zdůraznit, protože účel je uveden ve stanovách společnosti, není nutné jej přepracovávat v stanovy. Pokud do svých stanov zahrnete část týkající se účelu, měla by přesně opakovat to, co je napsáno v stanovách.
II. Volby, role a podmínky členů představenstva a funkcionářů
Stanovy by měly shrnout povinnosti členů správní rady jednat v dobré víře, v nejlepším zájmu organizace.
Většina neziskových organizací zahrnuje prezidenta, viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Popište kvalifikaci a povinnosti , stejně jako podrobnosti o volbách a ukončení (rezignace a odvolání). Můžete například určit, že rezignace ve správní radě musí být písemná a že člen rady může být odvolán 75% hlasů zbývajících členů představenstva, pokud je to dostatečné existuje pro odstranění.
Zahrňte ustanovení určující limity termínů. Např dostatek, funkční období může být tři roky, s omezením funkčního období na dvě po sobě jdoucí funkční období.
III. Problémy s členstvím (kategorie, odpovědnosti)
Členství ve vaší neziskové organizaci může být omezeno na členy představenstva. Pokud máte členy, uvedli byste kritéria pro způsobilost členství, příspěvky, práva členů, hlasovací práva a ukončení členství.
Napište sekce, které pokrývají četnost schůzek a kdy se má konat výroční schůze. Může existovat část o tom, jak zacházet se zvláštními schůzkami a oznámeními o schůzkách.
IV. Pokyny pro jednání (frekvence, usnášeníschopnost)
Kvórum je minimální počet členů správní rady, kteří musí být přítomni, aby mohli činit oficiální rozhodnutí. Například pokud má organizace v současné době třicet členů a stanovy stanoví, že jedna třetina členů tvoří usnášeníschopnost, mohou být oficiální rozhodnutí přijímána pouze na zasedáních správní rady, kde je přítomno deset nebo více členů.
Poznámka: Mnoho států stanoví minimum vyžadované pro usnášeníschopnost, proto nezapomeňte zkontrolovat pravidla a předpisy ve vašem státě.
V. Struktura rady (velikost, stálé výbory, pokud existují)
Určete minimální a maximální počet členů rady (např. Minimálně tři a maximálně dvacet členů rady). Některé státy určují minimum a některé určují vzorec pro minimum a maximum.
Pojmenujte stálé výbory, například finanční výbor nebo výkonný výbor. Tento článek by měl dále nastínit, jak lze svolat zvláštní nebo nouzové zasedání správní rady. Můžete se také rozhodnout dát správní radě možnost vytvářet výbory a pracovní skupiny namísto pojmenování konkrétních výborů ve stanovách.
VI. Odškodnění a odškodnění členů představenstva
Odškodnění je prohlášení, které omezuje osobní odpovědnost členů představenstva. V některých případech jsou neziskové organizace povinny odškodnit ředitele a vedoucí pracovníky, tj. Chránit je a bránit je před ztrátou nebo újmou v důsledku rizika. V ostatních případech je zakázáno tak činit.
Nástin odměňování ředitelů, vedoucích pracovníků a zaměstnanců. Použijte formulář IRS 1023 k pochopení jazyka, který můžete použít ke schválení ujednání o odškodnění.
VII. Úloha generálního ředitele
Představenstvo najímá výkonného ředitele. Je odpovědný za každodenní odpovědnost za organizaci. Určete oprávnění představenstva ukončit výkonného ředitele, včetně počtu hlasů potřebných k provedení tohoto rozhodnutí.
VIII. Zásady pro střet zájmů
Zahrňte ustanovení pro řešení střetu zájmů. Použijte jazyk doporučený IRS. Pokyny najdete na formuláři IRS 1023.
Zásady týkající se střetu zájmů můžete zahrnout do svých stanov pro neziskové organizace. Jinak jednoduše ve stanovách uveďte, že politika pro střet zájmů má být vypracována jako samostatný dokument.
IX. Změny stanov
Abyste se vyhnuli těžkopádným postupům, změňte své stanovy příliš obtížně.Zvažte, zda by bylo možné schválit pozměňovací návrh většinou hlasů na pravidelně naplánovaném zasedání správní rady.
X. Zánik organizace
Neziskové organizace musí mít obvykle klauzuli o rozpuštění, pokud zákon nestanoví jinak. Pokud jsou zákonem vyžadovány klauzule o rozpuštění, musí obecně stanovit, že aktiva organizace budou distribuována pro účely osvobozené od daně.
Proto může klauzule o rozpuštění charity uvádět, že aktiva charity budou distribuována pro jiné charitativní účely účely, pokud se charita rozpustí. Zda vaše organizace musí mít klauzuli o rozpuštění, závisí na typu organizace, kterou vytvoříte, a zákonech vašeho státu.
Závěr
Posledním krokem je, aby správní rada zkontrolovala a schválila stanovy. Předseda představenstva by měl podepisovat stanovy a mít podpis podepsaný sekretářem, nebo nechat podepsat stanovy všemi členy představenstva.
Vypracování dobrých neziskových stanov je umění, které vyžaduje pečlivou pozornost zákonných a regulačních požadavků. Vyžaduje rovnováhu mezi přesností a flexibilitou, osvědčenými postupy a pečlivým přizpůsobením neziskové organizaci.
Doufáme, že tento článek pomůže vaší neziskové praxi odrážet odpovědnost a transparentnost, právní, etické a odpovědné získávání finančních prostředků a efektivní správa věcí veřejných. Jejich posílení vhodnými postupy ukazuje, že si vaše nezisková organizace zaslouží důvěru veřejnosti. To především ukazuje, že to myslíte s prosazováním svého poslání a snahou o dokonalost vážně.
Zřeknutí se odpovědnosti:
Nic není uvedeno ani naznačeno v tomto článku by mělo být vykládáno jako právní, daňové nebo odborné poradenství. Donorbox není právnická firma. Máte-li dotazy týkající se vaší konkrétní situace, obraťte se na kvalifikovaného právníka