Komentář: Jaká je nejlepší e-mailová aplikace pro Mac (aktualizováno pro rok 2020)

Přes všechny nové služby zasílání zpráv, nástroje pro správu projektů a ekosystémy založené na chatu zůstává e-mail zásadní. Přihlašování do iCloudu (a e-mailu) je jedním z mých prvních úkolů při nastavování nového Macu. Registrace téměř jakékoli služby na internetu vyžaduje e-mailovou adresu, jedná se tedy o univerzální digitální identifikátor. I díky popularitě webových služeb, jako je Gmail, stále mnoho lidí preferuje aplikaci pro stolní počítače, která umožňuje stahovat více e-mailových adres, používat doplňky pro stolní počítače a mít nativnější prostředí pro Mac. Jaká je nejlepší e-mailová aplikace pro Mac?

Můj první e-mailový účet jsem získal v polovině 90. let (když to pro AOL bylo stále 2,95 USD za hodinu). Držel jsem se AOL, dokud jsem nezískal účet @ comcast.net, když moji rodiče poprvé dostali vysokorychlostní internet. Kolem roku 2002 jsem přešel na Mailblocks (nakonec ho získala AOL). Na Gmail jsem přešel v roce 2004, kdy byl poprvé spuštěn, a nakonec jsem přešel na Mac v roce 2005, když jsem dostal svůj první Mac (Powerbook G4). Držel jsem se toho během katastrofy, kterou byla MobileMe, a nakonec jsem dorazil na iCloud.

Gmail pro Mac

Než se podívám na různé e-mailové aplikace pro Mac, chci zmínit ještě jednu aplikace. Pokud máte několik účtů Gmail a jste spokojeni s rozhraním Gmailu, podívejte se na Boxy. Je to nativní aplikace pro macOS pro Gmail a podporuje také G-Suite.

Jedna z věcí, která je na mém používání e-mailu nejpřekvapivější, je, že jsem se vydal opačným směrem, než jak se pohybovala technologie. V raných dobách používání e-mailů jsem upřednostňoval používání webové pošty, ale jak šel čas, upřednostňoval jsem e-mail založený na aplikacích. Přináším více účtů do jedné aplikace (osobní iCloud a více účtů G-Suite), ale dalším aspektem je, že preferuji nativní aplikace. Myslím, že to má hodně společného s iOS, kde jsou výchozí aplikace nativní. Na ploše přesouváme vše na web.

Jak moc miluji iOS, pokud jste mi řekli, že si musím vybrat mezi Mac a iOS, vybral bych Mac. Pokud jde o práci typu „zvedání těžkých břemen“, na mém Macu to zvládnu mnohem rychleji. Jak jsem řekl dříve, stahuji více e-mailových účtů do jedné aplikace, takže používání webmailu není něco, co bych chtěl dělat . Chci, aby jedna aplikace byla použita místo čtyř webových aplikací. Pokud tedy čtete tento článek a křičíte, o kolik je lepší webové rozhraní služby Gmail – vězte, že se nedívám na webová řešení. Chci tedy odpovědět na otázka: Jaká je nejlepší e-mailová aplikace pro Mac?

Apple Mail

Apple bude při vytváření aplikací v některých ohledech vždy v nevýhodě, protože se musí vyvíjet pro masy. Vyvíjejí aplikace pro pokročilého uživatele a zároveň počítačový nováček. Apple Mail se v mnoha ohledech nezdá být úplně jiný, než když jsem ho poprvé použil pod OS X Tiger.

Od 40 000 stop Apple Mail ano přesně to, co byste od něj požadovali. Přidáte svůj mai lboxes a vytváří tradiční poštovní aplikaci (s univerzální doručenou poštou), podporuje všechny primární služby (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange atd.) a obecně funguje dobře.

Můj největší problém s Apple Mail je, že nedělá nic, aby posunul koncept e-mailu vpřed. Primárně funguje stejně jako před několika lety. Přidalo se pouze několik nových funkcí, jako je Mail Drop (funkce, pomocí které můžete posílat velké přílohy pomocí iCloud), označení na přílohách a podpora VIP.

Na druhou stranu, pokud chcete tradiční Apple zkušenost, budete ji milovat, ale většinou zaostává za mnoha dalšími aplikacemi týkajícími se nových funkcí. Pokud chcete Apple Mail dále rozšířit, nezapomeňte si prohlédnout doplňky jako Mailbutler a Mail Act-On. Nevýhodou je, že běží lokálně, takže pokud je váš Mac offline, nebudou fungovat.

Celkově je aplikace Apple Mail v pořádku, ale doufám, že společnost začne přidávat nové funkce, které pomohou řídit budoucí vpřed e-mailových aplikací pro Mac.

Outlook

Když jsem recenzoval nejlepší e-mailové aplikace pro iPhone, chválil jsem Outlook.

Pokud chcete najít aplikaci, která vypadá jako Apple Mail +, je to aplikace Outlook. Zahrnuje inteligentní doručenou poštu (řazení mezi důležitými e-maily a nedůležitými). Obsahuje přizpůsobitelné tahy (mazání, archivace atd.). Zprávy můžete také odložit a zobrazit je zpět v doručené poště. Tato funkce je užitečná, pokud chcete nechat e-mail zmizet, dokud se nevrátíte zpět do práce atd.

Bohužel Outlook na Macu nebyl stejné zacházení. Připadá mi to jako úplně jiná aplikace.Společnost Microsoft uvedla, že ji přepracovává, aby se více podobala aplikacím pro iOS, ale zatím jsme to neviděli. Stále se cítí jako verze Outlooku pro Windows pro Mac. Pokud jste firemní uživatel využívající Microsoft 365 a jste silně spjati s ekosystémem Microsoftu, pravděpodobně se vám bude líbit. Všichni ostatní by se měli dívat jinam.

Není to tak, že by v Outlooku bylo něco zásadně špatného. Je to jen to, že se stejně jako Apple Mail cítí stagnující. Je to stejná osvědčená aplikace, jakou měli před lety s hezčím designem. Pokud může fungovat spíše jako verze pro iOS, byl by silným uchazečem díky robustnímu ekosystému, který by přinesl společně s Word, Powerpoint a Excel.

Spike

Spike je jedním z nejunikátnějších záběrů, které jsem v e-mailech viděl let. Vychází z aplikací, jako jsou iMessage a Facebook Messenger, a přináší stejný pohled na e-mail. Tolik mých e-mailů jsou krátké zprávy (myslím, že Slack styl), a Spike vytváří design, který vám pomůže zefektivnit. Odstraňuje věci jako záhlaví, podpisy atd. A pomáhá vám soustředit se pouze na obsah. Zahrnuje také prioritní doručenou poštu, která vám pomůže udržovat doručenou poštu pouze s důležitými věcmi, takže můžete začít pracovat.

Dalším jedinečným aspektem je funkce Skupiny, kterou Spike nabízí. Můžete vytvářet skupiny pro pracovní oddělení, sportovní týmy atd. Není třeba stahovat další aplikaci pro zasílání zpráv. Skupiny jsou nástrojem spolupráce pro firmy, který udržuje lidi pohromadě a všechny na stejné stránce. Jednoduše vyberte typ skupiny, kterou chcete vytvořit, pojmenujte ji skvěle a pozvěte každého, kdo musí být součástí diskuse. Pro rychlou komunikaci nepotřebujete samostatné aplikace pro rychlé zasílání zpráv a pro sdílení souborů nepotřebujete složité platformy pro spolupráci.

Spike také nedávno přidal poznámky a úkoly do své e-mailové schránky. S funkcemi poznámek Spike získáte to, co byste od aplikace pro poznámky očekávali, ale je ve vaší e-mailové aplikaci, kde ji můžete pomocí e-mailu spravovat. Získáte všechny požadované funkce: formátovaný text, odkazy, komentáře, sdílení / spolupráci a synchronizaci souborů (podobně, jako můžete ukládat soubory do Apple Notes). Funkce Spikova úkolu není z hlediska správy projektů tak plně vybavena jako Věci, ale je perfektní, pokud používáte jednoduchý seznam úkolů nebo jste velkým uživatelem Apple Reminders. Moje hlavní stížnost na aplikaci je, že je založena spíše na Electronu než na nativním Macu, ale je super rychlá.

Spark

Spark je jedním z nováčků na trhu e-mailových aplikací třetích stran, ale od svého vydání získal neustálá vylepšení. Jejich slogan je „Milujte svůj e-mail znovu.“ Určitě vám pomůže převzít kontrolu nad vaší doručenou poštou. Podporuje všechny obvyklé účty, jako jsou iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook a IMAP.

Skvělá věc na Sparku pro Mac je že přináší mnoho skvělých funkcí z verze pro iOS. Aplikace obsahuje inteligentní doručenou poštu, která vám pomůže uspořádat e-maily do kbelíků, jako jsou zpravodaje, připnuté, nové, viděné atd. Obsahuje také možnost odložit e-maily, odeslat později, sledovat e-mail – upomínky, inteligentní oznámení a spousty integrací s aplikacemi třetích stran (Dropbox, Disk Google, Jeden disk atd.).

Funkce poslat později je ta, na kterou bych rád přišel Apple Mail. Chci mít možnost zpracovávat svou doručenou poštu o víkendech, ale nepřeplňovat doručenou poštu jiných lidí, když nejsou v práci. Obsahuje také integrovaný kalendář, který podporuje iCloud, Gmail atd.

Základní verze Spark pro týmy je zdarma, ale mají placené verze (měsíční poplatek za uživatele) s extra úložištěm souborů, vylepšeným sdílením odkazů, a týmové role a kontrola. Tento doplněk změní Spark na platformu stejně jako e-mailovou aplikaci. Když byl Spark původně spuštěn, ptal jsem se, jak by mohl zůstat v provozu bez obchodního modelu, ale nyní jasně chápu, jak plánuje růst. Pokud vás zajímá plán týmu, ale Spark pro vás nefunguje, PolyMail je podobný produkt.

Přihlášením vaší organizace můžete společně spolupracovat na e-mailech, mluvit o odpovědích soukromě ( aniž byste museli předávat věci tam a zpět) a vytvářet trvalé odkazy na e-mailové zprávy (užitečné pro propojení v CRM atd.).

Spark je zdarma ke stažení v Mac App Store.

Hej

Hej spustil před několika měsíci hodně fanfár. Od stejného týmu, který zahájil Basecamp, je jejich milostný dopis na e-mail. Hej přináší do své služby mnoho vynikajících funkcí, ale problém pro mnoho lidí je, že je svázána s e-mailovou službou. Pokud hledáte novou e-mailovou adresu a funkce Hey vás zajímají, může to být užitečné vyzkoušet.Za 99 $ ročně získáte několik vynikajících funkcí, jako je blokování potvrzení o přečtení, kontrola e-mailů, připomenutí odpovědí později a fokus „imbox“, který obsahuje pouze základní položky, protože odfiltruje další položky do věcí, které si později zkontrolujete.

Po spuštění jsem vyzkoušel Hey, a jak se mi líbilo, pokrylo by to pouze mé osobní e-mailové potřeby. Mám několik dalších účtů G Suite, ke kterým potřebuji přistupovat, a já je nemůžu předávat dál na e-mailovou adresu @ hey.com, jako to můžu s mým iCloudem. Pokud chcete úplně nový e-mail, Hey možná stojí za vyzkoušení.

AirMail

AirMail existuje již mnoho let a je jedním z nejběžnějších třetích poštovní aplikace pro párty, které vidím zmíněné na internetu. AirMail podporuje všechny hlavní e-mailové účty, jako jsou iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP atd.

AirMail obsahuje rozsáhlý seznam aplikací, které můžete integrovat Seznam obsahuje es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things a mnoho dalších. AirMail podporuje odložení e-mailu na jiné datum / čas, jako to dělá Spark. Můžete vytvořit PDF z e-mailu, ztlumit / blokovat odesílatele nebo vytvořit úkol (AirMail nabízí integrovaný seznam úkolů). Dostupné akce pro zprávy jsou na seznam příliš dlouhé. S AirMail je téměř vše přizpůsobitelné. Pokud chcete, aby se e-mailová aplikace se spoustou knoflíků pohrávala, AirMail zapadne do vašeho pracovního postupu.

Jednou z funkcí, kterou AirMail nabízí a kterou jsem ještě neviděl, je zahrnout žádnou jinou e-mailovou aplikaci pro MacOS, je Google Vyhledávání adresáře Apps / G-Suite. Tato funkce vám umožňuje vyhledat e-mailové adresy ve vašem globálním adresáři G-Suite, které nemáte ve svém seznamu kontaktů.

Moje hlavní stížnost na AirMail je, že postrádá lesk Apple Mail a Spark . Je to skvělá aplikace, ale nikdy mě nedokázala získat pro každodenní použití. Určitě je nahoře, ale není to nejlepší e-mailová aplikace pro Mac.

AirMail je zdarma ke stažení v Mac App Store a existuje možnost předplatného upgradu Pro.

Poštovní schránka

Poštovní schránka je jednou z aplikací, o kterých jsem neslyšel, než jsem začal s výzkumem tohoto tématu. Na první pohled je to hezké a vypadá to hodně jako hezčí Apple Mail. Tvrdí, že je to e-mailová aplikace pro pokročilé uživatele, ale nevidím, co dělá, že Spark nebo AirMail nedělají. Post Box má mnoho integrací třetích stran, ale také mnoho dalších aplikací. Jednou z jeho nejvýkonnějších funkcí je však funkce vyhledávání.

Postbox postrádá základní funkce, jako je Snooze a Send Later. Jeho nejunikátnější funkcí jsou Skupiny účtů. Tato funkce vám umožňuje kombinovat více účtů (příklad: všechny vaše osobní účty) do jedné sjednocené doručené pošty, která odděluje vaši práci.

Poštovní schránku si můžete koupit za 40 $ a 30denní bezplatná registrace zkušební verze k dispozici.

MailMate

MailMate je nejznámější díky rozsáhlému ovládání pomocí klávesnice, složení e-mailu Markdown a pokročilým podmínkám vyhledávání. Není to nejhezčí aplikace a nemá nejobecnější funkce. Opravdu by se to dalo nazvat Plain Text Mail App. Je pro mě těžké doporučit začínajícím uživatelům nebo někomu, kdo chce funkce, kterými jsou Spark a AirMail známé, ale pokud vás MailMate zaujme, je to pravděpodobně jediná aplikace, která vás uspokojí. Má jedinečnou sadu funkcí, které nejsou pro každého, ale bude zajímat konkrétní skupinu uživatelů. Nechtěl bych však říci, že je to nejlepší e-mailová aplikace pro Mac.

MailMate je 49,99 $ a je k dispozici bezplatná zkušební verze.

Zabalit nejlepší e-mailovou aplikaci pro Mac

Rozhodnutí o nejlepší e-mailové aplikaci pro Mac je obtížné rozhodnutí, protože lidé spravují a používají svůj e-mail jinak. Pokud chcete podobné prostředí jako Apple Mail, ale chcete pokročilejší funkce, budete chtít vyzkoušet Spark. Je to dobře navržená aplikace se spoustou funkcí, které stojí za vyzkoušení. Funkce týmů Sparku jsou obzvláště dobře provedené.

Osobně jsem po celá léta skákal kolem e-mailových aplikací na macOS, aniž bych našel něco, čeho bych se mohl držet, ale od začátku roku 2020 používám Spike jako moje e-mailová aplikace typu go-to. Napsal jsem podrobný článek vysvětlující, proč na mě Spike nakonec klikl. Abych to shrnul, mám rád konverzační formát, který přináší do e-mailu, vestavěných poznámek a úkolů v mé doručené poště. Spike je zdarma pro osobní účty a pro firemní účty existuje prémiový upgrade, který zahrnuje více úložiště souborů, delší historii vyhledávání, více poznámek atd.

Podívejte se na 9to5Mac na YouTube, kde najdete další novinky od Apple: