Místo
Kompenzace pracovníků je regulována na státní úrovni, takže umístění vaší firmy ovlivňuje společnost vašich zaměstnanců náklady. Každý stát má své vlastní zákony o odměňování pracovníků, které jsou obsaženy ve stanovách, a tyto sochy se liší stát od státu. Sazby pojistného na pojištění vašich zaměstnanců budou částečně záviset na požadavcích státu, kde je práce prováděna.
Ve snaze chránit zaměstnance a podniky má většina států zavedeny zákony, které stanoví, že každý podnik má nějakou formu pojištění odškodnění zaměstnanců, které kryje zaměstnance, kteří se při práci zranili.
Jelikož státní zákony regulují náklady zaměstnanců na práci, nezapomeňte prozkoumat zákony specifické pro váš stát, abyste našli požadavky na vaše podnikání. Máte-li jakékoli dotazy, obraťte se na agenta Pie Insurance.
Navštivte národní mapu pokrytí společnosti Pie, kde se dozvíte více o požadavcích zaměstnanců na státní správu ve vašem státě.
Typ práce
Typ práce, kterou vaši zaměstnanci dělají, určuje váš klasifikační kód nebo „kód třídy“. Tyto kódy tříd jsou někdy definovány Národní radou pro pojišťovací náhrady (NCCI), nezávislou organizací, která provádí výzkum v amerických podnicích. NCCI používá tyto čtyřmístné kódy ke kategorizaci typů prací, které každý z vašich zaměstnanců vykonává.
Chcete-li získat další informace, můžete snadno vyhledat základní popisy kódů tříd zaměstnanců na pracovišti online. Chcete-li však potvrdit, že používáte správný kód, je nejlepší promluvit si s pojistitelem zaměstnanců na pracovišti.
Abychom vám pomohli interpretovat terminologii používanou v zákonech o odškodnění pracovníků ve vašem státě a v zásadách zaměstnanců ve vaší společnosti, podívejte se do našeho glosáře pro odškodnění pracovníků. Definovali jsme nejčastěji používané pojmy zaměstnanců a pojištění pro pomůže vám zorientovat se v lingu pojišťovnictví.
Jak výpočet nákladů vašich zaměstnanců používá kódy tříd
Protože kódy tříd odměňování pracovníků se používají k popisu konkrétních typů pracovních míst, pracovníci Poskytovatelé pojistných sazeb je používají k odhadu jakákoli související rizika pro tyto pracovní pozice. Kódy tříd odměňování pracovníků jsou tedy důležitým faktorem při určování míry odměňování pracovníků. Rizikovější práce mají vyšší pojistné.
Například letecký mechanik má větší riziko úrazu na pracovišti než účetní. Kód třídy pro leteckého mechanika by tedy byl spojen s vyšší sazbou pojištění zaměstnanců.
Při určování výpočetní sazby vašeho pracovníka použije pojistitel odpovídající kód třídy k určení základní sazby pro konkrétní typ práce. Poté pojistitel upraví vaši sazbu podle toho, zda vaše společnost má větší nebo menší riziko, než je průměr v oboru.
Velikost mezd
Náklady na práci vašich zaměstnanců také závisí na velikost vaší pracovní síly a konkrétněji vaše roční mzdy. Je důležité přesně nahlásit mzdu, protože deklarovaná částka má přímý vliv na pojistnou sazbu vašich zaměstnanců. Proto podceňování nebo nadhodnocování mezd může mít dopad na peněžní tok vašeho podnikání.
Pojistitel odpovědný za poskytování výpočetní sazby vašich zaměstnanců obvykle požaduje odhad vaší mzdy pro příští rok. Poté toto číslo použijí k výpočtu vaší odhadované prémie.
Co je audit zaměstnanců?
Audit zaměstnanců (dříve známý jako audit zaměstnanců) porovnává odhadovanou mzdu poskytnuté vlastníkem firmy na začátku pojistného období skutečné výplatě na konci pojistného roku a ověří typ práce vykonávané společností.
Audit určuje, kolik, pokud vůbec, je třeba upravit pojistné, v závislosti na tom, zda je skutečná částka menší nebo vyšší než odhad.
Abyste se na konci roku vyhnuli překvapení, nezapomeňte si u své pojišťovny zkontrolovat popisy pracovních pozic vaší společnosti, když si kupujete zásady práce pracovníka, abyste mohli potvrdit, že související kódy tříd jsou správné.
Co zahrnuje mzdy pro pojištění zaměstnanců?
Mzdy zahrnují kategorie, jako jsou mzdy, platy, bonusy a přesčasy, ale obvykle vylučují kategorie jako tipy, odměny, plány spoření zaměstnanců a slevy zaměstnanců . Obraťte se na NCCI, kde získáte úplný seznam faktorů, které jsou zahrnuty do mezd pro zaměstnance.
Když nakupujete pojištění zaměstnanců pro vaši malou firmu, použijte pro svůj odhad průměrnou měsíční mzdu.
Stanovení skutečné mzdy pro daný rok je základní součástí výpočet přesných odměn zaměstnanců za práci a nalezení správného pokrytí. Sledujte plánovanou mzdu v průběhu roku. Pokud najímáte nové zaměstnance, zvyšujete nebo povýšíte zaměstnance, nezapomeňte posoudit, zda je třeba aktualizovat pokrytí.Výpočet nákladů na odškodnění pracovníků na zaměstnance lze odhadnout docela snadno.