Jak zamknout vzorce v aplikaci Excel (podrobný průvodce)

Přehrát video – Jak zamknout vzorce v aplikaci Excel

Vzory aplikace Excel lze snadno vytvářet a upravovat v aplikaci Excel.

Vzorec můžete snadno upravovat pomocí lišty vzorců nebo přímo v buňce.

I když je vhodné vytvářet vzorce v Excel, přináší také několik nevýhod.

Zvažte to.

Procházíte listem plným vzorců a omylem stisknete klávesu Delete nebo Backspace, nebo nějaký jiný číselný / abecední klíč.

Nyní budete mít štěstí, pokud chybu zjistíte a opravíte. Pokud tomu tak není, může to vést k chybným výsledkům.

A řeknu vám to, chyby v aplikaci Excel stojí společnosti miliony (přečtěte si toto nebo toto).

Šance na takové chyby se mnohonásobně zvýší, když sdílíte soubor s kolegy, manažery nebo klienty.

Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je uzamknout list a všechny buňky. To by však uživateli zabránilo v provádění jakýchkoli změn v listu. Pokud například posíláte svému manažerovi sešit ke kontrole, možná mu budete chtít povolit přidávat komentáře nebo měnit některé buňky.

Lepším řešením je uzamknout pouze ty buňky, které mají v sobě vzorce.

Jak zamknout vzorce v aplikaci Excel

Než vám ukážu, jak zamknout vzorce v aplikaci Excel, je zde něco, co musíte vědět:

Zde jsou kroky k uzamčení vzorců v aplikaci Excel (podrobněji vysvětleno dále):

1. Vyberte všechny buňky a odemkněte je.
2. Vyberte všechny buňky, které mají vzorce (pomocí Přejít na speciální).
3. Zamkněte tyto vybrané buňky.
4. Chránit list.

Nyní, když jsem nastínil výše uvedené kroky, pojďme se ponořit a uvidíme, jak to udělat (a co je důležitější, proč to musíme udělat) :

Krok 1: Vyberte všechny buňky a odemkněte je

I když vám to může připadat matoucí, mějte se mnou a pokračujte v čtení.

Jak jsem zmínil, pouze buňky, které jsou uzamčeny a chráněny, mohou být skutečně omezeny. Pokud jsou všechny buňky uzamčeny a já chráním celý list, znamenalo by to, že uživatel nemůže nic změnit.

Chceme však uzamknout (omezit přístup) pouze buňky, které mají v sobě vzorce .

K tomu je nejprve nutné odemknout všechny buňky a poté vybrat a uzamknout pouze ty buňky, které mají vzorce.

Zde jsou kroky k odemčení všech buněk. :

• Vyberte všechny buňky v listu (použijte klávesovou zkratku Control + A).
• Použijte klávesovou zkratku Control + 1 (podržte klávesu Control a stiskněte 1). Tím se otevře dialogové okno formátování buněk.
• V dialogovém okně formátování buněk vyberte kartu Ochrana.
• Zrušte zaškrtnutí políčka Možnost uzamčena.
• Klikněte na tlačítko OK.

Krok 2: Vyberte všechny buňky, které mají vzorce

Nyní, když byly všechny buňky odemčeny, musíme zajistit, aby byly buňky, které mají vzorce, uzamčeny.

K tomu je třeba nejprve vybrat všechny buňky se vzorci.

Zde jsou kroky k výběru všech buněk, které mají vzorce:

• Vyberte všechny buňky v listu (použijte kombinaci kláves Control + A).
• Přejděte na domovskou stránku a ve skupině Úpravy klikněte na Najít & Vybrat.
• Z rozbalovací nabídky , vyberte Přejít na speciální.
• V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte Vzorce.
• Klikněte na OK.

Tím vyberete všechny buňky, které mají vzorce it.

Krok 3: Zamkněte buňky pomocí vzorců

Nyní, když jsme vybrali buňky se vzorci, musíme se vrátit a zamknout tyto buňky (povolit vlastnost zámku, kterou deaktivováno v kroku 1).

Jakmile to uděláme, ochrana listu by uzamkla tyto buňky, které mají vzorce, ale ne ostatní buňky.

Zde jsou kroky, jak zamknout buňky pomocí Vzorce:

• U buněk s vybranými vzorci stiskněte Ctrl + 1 (podržte Ctrl a poté stiskněte 1).
• V dialogovém okně Formát buněk vyberte Karta Ochrana.
• Zaškrtněte možnost Zamčeno.
• Klikněte na tlačítko OK .

Krok 4 – Chraňte pracovní list

Nyní je pro buňky se vzorci (a ne pro jiné buňky) povolena vlastnost „Uzamčeno“, která chrání celý list by omezil přístup k buňkám pouze pomocí vzorců.

Zde jsou kroky k ochraně listu:

• Přejít na kartu Kontrola.
• Klikněte na Chránit list.
• V dialogovém okně Chránit list ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost „Chránit list a obsah uzamčených buněk“.
• Zadejte heslo.
• Klikněte na OK.

Jakmile dokončíte výše uvedené čtyři kroky, uzamknou se všechny buňky, které mají vzorce, a uživatel v něm nebude moci nic měnit.

Pokud se uživatel pokusí buňky změnit, zobrazí se mu výzva, jak je uvedeno níže:

Jak Skrýt vzorce v aplikaci Excel

Když zamknete vzorce v aplikaci Excel, uživatel nebude moci provádět změny v buňkách pomocí vzorců.

Je-li však tato buňka vybrána, vzorec v buňka by byla viditelná na řádku vzorců.

I když to ve většině případů není problém, ale pokud nechcete, aby byl vzorec viditelný, musíte jej skrýt.

Zde jsou kroky, jak skrýt vzorce v uzamčeném c ells:

• Vyberte všechny buňky v listu (použijte Control + A).
• Přejděte na domovskou stránku a ve skupině Úpravy klikněte na Najít & Vyberte.
• Z rozbalovací nabídky vyberte Přejít na speciální.
• V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte Vzorce.
• Klikněte na OK. Tím vyberete všechny buňky, které obsahují vzorce.
• Stiskněte kombinaci kláves Control + 1 (podržte klávesu Ctrl a stiskněte klávesu 1). Tím se otevře dialogové okno formátování buněk.
• V dialogovém okně Formát buněk přejděte na kartu Ochrana.
• Zkontrolujte Skrytá možnost.
• Klikněte na OK.

Když uživatel vybere buňku, která má vzorec a je uzamčen, nebude moci vidět vzorec na řádku vzorců.

Poznámka: Jak již bylo zmíněno dříve, buňku, která nebyla uzamčena, nelze chránit. Totéž platí, když skryjete vzorce v aplikaci Excel. Pokud není buňka uzamčena, nic by neudělalo pouze zaškrtnutí políčka Skryté. Chcete-li vzorce v aplikaci Excel skutečně skrýt, měly by mít buňky zaškrtnutá políčka Zamčené a Skryté a poté by měly být chráněny.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy Excel: