Začlenění je velkým krokem na cestě vaší malé firmy. Věřitelé, investoři, prodejci a zákazníci pravděpodobně budou vaše podnikání brát vážně, když je organizováno jako společnost. Navíc na základě „Inc.“ na konci názvu vaší firmy budete vy a další akcionáři využívat daňové výhody a ochranu odpovědnosti.
Proces založení firmy se bude lišit podle toho, ve kterém státě podnikáte a na tom, zda znovu zakládáme zbrusu novou společnost nebo přeměňujeme jinou obchodní entitu na společnost. Rozebíráme základní kroky pro začlenění – a dobrou zprávou je, že to není opravdu komplikované! Jako společnost můžete být funkční pouze za pár podle těchto kroků.
První krok: Definováno začlenění
Začlenění je proces registrace vaší firmy jako korporace. Korporace jsou řízeny třemi různými strany – akcionáři, ředitelé a vedoucí pracovníci. Akcionáři vlastní společnost (nákupem akcií) a volí představenstvo, které rozhoduje o záležitostech politiky a řízení. Představenstvo jmenuje úředníky (generální ředitel, finanční ředitel, tajemník atd.), kteří řídí společnost na denní bázi.
S-co rps a C-corps jsou dva hlavní typy společností, přičemž C-corps jsou nejoblíbenější. C-corps jsou zdaněny jednou na úrovni společnosti a rozdělování zisků (neboli dividend) akcionářům je znovu zdaněno z osobních daňových přiznání akcionářů. Majitel společnosti C = corp se může rozhodnout organizovat obchod jako společnost S, která je zdaňována odlišně. U společnosti S-corps procházejí zisky a ztráty do osobního daňového přiznání majitele a jsou zdaněny sazbou daně z příjmu fyzických osob. Mezi S-corps a C-corps existují některé další rozdíly, ale zdanění je hlavní, které vlastníci malých podniků potřebují znát.
Můžete přejít z C-corp na S-corp a naopak kdykoli v životě vašeho podnikání, ale v ideálním případě byste měli vědět, jakou strukturu chcete při začlenění použít.
Jak začlenit firmu: Podrobné pokyny
Začlenění firmy ve skutečnosti není tak složité, jak by se mohlo zdát. Existuje jen spousta políček, která je třeba odškrtnout, a můžete očekávat určitou investici času a zdrojů. Typické založení trvá jeden až šest týdnů a stojí 100 až 500 $, v závislosti na tom, kde se vaše společnost nachází.
Pamatujte, že založení je regulováno na úrovni státu a města, takže budete chtít být vědom místních požadavků. V případě pochybností můžete získat pomoc pro konkrétní stát, a to buď konzultací s právníkem v oboru podnikání, nebo pro obecnou radu kontaktováním státního tajemníka státní správy.
Zde jsou základní kroky k začlenění firmy:
Krok 1: Dodržujte zákony o licencích a územním plánování
Než budete moci začlenit své podnikání, měli byste se nejprve ujistit, že máte jasné místní licenční a územní úřady. Ačkoli většina podniků ve skutečnosti nepotřebuje k provozování povolení ani licence, v regulovaných odvětvích, jako jsou stravovací služby nebo péče o děti, ano. Ujistěte se, že dodržujete místní zákony, takže si s tím nemusíte dělat starosti, jakmile si založíte společnost a začnete podnikat.
Krok 2: Vyhledejte název firmy
Dalším krokem je ujistit se, že jste pro svou firmu vybrali jedinečný název. Váš místní ministr vám nedovolí používat přesně stejný název jako jiná společnost ve vaší lokalitě, protože by to mohlo spotřebitele zmást. Navíc výběr stejného jména jako jiného podniku by mohl znamenat porušení ochranné známky, což by vás dostalo do legální horké vody. Jako společnost mějte na paměti, že na konci názvu vaší firmy budete muset označit značitele, například Inc., Co. nebo Corp.
Většina tajemníků státních úřadů je hostitelem online názvu prohledejte adresáře, kde můžete zadat zamýšlený název firmy a zajistit, aby byl k dispozici. Pokud je název vaší firmy k dispozici, některé státy vám dokonce umožní vyplnit formulář a „rezervovat“ jej na 60 až 120 dní, zatímco dokončíte zbytek procesu začlenění.
Krok 3: Název a Registrovaný agent
Registrovaný agent je osoba nebo společnost, která bude jménem vaší firmy přijímat oficiální poštu. Při založení společnosti bude váš stát vyžadovat, abyste jmenovali místního registrovaného agenta, aby někdo mohl obdržet službu proces (je-li firma žalována) a další úřední doklady pro vaši firmu.
Pokud máte obchodního právníka, může sloužit jako váš registrovaný agent, pokud má kancelář ve státě, v němž je zaregistrován. Ředitel, úředník nebo zaměstnanec společnosti může také sloužit jako registrovaný agent, pokud pobývá ve státě, v němž je zapsán. Pokud se ze státu odstěhují, budete si muset vybrat nového agenta.Alternativně si online právní služby, jako jsou LegalZoom a Rocket Lawyer, účtují roční poplatek (přibližně 150 $ ročně), který slouží jako registrovaný agent.
Začínáme s LegalZoom
Nebo
Získejte registrovaného agenta Rocket Lawyer
Krok 4: Návrh stanov společnosti
Zakládací dokumenty – v některých státech nazývané osvědčení o založení společnosti nebo podniková listina – je dokument, který musíte uložit se státem založit společnost. Obsahuje název a místo podnikání, počet a typ akcií, jméno a adresu registrovaného agenta a jméno zakladatele (vy, váš právník nebo zaměstnanec právní služby online).
Stanovy jsou obvykle jednoduchý jednostránkový nebo dvoustránkový dokument. Některé státy však vyžadují další informace, například:
- Vysvětlení účelu korporace
- Jména a adresy lidí, kteří budou působit ve správní radě
- Jména a adresy důstojníků korporace
- Jak dlouho společnost vydrží (obvykle trvá věčně)
Zakládací listinu obvykle najdete a vyplníte na webových stránkách ministra zahraničí vašeho státu. Nebo mnoho online právních společností má vyplňovací stanovy, které můžete za poplatek vyplnit a vytisknout na jejich webových stránkách. To může být užitečné, protože program vás provede každou částí článků.
Až budete sepsáni, zavěste se na zakládací články, protože je poté budete ukládat se státem.
Krok 5: Zakládejte zakládací články se státem
Jakmile navrhnete a zkontrolujete své stanovy, budete je muset uložit se státem. Očekávejte, že v této fázi zaplatíte registrační poplatek ve výši přibližně 100 až 500 USD. Můžete přejít přímo na webovou stránku státního tajemníka svého státu a postupovat podle zde popsaných registračních postupů, ale pokud je to pro vás jednodušší, můžete použít online registrační službu, jako je IncFile nebo LegalZoom. Tyto společnosti vám pomohou vypracovat stanovy a za poplatek je za vás založí. Jejich poplatky se obvykle pohybují od 50 do 100 USD.
Začínáme s LegalZoom
Nebo
Začínáme s IncFile
Krok 6: Vypracování firemních předpisů
Vaše firemní nařízení jsou dokumentem, který stanoví, jaká je vaše společnost strukturované a spravované. Obsahuje informace o akciích, hlasovacích právech, schůzích akcionářů a představenstva, jak nahradit členy představenstva a vedoucí pracovníky, a další podrobnosti.
Další informace, které mohou být obsaženy ve stanovách:
- Počet a typ akcií, které může společnost vydat (pokud společnost vydá akcie)
- Informace o schůzích akcionářů, Schůze představenstva a výroční schůze, které musí každá společnost pořádat
- Jak společnost bude schvalovat půjčky, smlouvy, rizikový kapitál a další transakce
- Četnost a postup pro finanční audity a kontrolu podnikových záznamů
- Fiskální rok korporace pro daňové a účetní účely
- Postup pro změnu stanov a stanov
Firemní stanovy jsou obvykle mnohem delší a podrobnější než čl. rampě Incorporation. Ačkoli většina států nevyžaduje, abyste uložili své stanovy, měli byste je udržovat v bezpečí se svými firemními záznamy (více v tomto dalším textu), protože je možná budete muset zveřejnit, pokud jste auditováni, potřebujete obchodní půjčku nebo chcete získat peníze od investorů.
Krok 7: Spuštění knihy firemních záznamů
Kniha firemních záznamů je místo, kde ukládáte dokumenty, které ukazují stav, ve kterém pracujete, v souladu s IRS a státními zákony pro korporace .Zde jsou některé z hlavních dokumentů, které musíte zahrnout do svých podnikových záznamů:
- Kopie stanov společnosti
- Kopie stanov společnosti
- Zápisy akcionářů, představenstva a výroční schůze
- Burzovní transakce
- Výroční zprávy
- Dokumenty o podnikatelských půjčkách
- Kopie smluv, které společnost uzavírá
- Obchodní transakce s nemovitostmi, kterých se společnost účastní
I když se to nazývá „kniha firemních záznamů“, je naprosto v pořádku ukládat vaše záznamy bezpečně do cloudu nebo do počítače – online úložiště je ve skutečnosti pravděpodobně bezpečnější před ztrátou a krádeží. Záznamy stačí abyste byli někde, kde je můžete snadno vyrobit, pokud bude vaše firma auditována.
Krok 8: Připravte si první desku Setkání
Jakmile naložíte papírování a začnete ukládat firemní záznamy, jste téměř korporace! Ale než budete moci oficiálně zahájit podnikání, musíte uspořádat první schůzi správní rady.
Během tohoto setkání členové správní rady:
- Formálně přijmou stanovy a stanovy
- Rozhodnout o firemní pečeti
- Autorizovat a vydávat akcie akcií původní sadě akcionářů (někdy nazývané „kapitalizace společnosti“) ). Vydávání akcií podléhá složitým zákonům o cenných papírech, proto je rozumné se zde poradit s právníkem pro cenné papíry.
- Oficiálně zvolení úředníci, jako je generální ředitel, finanční ředitel a ostatní
Stejně jako u budoucích schůzí správní rady si zaznamenávejte zápisy z první schůzky.
Krok 9: Vyplňte další federální a státní požadavky
Než budete moci svou firmu oficiálně nazvat korporací, je třeba provést několik konečných opatření v oblasti úklidu:
- Požádejte o identifikační číslo zaměstnavatele, které je na webových stránkách IRS zcela zdarma. Korporace musí mít EIN.
- Otevřete si obchodní bankovní účet. Jako registrovaný obchodní subjekt je důležité oddělit osobní a obchodní finance.
- Zaplaťte svou první daň. Federální daně z příjmů právnických osob jsou splatné čtvrtletně a státní daňové zákony se liší stát od státu.
- Několik států, včetně Gruzie, Pensylvánie, Nebrasky a Arizony , mít požadavky na oznámení pro korporace, což znamená, že musíte o založení společnosti informovat několik dní v novinách.
Vytvoření korporace není druhem typu „hotovo“ věc. Státy často mají další pravidla, která musíte dodržovat, abyste si udrželi statut korporace svého podnikání. Například obvykle musíte platit roční poplatek nebo podat výroční zprávu. Nezapomeňte se obrátit na IRS, svého ministra zahraničí nebo právního zástupce, pokud máte jakékoli dotazy při zakládání společnosti a v budoucnu.
Počkejte! Existuje jeden další krok pro S-Corps
Pokud se rozhodnete strukturovat své podnikání jako S-korporaci, je třeba 10. krok následovat – vyplnění formuláře IRS S-2553-Election malou obchodní korporací . Chcete-li, aby volby vstoupily v platnost v tomto roce, musíte tento formulář podat do 75 dnů od založení firmy. Případně můžete podat přihlášku v roce předchozím, kdy chcete, aby volby vstoupily v platnost.
Upozorňujeme, že tento formulář nemůžete podat online; musíte jej buď vyplnit, odeslat poštou nebo faxem na IRS.
Toto jsou informace, které budete požádáni o poskytnutí formuláře:
- Základní obchodní informace, například jméno a adresa
- EIN
- Stát a datum založení
- Informace o akcionářích
- Obchodní fiskální rok
- Datum, kdy chcete, aby se volby S-corp buďte efektivní
Než zvolíte status S-corp, ujistěte se, že máte jasno v rozdílech mezi C-corps a S-corps.
Přechod na společnost z jiného Podnikatelský subjekt
Mnoho společností, které začínají jako jediní vlastníci nebo partnerství, se rozhodnou převést na korporace, jakmile začnou vydělávat více peněz nebo budou muset požádat o financování nebo podnikatelský úvěr. Dokonce i mnoho majitelů společností s ručením omezeným (LLC) se ve světle trumpovského daňového plánu rozhoduje převést své podnikání na korporace.
Chcete-li přejít z jediného vlastnictví nebo partnerství na společnost, postupujte podle kroků uvedených výše.Jedinou další věcí, kterou musíte udělat, je rozpustit své obchodní jméno „Doing Business As“, pokud ho máte, a přepnout veškeré papírování a účty na název vaší nové korporace. Rovněž musí mít nový EIN živnostníci a partnerství když se začlení.
Konverze z LLC na společnost je komplikovanější, protože zásadně měníte vlastnickou strukturu firmy. Může být výhodné získat pomoc právníka zde.
Ačkoli se metody budou lišit podle stavu, existují tři hlavní způsoby převodu LLC na společnost:
- Statutární převod (nejjednodušší) – Získejte, aby všichni členové LLC schválili certifikát o převodu a soubor to se státem, spolu s dalšími požadovanými dokumenty, jako jsou organizační články LLC.
- Zákonné sloučení (střední) – Nechte členy LLC založit novou společnost a formálně vyměnit svá členské práva za akcie akcií ve společnosti. Budete se muset formálně rozpustit e LLC.
- Nepovinná konverze (nejtěžší) – Vytvořte novou společnost a připravte právní dohody, které stanoví výměnu členských práv LLC za akcie a převod dluhů a závazků LLC na společnost.
Jakmile převedete své podnikání na společnost, vše pro zachování statutu společnosti zůstane stejné. Například budete muset pořádat schůze správní rady, udržovat firemní záznamy atd.
Výběr státu, do kterého se má začlenit
Nejjednodušší je začlenit se do jakéhokoli státu, ve kterém se vaše firma nachází, ale někdy je výhodou začlenit se do více „korporátně vstřícného“ státu, jako je Delaware, Nevada nebo Wyoming.
Nevada a Wyoming nevybírají státní daň z příjmu právnických osob ani státní daň z příjmu fyzických osob. Podobně společnost Delaware nemá daň z příjmu právnických osob pro zde vytvořené podniky, ale podnikající jinde, a nevyrovnávají daň z příjmu fyzických osob na nerezidentech. I když by se to mohlo zdát atraktivní, je třeba si zde zapamatovat, že nemůžete uniknout daním jednoduše začleněním do některého z těchto států. Pokud se například vaše společnost nachází v Kalifornii, stále budete mít zaregistrovat se k podnikání v Kalifornii a platit kalifornské daně, i když je firma zapsána jinde.
To opouští Delaware – kde je začleněno více než 50% veřejně obchodovaných amerických podniků. Mnoho podnikatelů se rozhodlo začlenit do Delaware, protože má samostatný soudní systém pro podniky a jednotlivce a protože investoři jsou pohodlnější vkládat peníze do subjektu Delaware. Tyto úvahy se však ve skutečnosti nevztahují na vlastníky malých podniků, kteří neplánují zvyšování rizikového kapitálu.