U mnoha párů je save-the-dates příležitostí k nastavení tón jejich svatby. Vzhledem k tomu, že se jedná o první pohled na to, co pár plánuje, je snadné cítit tlak na „to napravit“, zejména pokud jde o formulaci. Obrátili jsme se na zkušené plánovače svateb Mindy Weiss a Marcy Blum, aby jim poradili s uložením -datum formulace a etiketa.
Je důležité si uvědomit, že odesílání dat uložení není nutné. „Obvykle na datu uložení jen naléhám pokud se jedná o cílovou svatbu a lidé se musí připravit, “říká Blum. „Ale na místní svatbu žádný nezbytně nepotřebuješ.“
Seznamte se s odborníkem
- Mindy Weiss je plánovač svateb a akcí se sídlem v Beverly Hills a New Yorku. Začala plánovat večírky před dvaceti lety a mezi její klienty patří Kardashians, Ellen Degeneres, Jessica Simpson, Lala Anthony, Serena Williams a Heidi Klum.
- Marcy Blum je profesionální plánovač svateb a zakladatelka společnosti Marcy Blum Associates v New Yorku. S více než 30 lety zkušeností v oblasti svatební výroby je Blum špičkovým plánovačem ve Spojených státech.
Co zahrnout do vašich dat uložení
Pokud odesíláte data uložení, držte se přístupu „méně je více“. „Poskytujte pouze tolik informací, kolik lidé potřebují šest měsíců předem,“ říká Blum. Toto není pozvánka a má poskytnout pouze minimální informace, které zahrnují:
- Datum svatby
- Místo konání
- Váš svatební web
- Poznámka k pozvánce
K rozpracování tohoto posledního bodu existuje jedna věc, kterou by všechna data k uložení měla mít: rozdíl, že to není skutečné pozvání. “Bez ohledu na styl uložení, páry by měly na kartu vždy vložte „pozvánku k následování“, aby hosté věděli, že pozvánka přichází, a v tomto e-mailu nechybí další informace, “říká Weiss. Díky tomu budou hosté nadšení slavnostmi, které přijdou, bez jakýchkoli nejasností.
Pokud jde o svatbu v cílové destinaci s daty, uveďte co nejvíce informací o cestování jako zdvořilost svým hostům. „Měli byste uvést nejbližší letiště a způsoby, jak se tam dostat, stejně jako informace o hotelech,“ říká Blum. „To je jeden z hlavních důvodů pro jejich rozesílání: Aby si lidé mohli rezervovat lety a hotely předem, aby je nedostali penalizován za rezervace na poslední chvíli. “
Etiketa textů pro ukládání dat
Zvažte, kolik dat máte žádám hosty, aby zachránili.
Podle Weissa je klíčové rozhodnutí, které musí páry učinit, to, zda říci „uložit datum“ nebo „zachránit víkend“, protože mají dva velmi odlišné důsledky. „Pokud chcete říci„ zachraňte víkend “, měl by být každý host pozván na každou událost, ale není tomu tak vždy,“ říká Weiss. Takže i když pořádáte svatbu v cílové destinaci, zvažte rozdíl, který formulace dělá pokud neplánujete hostit každého na zkouškové večeři nebo po svatebním brunchi.
Dávejte pozor na to, jak je oslovujete.
Je to stejně tak důležité je zamyslet se nad tím, jak řešíte údaje o uložení dat. Blum vysvětluje, že v době, kdy to pošlete, byste měli vědět, zda osoba dostává plus jedna nebo ne, a podle toho je oslovit. „Často lidé jsou buď příliš líní na to, aby to před odesláním dali dohromady, nebo si nejste jisti, a tak uvedli pouze jméno hosta, “říká. „Je fajn být adresován pouze jednomu hostu, ale mělo by to tak být, protože nechcete, aby měli rande, jinak se mohou rozhodnout, že to znamená rande, a když dostanou pozvání, je to celá jiná kerfuffle. “
Neuvádějte konkrétní informace o registru.
Dalším možným faux pasem, který se v danou chvíli zachrání, na který se Blum zeptá, je, zda zahrnout informace o registru svateb. „Nikdy bych neukládal registr do uložení data, myslím, že je to opravdu nevkusné,“ říká.
Místo toho přidejte informace o registru do svého svatební web a zbytek nechte na ústech.
Nedělejte si starosti s tím, kdo za svatbu platí.
Některé páry mohou také zasekněte se a přemýšlejte, jestli by se znění nemělo měnit v závislosti na tom, kdo platí za svatbu, stejně jako kdo je hostitelem, může ovlivnit svatební oznámení. takže se vdáme, “říká Blum. „Pokud se nejedná o velmi formální a tradiční svatbu, můžete to udělat s pozvánkou, ale k tomu je opravdu jen to, aby lidé věděli, jak pozdržet datum.“
Zjistěte, zda potřebujete uložit RSVP.
Co by ale páry měly dělat, pokud mají omezený počet zaměstnanců a v ideálním případě potřebují hosty, aby „RSVP“ zachránili? To se může stát, pokud je vaše místo konání menší než váš seznam nebo jste na napjatý rozpočet, takže jste své hosty rozdělili na „seznam“ nebo „seznam B“ a plánujete pozvat druhou vlnu v závislosti na tom, kolik lidí z prvního kola se nemůže zúčastnit. “To je třeba řešit velmi jemně, “říká Blum. „Někdy dáme„ Rádi bychom vás měli, ale pokud teď víte, že nebudete moci přijít, dejte nám prosím vědět, “říká. Tímto způsobem nemusíte čekat, dokud získejte své oficiální RSVP zpět a začněte pozvat další hosty jen několik týdnů před svatbou.
Příklady uložení dat
Když pracujete na ukládání dat, nenechte se příliš uvíznout pocitem, že musíte mít již rozhodnutý každý detail své svatby, nebo že v tomto e-mailu musí všechno odpovídat. „Ať už je svatba formální nebo neformální, save-the-date je skvělý čas na hravost, zvláště pokud chcete, aby vaše pozvání bylo tradiční,“ říká Weiss. V závislosti na typu tónu, který chcete nastavit, Weiss sdílel příklady formulací, které její klienti použili:
Formální
Uložit datum
pro svatba Sally Jane Smithové a Johna Paula Jonese
Sobota, dvanáctého června
Dva tisíce dvacet jedna
Los Angeles, Kalifornie
Formální pozvání k následování
Tradiční
Uložit datum
Lauren a Andrew
se vdávají!
4. září 2021
New York Město
Formální pozvání k následování
Příležitostné
Zeptal se a ona řekla „Ano!“
Zoey a Josh
2.20. 21
Las Vegas, Nevada
Pozvánka k následování
Cíl
Uložit víkend!
23. – 25. Července 2021
Emma a Alex
se vdávají
Cabo San Lucas, Mexiko
Další podrobnosti o svatbě naleznete na
.com