Jak vytvořit graf PIE v aplikaci Excel (snadný podrobný průvodce)

Excel má řadu vestavěných grafů, které lze použít k vizualizaci dat. Vytváření těchto grafů v aplikaci Excel trvá jen několik kliknutí.

Mezi všemi těmito typy grafů aplikace Excel byl jeden, který byl v průběhu času předmětem mnoha debat.

… graf PIE (žádné body za hádání).

Koláčové grafy možná nemají tolik lásky jako jejich vrstevníci, ale rozhodně mají místo. A pokud se budu řídit tím, co vidím na schůzkách vedení nebo v novinách / časopisech, je to pravděpodobně daleko před jejími kolegy.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak vytvořit koláčový graf v aplikaci Excel.

Tento výukový program však není jen o vytváření výsečového grafu. Rovněž se budu věnovat kladům & proti používání koláčových grafů a některým jejich pokročilým variantám.

Začněme od základů a pochopme, co je výsečový graf.

V případě, že najdete některé části tento výukový program je příliš základní nebo není relevantní, klikněte na odkaz v obsahu a přejděte na příslušnou část.

Co je výsečový graf?

Nebudu tím trávit mnoho času, za předpokladu, že už víte, o co jde.

A ne .. nemá to nic společného s jídlem (i když se rozhodně můžete krájet až na kousky).

Výsečový graf (nebo kruhový graf) je kruhový graf, který je rozdělen na plátky. Každá část (řez) představuje procento z celku. Délka obloukového oblouku je úměrná množství, které představuje.

Nebo jednoduše řečeno, je to něco, co je uvedeno níže.

Dovolte mi nejprve vysvětlit, jak vytvořit koláčový graf v aplikaci Excel (za předpokladu, že to je to, pro co jste zde).

Doporučuji vám ale pokračovat a přečíst si také všechny věci, které jsou popsány dále v tomto článku (nejdůležitější je sekce klady a zápory).

Vytvoření výsečového grafu v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit výsečový graf v aplikaci Excel, musíte mít svá data strukturovaná, jak je uvedeno níže.

Popis koláčových řezů by měl být v levém sloupci a data pro každý řez by měla být v pravém sloupci.

Jakmile budete mít data níže jsou kroky k vytvoření koláčového grafu v aplikaci Excel:

1. Vyberte celou datovou sadu
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na ikonu „Vložit koláčový nebo koblihový graf“.
4. Klikněte na ikonu Pie (v ikonách 2D 2D Pie).

Výše uvedené kroky by okamžitě přidaly koláčový graf na váš list ( jak je uvedeno níže).

Zatímco můžete zjistit přibližnou hodnotu každého řezu v grafu při pohledu na jeho velikost , je vždy lepší přidat skutečné hodnoty do každého řezu grafu.

Nazývají se to Data Labels

Chcete-li přidat popisky dat na každý řez, klikněte pravým tlačítkem na libovolný řezů a klikněte na „Přidat datové štítky“.

Tím se okamžitě přidají hodnoty do každého řezu.

Tyto štítky dat můžete také snadno naformátovat, aby vypadaly lépe v grafu (popsáno dále v tomto výukovém programu).

Formátování výsečového grafu v aplikaci Excel

Existuje mnoho přizpůsobení, které můžete provést s výsečovým grafem v aplikaci Excel. Téměř každý jeho prvek lze upravit / zformátovat.

Podívejme se na několik věcí, které můžete změnit, aby byly vaše grafy lepší.

Změna stylu a barvy

Excel již má některé úhledné předem připravené styly a barevné kombinace, které můžete použít k okamžitému formátování koláčových grafů.

Když vyberte graf, zobrazí se vám dvě kontextové karty – Design a Format.

Tyto karty se zobrazí, pouze když vyberete graf

Na kartě „Návrh“ můžete změnit styl výsečového grafu kliknutím na některý z předem připravených stylů. Jakmile vyberete požadovaný styl, bude použit v grafu.

Na tyto styly můžete také umístit kurzor a ukázat vám živý náhled toho, jak by váš koláčový graf vypadal když je tento styl použit.

Barevnou kombinaci grafu můžete také změnit kliknutím na možnost „Změnit barvy“ a následným výběrem požadované barvy. Když podržíte kurzor nad těmito barevnými kombinacemi, znovu se zobrazí živý náhled grafu.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formátování datových štítků

Přidání datových štítků do výsečového grafu je velmi snadné.

Klikněte pravým tlačítkem na některý z řezů a poté klikněte na Přidat datové štítky.

Jakmile to uděláte. datové štítky by byly přidány ke každému řezu výsečového grafu.

A jakmile přidáte datové štítky, existuje s tím můžete hodně přizpůsobit.

Rychlé formátování štítků dat na kartě Návrh

Rychlá úroveň přizpůsobení štítků dat je k dispozici na kartě Návrh, která se stává dostupné, když vyberete graf.

Zde jsou kroky pro formátování datového štítku na kartě Návrh:

1. Vyberte graf. Tím se na pásu karet zpřístupní karta Návrh.
2. Na kartě Návrh klikněte na Přidat prvek grafu (nachází se ve skupině Rozvržení grafu).
3. Umístěte kurzor na možnost Data Labels.
4. Vyberte ze seznamu libovolnou možnost formátování.

Jednou z možností, kterou chci zvýraznit, je možnost „Data Callout“. Rychle změní vaše štítky s daty na popisky, jak je uvedeno níže.

Další možnosti formátování štítků s údaji budou k dispozici po kliknutí pravým tlačítkem na libovolném datovém štítku a klikněte na Formátovat datové štítky.

Otevře se podokno Formátovat datové štítky na straně (nebo v dialogovém okně, pokud používáte starší verzi aplikace Excel).

V podokně Formát datových štítků existují dvě sady možností – Možnosti štítků a Možnosti textu

Formátování možností štítku

S možnostmi štítku můžete provádět následující typ formátování:

1. Přiřaďte rámeček štítkům nebo vyplňte rámeček štítků barvou.
2. Přiřaďte efekty jako Shadow, Glow, Soft Edges a 3-D Format .
3. Změňte velikost a zarovnání štítku s údaji.
4. Hodnoty štítku naformátujte pomocí možností štítku.

Doporučuji ponechat výchozí data nastavení štítku. V některých případech možná budete chtít změnit barvu nebo velikost písma těchto štítků. Ve většině případů je ale výchozí nastavení v pořádku.

Můžete však provést některé slušné změny formátování pomocí možností štítku.

Můžete například změnit umístění datový štítek (který je ve výchozím nastavení „nejvhodnější“) nebo můžete přidat procentuální hodnotu pro každý řez (což ukazuje, kolik procent z celkového počtu každý řez představuje).

Formátování možností textu

Formátování možností textu umožňuje změnit následující:

1. Vyplnění a obrys textu
2. Textové efekty
3. Textové pole

Výchozí nastavení je ve většině případů dost dobré.

Toto nastavení můžete použít chcete změnit, je barva textu štítku dat. Nejlepší je zachovat kontrastní barvu textu, aby byla snadno čitelná. Například v níže uvedeném příkladu, zatímco výchozí barva textu štítku dat byla černá, jsem ji změnil na bílou, aby byla čitelná.

Pomocí možností na pásu karet můžete také změnit barvu a styl písma. Stačí vybrat datové štítky, které chcete formátovat, a použít možnosti formátování na pásu karet.

Formátování možností řady

Opět platí, že ve většině případů stačí výchozí nastavení. , existuje několik věcí, které můžete udělat pomocí formátování „Volby série“, které může vylepšit vaše výsečové grafy.

Chcete-li formátovat sérii, klikněte pravým tlačítkem na některý z výsečových grafů a klikněte na Format Data Series .

Tím se otevře podokno (nebo dialogové okno) se všemi možnostmi formátování řady.

K dispozici jsou následující možnosti formátování:

1. Vyplnit & Řádek
2. Efekty
3. Možnosti řady

Dovolte mi, abych vám ukázal menší formátování, které můžete provést Výsečový graf vypadá pro čtenáře lépe a užitečněji.

• Zvýrazněte jeden výseč v výsečovém grafu: Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí možnosti „Různé barvy podle řezu“. Tím vytvoříte všechny řezy stejné barvy (můžete také změnit barvu, pokud chcete). Nyní můžete vybrat jeden z řezů (ten, který chcete zvýraznit) a dát mu jinou barvu (nejlépe kontrastní barvu, jak je znázorněno níže)
• Oddělte řez, který chcete zvýraznit / analyzovat: Pokud máte řez, který chcete zvýraznit a analyzovat, můžete použít možnost „Bodový výbuch“ na kartě Volby řady. Chcete-li řez rozdělit, jednoduše jej vyberte (ujistěte se, že je vybrán pouze řez, který chcete oddělit od zbývajícího koláče), a zvyšte hodnotu „Point Explosion“. Ze zbytku výsečového grafu mírně vytáhne řez.

Formátování legendy

Jako každý Pokud chcete formátovat legendu, klikněte pravým tlačítkem na legendu a klikněte na Formátovat legendu. Tím se otevře podokno Format Legend (nebo dialogové okno)

V rámci možností Format Legend máte následující možnosti :

1. Možnosti legendy: To vám umožní změnit formátování, jako je barva výplně a barva čáry, aplikovat efekty a změnit pozici legendy (což vám umožní umístit legendu na nahoře, dole, vlevo, vpravo a vpravo nahoře).
2. Možnosti textu: Tyto možnosti umožňují změnit barvu a obrys textu, textové efekty a textové pole.

Ve většině případů není nutné měnit žádné z těchto nastavení. Jediný čas, který používám, je, když chci změnit pozici legendy (umístit ji napravo namísto na dno).

Výsečový graf klady a zápory

Ačkoli koláč grafy se hodně používají v Excelu a PowerPointu, existují určité nevýhody, které byste měli znát.

Měli byste zvážit jejich použití, pouze pokud si myslíte, že vám to umožňuje reprezentovat data ve snadno srozumitelném formátu a přidává hodnotu pro čtenáře / uživatele / správu.

Pojďme si projít klady a zápory používání výsečových grafů v aplikaci Excel.

Začněme nejprve dobrými věcmi.

Co je dobré na koláčových grafech

1. Snadné vytváření: Zatímco většinu grafů v aplikaci Excel lze snadno vytvořit, výsečové grafy jsou ještě jednodušší. S přizpůsobováním se nemusíte příliš starat, protože výchozí nastavení je dost dobré. A pokud jej potřebujete přizpůsobit, je k dispozici mnoho možností formátování.
2. Snadno čitelné: Pokud máte jen několik datových bodů, výsečové grafy se dají číst velmi snadno. Jakmile se někdo podívá na koláčový graf, může přijít na to, co to znamená. Toto funguje, pouze pokud máte několik datových bodů. Když máte hodně datových bodů, řezy se zmenšují a je těžké na ně přijít.
3. Management miluje Pie Charts: Během své mnohaleté korporátní kariéry finanční analytiky jsem viděl milostné manažery / klienti mají výsečové grafy (což je pravděpodobně jen trumfnuto jejich láskou ke kávě a PowerPointu). Vyskytly se případy, kdy jsem byl požádán o převod sloupcových / sloupcových grafů na výsečové grafy (protože lidé to považují za intuitivnější).

Máte-li zájem, můžete si také přečíst toto článek experta na Excel, mapování Jon Peltier o tom, proč milujeme výsečové grafy (odmítnutí odpovědnosti: ne)

Co není na koláčových grafech tak dobré

1. Užitečné Pouze s menším počtem dat body: Výsečové grafy se mohou stát docela složitými (a upřímně řečeno zbytečnými), když máte více datových bodů. Nejlepším využitím výsečového grafu by bylo ukázat, jak si jeden nebo dva řezy vedou jako součást celkového koláče. Například pokud máte společnost s pěti divizemi, můžete použít výsečový graf k zobrazení procenta výnosů každé divize. Ale pokud máte 20 divizí, nemusí to být správná volba. Místo toho by se lépe hodil sloupcový / sloupcový graf.
2. Trend nelze zobrazit: Výsečové grafy vám mají ukázat snímek dat v daném časovém okamžiku. Chcete-li ukázat trend, lépe použijte spojnicový graf.
3. Nelze zobrazit více typů datových bodů: Jednou z věcí, které se mi na sloupcových grafech líbí, je to, že je můžete kombinovat s čárou a vytvářet kombinované grafy. Jedna kombinovaná tabulka obsahuje mnohem více informací než obyčejný koláčový graf. Můžete také vytvořit skutečné vs. cílové grafy, které jsou mnohem užitečnější, když chcete porovnávat data v různých časových obdobích. Pokud jde o koláčový graf, můžete jej snadno nahradit spojnicovým grafem, aniž byste přišli o jakékoli informace.
4. Je obtížné pochopit, když je rozdíl v řezech menší: Je snadnější vizuálně vidět rozdíl ve sloupcovém / sloupcovém grafu ve srovnání s výsečovým grafem (zvláště když existuje mnoho datových bodů). V některých případech se jim možná budete chtít vyhnout, protože mohou být trochu zavádějící.
5. Zabírá více místa a poskytuje méně informací: Pokud používáte výsečové grafy v sestavách nebo na řídicích panelech (nebo v prezentacích PowerPointu) a chcete-li zobrazit více informací na menším prostoru, můžete je nahradit jinými typy grafů, jako jsou kombinované grafy nebo odrážkový graf.

Pokročilé výsečové grafy (Pie of Pie & Bar of Pie)

Jeden Mezi hlavní nevýhody výsečového grafu patří to, že pokud máte spoustu řezů (zejména opravdu malých), je těžké je číst a analyzovat (například ty, které jsou uvedeny níže):

Ve výše uvedeném grafu může mít smysl vytvořit graf Pie of Pie nebo Bar of Pie, který představí nižší hodnoty (ten, který je zobrazen s malými řezy ) jako samostatný výsečový graf.

Například pokud se chci konkrétně zaměřit na tři nejnižší hodnoty, mohu vytvořit graf Pie of Pie, jak je znázorněno níže.

Pojďme se tedy rychle podívat, jak vytvořit tyto grafy v Excelu.

Vytváření výsečový graf v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte soubor dat, jak je uvedeno níže:

Pokud pomocí těchto dat vytvoříte jediný výsečový graf, bude v něm několik malých řezů.

Místo toho můžete použít výsečový graf k přiblížení na tyto malé řezy a jejich zobrazení jako samostatný Pie (můžete si to také představit jako víceúrovňový koláčový graf).

Tady jsou kroky k vytvoření grafu Pie-Pie:

1. Vyberte celou sadu dat.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na ikonu „Vložit koláčový nebo koblihový graf“.
4. Klikněte na ikonu „Pie of Pie“ (do 2 Ikony -D Pie)

Výše uvedené kroky vloží výsečový graf, jak je znázorněno níže.

Výše uvedený graf automaticky kombinuje několik menších řezů a ukazuje rozpad těchto řezů v Pie vpravo.

Tento graf také poskytuje flexibilitu pro přizpůsobení a zobrazení konkrétního počtu řezů v koláčovém grafu vpravo. Například pokud chcete, aby graf vpravo ukazoval rozpad pěti nejmenších řezů, můžete graf upravit tak, aby to ukazoval.

Takto můžete upravit počet řezů, které se mají zobrazit v výsečový graf vpravo:

1. Klikněte pravým tlačítkem na některý z řezů v grafu.
2. Klikněte na Formátovat datovou řadu. Tím se otevře podokno Formátovat datové řady vpravo.
3. Na kartě Možnosti řady v rámci možností Rozdělit řady podle vyberte Pozice (toto může být již výchozí nastavení)
4. V části „Hodnoty ve druhém grafu“ změňte číslo na 5.

Výše uvedené kroky spojí 5 nejmenších řezů a spojí je v prvním výsečovém grafu a jeho rozpad zobrazíte ve druhém výsečovém grafu vpravo (jak je znázorněno níže).

Ve výše uvedeném grafu jsem určil, že pět nejmenších řezů bude kombinováno jako jeden a bude zobrazeno v samostatném výsečovém grafu vpravo.

Můžete také použít následující kritéria (která lze vybrat z rozbalovací nabídka „Rozdělit série podle“):

• Hodnota: Pomocí této možnosti můžete zadat spojit všechny řezy, které jsou menší než zadaná hodnota. Například v tomto případě, použiji-li jako hodnotu 0,2, zkombinuje všechny řezy, kde je hodnota menší než 20%, a zobrazí je ve druhém výsečovém grafu.
• Procentuální hodnota: S tímto můžete zadat, aby se spojily všechny řezy, které jsou pod zadanou procentní hodnotou.Například pokud zde zadám 10% jako hodnotu, zkombinuje všechny řezy, kde je hodnota menší než 10% z celkového výsečového grafu, a zobrazí je ve druhém výsečovém grafu.
• Vlastní: Pomocí této možnosti můžete přesunout řezy pro případ, že chcete vyloučit některé řezy ve druhém koláčovém grafu nebo některé v prvním výsečovém grafu. Chcete-li odstranit řez z druhého výsečového grafu (z pravého), klikněte na řez, který chcete odebrat, a poté v rozevíracím seznamu „Bod patří“ vybrat „První vykreslení“. Tím odstraníte tento řez z druhého grafu, přičemž všechny ostatní řezy zůstanou stále tam. Tato možnost je užitečná, pokud chcete ve druhém grafu vykreslit všechny řezy, které jsou malé nebo pod určitým procentem, ale přesto z nich chcete ručně odebrat několik řezů. To vám umožňuje použití vlastní možnosti.

Formátování grafu „Pie of Pie“ v aplikaci Excel

Kromě všech běžných formátů výsečového grafu existuje je několik dalších možností formátování, které můžete dělat s grafem Pie of Pie.

Exploze bodu

Tuto možnost můžete použít k oddělení kombinovaného řezu v prvním grafu Pie, což je zobrazeno s rozdělením ve druhém grafu (vpravo).

Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na libovolný plátek výsečového grafu a změňte hodnotu Bodové exploze v podokně „Formátovat datový bod“. Čím vyšší je hodnota, tím větší vzdálenost by byla mezi řezem a zbytkem výsečového grafu.

Šířka mezery

Pomocí této možnosti můžete zvětšit / zmenšit mezeru mezi dva výsečové grafy.

Stačí změnit hodnotu Gap width v podokně „Format Data Point“.

Velikost druhého výsečového grafu (vpravo)

Ve výchozím nastavení má druhý výsečový graf menší velikost (ve srovnání s hlavním grafem vlevo).

Velikost druhého výsečového grafu můžete změnit změnou velikosti „Druhé vykreslení“ hodnota v podokně „Formátovat datový bod“. Čím vyšší číslo, tím větší je velikost druhého grafu.

Vytvoření pruhu výsečového grafu v aplikaci Excel

Stejně jako výsečový graf můžete také vytvořit Sloupcový výsečový graf.

V tomto typu je jediný rozdíl v tom, že místo druhého výsečového grafu existuje sloupcový graf.

Tady jsou kroky k vytvoření výsečového grafu Výsečový graf:

1. Vyberte celou sadu dat.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na možnost „Vložit výseč nebo Ikona prstencového grafu.
4. Klikněte na ikonu grafu „Bar of Pie“ (v rámci ikon 2-D Pie)

Výše uvedené kroky by vložily Bar of Pie graf, jak je znázorněno níže.

Výše uvedený graf automaticky kombinuje několik menších řezů a ukazuje rozpad těchto řezů v sloupcový graf vpravo.

Tento graf také poskytuje flexibilitu upravit tento graf a zobrazit konkrétní počet řezů v koláčovém grafu vpravo ve sloupcovém grafu. Například pokud chcete, aby graf vpravo ukazoval rozpad pěti nejmenších řezů v koláčovém grafu, můžete graf upravit tak, aby to ukazoval.

Formátování a nastavení tohoto sloupcového grafu lze provést stejným způsobem jako u grafů Pie of Pie.

Měli byste používat Pie Pie nebo Bar of Pie grafy?

I když nejsem fanouškem, nepůjdu tak daleko, že bych vám zakázal používat tyto grafy.

Viděl jsem, jak se tyto grafy používají na schůzkách vedení, a to je jeden z důvodů, proč Stále se používá, že vám pomůže s vyprávěním příběhu.

Pokud prezentujete tento graf naživo publiku, můžete mu věnovat pozornost a procházet jej různými řezy. Jelikož děláte celou prezentaci, máte také kontrolu nad tím, abyste se ujistili, že věci jsou chápány tak, jak by to mělo být, a nedochází k nejasnostem.

Například pokud se podíváte na níže uvedený graf , někdo může špatně pochopit, že zelený plátek je větší než šedý plátek. Ve skutečnosti se celý výsečový graf napravo rovná pouze šedému řezu.

Přidání datových štítků rozhodně pomůže, ale vizuální stránka vždy ponechává určitý prostor pro zmatek.

Takže pokud používám tento graf se živou prezentací, mohu stále vést pozornost a vyhnout se nejasnostem, ale nepoužil bych je v report nebo dashboard, kde nejsem tam, abych to vysvětlil.

V takovém případě bych raději použil jednoduchý sloupcový / sloupcový graf a vyloučil jakoukoli šanci záměny.

3- D Pie Charts – Nepoužívejte je … Někdy

I když jsem docela liberální, pokud jde o používání různých typů grafů, pokud jde o 3-D Pie charts, je to úplné NE.

Neexistuje žádný dobrý důvod pro použití trojrozměrného výsečového grafu (nebo jiného trojrozměrného grafu).

Naopak, v některých případech mohou tyto grafy způsobit zmatky.

Například v níže uvedeném grafu mi můžete říci, kolik je modrý řez jako podíl na celkovém grafu.

Vypadá to na ~ 40% .. správně?

Špatně!

Je to 51% – což znamená, že je to více než polovina grafu.

Pokud se však podíváte na výše uvedený graf, můžete se snadno nechat napálit, abyste si mysleli, že je někde kolem 40%. Důvodem je, že zbytek části grafu směřuje k vám a díky jeho trojrozměrnému efektu vypadá větší.

A to není výjimkou. S 3-D grafy existuje spousta případů, kdy skutečná hodnota není taková, jak vypadá. Abyste se vyhnuli nejasnostem, držte se pouze 2D grafů.

3D graf můžete vytvořit stejně jako běžný 2D graf (výběrem možnosti 3D graf místo možnost 2-D).

Mohly by se vám také líbit následující výukové programy pro vytváření grafů v aplikaci Excel:

• Pokročilé grafy aplikace Excel
• Bell Curve in Excel
• Waffle Chart in Excel
• Gantt Chart in Excel
• Area Chart v aplikaci Excel
• Sparklines aplikace Excel
• Paretův graf v aplikaci Excel
• Krokový graf v aplikaci Excel
• Skutečný vs cílový graf v aplikaci Excel
• Graf histogramu aplikace Excel
• Graf milníku v aplikaci Excel