Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel (vytvořit interaktivní seznamy a grafy)

Přehrát video – Jak vložit a používat zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

V aplikaci Excel je zaškrtávací políčko interaktivní nástroj, který lze použít k výběru nebo zrušení výběru možnosti. Určitě jste to viděli v mnoha webových formulářích dostupných online.

Pomocí zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel můžete vytvářet interaktivní kontrolní seznamy, dynamické grafy a řídicí panely.

Tento kurz Excel pokrývá následující topic:

• Jak získat kartu Vývojář na pásu karet aplikace Excel.
• Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.
• Příklady použití zaškrtávacích políček v aplikaci Excel .
• Jak vložit více zaškrtávacích políček v aplikaci Excel.
• Jak odstranit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.
• Jak opravit polohu zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel.
• Název titulku vs. Název backendu

Chcete-li vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel, musíte nejprve ve svém sešitu povolit kartu Vývojář.

Nevidíte kartu vývojáře?

Nebojte se a pokračujte ve čtení!

Získejte kartu Vývojář na pásu karet aplikace Excel

Prvním krokem při vložení zaškrtávacího políčka do aplikace Excel je mít vývojáře záložka viditelná v oblasti stužek. Karta vývojáře obsahuje ovládací prvek zaškrtávacího políčka, který musíme použít k vložení zaškrtávacího políčka do aplikace Excel.

Níže jsou uvedeny kroky pro získání karty vývojáře na pásu karet aplikace Excel.

• Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou ze stávajících karet na pásu karet aplikace Excel a vyberte Přizpůsobit pás karet. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
• V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel budete mít možnosti Přizpůsobit pás karet. Vpravo v podokně Hlavní karty zaškrtněte možnost Vývojář.
• Klikněte na OK. Tím se karta vývojáře zobrazí jako jedna z karet na pásu karet.

Nyní, když je karta Vývojář viditelná, získáte přístup k řada interaktivních ovládacích prvků.

Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

Zde je postup, jak vložit zaškrtávací políčko do aplikace Excel:

1. Přejít na Karta Vývojář – > Ovládací prvky – > Vložit – > Ovládací prvky formuláře – > Zaškrtávací políčko.
   
2. Klikněte kdekoli v listu a vloží se do něj zaškrtávací políčko (jak je znázorněno níže). .
3. Nyní je třeba propojit zaškrtávací políčko s buňkou v aplikaci Excel. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a vyberte Ovládací prvek formátu.
4. V dialogovém okně Ovládací prvek formátu na kartě Ovládací prvek proveďte následující změny :
   • Hodnota: Zaškrtnuto (toto zajistí, že je zaškrtávací políčko při otevření sešitu zaškrtnuto ve výchozím nastavení)
   • Odkaz na buňku: $ A $ 1 (toto je buňka propojená se zaškrtávacím políčkem) . Můžete to zadat ručně nebo vybrat buňku, abyste získali odkaz.
5. Klikněte na OK.

Vaše zaškrtávací políčko je nyní propojeno s buňkou A1, a pokud zaškrtnete toto políčko, v buňce A1 se zobrazí PRAVDA, a pokud zrušíte jeho zaškrtnutí, zobrazí se NEPRAVDA.

Příklady použití zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel

Zde je několik příkladů, kdy můžete zaškrtávací políčko použít v aplikaci Excel.

Vytvoření interaktivního seznamu úkolů v aplikaci Excel

Níže je uveden příklad seznamu úkolů, který pomocí zaškrtávacích políček označuje úkol jako dokončený.

Ve výše uvedeném příkladu se děje několik věcí:

• Jakmile zaškrtnete políčko u položky / úlohy, stav změny Done (od To be Done), buňka dostane zelený odstín a text dostane přeškrtnutý formát.
• Hodnota odkazu na buňku pro toto zaškrtávací políčko se změní z FALSE na TRUE.
• Úkol byl dokončen a % úkolu Počet dokončených čísel (v buňce H3 a H4) se mění podle toho, kolik úkolů bylo označeno jako dokončených.

Zde je postup:

• Mějte aktivity uvedené v buňce A2: A7.
• Vložte zaškrtávací políčka a umístěte je do buňky B2: B7.
• Propojte tato zaškrtávací políčka s buňkou E2: E7. Neexistuje způsob, jak propojit všechna zaškrtávací políčka najednou. Každé zaškrtávací políčko budete muset ručně propojit jeden po druhém.
• V buňce C2 zadejte následující vzorec: = IF (E2, „Done“, „To Be Done“) a přetáhněte všechny buňky (C2: C7).
  • V buňce C2: C7 použijte podmíněné formátování, aby měla buňka zelenou barvu pozadí a přeškrtnutý formát, když je hodnota v buňce Hotovo.
• V buňce H3 použijte následující vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, PRAVDA)
  • Tím se spočítá celkový počet úkolů, které byly označeny jako dokončené.
• V buňce H4 použijte následující vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Zobrazí se procento dokončených úkolů.

Kliknutím sem stáhnete kontrolní seznam.

Vytvoření dynamického grafu v aplikaci Excel

K vytvoření dynamického grafu můžete použít zaškrtávací políčko aplikace Excel. jak je uvedeno níže:

V tomto případě je zaškrtávací políčko nad grafem propojeno s buňkami C7 a C8.

Pokud zaškrtnete políčko pro rok 2013, hodnota buňky C7 bude PRAVDA. Podobně pokud zaškrtnete políčko pro rok 2014, hodnota buňky C8 se stane PRAVDA.

Data použitá při vytváření tohoto grafu jsou v C11 až F13. Údaje za roky 2013 a 2014 závisí na propojené buňce (C7 a C8). Pokud je hodnota v buňce C7 TRUE, uvidíte hodnoty v C11: F11, jinak uvidíte chybu # N / A. Totéž platí pro data za rok 2014.

Na základě zaškrtnutého políčka se tato data v grafu zobrazí jako čára.

Kliknutím sem stáhnete šablonu dynamického grafu .

Vkládání více zaškrtávacích políček v aplikaci Excel

Existuje několik způsobů, jak můžete do stejného listu vložit více zaškrtávacích políček.

# 1 Vložení zaškrtávacího políčka pomocí Karta Vývojář

Chcete-li vložit více než jedno zaškrtávací políčko, přejděte na kartu Vývojář – > Ovládací prvky – > Vložit – > Ovládací prvky formuláře – > zaškrtávací políčko.

Když nyní kliknete kamkoli do listu, vloží se nové zaškrtávací políčko.

Stejný postup můžete opakovat a vložit do aplikace Excel více zaškrtávacích políček.

Poznámka:

• Takto vložené zaškrtávací políčko není propojeno do jakékoli buňky. Musíte ručně propojit všechna zaškrtávací políčka.
• Zaškrtávací políčko by mělo různé názvy titulků, například Zaškrtávací políčko 1 a Zaškrtávací políčko 2 atd.

# 2 Kopírování Vložení zaškrtávacího políčka

Zaškrtněte stávající políčko, zkopírujte jej a vložte. Můžete také použít klávesovou zkratku (Control + D).

Poznámka:

• Zkopírovaná zaškrtávací políčka jsou propojena se stejnou buňkou jako původní políčko. Pro každé zaškrtávací políčko musíte ručně změnit odkaz na buňku.
• Názvy titulků všech zkopírovaných zaškrtávacích políček jsou stejné. Název backendu by však byl jiný (protože se jedná o samostatné objekty).

# 3 Přetahování a vyplňování buněk pomocí zaškrtávacího políčka

Pokud máte v buňce zaškrtávací políčko v aplikaci Excel a přetáhnete všechny úchyty výplně dolů, vytvoří se kopie zaškrtávacího políčka. Něco, jak je uvedeno níže:

Poznámka:

• Názvy titulků všech nových zaškrtávací políčka jsou stejná. Název back-endu by však byl jiný (protože se jedná o samostatné objekty).
• Všechna tato zaškrtávací políčka by byla propojena se stejnou buňkou (pokud jste propojili první). Je třeba ručně změnit odkaz všech těchto po jednom.

Odstranění zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel

Jedno zaškrtávací políčko můžete snadno odstranit výběrem a stisknutím klávesy odstranit klíč. Chcete-li zaškrtnout políčko, musíte podržet klávesu Ctrl a stisknout levé tlačítko myši.

Chcete-li odstranit více políček:

• Podržte klávesu Ctrl a vyberte všechny, které chcete smazat.
• Stiskněte klávesu Smazat.

Pokud máte v listu roztroušených mnoho políček, je zde způsob, jak získejte seznam všech zaškrtávacích políček a smažte je najednou:

• Přejít na domovskou stránku – > Úpravy – > Najít & Vybrat – > Podokno výběru.
  • Tím se otevře podokno výběru, ve kterém budou uvedeny všechny objekty na tomto listu (včetně zaškrtávacích políček, tvarů a grafů).
• Vyberte všechna zaškrtávací políčka, která chcete odstranit (chcete-li vybrat více zaškrtávacích políček, podržte při výběru ovládací klávesu) a stiskněte klávesu Odstranit.
  • Upozorňujeme, že názvy zaškrtávacích polí zde jsou názvy backendů, nikoli názvy titulků.

Poznámka: V podokně výběru se zobrazují pouze všechny objekty aktivního listu.

Jak opravit polohu zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel

Jeden běžný problém s používáním tvarů a objekty v aplikaci Excel spočívají v tom, že když změníte velikost buněk nebo skryjete / odstraníte řádky / sloupce, ovlivní to také tvary / zaškrtávací políčka. Něco takového, jak je uvedeno níže:

Chcete-li zastavit pohyb políčka při změně velikosti nebo mazání buněk, postupujte takto:

• Klikněte levým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a vyberte možnost Ovládání formátu.
• V dialogovém okně Ovládání formátu vyberte kartu Vlastnosti.
• Na kartě vlastností v části Umístění objektu vyberte možnost Nepřesunovat ani nezměňovat velikost buněk.
• Klikněte na OK.

Když nyní změníte velikost nebo odstraníte buňky, zaškrtávací políčko zůstane na místě.

Název titulku vs. Název

Když vložíte zaškrtávací políčko v aplikaci Excel, zobrazí se před ním název (například zaškrtávací políčko 1 nebo zaškrtávací políčko 2).

Tento text – před rámečkem – je název titulku zaškrtávacího políčka. Chcete-li tento text upravit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Upravit text“.

Když uvidíte nový text, v backendu Excel nadále označuje toto zaškrtávací políčko jako Zaškrtávací políčko 1.

Pokud zaškrtnete toto políčko a podíváte se do pole Název pole, uvidíte název, který Excel používá pro toto zaškrtávací políčko v back-endu.

Název tohoto back-endu můžete snadno změnit tak, že nejprve zaškrtnete políčko v listu a poté zadáte název do pole pro název (pravidla pojmenování jsou stejná jako pravidla pro pojmenované rozsahy).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Mohly by se vám také líbit následující výukové programy Excel:

• Vložení zaškrtnutí do aplikace Excel.
• Vytváření dynamických grafů pomocí zaškrtávacího políčka.
• Vytváření kontrolních seznamů pomocí zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel.
• Průvodce VBA k používání zaškrtávacích políček v aplikaci Excel.
• Jak vložit posuvník do aplikace Excel.
• Jak vložit a používat přepínač v aplikaci Excel.