Sledování změn je nástroj v aplikaci Microsoft Word, který umožňuje zobrazovat jakékoli poznámky, změny nebo komentáře provedené v dokumentu.
V tomto příspěvku vás naučím, jak používat Sledování změn k úpravě dokumentů aplikace Word a jak tyto změny přijmout nebo odmítnout jako recenzent.
Proč používat Sledování změn?
Je obzvláště užitečné, když sdílíte dokumenty s ostatními kolegy, protože vám umožňuje přesně zjistit, jaké změny byly provedeny a kým. Kromě toho poskytuje větší moc vlastníkovi dokumentu, který může přijmout nebo odmítnout jakékoli změny provedené v dokumentu.
Digitální komunikace často sdílí dokumenty Word obsahující obsah webových stránek s kolegy z univerzity a žádá je používat Sledovat změny k provádění úprav nebo dotazů. To nám umožňuje jasně vidět, jaké úpravy byly provedeny, a výrazně zrychluje čas, který věnujeme úpravám webových stránek.
Jak používat Sledování změn
Pokud nevíte, jak použít Sledování změn, Společnost Microsoft má velmi užitečného online průvodce používáním Sledování změn.
Tyto kroky můžete provést také v případě, že používáte aplikaci Microsoft Word pro stolní počítače:
Zapnout Sledování změn
- Otevřete Microsoft Word.
- Vyberte kartu Recenze v horní části dokumentu.
- Buď klikněte na Tlačítko Sledovat změny (PC) nebo přepnout přepínač Sledovat změny (Mac).
- Ujistěte se, že jste změnili „Jednoduché označení“ na „Všechny značky“ z rozbalovací lišta vedle Sledování změn.
Upravit
Jakmile je Sledování změn zapnuto, můžete začít úpravy dokumentu. Jakékoli změny, které v textu provedete, budou označeny šedým pruhem na levé straně změněného textu.
Když přidáte text, přidaný text bude mít jinou barvu než normální text – takže je snadno viditelný pro recenzenty.
Když odstraníte text, odstraněný text bude uveden v komentáři vpravo okraj dokumentu.
Při přeformátování textu bude typ přeformátování uveden v komentáři na pravém okraji dokumentu.
Vy můžete také komentovat části textu výběrem možnosti Nový komentář na kartě Kontrola. Komentář se zobrazí na pravém okraji dokumentu.
Zkontrolovat
Pokud kontrolujete dokument, můžete přijmout nebo odmítnout změny provedené jinou osobou. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na změněný text (nebo poznámku na okraji) a poté na kartě Kontrola vyberte buď Přijmout nebo Odmítnout.
Můžete také zvolit přijetí nebo odmítnutí všech změn najednou z rozbalovací nabídky vedle jednotlivých možností.
