Microsoft Word je ctihodný, ale stále neuvěřitelně výkonný software pro zpracování textu, který je víceméně standardem pro tvorbu dokumentů Windows. Jednou z funkcí aplikace Microsoft Word jsou „konce stránek“, pokyny v dokumentu, které sdělují tiskárně nebo převodu PDF, že dokument by měl v určitém bodě zahájit novou stránku.
Kdykoli tiskárna narazí na konec stránky, vytiskne novou stránku. Dokumenty MS Word mohou obsahovat automatické i ruční konce stránek. Někdy se v dokumentu může hromadit velké množství zbytečných konců stránek, často jako výsledek převodu dokumentu z jiného formátu. V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak odstranit konce stránek v aplikaci Microsoft Word.
Ruční odstranění zalomení stránky
Nejjednodušší způsobem a způsobem, který většina uživatelů Wordu nejčastěji používá, je eliminovat konce stránek pouze jejich ruční mazání. Můžete umístit kurzor na konec stránky přímo a použít klávesu Del na klávesnici nebo vybrat oblast dokumentu obsahující jeden nebo více konců stránek a použijte klávesu Del nebo klikněte pravým tlačítkem na dokument a s zvolte Cut.
Chcete-li přesně zjistit, kde se konce stránek nacházejí, stiskněte tlačítko Zobrazit / Skrýt na kartě Domovská stránka Wordu. (Je to tlačítko v podokně Odstavec, které vypadá jako efektní zpětné písmeno „P“.) To odhalí všechny ručně vložené konce stránek v dokumentu, jak je znázorněno na snímku přímo níže.
Poté klikněte na okraj vedle tečkované čáry konce stránky a vyberte jeden konec. Alternativně můžete vyberte více konců stránek v dokumentu přetažením kurzoru nad nimi. Stisknutím klávesy Del vymažete konce dokumentu z dokumentu.
Odstranit konce stránek pomocí nástroje Najít a nahradit
Může chvíli trvat, než ručně odstranit mnoho konců stránek z dlouhého dokumentu. Najít a nahradit je užitečný nástroj Word, který umožňuje uživatelům najít a nahradit text v dokumentu. Tento nástroj můžete také použít k rychlému vyhledání a odstranění všech ručně vložených konců stránek.
Chcete-li otevřít okno Najít a nahradit, klikněte na kartu Domů. Kliknutím na možnost Nahradit na kartě Domů otevřete Najít a nahradit. Případně jej otevřete stisknutím Ctrl + H.
Stisknutím tlačítka Více > > rozbalte možnosti v okně. Poté klikněte na kartu Nahradit, která zahrnuje pole Najít co a Nahradit poli. Do pole Najít zadejte „^ m“ a stiskněte tlačítko Nahradit vše. Tím vymažete všechna ruční zalomení stránky.
Odebrání konce stránky pomocí makra
MS Word obsahuje nástroj pro makro, pomocí kterého můžete zaznamenat posloupnost vybraných možností. Alternativně můžete nastavit makra zadáním kódu jazyka v oknech modulu. Můžete vytvořit makro, které odstraní všechny konce stránek, uložit je a mít k němu přístup kdykoli budete potřebovat, aniž byste se museli v nabídkách nepořádek.
Chcete-li nastavit nové makro, stisknutím klávesy F11 otevřete editor jazyka Word. Poté klikněte na kartu Vložit a výběrem modulu otevřete okno modulu. Vyberte níže uvedený kód VBA a stisknutím Ctrl + C jej zkopírujte.
Stisknutím Ctrl + V vložte výše uvedený kód VBA do okna modulu. Poté můžete makro přehrát kliknutím na tlačítko Spustit. Makro odstraní ručně vložené konce stránek v dokumentu.
Upravit nastavení konce a konce stránky
Automaticky vložené konce stránek nelze odstranit. Můžete však upravit nastavení stránkování Wordu, abyste snížili počet automatických konců stránek. Nejprve zvýrazněte kurzorem několik pasáží nebo řádků v dokumentu Word. Vyberte kartu Domů a poté kliknutím na ikonu rozšířených možností otevřete okno na snímku přímo níže.
Kliknutím na kartu Řádek a konec stránky otevřete možnosti zobrazené níže. Zde můžete vybrat možnost „Zachovat další“, aby se vyloučily konce stránek mezi vybranými odstavci. Případně klikněte na Ponechat řádky pohromadě, abyste se ujistili, že uprostřed průchodů nejsou žádné konce stránek. Nevybírejte možnost Před koncem stránky, která přidává konce dokumentů. Nové nastavení použijete kliknutím na tlačítko OK.
Opravit konce stránek, které se neodstraňují
Existují v dokumentech Word nějaké ruční konce, které stále nemůžete odstranit? Pokud ano, může se stát, že je zapnutá funkce Sledování změn.Funkce Sledovat změny zvýrazní úpravy provedené v dokumentu Word. Konce stránek však nemůžete vymazat se zapnutým sledováním změn.
Chcete-li sledování změn vypnout, klikněte na kartu Kontrola. Pokud je podsvícené, stiskněte tlačítko Sledovat změny. Případně můžete stisknutím klávesy Ctrl + Shift + E zapnout nebo vypnout Sledování změn. Poté stiskněte tlačítko Další a projděte navrhované úpravy dokumentu. Poté můžete smazat vložené konce stránek.
Odstranění ručního konce stránek z dokumentů vám může ušetřit papír snížením množství prázdného místa na tištěném výstupu, takže stojí za to zkontrolovat, zda vaše dokumenty Wordu neobsahují nadbytečné konce stránek. Pokud ano, můžete je rychle vymazat pomocí nástroje Najít a nahradit Word nebo makra VBA. Doplněk Kutools pro Word také obsahuje praktickou možnost Odebrat všechny přestávky.
Máte nějaké další chytré způsoby, jak se zbavit konců stránek v aplikaci Microsoft Word? Sdílejte je s námi níže!