Strávili jste hodiny psaním dokumentu a pak najednou zhroutil váš počítač. Tisíce slov, hodiny úsilí: okamžitě pryč. Toto je bohužel zcela možný scénář, který se někdy může vyskytnout při psaní nebo úpravách dokumentu aplikace Microsoft Word, zejména pokud jste soubor neuložili.
Naštěstí, stejně jako Google Docs, Word může a automaticky uloží vaše dokumenty, i když jste je sami neuložili. Word se také pokusí pomoci vám obnovit změny v souboru nebo obnovit poškozené dokumenty. Pokud máte potíže, zde je několik kroků, které můžete provést, abyste obnovili dokument aplikace Word, než jej úplně ztratíte.
Použití funkcí pro obnovení dokumentu aplikace Word
Pokud dojde k chybě aplikace Word bez uložení dokumentu, nepropadejte panice ! Pokud používáte nedávné vydání aplikace Microsoft Word, můžete mít štěstí, protože vestavěné funkce automatického obnovení aplikace Word mohly váš postup uložit automaticky.
Tato funkce znamená, že v mnoha případech můžete , obnovit havarovaný dokument Word až do posledního bodu automatického ukládání (obvykle každých 10 minut). I když to nebude fungovat u každého dokumentu, může vám pomoci obnovit soubory, když je Word nucen zavřít.
- Chcete-li obnovit dokument Word, otevřete jej po jeho pádu a vytvořte nový dokument . Pokud jsou k dispozici soubory automatického vyhledávání, Word je zobrazí v postranní nabídce Obnovení dokumentu nalevo, kde vám ukáže, kdy byl soubor vytvořen, a požádá vás o jejich obnovení.
- Pokud chcete obnovit jeden z těchto dokumentů , klikněte na něj v postranní nabídce Obnovení dokumentu. Tím se otevře v novém okně aplikace Word, kde jej poté budete moci správně uložit stisknutím Soubor > Uložit jako.
- Můžete také zkontrolovat automaticky uložené dokumenty Wordu kliknutím na Soubor > Informace > Spravovat dokument a v rozevírací nabídce vybrat Obnovit neuložené dokumenty.
- V poli Otevřít uvidíte skrytou složku Word, která obsahuje automaticky uložené dokumenty (uložené ve formátu souboru ASD). Vyberte jeden z nich ze seznamu a kliknutím na Otevřít jej otevřete.
- Jakmile Word otevře obnovený soubor, uložte jej ručně kliknutím na Soubor > Uložit jako , nebo stisknutím tlačítka Uložit na panelu Obnovený neuložený soubor, který se zobrazí pod pruhem pásu karet. To vám umožní uložit obsah ve standardním formátu souboru Word DOCX.
Ruční vyhledávání záložních souborů aplikace Word
Word automaticky vyhledá všechny soubory automatického obnovení, ale funguje to pouze v případě, že se pokouším obnovit dokumenty Word za normálních podmínek. Možná se například pokoušíte obnovit dokumenty ze složky na počítači, který selhal.
V této situaci možná budete muset vyhledat záložní soubory aplikace Word a obnovit je ručně. Word obvykle ukládá dokumenty automatického ukládání do skryté dočasné složky, ke které máte přístup mimo Word. Zde lze soubory ASD s automatickým obnovením otevřít v aplikaci Word jako obvykle.
- Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník souborů Windows. Soubory automatického obnovení aplikace Word se obvykle ukládají do složky C: \ Users \ uživatelské jméno \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (uživatelské jméno se nahradí vaším uživatelským jménem účtu). Pokud zde nejsou žádné soubory, zkuste místo toho složku C: \ Users \ uživatelské jméno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (nahrazující uživatelské jméno).
- Poté můžete přesunout nebo otevřít jakýkoli ze souborů automatického ukládání dokumentů najdete zde. Zatímco soubory ASD nejsou standardní soubory dokumentů, Word by neměl mít problém s jejich otevřením. Možná budete muset vybrat Word z Jak chcete otevřít tento soubor? okno, které se zobrazí, pokud se pokusíte dvakrát kliknout na soubor ASD.
- Po otevření souborů stiskněte Soubor > Uložit jako a uložte soubor jako standardní soubor DOCX.
Změna frekvence ukládání automatického obnovení aplikace Word
Ve výchozím nastavení by aplikace Word měla automaticky ukládat kopii dokumentu každých 10 minut. Toto nastavení můžete změnit sami, abyste zvýšili frekvenci těchto automatických uložení, ale bude to mít dopad na výkon mnohem větších dokumentů.
- Chcete-li to provést, otevřete Word a stiskněte Soubor > Možnosti.
- V poli Možnosti aplikace Word klikněte na kartu Uložit. Frekvenci automatického ukládání můžete změnit změnou informací o automatickém obnovení ukládání každých x minut a nastavením čísla x na nižší (nebo vyšší) číslo. Ve výchozím nastavení je to nastaveno na 10 minut.
- Uložte kliknutím na OK.
S aktualizovaným nastavením automatického vyhledávání by aplikace Word měla začít automaticky ukládat upravované dokumenty častěji. Potom můžete standardně obnovit dokument Word pomocí výše uvedených metod.
Obnovení poškozeného dokumentu Word
Automatické obnovení je skvělé pro obnovení pokroku, který jste dosáhli u dokumentů Word, které nebyli jste schopni uložit přímo. Pokud však chcete obnovit poškozený dokument Word, který jste dříve uložili, budete muset postupovat podle různých kroků.
- Začněte otevřením Wordu a kliknutím na Soubor > Otevřít > procházet. V poli Otevřít vyhledejte poškozený soubor dokumentu Word. Místo běžného stisknutí tlačítka Otevřít však stiskněte šipku vedle tlačítka Otevřít a poté vyberte možnost Otevřít a opravit.
- Pokud je soubor opravitelný, pokusí se o to Word a umožní vám obnovit dokument. Pokud jej však nelze opravit, můžete se pokusit extrahovat text ze souboru dokumentu pomocí možnosti Obnovit text z libovolného souboru jako typu souboru, vedle možnosti Název souboru a následného kliknutí na Otevřít jako standard.
Tyto kroky nejsou spolehlivé, ale pokud dojde k poškození dokumentu Word, můžete jej použít k jeho opravě nebo k extrahování obsahu do nového dokumentu.
Používání OneDrive pro ukládání dokumentů
Pokud tyto kroky nefungují, možná se budete muset připravit na to, že se váš pokrok ztratil a soubor nelze obnovit. I když to není oprava, můžete OneDrive použít jako místo uložení pro všechny budoucí dokumenty, abyste toto riziko snížili.
Používání OneDrive neposkytuje záruku, že budoucí dokumenty Word nebudou nebo nebudou poškozeny. Může vám pomoci obnovit dokumenty aplikace Word, pokud dojde ke ztrátě nebo poškození místního souboru, zejména pokud počítač selže a vy jste nuceni přeinstalovat Windows.
Pokud selže pevný disk, můžete místo toho rychle načíst soubory Word z cloudového úložiště OneDrive, což vám ušetří čas.
Plánování a vytváření lepších dokumentů v aplikaci Microsoft Word
Znalost, jak obnovit dokument Word, vám pomůže ušetřit hodiny času, ale nejlepší jsou ty opravy, které provedete dříve, než začnete pracovat. Uložení souboru na OneDrive (nebo pomocí Word Online) vám pomůže zajistit, že vaše soubory Wordu budou při provádění změn v bezpečí, takže je mnohem snazší obnovit, pokud váš počítač selže.
Pokud Po aktualizaci na novější verzi aplikace Word možná budete muset převést dokumenty Wordu do novějšího formátu dokumentů, jako je DOCX. Soubory DOCX jsou menší, lépe naformátované a optimalizované pro nejnovější vydání aplikace Word, takže je mnohem méně pravděpodobné, že dojde k selhání aplikace Word, zejména u větších dokumentů.