Odvolací dopis je něco, co píšete, pokud máte pocit, že s vámi bylo na vašem pracovišti nějakým způsobem zacházeno nespravedlivě a chcete, aby někdo přehodnotil rozhodnutí o vy. Může se stát, že budete muset napsat dopis o odvolání.
Možná si myslíte, že jste byli nespravedlivě varováni, degradováni, propuštěni nebo propuštěni. Možná vám bylo odepřeno zvýšení, když si myslíte, že si ho zasloužíte. V takovém případě může dobře zpracovaný odvolací dopis způsobit nápravu situace.
Co je třeba zahrnout do odvolacího dopisu
V odvolací dopis, uvedete situaci nebo událost, vysvětlíte, proč si myslíte, že to bylo špatné nebo nespravedlivé, a uvedete, v co doufáte, že nový výsledek bude.
Váš odvolací dopis je vaší šancí podělit se o svoji stranu situace.
Cílem odvolacího dopisu je přehodnotit rozhodnutí, a doufejme, že se převrátí. Pokud je váš dopis zdvořilý a jasný, je to možné.
Tipy pro psaní dopisu o odvolání
Zde je několik tipů, jak napsat efektivní odvolání dopis. Níže si také přečtěte šablonu odvolacího dopisu a vzorový odvolací dopis.
Zkontrolujte zásady společnosti. Než svůj dopis napíšete, přečtěte si zásady společnosti, kde najdete informace o tom, jak se vyřizují stížnosti a problémy zaměstnanců.
Zjistěte, kam poslat svůj dopis. Pečlivě si rozmyslete, komu pošlete svůj dopis. Pokud se například pokoušíte odvolat proti neoprávněnému ukončení, zašlete dopis přímo svému zaměstnavateli. Nechcete, aby váš dopis musel projít několika rukama – to jen oddálí vyřešení vašeho problému.
Použijte formát Business Letter. Je to oficiální dopis, takže používejte správný formát obchodního dopisu. Pokud odešlete odvolání e-mailem, formát se mírně liší.
Použijte zdvořilý tón. Snažte se ve svém psaní vyhnout jakémukoli hněvu nebo úsudku. I když vás může tento problém velmi rozladit, nechcete tento pocit vyjádřit ve svém dopise. Buďte sebevědomí a přesvědčiví, ale ne agresivní. Zvažte, zda požádat přítele, aby si dopis přečetl a ujistil se, že je tón správný.
Přiznejte jakékoli chyby. Pokud jste udělali něco špatně, uznejte to. Uveďte konkrétně, co jste udělali špatně a co jste se z této zkušenosti naučili.
Uveďte, co byste chtěli, aby se stalo. Ve svém dopise výslovně uveďte, co doufáte, že se stane. Chcete, aby čtenář zvrátil rozhodnutí, které učinil? Chcete, aby váš zaměstnavatel před rozhodnutím zkontroloval konkrétní problém? Mějte jasno v tom, co chcete.
Držte se faktů. Uveďte fakta, která pomohou podpořit váš případ. Pokud existují zásady, které byly přehlíženy, uveďte je. Pokud máte dokumenty, které vašemu případu pomohou, uveďte je. Vyvarujte se emocionálních radostí a držte se skutečností.
Stručně. Udržujte svůj dopis krátký. Zaměřte se na fakta, uveďte, jaká je situace, proč si myslíte, že je špatná, a jaké další kroky požadujete.
Pečlivě upravte svůj dopis. Jelikož se jedná o profesionální dopis, před odesláním jej důkladně zkontrolujte.
Pokračujte. Pokud za týden nebo tak nic neslyšíte, obraťte se na příjemce dopisu e-mailem nebo druhým dopisem. Pokud je zásadní čas, kontaktujte nás dříve.
Formulář výzvy k odvolání
Vaše kontaktní údaje
vaše jméno
vaše adresa
Vaše město, státní PSČ
vaše telefonní číslo
vaše e-mailová adresa
Datum
Kontakt na zaměstnavatele Informace
Jméno
Titul
Společnost
Adresa
Město, stát PSČ
Oslovení
Vážený pane / paní. Příjmení,
První odstavec
Představte se a vysvětlete, že píšete odvolání. Uveďte konkrétní rozhodnutí nebo situaci, proti které se odvoláváte.
Odstavec 2
Uveďte svoji stránku příběhu. Byla fakta přehlížena? Pokud ano, uveďte tato fakta. Uveďte, zda jste přiložili nějaké relevantní dokumenty.
Odstavec 3
Uveďte požadovaný výsledek (Chcete, aby váš zaměstnavatel zrušil rozhodnutí? Chcete něco, co je třeba přidat k rozhodnutí?). Uveďte také, kdy potřebujete odpověď, pokud existuje termín.
Závěrečný odstavec
Uzavřete zdvořilým „poděkováním“ za čas dané osoby. Uveďte potřebný kontakt informace, aby s vámi mohli navázat kontakt. Pokud se chystáte navázat, uveďte, jak a kdy.
Zavřít zdarma
S úctou vy,
Podpis
Ručně psaný podpis (pro tištěný dopis)
Typový podpis
Šablona pro odvolací dopis
Stáhněte si šablonu odvolávacího dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo další příklady naleznete níže.
Ukázkový dopis s odvoláním (zamítnuto zvýšení)
Níže je uveden ukázkový dopis s odvoláním ve výše uvedeném formátu. Je pro zaměstnance, kterému bylo odepřeno zvýšení platu. Tento vzorek vám pomůže při psaní odvolávacího dopisu. Nezapomeňte revidovat ukázku tak, aby odpovídala vaší konkrétní situaci.
Vzorový odvolací dopis (textová verze)
Franklin Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. září 2018
Leslie Lee
manažer
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážená paní Lee,
doufám, že se vám daří. Píšu, abych se odvolal proti vašemu rozhodnutí nepriznat mé roční zvýšení platů, o kterém jsme diskutovali minulé úterý na naší výroční kontrolní schůzce.
Jak jste uvedl na naší schůzce, věřili jste, že jsem pozdě pracoval příliš mnoho letos, aby bylo zaručeno zvýšení platů. Podle mých záznamů (které jsem obdržel od lidských zdrojů) jsem se tento rok nezdržel více než dvakrát. Přiložil jsem dokument Lidské zdroje označující mé mezery.
Ve světle těchto skutečností vás žádám, abyste přehodnotili své rozhodnutí o mém zvýšení platů.
Velmi si vážím, že jste si našli čas číst tento a přiložený dokument. Rád se s vámi kdykoli setkám, abych o tom dále diskutoval.
S úctou,
Franklin Rodriguez (podpisový tištěný dopis)
Franklin Rodriguez
Rozbalit
Informace obsažené v tomto článku nepředstavují právní rady a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace v tomto článku nemusí odrážet zákony vašeho státu nebo nejnovější změny zákona.