LICENCE, POVOLENÍ & REGISTRACE
1) Florida Tax Registration
Malé podniky ve státě Florida se musí zaregistrovat pro identifikační čísla, povolení nebo licence pro daně, které odpovídají jejich konkrétním službám. Například mnoho podniků odpovídá za daň z prodeje a užívání, daň z nezaměstnanosti a daň z příjmu právnických osob. V závislosti na povaze vašeho podnikání se však mohou vztahovat i další daně, jako je daň za komunikační služby, daň z pohonných hmot, daň z dokladů, daň ze znečišťujících látek a poplatky za pevný odpad. Obecné informace nebo registrační formuláře naleznete na webu Florida Department of Revenue.
2) Obchodní licence
Stát Florida požaduje, aby podniky a povolání získaly povolení nebo licence k provozování. Typ a náklady na povolení nebo licenci se budou lišit v závislosti na umístění firmy a povaze jejích služeb. Například investiční poradci, makléři a obchodníci by měli zajistit profesionální licence. Nedostatek požadovaného průkazu nebo povolení může vést k pokutám nebo ukončení podnikání. Další informace najdete na stránce obchodních licencí, povolení a předpisů na Floridě.
3) Místní povolení
Místní správa ve vaší oblasti, například ve vašem městě nebo kraji, může vyžadovat zvláštní povolení a licence. Každá obec může mít své vlastní jedinečné předpisy. Zde jsou některé z nejběžnějších licencí a povolení, která možná budete potřebovat.
- Povolení alarmu
- Stavební povolení
- Obchodní licence a / nebo daňové povolení
- zdravotní povolení
- pracovní povolení
- povolení k označení
- územní povolení
4) Registrace společnosti
Na Floridě se firmy, které spadají do následujících kategorií, musí zaregistrovat u floridské divize korporací:
- Korporace
- Neziskové organizace
- Společnosti s ručením omezeným (LLC)
- Partnerství
Pokyny a elektronické aplikace pro podání u Florida Division of Corporations lze najít na oficiálních stránkách státní agentury.
Pokud je vaše firma výhradním vlastníkem, můžete registrační proces přeskočit; poté však musíte jako jméno firmy použít své osobní jméno. Pokud si nepřejete, aby vaše osobní jméno sloužilo jako název firmy, musíte se zaregistrovat na fiktivní jméno u Florida Division of Corporations.
5) Podnikání jako
Vyplněním fiktivní jméno nebo „Doing Business As“, můžete své firmě poskytnout jméno, které se bude odlišovat od vašeho osobního jména nebo registrovaného názvu vaší společnosti nebo partnerství. Florida Division of Corporations nabízí online službu fiktivní registrace jmen.
Požadavky na zaměstnavatele
6) Srážkové daně
Po dokončení procesu registrace pro 4. čtvrtletí roku by si měli zaměstnavatelé uchovat záznamy o daních ze zaměstnání alespoň pro další čtyři roky. Seznam položek, které se mají zaznamenávat, zahrnuje vaše identifikační číslo zaměstnavatele, osobní údaje zaměstnanců, informace o daňových vkladech a informace o mzdách, anuitách a výplatách důchodů. Další položky, které chcete zahrnout, najdete na stránce IRS o evidenci daně ze zaměstnání. ve vašich záznamech.
Autor udržováním jasných a přesných záznamů budete moci:
- Sledovat růst vaší firmy v čase
- určit a sledovat odečitatelné náklady
- sledovat zdroje účtenek
- Příprava a podpora položek daňového přiznání
Formuláře W-4 a W-2
Před zahájením pracovního poměru musí zaměstnanci dát zaměstnavateli podepsané Formulář W-4, což je osvědčení o osvobození od srážkové daně. Poté by měl zaměstnavatel předat formulář W-4 IRS.
Kromě toho musí zaměstnavatelé udržovat informace týkající se srážkových daní a vyplacených mezd každého zaměstnance. Daňové a mzdové informace týkající se předchozího roku musí být každoročně předkládány federální vládě prostřednictvím formuláře W-2, Mzdové a daňové prohlášení. Kopie A formuláře W-2 by měla jít na správu sociálního zabezpečení. Termíny splatnosti jsou poslední únorový den, pokud poštou, a poslední březnový den, pokud podáváte elektronické podání. Kopie formuláře W-2 by měly být každému zaměstnanci poskytnuty do 31. ledna následujícího roku. Uchovávejte všechny nedoručené kopie ve svých záznamech.
Následující odkazy vám mohou pomoci při vyplňování požadovaných formulářů:
- Stránka Zaměstnavatel správy sociálního zabezpečení W-2 Pokyny a informace o registraci
- Průvodce daňovým úřadem pro zaměstnance Internal Revenue Service
7) Ověření způsobilosti zaměstnanců (formulář I-9)
Noví zaměstnanci by měli vyplnit formulář I -9, který slouží jako doklad o způsobilosti k práci ve Spojených státech.Tento formulář by měl být vyplněn do tří dnů od začátku zaměstnání. Zaměstnavatel musí uchovat formulář pro každého zaměstnance, ať už jde o občana nebo občana, který není státním příslušníkem.
Formulář lze stáhnout z oficiálních stránek Občanských a imigračních služeb Spojených států.
8) Hlášení nového zaměstnance
Je odpovědností zaměstnavatele poskytnout do 20 dnů od zaměstnání informace o nových zaměstnavatelích, jako jsou jména, adresy a čísla sociálního zabezpečení. Můžete hlásit nové zaměstnavatele na oficiálních stránkách Florida New Hire Reporting Center.
9) Požadavky na pojištění
Pokud vaše podnikání na Floridě vyžaduje zaměstnance, musíte zaplatit daň z nezaměstnanosti . Tyto prostředky jsou poskytovány svěřeneckému fondu UC, který poskytuje částečnou podporu pracovníkům, kteří jsou ochotni a schopni pracovat, ale nemají práci. Další informace najdete na stránce daně z nezaměstnanosti na Floridském ministerstvu příjmů.
Kromě daně z nezaměstnanosti jsou podniky se zaměstnanci také odpovědné za pojištění odškodnění pracovníků, které pomáhá pracovníkům, kteří jsou při práci zraněni. Toto pojištění je k dispozici prostřednictvím sdružení Florida Workers Compensation Joint Underwriting Association nebo pojišťovacích agentů zastupujících komerční služby. Můžete se také rozhodnout provozovat metodu samopojištěného. Web floridského ministerstva finančních služeb nabízí informace o pojištění odškodnění pracovníků.