Dopis komunitní služby – 40+ šablon [dokončení, ověření]

Dopis obecně prospěšných prací je dokument, který ověří, že nějaký druh obecně prospěšných prací poskytl jednotlivec. Obvykle jej vydává charitativní organizace nebo podobná organizace. Šablona služby Společenství by měla obsahovat všechny informace o službě, které poskytla osoba:

• Když byla služba provedena
• Kde byla služba provedena
• Kolik hodin osoba pracovala
• povaha práce
• povinnosti a odpovědnosti, které osoba vykonává

Dalšími důležitými informacemi v tomto dopise jsou konkrétní pracovní pozice osoby (pokud existují) a kontaktní údaje organizace, která dopis vydala. To je v případě, že je třeba odpovědět na nějaké otázky nebo vyjasnit informace týkající se dokumentu.

Žádost o takový dopis může mít různé účely, o nichž bude pojednáno dále v článku . V zásadě jde o dokument, který písemně potvrdí, že jste vykonali jakoukoli veřejně prospěšnou službu. Rovněž by vysvětlil všechny podrobnosti práce, kterou jste pro organizaci odvedli.

Dopis o dokončení služby Společenství

Pro takové písmeno není nastaven žádný formát. Proto se vzhled a obsah každého dopisu vydaného různými organizacemi liší. Některá písmena mohou být stejně jednoduchá jako vyplněný formulář podepsaný nadřízeným. Buď to, nebo to může být jako doporučující dopis s odstavci vysvětlujícími, co jste udělali.

Tento článek je o tomto druhu dopisu, od účelu až po několik tipů, jak získat skvělý dokument. Nejprve se ale podívejme na zdroj takového dopisu, důvod, proč je vyroben – což ve skutečnosti dělá dobrovolnickou práci.

Dobrovolnictví pro veřejně prospěšné práce

Dobrovolnictví je definováno jako akt sdílení času a služeb organizaci nebo organizaci bez očekávání platby na oplátku. Od chvíle, kdy se rozhodnete pro dobrovolnickou práci nebo veřejně prospěšné práce, budete myslet a dělat spoustu různých věcí. Pojďme se podívat na celý proces dobrovolnictví, než půjdeme k žádosti o dopis o hodinách obecně prospěšných prací nebo jiných podobných dokumentech.

• Hledejte správnou příležitost k dobrovolnické práci. Můžete hledat online různé pracovní pozice, o kterých víte, že by vám šly dobře.Přečtěte si povinnosti a odpovědnosti, které s prací přicházejí, a najděte tu, která vám nejlépe vyhovuje.
• Když najdete možné pozice dobrovolníků, proveďte průzkum v organizacích, které nabízejí příležitosti. Tímto způsobem budete moci zjistit, zda je mise, vize a hodnoty v souladu s vašimi vlastními. Tyto informace jsou obvykle k dispozici na webu organizace nebo společnosti, ve které provádíte výzkum.
• Dalším krokem je zjistit, na koho byste se měli v organizaci obrátit, abyste se mohli přihlásit na dobrovolnickou práci . Můžete hledat kontaktní číslo nebo e-mailovou adresu, abyste mohli zahájit komunikaci.
• Vypracujte návrh žádosti. Ujistěte se, že je to profesionální, jako byste se ucházeli o skutečné zaměstnání. To ukazuje, že to s dobrovolnictvím v organizaci myslíte vážně.
• Pokud máte dobrý koncept obsahu, začněte formátovat svůj dopis. Použijte správné okraje, písma a podobně, abyste mohli ukázat, že váš dopis je profesionální. V levém horním rohu dopisu / žádosti uveďte své kontaktní údaje. Měli byste napsat své celé jméno, primární kontaktní číslo a e-mailovou adresu, aby vás osoba odpovědná za nábor mohla snadno kontaktovat.
• Začněte dopisem. Oslovte příjemce vašeho dopisu pomocí příslušného názvu. Ujistěte se, že znáte jeho titul, abyste jej mohli správně používat. Pokud neznáte jméno skutečného příjemce, můžete svůj dopis zahájit předmětem.
• Napište první odstavec svého dopisu. To je místo, kde se představíte organizaci a uvedete ji na trh. Můžete napsat následující:
  • Prohlášení o tom, proč vás zajímá pozice dobrovolníka
  • Prohlášení, které říká, kde jste viděli oznámení o příležitosti
  • Několik vět, které by hovořily o vašich zkušenostech nebo odborných znalostech v oboru, o který se ucházíte
  • Jakékoli formální vzdělání nebo kurzy, které jste absolvovali a které souvisejí nebo jsou relevantní v oboru, o který se ucházíte
  • Odkaz na poslání, vizi a hodnoty organizace a na to, jak jsou v souladu a důležité také pro vás
• K vašemu druhému odstavci, uvedete o sobě další informace. Tento odstavec budete psát, aby organizace o vás věděla více. Můžete zahrnout:
  • Vaše předchozí zaměstnání nebo historii dobrovolnické práce, pokud existuje
  • Pokud je práce, kterou jste v minulosti vykonávali, relevantní pro práci, o kterou se aktuálně ucházíte, proberte to
  • Pokud to není relevantní pro práci, o kterou se ucházíte, uveďte, že ji pouze zapisujete, abyste zdůraznili své silné stránky jako zaměstnance.
  • Pojmenujte všechny další důležité dovednosti, které máte které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte
  • Určete všechny významné úspěchy, na které jste obzvláště hrdí – napište podrobnosti, které by zdůraznily, jak vás tyto úspěchy dělají ideálním kandidátem na pozici, kterou jste žádost o
  • Uveďte také všechny velké problémy nebo obavy, které jste dokázali identifikovat a vyřešit ve svých předchozích pracovních zkušenostech.
  • Promluvte si o všech způsobech, kterými jste byli schopni úspěšně pomoci formulovat a provádět nové zásady a postupy společnosti ve vaší předchozí práci
  • Nakonec zahrňte konkrétní instance který by ukázal, jak jste převzali iniciativu nebo prokázali nějaké vůdčí schopnosti
• Třetí odstavec by měl sloužit jako váš závěr nebo závěr. První dva odstavce vás již měly správně představit, spolu se všemi vašimi dovednostmi a kladnými body, které by čtenáře přesvědčily, že jste skvělým kandidátem na danou pozici.
• V posledním odstavci hovořte o kolik času budete moci věnovat dobrovolnické práci. Můžete určit nejlepší dny, kdy budete moci v organizaci pracovat, nebo můžete uvést harmonogram. Jedná se o důležitou informaci, aby lidé, kteří budou najímat, věděli, kdy vás mají přiřadit k dobrovolnické práci.
• Zde můžete také požádat o příležitost setkat se s osobou / osobami, které se najímají, aby diskutovali o věcech dále. Dejte jim vědět, až budete k dispozici k pohovoru, aby si mohli naplánovat, kdy budete volní.
• Shora dolů by váš dopis měl být profesionální. Váš dopis tedy uzavřete formálním prohlášením v obchodně vhodném jazyce.
• Přidejte do svého dopisu a připojte svůj podpis. Pokud posíláte dopis prostřednictvím e-mailu, vytiskněte si jej, podepište, naskenujte a odešlete soubor e-mailem.
• Před odesláním dopisu si jej však ověřte. Ujistěte se, že v pravopisu, gramatice a interpunkci nejsou chyby.
• K dopisu uveďte životopis. Tímto způsobem lidé, kteří mají na starosti najímání, získají podrobnější soubor všeho, co jste napsali ve svém dopise.Zahrnutí vašeho životopisu by jim také ukázalo, že aplikaci berete vážně a opravdu byste chtěli být na danou pozici zváženi.
• Pošlete svůj dopis organizaci. S reklamou obvykle budou také zahrnuty informace o tom, jak by měly být podávány dopisy a žádosti. Ať už je to osobně, prostřednictvím e-mailu nebo tradičnějšího příspěvku, odešlete svůj dopis vhodným způsobem.
• Jakmile svůj dopis odešlete, počkejte dostatečně dlouho (od několika dnů do týdne), než navážeš na e-mail nebo hovor.

Ověřovací dopis služby Společenství

Účel dopisu služby Společenství

Nyní, když znát celý proces dobrovolnictví, můžeme diskutovat o účelu ověřovacího dopisu obecně prospěšných prací. Jak uvidíte, tyto druhy písmen mohou být nezbytné zejména pro aplikace. Čtěte dále a dozvíte se některé z účelů těchto dopisů:

Pro vysokoškolské aplikace

Pokud jste v organizaci vykonávali jakýkoli druh veřejně prospěšných prací, zejména pokud se jedná o práci v terénu máte zájem, můžete si později vyžádat dopis. Když se začnete přihlašovat na různé vysoké školy, budete moci připojit svůj dopis k ostatním dokumentům, abyste získali výhodu. Mít takový dopis v přihlášce může také hodně říci o vás – že jste se dobrovolně přihlásili k práci pro dobrou věc.

Pro žádosti o stipendia

Existuje mnoho stipendií které se točí kolem dobrovolnictví v komunitě. Abyste se mohli ucházet o tyto druhy stipendií, může se od vás vyžadovat odeslání dopisu, který potvrzuje, že jste skutečně poskytli službu.

Požadavky na promoci

Než vám bude povoleno absolvent, některé školy mohou vyžadovat, aby jejich studenti absolvovali určitý počet hodin veřejně prospěšných prací. Jakmile práci dokončíte, můžete požádat o dopis s hodinami komunitní služby, který bude sloužit jako potvrzení, že jste pro organizaci skutečně pracovali. Některé školy vyžadují tento dopis jako součást požadavků na promoci, a to buď k promoci, nebo k promoci s vyznamenáním.

Pro váš životopis

Pro ty, kteří ukončili studium, můžete také využít takový dopis. Dobrovolnickou práci, kterou jste odvedli, můžete zahrnout do životopisu a přiložit dopis jako podpůrný dokument. Tím do svého životopisu přidáte dobrý prvek, protože to ukazuje, že vám na něm záleží a jste ochotni dělat dobrovolnou práci pro organizace a věci, pro které jste vášniví.

Jak vidíte, dopis o obecně prospěšných službách má mnoho účelů. Jen proto, že za své služby, peníze ani nic jiného neočekáváte, neznamená to, že z celé zkušenosti nic nedostanete. Pojďme tedy k procesu žádosti o takový dopis.

Šablony dopisů komunitní služby

Žádost o potvrzovací dopis služby Společenství

Dobrovolnická práce obvykle nepřináší finanční ani peněžní odměnu. Investice času a úsilí do těchto úkolů však může sloužit jako investice. Kromě toho, že máte dobrý pocit z pomoci druhým, můžete být také považováni za osobu s dobrou morální a společenskou odpovědností.

Kromě toho můžete požádat o dopis o dokončení obecně prospěšných prací, který můžete použít pro různé účely. Zde je několik tipů, které vám pomohou celým procesem:

• Obraťte se na organizaci a požádejte o autorizovaného zástupce, který vám bude moci tento dopis poskytnout. Zplnomocněným zástupcem může být manažer, úředník, vedoucí nebo jakákoli přítomná osoba, která dohlížela na vaši dobrovolnickou práci. Bylo by pro vás ideální najít osobu, která je obeznámena s vaší osobní pracovní morálkou.
• Jakmile se zmocníte oprávněného zástupce, informujte ji, že žádáte o dopis na doručování jako ověření dobrovolnické práce, kterou jste s nimi provedli. Chcete-li být přesvědčivější, vysvětlete, proč uvedený dopis potřebujete.
• Informujte osobu, která bude dopis psát, komu by měl být adresován. Pokud jej potřebujete předložit jako součást požadavků, měl by být adresován správné osobě. Pokud není žádný konkrétní adresát, požádejte o něco obecnějšího.
• Požádejte, aby zástupce uvedl název organizace, jak dlouho jste vykonávali dobrovolnickou práci a jakou konkrétní práci jste vykonávali Hotovo. Požádejte také zástupce, aby poskytl krátké vysvětlení k doplnění informací. Na závěr požádejte o vysvětlení, jak vaše příspěvky a služby pomohly organizaci.
• Zeptejte se zástupce, zda by bylo možné do dopisu zahrnout prohlášení o doporučení. Abyste to mohli udělat, musíte jim sdělit účel vašeho dopisu, aby mohli přizpůsobit znění prohlášení vašemu účelu.
• Až budete hotovi se všemi svými požadavky, uveďte zástupce obálku s vlastním adresováním. To je obzvláště důležité, pokud žádáte o zaslání dopisu přímo z organizace poštou.

Tady ho máte, několik užitečných tipů, které vás provedou, když požadujete pro váš dopis. Obsah dopisů se liší v závislosti na tom, co jste udělali, a na vašem účelu žádosti o dopis. Abyste zajistili, že dostanete skvělý dopis, budete potřebovat několik užitečných tipů, které jsou uvedeny níže.

Získání skvělého ověřovacího dopisu komunitní služby

Dobrovolnictví trvá hodně času a úsilí, ale pokud jste ochotni dělat práci, nemusí to být tak náročné. Musíte tedy být chytří, když přemýšlíte o tom, jaký druh veřejně prospěšných prací budete dělat. Dobrovolnická práce od skvělých organizací bude dlouhá cesta.To platí zejména v případě, že jste schopni získat šablonu komunitní služby s informacemi o práci, kterou jste odvedli. Čtěte dále, kde se dozvíte, jak získat skvělý dopis:

Získejte skvělé zkušenosti s komunitní službou

• Je zřejmé, že pokud chcete získat skvělý dopis, měli byste mít skvělé zkušenosti. Čím lepší bude vaše zkušenost, tím lepší bude váš dopis.
• Dobrovolnická práce pouze pro jednu organizaci bude dlouhá. To by prokázalo, že máte dobré odhodlání a že jste ochotni udělat hodně práce pro konkrétní organizaci nebo věc.
• Když děláte hodně práce pouze pro jednu organizaci, dopis vám to ukáže . S největší pravděpodobností by všechny vaše odhodlání a práce byly velmi oceněny a lidé z organizace se nebudou stydět zpívat vaše chvály.
• Když děláte dobrovolnickou práci, seznamte se s lidmi, které spolupracujete a osoba, která na vás dohlíží. Pak by bylo snazší požádat o dopis. Nejen to, protože osoba, která bude psát váš dopis, vás osobně zná, bude moci o vás vymyslet silnější a podrobnější dopis.
• Ujistěte se, že pracujete v organizace, která se vám opravdu líbí a pro kterou jste vášniví. Když to uděláte, skončilo by se vám mnohem lépe, což by udělalo větší dojem na lidi, se kterými pracujete.

Pečlivě zvažte, koho požádáte o napsání vašeho dopisu

• Než začnete přemýšlet o tom, koho požádáte o napsání vašeho dopisu, zkontrolujte, jaký je váš účel. Pokud budete dopis používat jako přílohu pro školní nebo pracovní aplikace, požadavky a tón se liší.
• Pravděpodobně to bude ten, kdo na vás dohlížel, když jste vykonávali dobrovolnickou práci. Pokud svého nadřízeného znáte osobně a udělali jste dobrý dojem, pak je tou nejlepší osobou, na kterou se můžete zeptat.
• Pokud váš nadřízený není schopen napsat dopis, z jakéhokoli důvodu, zkuste se někoho zeptat s kým jste úzce spolupracovali. Je to proto, že daná osoba bude poskytovat informace o práci, kterou jste v organizaci provedli. Pokud se zeptáte někoho, s kým jste úzce spolupracovali, zajistíte, že dopis bude mít mnohem větší hloubku.
• Závěrem je: vyberte někoho, kdo bude schopen poskytnout přesné informace o pozdějších. Nejen přesné informace, ale také by o vás bylo možné říci spoustu dobrých věcí. Pak určitě budete mít skvělý dopis.

Požádejte dotyčnou osobu

• Když jste zvážili, koho se zeptat, a rozhodli jste se , pak je čas si s touto osobou promluvit. Pokud vše, co potřebujete, je vyplnit formulář, pak by to bylo velmi snadné. Můžete se s danou osobou obrátit, předat jí formulář a nechat jej vyplnit.
• Pokud však potřebujete skutečný dopis, měli byste mu dát více času, aby s ním přišel. V ideálním případě byste měli podat žádost alespoň měsíc před termínem dopisu, aby měl člověk dostatek času na to, aby jej dobře napsal.
• Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je požádat osobu přímo. Je to osobnější a ukazuje na vás vyzrálost.
• Když osoba, kterou jste požádali, souhlasí s napsáním dopisu, dejte mu průvodce nebo pokyny k informacím, které je třeba do něj zahrnout. To je důležité, aby se člověk nemusel cítit příliš ohromen nebo zastrašován, zvláště pokud je to poprvé, co napsal takový dopis. Pokud potřebujete, aby byl dopis zaslán přímo od jejich organizace, poskytněte obálku s vlastním adresou, aby bylo vše mnohem méně komplikované.

Diskutujte o tom, co byste chtěli zahrnout v dopise

Když dáváte pokyny, diskutujte také s danou osobou. Tímto způsobem by se objasnily všechny věci, které mají být v dopise zahrnuty, čímž by byla zajištěna jeho informovanost a pevnost. Typicky by zahrnuty informace byly:

• Všechny podrobnosti týkající se největších projektů, na kterých jste pracovali
• Některé konkrétní příklady situací, kdy jste šli nad rámec toho, co se očekávalo
• Několik konkrétních příkladů situací, které ukazují, jak dobře se vám pracovalo s ostatními lidmi.
• Jakákoli konkrétní práce nebo úkoly, na které byste chtěli být upozorněni v dopise

Ukázkový dopis služby Společenství

Než si takový dokument vyžádáte, přemýšlejte o tom, jaké informace máte Rád bych na to byl napsán. Po obdržení dopisu jej dvakrát zkontrolujte a zkontrolujte, zda jsou všechny informace správné nebo ne. Zkontrolujte také, zda je ve vašem dopise vše, o čem jste hovořili. Je důležité to udělat, protože v organizacích je obvykle spousta lidí, kteří s nimi dělají dobrovolnickou práci a někdy se informace mohou splést.

Jakmile dostanete dopis a zkontrolujete jej, pošlete děkuji osobě, která to napsala. Vytvořte spoustu kopií svého dopisu, abyste je mohli kdykoli poslat, kdykoli je budete potřebovat.