Dohody nezávislých dodavatelů

Dohoda nezávislých dodavatelů, známá také jako „dohoda 1099“, je smlouva mezi klientem, který je ochoten platit za poskytování služeb dodavatelem. V souladu s Internal Revenue Service (IRS) nezávislý dodavatel není zaměstnancem, a proto klient nebude odpovědný za srážky daní. Ve většině případů je dodavatel placen na základě jednotlivých pracovních míst, nikoli podle hodin, ledaže by dodavatelem byl právník, účetní nebo ekvivalent.

Jednoduchá dohoda s nezávislým dodavatelem

Stahování: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Komplexní smlouva s nezávislým dodavatelem

Stahování: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Podle stavu

• Alabama
• Aljaška
• Arizona
• Arkansas
• Kalifornie
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Gruzie
• Havaj
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• Nové Mexiko
• New York
• Severní Karolína
• Severní Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pensylvánie
• Rhode Island
• Jižní Karolína
• Jižní Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginie
• Washington
• Západní Virginie
• Wisconsin
• Wyoming

Podle profese (26)

• účetní
• právník
• chůva
• účetní
• pečovatel (pro seniory)
• úklid
• stavební
• konzultant
• denní péče
• Delivery Driver
• Disc Jockey (DJ)
• Engagement Letter
• Hair Stylist Agreement
• Financial Advisor
• HVAC
• péče o trávník
• marketing
• masážní terapeut
• chůva
• osobní (práce )
• Fotografie
• Profesionální
• Public Relations (PR)
• Realitní agent
• Prodej
• Odklízení sněhu

od T ype (10)

• Jedna (1) stránka
• Poplatek za nepředvídané události
• Konzultace
• Zaměstnanec
• HIPAA
• Nesoutěžující
• Nezveřejnění
• Smlouva o zachování
• Smlouva o poskytování služeb
• Subdodavatel

Obsah

• dohody nezávislých dodavatelů: základní verze (2)
• dohody nezávislých dodavatelů: podle státu
• Dohody nezávislých dodavatelů: Podle profese (26)
• Dohody nezávislých dodavatelů: Podle typu (10)
• Co je nezávislý dodavatel?
• Jak najmout Nezávislý dodavatel
  • Formulář IRS W-9
  • Formulář IRS 1099
• Definice státu (zákony)
• Jak psát

Co je nezávislý dodavatel?

Nezávislý dodavatel je podle IRS klasifikován podle 26 CFR 31.3121 (d) -1 jako někdo, kdo provádí následující aktivity:

• Schopen řídit, jak jsou jejich služby dokončeny;
• Schopen pracovat s vlastními sch edule and hours;
• Může kontrolovat svůj pracovní oděv;
• Prodejci placeni pouze z provize (kromě prodejců v pojišťovnictví);
• Při provádění používá své vlastní nástroje služby; a
• Korporátní úředníci na částečný úvazek.

Nezávislým dodavatelem je v konečném důsledku jednotlivec, který má svého vlastního šéfa a stanoví svá vlastní pravidla, aby ospravedlnil, jak pracují a výstup. Obecně lze říci, že pokud je jednotlivec placen na základě projektu nebo úkolu, bude s největší pravděpodobností považován za nezávislého dodavatele. Pokud je jednotlivec vyplacen plat, musí dodržovat konkrétní harmonogram a je mu diktováno, co má dělat v každém aspektu jeho pracovního dne, bude s největší pravděpodobností považován za zaměstnance.

Nezávislí dodavatelé: právem ( IRS)

Následující profese jsou podle pravidel IRS konkrétně nezávislými dodavateli:

• Lékaři;
• Právníci;
• Zubaři;
• Veterináři;
• Stavební dodavatelé;
• Veřejní stenografové; a
• Dražitelé.

Jak podávat daně

Nezávislí dodavatelé musí použít formulář IRS 1099 – MISC a podat na konci roku podejte své daně u Internal Revenue Service (IRS).

Jak najmout nezávislého dodavatele

Jakmile se jednotlivec nebo společnost rozhodne, že služby jsou potřebné, bude muset určit, které nezávislý dodavatel pracuje nejlépe pro ně. Jakmile je nalezen dodavatel, je na čase sepsat dohodu.

Krok 1 – Nezávislý dodavatel vyplní formulář IRS W-9

Formulář IRS W-9 by měl být předány nezávislému dodavateli a vyplněny před podpisem jakékoli dohody. To se identifikuje a před provedením jakékoli práce bude nutné uvést identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo číslo sociálního zabezpečení (SSN).

Klient musí tento formulář uchovávat po dobu čtyř ( 4) roky, ačkoli se nevyžaduje, aby byla podána u IRS.

Krok 2 – Ověření dodavatele

Před najímáním služeb třetí (třetí) strany je nejlepší ověřit pověření jednotlivce nebo firmy vyhledáním všech recenzí, minulých prací a provedením nezbytných kontrol na pozadí.

• Obchodní entita

U entit je o něco těžší provést kontrolu pozadí. Nejlepším způsobem je jednoduše provést vyhledávání na Googlu a pokusit se zobrazit všechny negativní výsledky. Aby byla entita platná k podnikání ve státě, kde se služby provádějí, zkontrolujte u ministra zahraničí (Hledat podle státu).

Webové stránky jako Yelp, RipOffReport, Facebook, BBB.org, a TrustPilot jsou skvělými prostředky pro prohlížení posudků zákazníků.

• Individuální

Nejlepší je provést kriminální kontrolu pozadí a ověřit pomocí minulých odkazů, abyste ověřili charakter osoby. U minulého zaměstnání použijte LinkedIn jako prostředek k prohlížení minulých zaměstnavatelů. Pokud s tím dodavatel souhlasí, je třeba kontaktovat minulé zaměstnavatele ve snaze poznat jejich integritu a pracovní morálku.

Krok 3 – Vyjednávat s dodavatelem

Jakmile je dodavatel prověřen a kvalifikován, není čas diskutovat o podmínkách služby. To by mělo zahrnovat:

• Platba;
• Termín;
• Rozsah práce;
• Odpovědnosti;
• Důvěrnost;
• Nesoutěžující;
• Odpovědnost; a
• Pojištění

Po dosažení ústní dohody se strany mohou rozhodnout povolit pracovní příkaz nebo přejít přímo k závazné písemné dohodě s nezávislým dodavatelem.

Krok 4 – Vyplnění formuláře

Stažení: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), nebo Otevřít text dokumentu (.odt)

Použijte šablonu a napište sami nebo vyhledejte právního poradce. Poté, co strany vyplní dokument a dokončí jej, je nyní připraven k podpisu.

Krok 5 – Podepsání smlouvy

Dohoda by měla být podepsána všemi stranami za přítomnosti svědka nebo notáře (nebo obou). Formulář by navíc měl být inicializován ve spodní části každé stránky, aby bylo zřejmé, že všechny položky smlouvy byly dohodnuty všemi stranami.

V tuto chvíli je smlouva dokončena a právně závazná oběma stranám.

Krok 6 – Podání formuláře IRS 1099

Pokud je platba nezávislému dodavateli je více než 600 $ v průběhu kalendářního roku, bude klient povinen podat IRS formulář 1099 u Internal Revenue Service (IRS), až zaplatí daně 15. dubna.

Definice státu (zákony) )

Jak psát

Stahování: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Krok 1 – uzavření smlouvy s nezávislým dodavatelem se zapnutou šablonou Tato stránka

Když je čas uzavřít a provést dohodu zavazující nezávislého dodavatele a klienta k jejich příslušným rolím týkajícím se projektu a platby, vyhledejte tři tlačítka pod obrázkem náhledu na této stránce. Všimněte si, že označení těchto tlačítek tvoří tři typy souborů. Jednoduše klikněte na jmenovce verze souboru, se kterou chcete pracovat. Požadovaného souhlasu lze dosáhnout také pomocí odkazů „Adobe PDF“, „Microsoft Word (.docx)“ nebo „Otevřít typ dokumentu“ v této části.

Krok 2 – Odeslání identity a poštovní adresy klienta

Jakmile otevřete smlouvu pomocí příslušného editačního softwaru, vyhledejte první článek, kde je třeba deklarovat informace. Zde, v části „I. Strany“, budeme diskutovat o Nezávislém dodavateli a Klientovi, který se účastní zdokumentované smlouvy o dílo. Tučný štítek „Klient“ zavádí tuto část s potřebou úplné identifikace Strany, která souhlasí s platbou Nezávislému Zhotovitel stanoví částku peněz výměnou za dokončení projektu, úkolu, práce nebo výroby. Zaznamenejte celé jméno klienta na první prázdný řádek za tímto štítkem a poté na druhý prázdný řádek zaznamenejte první řádek jeho oficiální poštovní adresy.

Další dvě dostupná místa v tomto prohlášení budou usilovat o doplnění adresy, kterou jste začali. Zadejte tedy město a stát, kde se zadaná adresa nachází na prázdných řádcích za výrazem „Město“ a „Stát“ (v uvedeném pořadí).

Krok 3 – Určete pověření dodavatele prostřednictvím tohoto dokumentu

Prohlášení v části „I. Strany“ bude pokračovat dalším označená oblast. Zde vytvoříme produkci nezávislého dodavatele se záměrem převzít odpovědnost za práci na projektu klienta, zadání nebo produkci jako osoba, která není zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Celé jméno této strany by mělo být zaznamenáno na první prázdné řádek za tučným slovem „Zhotovitel“, zatímco první řádek v adrese Zhotovitele by měl být umístěn bezprostředně za výraz „… S poštovní adresou“. Dále vyplňte poštovní adresu nezávislého dodavatele zadáním příslušného města a státu na následujících dvou dostupných řádcích.

Krok 4 – Prohlášení aktivního nebo účinného data použitelného na tuto smlouvu

Prohlášení v první položce („I. Strany“) uzavře své prohlášení s přesným kalendářním datem, kdy oba dodavatelé a klient si přeje, aby tato dohoda vstoupila v platnost. Obecně se bude jednat o stejný kalendářní den, kdy obě tyto strany podepíší provedení tohoto dokumentu, avšak účinnost této dohody můžete odložit do blízké budoucnosti. Datum účinnosti by mělo být zaznamenáno jako měsíc, kalendářní den a dvouciferný rok napříč řádky mezi slovem „… efektivní“ a výrazem „… za následujících podmínek“ Poznámka: nemůžete použít datum účinnosti, které předchází nebo je dřívější než datum podpisu tohoto dokumentu, protože obě strany musí formálně potvrdit a přijmout jeho obsah podpisem, než se stane smlouvou.

Krok 5 – Nastavit službu nebo produkci jako předpoklad platby

Tato smlouva musí rovněž obsahovat dokumentaci s podrobnostmi, proč je klient najímání nezávislého dodavatele. To znamená, popište práci, kterou musí provést nezávislý dodavatel, aby obdržel platbu od klienta. To bude řešit druhý článek („II. Služby“). Sada prázdných řádků v této části je vyhrazena pro vaše shrnutí projektu, práce nebo produkce, které musí Nezávislý dodavatel zapojit nebo dokončit ke spokojenosti Zákazníka. . Podívejte se na své reference a poté tyto informace zadejte přímo do těchto prázdných řádků.

Krok 6 – Poskytněte sazbu, za kterou bude dodavateli zaplaceno

Odměna nezávislého dodavatele za práci definovanou v předchozím článku musí být zdokumentována v „III. Platba “ke spokojenosti nezávislého dodavatele a klienta. Tento článek představí seznam zaškrtávacích políček, která umožní rychlý a snadno čitelný způsob dokumentace – mějte na paměti, že lze použít pouze jednu z možností zaškrtávacího políčka v části „III. Platba“. Pokud tedy bude nezávislý Zhotovitel bude placen za hodinu, poté zaškrtněte první zaškrtávací políčko a zadejte částku v dolarech, kterou bude klient platit Zhotoviteli za každou hodinu práce, jinak ponechte tento výběr neoznačený.

Pokud bude platba dodavatele zaslána výměnou za každou službu poskytnutou dodavatelem, označte druhou možnost zaškrtávacího políčka a zaznamenejte částku v dolarech, která má být zaplacena za každou službu, na prázdný řádek, který tato volba obsahuje. Dalším běžným způsobem platby je předem stanovená provize. Pokud bude nezávislému dodavateli vyplacena provize, zaškrtněte třetí políčko. K této možnosti bude potřeba pár prázdných řádků připojených k vaší provizi. Skládá se z. Nezapomeňte zaznamenat specifikaci ific procento definující provizi a na co se toto procento vztahuje. Konečná volba v této části vám umožňuje svobodně definovat, jak bude vypočítána kompenzace nezávislého dodavatele. Pokud žádný z předchozích tří výroků není přesným popisem tohoto procesu, musíte označit poslední možnost („Jiné“) a poté přímo uvést výši platby na poskytnuté prázdné řádky.

Krok 7 – Určete, kdy bude klient platit dodavateli

Další oblast, která vyžaduje vaši pozornost v části „III. Platba “se zaměřuje na frekvenci plateb Klienta nezávislému dodavateli. Upozorňujeme, že v mnoha případech musí tato frekvence logicky doplňovat platovou sazbu. Tato oblast bude také vyžadovat, aby byla použita pouze jedna možnost. Vyhledejte tedy prohlášení „Zhotovitel souhlasí se zaplacením“ a poté zkontrolujte poskytnuté výpisy zaškrtávacích políček. Pokud by měl nezávislý dodavatel očekávat, že bude vyplacen až po dokončení všech prací, zaškrtněte políčko odpovídající výroku „Po dokončení Z provedených služeb. “ Pokud bude během doby strávené prací úloha nastavena frekvence plateb, musíme to zde zdokumentovat.Označte tedy druhou možnost zaškrtávacího políčka a poté zaškrtněte políčko odpovídající volbám, které nabízí, zaškrtnutím políčka před „Týdně“, „Měsíčně“ nebo „Čtvrtletně“. Toto prohlášení bude také vyžadovat, abyste uvedli první kalendářní datum, kdy bude nezávislému dodavateli vyplacena mezera, která jej uzavře. Pokud ani jeden z těchto údajů nepředstavuje, jak často bude dodavateli zaplaceno , potom označte poslední zaškrtávací políčko a definujte tuto frekvenci zadáním přímo na zadaný prázdný řádek.

Krok 8 – Potvrďte datum dokončení očekávané klientem

Položka smlouvy, které se budeme věnovat, je označena „IV. Datum splatnosti.“ To vám umožní přesně definovat, jak a kdy bude projednávaná úloha považována za dokončenou. Pokud klient použije datum splatnosti, označte první zaškrtávací políčko. V tomto prohlášení bude třeba zadat očekávané datum dokončení (viz příklad níže). Jinak, pokud nebude použito žádné datum splatnosti nebo konkrétní definice dokončení, označte druhé zaškrtávací políčko. V případě, že je k definování dokončení úlohy použita konkrétní sada kritérií, označte třetí zaškrtávací políčko a nahláste to přímo na uvedený prázdný řádek.

Krok 9 – Diskutujte o tom, jak budou tyto náklady řešeny výdaje projektu

Vyhledejte pátý článek „V. Výdaje“, kde náklady, které vzniknou v souvislosti s dokončením projektu, budou muset být přiřazeny jedné z těchto stran. Pokud převzetí odpovědnosti za úhradu výdajů za projekt převezme nezávislý dodavatel, označte první výpis zaškrtávacího políčka („Odpovědný za všechny výdaje“ … “). Pokud v části „V. Výdaje“ nebyla vybrána první možnost, musíte označit druhé zaškrtávací políčko, které bude od Klienta vyžadovat náhradu nákladů, které uvedete Nezávislému dodavateli. na zobrazeném prázdném řádku.

Krok 10 – Pojmenujte pojistné povinnosti dodavatele

Kromě může být vyžadováno, aby nezávislý dodavatel uzavřel pojištění odpovědnosti a pojištění odpovědnosti za škodu. V takovém případě bude první zaškrtávací políčko v části „VI. Musí být vybráno pojištění odpovědnosti za škodu (minimální částka ($)) a na prázdný řádek se znakem dolaru musí být zaznamenáno krytí „… výše kombinovaného jediného limitu…“. Pokud od nezávislého dodavatele se však nebude požadovat, aby držel minimální částku v pojištění odpovědnosti nebo pojištění odpovědnosti za škodu, poté vyberte druhou možnost, jak to uvést. V níže uvedeném příkladu nebude nezávislý dodavatel povinen nést minimální částku krytou odpovědností / pojištění křížové odpovědnosti.

Krok 11 – Uveďte rozhodnutou metodu ukončení

Bude důležité upevnit, jak toto dohoda by měla být úspěšně ukončena. Obě strany tak získají strukturu, aby věděly, kdy ukončit ujednání o službě, o kterém diskutujeme. Oddíl „VII. Ukončení “představí tři příkazy zaškrtávacího políčka, které slouží k definování akce ukončení tohoto pracovního vztahu. Pokud bude tato smlouva o poskytování služeb považována za splněnou až v době, kdy nezávislý dodavatel poskytl všechny požadované služby, označte první zaškrtávací políčko. Pokud konkrétní kalendářní den označí čas ukončení pro toto pracovní ujednání, pak označte druhé zaškrtávací políčko v této části a zadejte datum ukončení.

Pokud musí být použita jiná metoda použít k určení, zda byla tato smlouva dokončena a měl by být ukončen, pak zaškrtněte políčko „Jiné“. Způsob ukončení musíte určit na prázdném řádku uvedeném v této části.

Krok 12 – Zpráva o dostupných možnostech ukončení

Někdy může být nutné, aby jedna nebo obě strany takovou pracovní smlouvu předčasně ukončily. je povoleno a jak by to mělo být provedeno, pokud to bude nutné doložit v této smlouvě, než budeme pokračovat. Pokud buď nezávislý dodavatel nebo klient si ponechá právo ukončit tuto smlouvu, a tím i zdokumentovanou výměnu, poté označí první výpis zaškrtávacího políčka v „VII. Možnost ukončit. “ Kromě toho nezapomeňte uvést počet „… Písemného oznámení“, které musí Končící strana odeslat Zbývající straně na prázdném řádku v této volbě. V níže uvedeném příkladu může Zhotovitel nebo Objednatel vypovědět tuto dohodu za předpokladu, že 15 dní oznámení je odesláno. Jinak označte druhé zaškrtávací políčko. Druhé zaškrtávací políčko bude uvádět, že ukončení této smlouvy umožní pouze důvody definované v předchozí části.

Krok 13 – Zaznamenejte do tohoto dokumentu autoritu žádající o jurisdikci

Tato smlouva bude jako obsah obsahovat značné množství jazyků. . Tyto podmínky budou vymahatelné konkrétní jurisdikcí státu. Pojmenujte tento stát na prázdný řádek uvedený v části označené jako „XX. Rozhodné právo“.

Krok 14 – K této smlouvě může být podle potřeby poskytnut další obsah

Pokud se s tím dohodnou nezávislý dodavatel a klient “ Dodatečné podmínky a ujednání “pak dokumentují veškerý takový materiál ve dvacátém třetím článku („ XXIII. Dodatečné podmínky a ujednání “). Pro vaše použití bylo dodáno několik prázdných řádků.

Krok 15 – Aby bylo možné jej spustit, musí být dodán datovaný podpis od klienta

Po dokončení této dokumentace by měl mít klient dostatek času na kontrolu jeho obsahu i jeho obsahu Pokud má v úmyslu tuto dohodu dodržet, musí klient podepsat řádek „Podpis klienta“ a zadat aktuální kalendář „Datum“ pod oddíl s názvem „XXIV. Celý souhlas.“ Po podepsání svého jména musí klient dodat tištěnou verzi svého podpisu na řádku „Print Name“.

Krok 16 – Pro dokončení této smlouvy musí být vyplněn podpisový prostor dodavatele

Nezávislý dodavatel musí také dostat dostatek času na pečlivou kontrolu obsahu, který jste poskytli článkům I až XXIV. Je-li tento materiál přesným vyjádřením záměrů nezávislého dodavatele, měl by tuto dohodu posílit podpisem v řádku „podpis dodavatele“. Po dokončení musí nezávislý dodavatel zaznamenat „Datum“, které podepsal tento dokument, na přilehlé místo. Řádek „Název tisku“ pod Nezávislým „podpisem dodavatele“ očekává, že Dodavatel, aby po podpisu a datování tohoto dokumentu vytiskl své jméno.